I. Обзор практики Конституционного Суда Республики Северная Осетия-Алания (постановления, определения, заключения) 8 Республикæ 8 icon

I. Обзор практики Конституционного Суда Республики Северная Осетия-Алания (постановления, определения, заключения) 8 Республикæ 8



Смотрите также:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19

^ V. Организация личного приема граждан


5.1. Личный прием граждан и представителей организаций производится по вопросам организации и обеспечения деятельности Суда, а также по обращениям в связи с нарушением конституционных прав и свобод.

5.2. Прием граждан в Аппарате Суда в соответствии с графиком осуществляет начальник правового отдела Суда, заместитель начальника правового отдела либо по поручению вышеуказанных лиц (а в случае их отсутствия – по поручению Руководителя Аппарата) другой работник правового отдела. Лицо, осуществляющее прием граждан, в пределах своей компетенции самостоятельно разрешает поставленные вопросы либо определяет порядок их дальнейшего рассмотрения, в том числе и необходимость последующего личного приема заявителя Председателем Суда или судьями.

5.3. Личный прием заявителей судьями производится в соответствии с графиком приема и списком принимаемых лиц, подготовленных работниками Аппарата Суда по поручению Руководителя Аппарата.

5.4. Список лиц, записанных на личный прием к Председателю Суда, формируется Секретариатом (приемной) не позднее 3 дней, предшествующих дню приема. В этот же срок производится согласование личного приема с Председателем Суда.

5.5. Учет принятых на личном приеме лиц и принятых письменных обращений ведется лицом, осуществляющим прием, в журнале установленной формы (Приложение № 5).

5.6. К рассмотрению не принимаются обращения без подлинной подписи и обратного адреса (анонимные), содержащие непристойные выражения, а также не поддающиеся прочтению (последние, если возможно установить адрес, возвращаются заявителям).

Последующее движение обращения осуществляется в соответствии с настоящей Инструкцией.


^ VI. Составление номенклатуры дел и формирование дел


6.1. Составление номенклатуры дел.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в Суде, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Она предназначена для группировки документов в дела, систематизации и учета дел, индексации дел и определения сроков их хранения.

6.2. Номенклатура дел составляется в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, и Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы Суда (Приложение № 6).

6.3. Номенклатура дел Суда формируется в соответствии со структурой его Аппарата. Названиями разделов номенклатуры являются наименования структурных подразделений Суда.

6.4. Номенклатура дел Суда разрабатывается на срок до 5 лет. Номенклатура на следующий период разрабатывается Секретариатом до 1 ноября последнего года ее действия, согласовывается с Экспертно-методической комиссией Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания и утверждается Председателем Суда.

6.5. Графы номенклатуры дел Суда заполняются следующим образом.

В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из индекса структурного подразделения Суда и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.

Например: 01-05,

где: 01 – индекс Секретариата;

05 – порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.

Для дел, переходящих на следующий период, индекс должен сохраняться.

В графе 2 указываются заголовки дел (томов, частей). Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовок дела должен кратко, в обобщенной форме отражать состав и основное содержание документов дела. Не допускается употребление в заголовках дела неконкретных формулировок («Разные материалы», «Общая переписка» и др.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Графа 3 заполняется по окончании периода, на который составлена номенклатура, специалистом архива. В графе 4 указываются сроки хранения дел, номера статей со ссылкой на Перечень типовых документов.

6.6. По окончании календарного года, не позднее 31 января следующего за ним года, сотрудник Секретариата составляет итоговую запись о количестве заведенных дел по номенклатуре (томов, частей), отдельно постоянного и временного хранения (см. Приложение № 6).

Итоговая запись со сведениями по номенклатуре дел в обязательном порядке сдается в архив. На основании собранных итоговых записей специалист архива составляет обобщенную итоговую запись о полном документообороте в Суде.

6.7. Формирование дел.

Формирование дел по номенклатуре представляет собой объединение исполненных документов в дела и систематизацию документов внутри дела. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

– помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

– помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

– группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников;

– раздельно группировать в дела документы постоянного хранения и временных сроков хранения. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

– переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности. Документ-запрос помещается перед документом-ответом.

При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.

6.8. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет специалист Секретариата, ответственный за ведение архива, в соответствии с номенклатурой дел. На документе проставляется отметка: «В дело № ___», ставятся дата и подпись.

6.9. Ответственность за сохранность документов и дел, предусмотренных номенклатурой, несут руководители структурных подразделений Суда и соответствующие специалисты.

6.10. Оперативное хранение документов и дел.

С момента заведения и до передачи в архив Суда дела хранятся по месту их формирования.

Выдача дел сторонним организациям не допускается.


VII. Оформление для передачи в архив Суда судебных дел и дел по номенклатуре


7.1. Передача дел на хранение.

Документы, образовавшиеся в деятельности Суда, имеющие историческое, социальное, правовое значение, независимо от времени происхождения, места хранения, техники и способа закрепления информации подлежат передаче на государственное хранение.

7.2. Все судебные дела и дела по номенклатуре хранятся в течение трех лет в структурных подразделениях по месту их формирования в условиях, обеспечивающих невозможность доступа к ним посторонних лиц, а затем сдаются в архив Суда.

7.3. Судебные дела подлежат оформлению для последующего архивного хранения не позднее одного месяца после направления лицам, участвующим в деле, копий решения.

Оформление дел осуществляется сотрудниками Суда при методической помощи и под контролем специалиста архива. В зависимости от сроков хранения производится полное или частичное оформление дел.

7.4. Полному оформлению подлежат судебные дела, а также предусмотренные номенклатурой дела постоянного и долговременного хранения и дела по личному составу. Полное оформление дел по номенклатуре предусматривает: подшивку и переплет дела, изъятие из дела металлических скрепок и скобок; нумерацию листов в деле и заполнение бланка листа-заверителя дела (Приложение № 7); составление внутренней описи документов дела (Приложение № 8); внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и завершения дела и др.).

Сроки хранения судебных дел проставляются на лицевой стороне обложки судебного дела.

7.5. В целях обеспечения сохранности документов, включенных в дела по номенклатуре, и закрепления порядка их расположения все листы дел по номенклатуре, кроме листов заверительной надписи и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым карандашом или ручкой.

7.6. Частичному оформлению подлежат дела временного (до 10 лет включительно) хранения, кроме судебных дел. При частичном оформлении допускается хранение дел в скоросшивателях, без проведения пересистематизации документов, не составляются заверительные надписи. Эти дела в архив не сдаются, а хранятся в Секретариате, и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

7.7. В архив Суда сдаются все судебные дела и дела с постоянным и временным (свыше 10 лет) сроками хранения после их надлежащего оформления по сдаточным описям (Приложение № 9.1 – для дел постоянного хранения; Приложение № 9.2. – для дел временного (свыше 10 лет) хранения; Приложение № 9.3 – для дел по личному составу; Приложение № 9.4 – для документов, хранящихся на электронных носителях). Согласованные экспертной комиссией Суда описи всех видов дел постоянного хранения направляются на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии Государственного архива через три года после сдачи дела в архив Суда.

7.8. Передача дел по номенклатуре в Государственный архив производится по графику, составленному специалистом архива.

7.9. Прием каждого дела производится специалистом архива в присутствии специалиста, ответственного за ведение архива в Суде. Прием-передача дел на постоянное хранение оформляется соответствующим актом (Приложение № 10). Специальные акты составляются и при выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (Приложение № 11), при обнаружении неисправимых повреждений документов (Приложение № 12), при необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (Приложение № 13).

7.10. Исчисление срока хранения дел и документов в архиве Суда производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним. Например, исчисление срока хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2006 году, начинается с 1 января 2007 года.


VIII. Учет и хранение бланков, печатей и штампов


8.1. Бланки служебных документов имеют установленный состав обязательных реквизитов, порядок их расположения в строгом соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

8.2. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

Бланки должны иметь поля (не менее): левое – 20 мм; правое – 10 мм; верхнее – 10 мм; нижнее – 10 мм.

8.3. В Суде устанавливаются следующие виды бланков:

- бланки писем (приложение № 14);

- бланки нормативного и распорядительного характера (приложение № 15).

8.4. Печати и штампы Суда, бланки, а также трудовые книжки и вкладыши к ним подлежат обязательному учету.

Бланки Суда должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам. Изготовление бланков обеспечивается Секретариатом.

8.5. Печати, штампы, бланки должны храниться в металлических запирающихся шкафах в условиях, исключающих доступ к ним работников, не имеющих отношения к их использованию, а также посторонних лиц.

8.6. Лица, персонально ответственные за учет и хранение печатей, штампов и бланков, назначаются распоряжением Председателя Суда.

8.7. Работник, которому были выданы печать или штамп, при увольнении или переводе в другое подразделение обязан сдать их в Секретариат.

8.8. Уничтожение печатей, штампов, устаревших бланков производится специально создаваемой комиссией, состав которой определяется распоряжением Председателя Суда, с составлением соответствующего акта путем сжигания или резки.


^ XI. Контроль за исполнением документов и поручений


9.1. Общий контроль за соблюдением процессуальных сроков рассмотрения обращений, своевременным и качественным исполнением приказов, распоряжений, поручений Председателя Суда и его заместителей, планов работы, а также других документов, находящихся на исполнении и подлежащих контролю, осуществляет Руководитель Аппарата Суда.

Оперативный контроль по исполнению промежуточных определений или уведомлений правового отдела, устанавливающих сроки исполнения этих документов заявителями или иными лицами, возлагается на специалистов правового отдела (по поручению судьи – на помощника судьи).

9.2. По указанию Председателя Суда документы особой важности ставятся на особый контроль (ОК) с отметкой срока исполнения, о чем немедленно информируется Руководитель Аппарата и исполнитель.

Снятие с особого контроля документов и поручений производится только с согласия тех руководителей, по указанию которых они были взяты на особый контроль.


^ X. Контроль за ведением делопроизводства


10.1. Осуществление оперативного контроля за прохождением документов, их регистрация и учет движения в структурных подразделениях ведутся в АСР. Ежеквартально данная информация копируется на электронный носитель.

10.2. Под документооборотом понимается процесс движения документа от момента его подготовки, создания и исполнения до передачи в архив или уничтожения.

Секретариат Суда ведет учет объема документооборота по итогам года. Под объемом документооборота понимается количество документов, полученных, созданных и отправленных в Суде за соответствующий промежуток времени.

10.3. Подсчет количества документов производится по регистрационным формам в местах их регистрации. За единицу подсчета принимается сам документ без учета его копий и приложений к нему.

10.4. Показатели документооборота используются для анализа объема работы, определения достаточности технологической оснащенности процессов работы с документами, а также для анализа различных аспектов управленческой деятельности.

Приложение № 1

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД

ЖУРНАЛ

движения дел в Конституционном Суде Республики Северная Осетия-Алания

Дело №_______________________________________________

наименование дела____________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________

заявитель _____________________________________________________________________________________________________________________

объединенного дела _______________________________





^ Сотрудник правового отдела/Секретариата

Подпись в получении дела, дата

Судья

Подпись в получении дела, дата

Вид решения (номер, дата)

Разное

Предварительное изучение дела




















^ Подготовка дела к слушанию




















^ Рассмотрение дела по существу




















^ Подготовка дела к архивному хранению





















^ Выдача дела из архива Суда

С какой целью дело выдано из архива

Сотрудник правового отдела/Секретариата

Судья

^ Подпись в получении дела, дата

Подпись о возврате дела, дата

Разное























































Приложение № 2

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


^ Разносная книга для местной корреспонденции


№ п/п

Исходящий номер и дата

Наименование корреспонденции

Адресат

Дата получения

Ф.И.О. получившего корреспонденцию

Расписка в получении
































































































































Приложение № 3

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


ДЕЛО № ___/___


По запросу _______________________________________________________________

ФИО или наименование заявителя

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(предмет обращения, принявший орган, наименование,

дата и номер обжалуемого акта)


Год _______


Хранить _______ лет


Приложение № 4

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


^ Дела, находящиеся в производстве Конституционного Суда

Республики Северная Осетия-Алания на «____» _________ 20___ года




Заяви-тель

Дата обраще-ния

Содержа-ние обращения

Сотрудник правового отдела, ответствен-ный за подготовку заключения

Дата принятия обращения к рассмотрению

Судья-докладчик

Дата рассмотрения по существу


Дата оглаше-ния итого-вого решения



















































































Приложение № 5

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


^ ЖУРНАЛ

учета приема граждан




Дата

ФИО, должность лица, осуществ-ляющего прием

ФИО гражданина

Предмет и форма обращения

Решение

Примечание


































































Приложение № 6

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


Конституционный Суд Республики Северная Осетия-Алания


^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

УТВЕРЖДАЮ

___________ № _______

_____________________

(место составления)

Наименование должности руководителя организации

На ___________ год (гг.)

Подпись Расшифровка подписи




Дата




^ Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед. хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

















Наименование должности

руководителя службы ДОУ

организации Подпись Расшифровка подписи


Дата


Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив)


^ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации Протокол ЭМК архивного учреждения

от ___________ № __________ от ________ № _____________


Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в организации


^ По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного










Временного (свыше 10 лет)










Временного (до 10 лет включительно)










ИТОГО:











Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи


Дата


Итоговые сведения переданы в архив.


Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Приложение № 7

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


Лист-заверитель ДЕЛА № ____


В дело подшито (вложено) и пронумеровано ________________________,

(листов цифрами и прописью)

в том числе: литерных листов ______________________________________,

пропущенные номера _________________________, листов внутренней описи __________________________________________________________.


Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов














__________________________ ______________ _______________________

(наименование должностного лица, (подпись) (расшифровка подписи)

составившего заверительную подпись)


__________________________

(дата)


Приложение № 8

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


Внутренняя опись документов ДЕЛА № __________


№ п/п

Индекс документа

Дата документа

Наименование и краткое содержание документа

Номера листов в деле (наряде)

Примечание











































































Итого ________________________________________________ документов


Количество листов внутренней описи ________________________________

(цифрами и прописью)

__________________________________ ______________ _______________________

(наименование должностного лица, (подпись) (расшифровка подписи)

составившего заверительную подпись)


__________________________

(дата)


Приложение № 9.1

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


^ Конституционный Суд Республики Северная Осетия-Алания


Фонд №







УТВЕРЖДАЮ







ОПИСЬ №










дел постоянного хранения

(наименование должности руководителя организации)




за




год













(подпись)




(расшифровка подписи)




Дата










^ Название раздела (структурного подразделения организации)

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6























































В данный раздел описи внесено ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №




по №




, в том числе:

литерные номера:


пропущенные номера:


Наименование должности составителя описи













(подпись)




(расшифровка подписи)

Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)













(подпись)




(расшифровка подписи)


Дата


УТВЕРЖДЕНО

СОГЛАСОВАНО







Протокол ЭМК архивного учреждения

Протокол ЭК организации

от












от













Приложение № 9.2

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


^ Конституционный Суд Республики Северная Осетия-Алания


Фонд №







УТВЕРЖДАЮ







ОПИСЬ №










дел временного (свыше 10 лет) хранения

(наименование должности руководителя организации)




за




год













(подпись)




(расшифровка подписи)




Дата










^ Название раздела (структурного подразделения организации)

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7
































































В данный раздел описи внесено ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №




по №




, в том числе:

литерные номера:


пропущенные номера:


Наименование должности составителя описи













(подпись)




(расшифровка подписи)

Дата


Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)













(подпись)




(расшифровка подписи)


Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации

от










Приложение № 9.3

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


^ Конституционный Суд Республики Северная Осетия-Алания


Фонд №







УТВЕРЖДАЮ







ОПИСЬ №










дел по личному составу

(наименование должности руководителя организации)




за




год













(подпись)




(расшифровка подписи)




Дата










^ Название раздела

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6























































В данный раздел описи внесено ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №




по №




, в том числе:

литерные номера:


пропущенные номера:


Наименование должности составителя описи













(подпись)




(расшифровка подписи)

Дата


Начальник службы кадров (инспектор по кадрам)













(подпись)




(расшифровка подписи)

Дата


СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации

Протокол ЭМК архивного учреждения

от












от













Приложение № 9.4

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


(название государственного архива)

^ Конституционный Суд Республики Северная Осетия-Алания

(название организации)

Фонд №


Опись №


(название описи)


(крайние даты)


Форма титульного листа описи

Продолжение приложения № 9.4

УТВЕРЖДАЮ

Протокол ЭМК

(название архива)









Фонд №


Опись №


За год


ед. учета

ед. хр.

^ Заголовок ед. учета

Дата создания

Объем (Мбайт)

Кол-во записей (для баз данных)

Формат данных

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9





















































































В данный раздел описи включено




ед. учета с №




по №




;




(цифрами и прописью)



















ед. хр. с №




по №




объемом




Мбайт.

(цифрами и прописью)

























Всего в опись включено




ед. учета с №




по №




;




(цифрами и прописью)



















ед. хр. с №




по №




объемом




Мбайт.

(цифрами и прописью)








































(наименование должности составителя описи)




(подпись)




(расшифровка подписи)

Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации №


Председатель ЭК организации

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 10

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД



УТВЕРЖДАЮ

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации


Подпись Расшифровка

подписи


Дата Гербовая

печать

организации

Директор государственного архива


Подпись Расшифровка

подписи


Дата Гербовая

печать

государственного архива



АКТ

__________ № ____________

_________________________

(место составления)

приема-передачи документов

на постоянное хранение

в государственный архив


В связи с ________________________________________________________________

(истечением срока хранения документов (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

(наименование организации)

передает,

а ___________________________________________________________________

(наименование государственного архива)

принимает на государственное хранение документы и страховые копии за _________(годы) и справочный аппарат к ним:


№ п/п

Название и номер описи

Количество экземпляров описи

Количество принятых дел (количество ОЦД)

Количество страховых копий

Примечание

1

2

3

4

5

6




















Итого принято _____________________________ ед. хр. (в том числе страховых копий)

(цифрами и прописью)

В государственном архиве фонд № _________________________


^ Передачу произвели:

Прием произвели:


Наименование должностей лиц, производивших передачу


Подпись Расшифровка

подписи


Дата


Наименование должностей лиц, производивших прием


Подпись Расшифровка

подписи


Дата

Приложение № 11

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


^ Конституционный Суд Республики Северная Осетия-Алания


АКТ




УТВЕРЖДАЮ





















(наименование должности руководителя организации)

(место составления)




о выделении к уничтожению










документов, не подлежащих

(подпись)




(расшифровка подписи)

хранению

Дата







На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)


отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №

(название фонда)

п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

^ Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи

Кол-во ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8












































































Итого




ед. хр. за




годы




(цифрами и прописью)










Описи дел постоянного хранения за ___________годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭМК ___________________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)


(протокол от









)




Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов













(подпись)




(расшифровка подписи)


Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации

от










Документы в количестве ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом




кг. сданы в













(наименование организации)




на переработку по приемо-сдаточной накладной от












Наименование должности работника, сдавшего документы













(подпись)




(расшифровка подписи)


Дата


Изменения в учетные документы внесены.


Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы













(подпись)




(расшифровка подписи)


Дата


Приложение № 12

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


^ Конституционный Суд Республики Северная Осетия-Алания


АКТ




УТВЕРЖДАЮ





















(наименование должности руководителя организации)

(место составления)




о неисправимых повреждениях










документов

(подпись)




(расшифровка подписи)




Дата








Фонд № ____________________

(название фонда)


В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:


п/п

Опись №

Ед. хр. №

Кол-во листов (время звучания, метраж)

Заголовок поврежденных ед. хр.

^ Крайние даты

Сущность и причины повреждения

1

2

3

4

5

6

7























Итого обнаружено неисправимо поврежденных ______________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________


Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи


Дата


^ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации Протокол ЭМК архивного учреждения

от ___________ № __________ от ________ № _____________


Изменения в учетные документы архива внесены.


Наименование должности работника,

внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи


Дата

Приложение № 13

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД


^ Конституционный Суд Республики Северная Осетия-Алания


АКТ




УТВЕРЖДАЮ





















(наименование должности руководителя организации)

(место составления)




о необнаружении документов,










пути розыска которых исчерпаны

(подпись)




(расшифровка подписи)




Дата








Фонд № ____________________

(название фонда)


В результате ________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:


Опись №

Ед. хр. №

Заголовок ед. хр.

Количество листов (время звучания, метраж)

Крайние даты

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6




















Итого ________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: ______________________________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)


Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи


Дата


^ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>

Протокол ЭК организации Протокол ЭМК архивного учреждения

от ___________ № __________ от ________ № _____________


Изменения в учетные документы архива внесены.


Руководитель архива

(лицо, ответственное за учет) Подпись Расшифровка подписи


Дата


--------------------------------

<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.

Приложение № 14

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД



Республикæ

Цæгат Ирыстон–Алани

^ КОНСТИТУЦИОН ТÆРХОНДОН





Республика

Северная Осетия-Алания

^ КОНСТИТУЦИОННЫЙ СУД




362038, г. Дзæуджыхъæу, Сæрибары фæз, 1

тел. (8672) 53–58–32, 53–79–05 (факс)


№ ____________

362038, г. Владикавказ, площадь Свободы, 1

тел. (8672) 53–58–32, 53–79–05 (факс),

http:// www.ksrso.ru, e-mail: osetia@ksrso.ru


«_____» _______________ 20__ г.


Приложение № 15

к Инструкции, утвержденной

Распоряжением Председателя

Конституционного Суда РСО-Алания

от 29 марта 2010 года № 7-ОД



Республикæ

Цæгат Ирыстон–Алани

^ КОНСТИТУЦИОН ТÆРХОНДОН





Республика

Северная Осетия-Алания

^ КОНСТИТУЦИОННЫЙ СУД



УТВЕРЖДЕН

Распоряжением Председателя Конституционного

Суда Республики Северная Осетия-Алания

от 29 марта 2010 г. № 7-ОД





страница14/19
Дата конвертации17.02.2013
Размер2,27 Mb.
ТипДокументы
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы