Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание icon

Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание



Смотрите также:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

#G0Приложения


Приложение 4.1


^ Схема составления документов о приеме на работу





Приложение 4.2


Схема составления документов о переводе на другую работу внутри организации





Приложение 4.3


Схема составления документов об увольнении работника





Приложение 4.4


Унифицированная форма заявления о предоставлении отпуска



#G0^ Наименование структурного подразделения

ЗАЯВЛЕНИЕ

_____ от _____

_____________

Место издания

Разрешаю отпуск __________________________ (рабочих дней календарных)

_________________________________________________________________

^ Руководитель учреждения


_________________________________________________________

Дата Подпись


010

Учетный номер ___________________________

010

020

Табельный номер _________________________


020

О предоставлении

отпуска





030

Фамилия _______________________________________________________

030

040

Имя ___________________________________________________________

040

050

Отчество _______________________________________________________

050

060

Должность _____________________________________________________

060

070

Структурное подразделение ______________________________________

070

080

Вид отпуска ____________________________________________________

080

090

Дата ухода в отпуск ______________________________________________

090

100

Количество дополнительных дней __________________________________

100

110

Мотив дополнительного отпуска ___________________________________

110

120

Основание _____________________________________________________

120



Подпись ________________________________________________

Расшифровка подписи

Согласен предоставить отпуск с _______________________________

^ Дата

Виза руководителя структурного подразделения

Очередной отпуск был использован по ________________________________________________

Дата

Очередной отпуск может быть предоставлен на _________ рабочих дней с ________ по ________

Работает с _______________________________________________________________________

Начальник отдела кадров ________________________ Дата ______________________________

Подпись

Информация перенесена на машинный носитель _______________________________________

Подпись, дата



Приложение 4.5

Образец оформления личной карточки формы Т-2

#G1

Типовая межотраслевая форма N Т-2

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а



#G0

Коды




Форма по ОКУД

0301002

Организация ________________________________________________________

по ОКПО

#G1




#G0

Место

для

фотокарточки

Номер документа



Дата

состав-

ления


Табель-

ный

номер

Алфа-

вит


Характер работы (постоянная, на опре- деленный срок, вре- менная, сезонная)

Вид работы

(основная, по

совместительству)

Пол

(мужской,

женский)


#G1























^ #G0ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА


I. Общие сведения

#G1

#G0

Код

1. Фамилия ______________ имя ____________ отчество _____________________________






2. Дата рождения ______________________________________________________________






число, месяц, год



3. Место рождения _____________________________________________________________






4. Гражданство ________________________________________________________________





5. Знание языка: родной_________________________________________________________






наименование



другой, в том числе:

владею свободно, читаю и перевожу со словарем





_______________

__________________________________________






наименование

ненужное зачеркнуть






владею свободно, читаю и перевожу со словарем



иностранный:_____________________ _________________________________________






наименование

ненужное зачеркнуть





владею свободно, читаю и перевожу со словарем





________________________________________________________________





наименование

ненужное зачеркнуть



6. Образование:



6.1. Не имеет начального общего. Начальное общее, основное общее, среднее (полное)

общее (ненужное зачеркнуть)



___________________________________________________________________________



наименование образовательного учреждения, дата его окончания





6.2. Начальное профессиональное ________________________________________________





наименование образовательного учреждения, дата его окончания





очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат




форма обучения: ____________________________________________________________





ненужное зачеркнуть





6.3. Среднее профессиональное



а) _________________________________________________________________________





наименование образовательного учреждения, дата его окончания






очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат



форма обучения: ____________________________________________________________





ненужное зачеркнуть




б) _________________________________________________________________________





наименование образовательного учреждения, дата его окончания





очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат



форма обучения: ____________________________________________________________





ненужное зачеркнуть





6.4. Высшее профессиональное




а)__________________________________________ факультет______________________



наименование образовательного учреждения, дата его окончания





очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат



форма обучения: ____________________________________________________________






ненужное зачеркнуть



б)__________________________________________ факультет______________________



наименование образовательного учреждения, дата его окончания





очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат



форма обучения: ____________________________________________________________





ненужное зачеркнуть





6.5. Послевузовское профессиональное ___________________________________________



ученая степень,



___________________________________________________________________________





наименование образовательного учреждения, дата его окончания





6.6. Дополнительное образование до приема на работу




а) повышение квалификации ___________________________________________________





наименование образовательного учреждения, дата его окончания





б) освоение других профессий (специальностей) ___________________________________





наименование



___________________________________________________________________________

образовательного учреждения, дата его окончания



#G1

#G07. Профессия: основная ________________________________________________________





Код профессии по ОКПДТР





вторая _________________________________________________________





Код профессии по ОКПДТР





8. Специальность по диплому (свидетельству) ______________________________________





для окончивших образовательное



____________________________________________________________________________

учреждение высшего или среднего профессионального образования





Код специальности по ОКСО




9. Квалификация по диплому (свидетельству) _______________________________________




Диплом



______________ N ____________________ от "____" ______________ 19__ г.



Свидетельство





10. Научные труды имею, не имею (ненужное зачеркнуть)





11. Изобретения имею, не имею (ненужное зачеркнуть)



#G1


#G012. Трудовая деятельность (включая все виды учебы, военную службу)

#G0 Дата

#G1

#G0Наименование организации, образовательного учреждения, место его нахождения

Профессия, должность

поступления

ухода

#G1

#G0

1

2

3

4

#G1


























































#G0







#G1

























#G013. Стаж работы:

Код

а) по последней профессии, должности _________________ дней ___ месяцев ___ лет

#G1

#G0б) непрерывный ____________________________________________________________

#G1

#G0в) общий __________________________________________________________________

#G1

#G0г) по специальности _________________________________________________________

#G1



#G014. Семейное положение ___________________________________________

#G1





#G015. Состав семьи _____________________________________________________________

#G1



#G0

указать имя (имя, отчество, фамилию) и год рождения

#G1

#G0____________________________________________________________________________

#G1

#G0

каждого члена семьи и иждивенцев

#G1

#G0___________________________________________________________________________





___________________________________________________________________________





16. Паспорт: серия ____________ N _________ Кем выдан __________________________




Дата выдачи ________________

#G1



#G017. Домашний адрес:



а) по паспорту ______________________________________________________________

#G1

#G0

место жительства с указанием почтового индекса



б) фактический _____________________________________________________________






место жительства с указанием почтового индекса



Номер телефона ________________

Дата заполнения "___" ________________ 19__ г.

Личная подпись __________________


Подпись начальника отдела кадров ________________ __________________________

подпись

расшифровка подписи

#G1

#G0II. Сведения о воинском учете

Код

1. Воинское звание ___________________________________________________________




#G1

#G02. Военно-учетная специальность N _____________________________________________

#G1




#G03. Годность к военной службе __________________________________________________

#G1


#G0

4. Наименование военкомата по месту жительства_________________________________





5. Состоит на специальном учете N _____________________________________________

#G1

#G0

#G1


#G0III#S. Прием на работу, назначения, перемещения


#G0Дата


Основание

(заявление,

докладная

и т.д.)

Приказ (распоря-

жение)

Структур-

ное

подраз-

деление



Категория

персонала



Профессия,

должность



Размер тарифной

ставки, оклада,

Условия

труда

(нор-

мальные,

тяжелые,

вредные

и т.д.)


Соответст.

квалифика-

кации по

диплому

занимаем.

должности,

профессии

(да, нет)

Подпись владельца трудовой

книжки









дата



номер

руб. коп.



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

















































































































































































#G1

































#G0IV. Повышение квалификации


#G0Дата#G1

#G0Вид повышения квалификации #G1

Наименование образовательного учреждения, место его нахождения

Документ,

номер, дата #G0

начала

окончания

1

2

3

4

5

#G1













#G0



















#G1




























#G0









#G1

#G0V. Профессиональная переподготовка VI. Аттестация

#G1

#G0Дата

Специальность

(профессия)#G1

Диплом

(свидетельство)#G0

#G1

#G0Решение комиссии

#G1

#G0результат

документ

начала

окончания

номер

дата

#G1

#G0

номер

дата

1

2

3

4

5




1

2

3

#G1

























#G0







































































#G1




























#G1

#G0Код

VII. Поощрения, награды________________________________________________________




____________________________________________________________________________




VIII. Навыки работы (вне специальности, да, нет):

#G1

#G0на пишущей машинке _______________________________________________________

#G1

#G0

на компьютере_____________________________________________________________

#G1



#G0

стенографии _______________________________________________________________

#G1



#G0

имеет водительские права ___________________________________________________

#G1





#G0IX. Дополнительные сведени#Sя ___________________________________________________

#G1



#G0____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

#G1

#G0



#G1

#G0X. Отпуска

#G1

#G0Период работы

Основание

#G1

#G0Вид

отпуска

Кол-во

рабочих

#G0дней

#G0основного

отпуска

Дополнительный отпуск

Итого дней

отпуска

Дата

с

по




#G1

количество дней




начала

окончания

#G1










#G1







#G0всего

#G1




#G0основного и дополни-

тельного отпуска

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

#G1






































































#G0






































































#G1


































#G0


































#G1




































#G0 Приложение 4.6


#G0

Трудовой контракт







00.00.00

Новосибирск


N




Открытое акционерное общество (организация) _____________________________________

Наименование

в лице _________________________________________________________________________

^ Должность, Ф.И.О.

именуемое в дальнейшем ОАО, и ___________________________________________________,

Ф.И.О.

именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий контракт о нижеследующем:


1. Работник ___________________________________________________________________

Ф.И.О.

принимается на работу ____________________________________________________________

Наименование структурного подразделения

по профессии, должности __________________________________________________________

^ Полное наименование профессии, должности

квалификации ___________________________________________________________________

Разряд, квалификационная категория


2. Контракт является: договором по основной работе

договором по совместительству


3. Вид контракта:


- на неопределенный срок (бессрочный)

- на определенный срок _________________________________________________________

^ Указать причину заключения срочного контракта

- на время выполнения определенной работы _______________________________________

Указать какой


4. Срок действия контракта: начало работы _________________________________________

окончание работы ______________________________________


5. Срок испытания: а) без испытания

б) ___________________________________________________________

Продолжительность испытательного срока


6. Работник должен выполнять следующие обязанности:

_________________

_________________

_________________

_________________

_________________

_________________

_________________


Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения: по объему производства (работ), качеству выпускаемой продукции (качеству обслуживания), соблюдению правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости или делается ссылка на соответствующие пункты должностной инструкции. При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ и их объемы.

7. ОАО обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную плату.

_________________

_________________

_________________

Указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации работника и созданию других условий труда.


8. Обязанности ОАО по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда ___________________

_______________________________________________________________________________


9. Гарантии согласно Указу Президента Российской Федерации от 21.04.93 N 471 "О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан Российской Федерации" ___________


10. Особенности режима рабочего времени:


- неполный рабочий день ________________________________

- неполная рабочая неделя _______________________________

- почасовая работа ______________________________________


11. Работнику устанавливается:


- должностной оклад (тарифная ставка) ______________ руб. в месяц или _____________ руб. за 1 час работы;

- надбавка (доплата и другие выплаты) _____________________________________________

^ Указать вид доплат, надбавок

____________________________ руб. (в % к ставке, окладу).


12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:


- основной ________________ рабочих дней

- дополнительный __________ рабочих дней


13. Другие условия контракта, связанные со спецификой труда


_________________________________________________________________________________


_________________________________________________________________________________


14. Юридические адреса и подписи сторон


ОАО

____________________________________

____________________________________

Работник

Адрес ___________________________________

________________________________________

^ Паспортные данные

Телефон ________________________________

Должность Подпись Инициалы, фамилия

М.П.

Подпись Инициалы, фамилия






страница5/13
Дата конвертации23.01.2013
Размер3,62 Mb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы