Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание icon

Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание



Смотрите также:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Расписание - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.


Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.


^ Регистрационный штамп - штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.


^ Регистрационная карточка - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.


Регистрационный номер документа - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.


^ Регистрация документов - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.


^ Реестр - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).


Резолюция - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.


^ Резолюция на документе - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.


Реквизиты - обязательные элементы служебного документа.


^ Реквизит документа - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.


Рекламационное письмо - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.


^ Реферат - краткое письменное изложение первоисточника.


Решение - 1) правовой акт, принимаемый исполкомами Советов народных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции.


Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.; 2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже; 3) резолюция собрания, совещания и т.д.


^ Свободное предложение - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считается заключенной.


Сдаточная опись (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.


^ Система документирования - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.


Служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.


^ Состав удостоверения - подпись и печать.


Спецификация - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа.


^ Список - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.


Справка - 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.


^ Справочно-информационный фонд - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.


Стандарт - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требования к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.


Стенограмма - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.


^ Счет - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.


Табель - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).


Таблица - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.


Табуляграмма - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.


^ Талон обратной связи - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).


Твердое предложение - предложение, оформляемое лишь для одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.


Тезаурус - словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка.


^ Тезисы - краткое изложение текста документа или выступления.


Телеграмма - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.


^ Телекс - телеграмма, посланная по телетайпу.


Телетайп - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.


Текстовой документ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.


^ Техническая документация - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению промышленного производства.


^ Технологическая документация - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт, инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.


^ Типовые документы (тексты-аналоги) - 1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам; 2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (Т. устав, Т. структура) или отдельных ее сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.


^ Трафаретный документ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание.


Указание - 1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления; 2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.


Указатель - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.


Факсимиле - 1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.


^ Физическое лицо - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).


Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.)


^ Циркулярное письмо - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.


Экспедиция - специальный аппарат учреждения по приему документов.


^ Юридическое лицо - учреждение, предприятие или организация, выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.


Языковая формула (документа) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: "Оплата гарантируется. Наш расчетный счет N... в... отделении... банка"; сопроводительного - "Направляю...", "Высылаю..." и т.д.


Приложение 8.2


Корректурные знаки и правила их применения

При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.


Корректурные знаки - это система графических знаков, служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 "Знаки корректурные", который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).


Корректурные знаки подразделяются на следующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановки печатных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного отступа, красной строки; 5) знаки исправления технических дефектов набора.


#G0Корректурный знак

Назначение

Применение в тексте




Сделать абзац. Знак ставят в том месте, где должен быть сделан абзац







Печатать текст без абзаца (в подбор)







Выключить строку посередине формата (в красную строку). Знак ставиться в начале и вконце выключаемой строки









Написать слово в разрядку







Убрать разрядку внутри слов







Поменять местами соседние буквы, слова или группы слов







Переставить слова







Переставить слова или группу слов из одной строки в другую





Подвинуть текст

Линейка, в которую упирается стрелка, показывает, до какого предела сдвинуть текст



Сделать пробелы между словами







Уничтожить пробел в слове или уменьшить между словами







Уничтожить лишнюю букву в слове









Исключить ошибочно написанное слово







Убрать лишний текст, знаком перечеркивают неправильно напечатанный текст







Восстановить ошибочно зачеркнутое слово







Вставить букву в слово, заменить букву

Этим знаком зачеркивают неправильно написанную букву и сверху пишут ту, которую надо





Вставить слово или несколько слов







Заменить несколько рядом стоящих букв или слов







Заменить строчную букву прописной и прописную строчной







Сделать вставку текста с подобным знаком





#G0Литература


Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М., 1989.


Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 1990.


Веселов П.В. Вы - секретарь. - М., 1993.


Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей. - М., 1961.


Воробьев Г.Г. Автоматизированная контора // Кибернетика: Информационные материалы. - 1986. - N 2.


Глушков В.М. Основы безбумажной информации. - М., 1982.


ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. - М. 1997.


Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положение: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.


Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975.


Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. - Л., 1991.


Закон Новосибирской области от 09.06.95 N 22 "Об обращениях граждан к депутатам, должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления, руководителям предприятий и организаций в Новосибирской области".


Закон Новосибирской области от 23.12.94 N 1503 "Об Архивном фонде Новосибирской области и архивах".


Исаенко А.Н. Роль экспертизы в капиталистической рационализации управления // США - экономика, политика, идеология. - 1981. - N 11.


Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. - М.-Новосибирск, 1997.


Кочетков Г.Б. Закон о сокращении "бумажной работы" в правительстве США // Сов.гос. и право. - 1983. - N 3.


Кочетков Г.В. Автоматизация конторского труда в США: Теория и практика офиса будущего. - М., 1985.


Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М., 1991.


Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М., 1992.


Серафимова И.В. Проблемы "офиса будущего" // США: Экономика, политика, идеология. - 1984. - N 6.


Сокова А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: Основные проблемы: Аналитический обзор. - М., 1989.


Сокова А.Н. Разработка концепции документационного обеспечения управления // Использование принципов Единой государственной системы...


Справочник по подготовке и оформлению официальных документов. - М., 1993.


^ Стенюков М.В. Документы. Делопроизвосдтво: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М., 1998.


Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерациию - М., 1992.


Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. - Киев, 1987.


Язык научной литературы. - М., 1975


1 Если письмо оформляется на формате А4, обязателен заголовк, если на формате А5, заголовок не обязателен.

* См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975. - С. 75.

* См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975. - С. 76.

* См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975. - С. 76.

** См.: Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. - М., 1992. - С. 19.

* См.: Унифицированные системы организационно-распорядительной документации: Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по применению. - М., 1980

** Там же.

* См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. - М., 1975. - С. 75.

* См.: Унифицированные системы организационно-распорядительной документации+ - С. 66, 71-73.

** См.: Основные правила работы государственных архивов СССР. - М., 1984.




страница13/13
Дата конвертации23.01.2013
Размер3,62 Mb.
ТипДокументы
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы