3.1. Деятельность по формированию контингентаКолледж уделяет большое внимание профориентационной деятельности, вопросам привлечения и формирования контингента поступающих. С целью организации комплектования групп студентов нового набора и для реализации дополнительных образовательных программ для различных категорий граждан с 01.07.2011г. создано новое структурное подразделение – Центр формирования контингента. Подразделение осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о Центре формирования контингента (принято на Совете колледжа, протокол № 14 от 14.04.2011 г.), согласно календарному плану работы. Основными направлениями деятельности Центра формирования контингента являются: - маркетинговая деятельность (участие в разработке маркетинговой политики колледжа и организация мероприятий по ее реализации, организация маркетинговых исследований рынка образовательных услуг для разработки и прогноза развития образовательных услуг); - рекламная и PR-деятельность (разработка и реализация рекламной стратегии колледжа, организация постоянно действующей рекламной кампании, установление связей с общественностью); - организация работы приемной комиссии; - организации подготовки и проведения единого государственного экзамена (ЕГЭ) в пункте проведения экзаменов (ППЭ) на базе колледжа; - организация работы подготовительных курсов для поступающих. Центр формирования контингента использует в своей работе информационные ресурсы: базу «Абитуриент», сайт колледжа, сайты общественно-политических изданий. Для организации работы в штатное расписание подразделения введены структурные единицы: менеджер, художник-конструктор и специалист по связям с общественностью. Руководство возложено на заведующего центром формирования контингента. В сентябре 2011 года колледж принял участие в конкурсе программ по профессиональной ориентации, содействию трудоустройству, предпрофильному и профильному обучению среди учреждений начального и среднего профессионального образования, подведомственных Министерству общего и профессионального образования Свердловской области. Для участия в конкурсе были разработаны 2 программы: «Развитие системы профориентационной деятельности по принципу «школа – колледж - предприятие» на основе мониторинга образовательных потребностей молодежи Свердловской области» (разработка Центра формирования контингента) и «Модернизация системы содействия трудоустройству студентов и выпускников колледжа на основе мониторинга региональных рынков труда и изучения потребностей работодателей» (разработка Центра содействия занятости студентов и адаптации выпускников). Результат В октябре 2011 г. в связи с победой в конкурсе программ по профессиональной ориентации, содействию трудоустройству, предпрофильному и профильному обучению среди учреждений начального и среднего профессионального образования, подведомственных Министерству общего и профессионального образования Свердловской области, ГБОУ СПО СО «Уральский колледж строительства, архитектуры и предпринимательства» присвоен статус «Ресурсного центра развития программ профессиональной ориентации молодежи, содействия трудоустройству, предпрофильного и профильного обучения». Разработано Положение о Ресурсном центре развития программ профессиональной ориентации молодежи, содействия трудоустройству, предпрофильного и профильного обучения государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Свердловской области «Уральский колледж строительства, архитектуры и предпринимательства» и план работы на 2011-2012 учебный год. В соответствии с Приказом Министерства общего и профессионального образования Свердловской области № 674-и от 24.10.2011 г. колледж получил грант в размере 800000 рублей для развития данного направления деятельности. Организация Ресурсного центра развития программ профессиональной ориентации молодежи, содействия трудоустройству, предпрофильного и профильного обучения на базе колледжа поддерживает инновационный курс развития образовательного учреждения, открывает широкие возможности перспективного развития. В состав Ресурсного центра вошли 2 структурных подразделения: Центр формирования контингента и Центр содействия занятости студентов и адаптации выпускников, осуществляется взаимодействие с отделением по воспитательной работе. Приложение 3.1. Структура Ресурсного центра развития программ профессиональной ориентации молодежи, содействия трудоустройству, предпрофильного и профильного обучения ^ На основе маркетинговых исследований определены приоритетные формы профориентационной работы: развитие профориентационного тестирования, поддержка функционирования сайта колледжа www.uksap.ru, работа с одаренными и талантливыми детьми, проведение PR-мероприятий. Также широко используются традиционные формы работы: организация подготовительных курсов, проведение дней открытых дверей, экскурсий по колледжу, выступления представителей колледжа на родительских собраниях и т.п. В целях повышения качества профориентационной деятельности в декабре 2011 г. приобретены 3 компьютерных диагностических комплекса - «Профориентатор», «Профкарьера» и «Профконсультант» (разработка Центра тестирования и развития в МГУ «Гуманитарные технологии», г. Москва) для проведения профориентационного тестирования различных групп целевой аудитории. В течение 2011 года продолжалось сотрудничество с Екатеринбургским Центром психолого-педагогической помощи несовершеннолетним «Диалог» в рамках проекта «Профи-дебют: масштаб − город». Проведены совместные мероприятия: 24.02.2011 г. – презентация специальностей колледжа на родительском собрании в Екатеринбургском Центре психолого-педагогической поддержки несовершеннолетних «Диалог» (присутствовало 50 человек); 13.12.2011 г. − День открытых дверей для выпускников, направленных Екатеринбургским центром психолого-педагогической поддержки несовершеннолетних «Диалог» (присутствовало 76 человек). ^ В рамках маркетинговой деятельности проведены исследования рынка образовательных услуг, выполненных на основе данных ЕГЦЗН, сбора информации о конкурентах, уровне цен, исследование востребованности образовательных программ на рынке образовательных услуг (реализация образовательных программ в других учреждениях профессионального образования) в г. Екатеринбурге и Свердловской области. Сделан анализ прогнозных данных, демографической ситуации (Диаграмма 3.1), конкурентной среды и целевых аудиторий, профессиональной структуры безработицы и состояния рынка труда в территории, трудоустройства выпускников колледжа, оценки возможных рисков. Диаграмма 3.1 ![]() Результат На основании проведенных исследований подготовлены: - аналитические записки к заявкам на установление заданий (контрольных цифр) по приему обучающихся в ГБОУ СПО СО «УКСАП» по головному образовательному учреждению, в Бобровский и Карпинский филиалы на 2012 год за счет средств областного бюджета; - документы по установленным формам для участия в конкурсе на установление заданий (контрольных цифр) по приему обучающихся, направлены 05.12.2011 г. в Министерство общего и профессионального образования Свердловской области на конкурс на установление государственных заданий (контрольных цифр) по приему обучающихся среди образовательных учреждений, расположенных в муниципальных образованиях Свердловской области; - отчет о востребованности услуг центров профориентационного тестирования в г. Екатеринбурге; - отчет о востребованности специальности «Техническая эксплуатация подъемно-транспортных, строительных, дорожных машин и оборудования (по отраслям)» в г. Екатеринбурге и Свердловской области»; - анализ демографической ситуации; - определены образовательные потребности и социально-психологические характеристики целевой аудитории (потенциальных абитуриентов) образовательного учреждения. ^ В течение 2011 года колледж принимал активное участие в городских, региональных и международных выставках. Высокий уровень выставочных экспозиций и интерактивной работы с посетителями (с проведением профориентационного тестирования, демонстрацией мастер-классов, проведением презентаций в рамках деловой программы) были неоднократно отмечены дипломами. Значимым событием стало участие колледжа во II Уральской международной выставке и форуме промышленности и инноваций «ИННОПРОМ - 2011» (14.07.-17.07.2011 г.). Результат Стенд колледжа посетили заместитель Председателя Правительства Свердловской области – Министр общего и профессионального образования Свердловской области Ю.И. Биктуганов, заместитель министра общего и профессионального образования Свердловской области Ф.Г. Исламгалиев; получены положительные отзывы представителей органов государственной власти, работодателей; установлены значимые деловые контакты. По результатам работы выставки колледж удостоен диплома за активное участие и высокий уровень экспозиции, представленной на II Уральской международной выставке и форуме промышленности и инноваций «ИННОПРОМ - 2011». 15.08.2011 г. − участие в выставке экспонатов, представленных на II Уральской международной выставке и форуме промышленности и инноваций «ИННОПРОМ-2011», приуроченной к выездному заседанию Президиума правительства Свердловской области в г. Первоуральске. Стенд колледжа был представлен вниманию губернатора Свердловской области. Директор колледжа О.В. Бурганова доложила губернатору Свердловской области А.С. Мишарину о ходе приемной кампании 2011 г. Участие в специализированных выставках: 29-31.03.2011 г. – участие в XIII межрегиональной специализированной выставке «Образование от А до Я. Карьера». 18-20.05.2011 г. – участие в выставке «Инновации в строительстве 2011». 24-27.05.2011 г. – участие в выставке «Леспром-Урал 2011». 31.08.2011 г. – участие в выставке «Готовность образовательных учреждений области к введению ФГОС» в ГБОУ СО «Дворец Молодежи» в рамках августовских педагогических чтений областного уровня 27-29.10.2011 г. – участие в работе IV Межрегиональной специализированной выставки «Образование. Работа. Карьера». По результатам работы выставки «Образование от А до Я. Карьера» колледж удостоен диплома I степени в номинации «Образование» «За интерактивный подход к профориентационному тестированию». По итогам работы выставок колледж удостоен дипломов Министерства общего и профессионального образования Свердловской области и организаторов выставок. На выставке «Готовность образовательных учреждений области к введению ФГОС» колледж представил методические разработки в рамках ФГОС по специальностям «Архитектура» и «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений». В рамках реализации рекламной кампании в 2011 году были подготовлены и размещены статьи в печатных изданиях: в издании «Золотая книга города Екатеринбурга», в каталоге журнала «Стройкомплекс Среднего Урала», в издании «Большой Урал. Свердловская область - 2010», в сборнике «Золотой фонд кадров Родины», в иллюстрированном издании «Профессиональное образование Свердловской области», в газетах «Комсомольская правда» и «Областная газета» (дважды). Подготовлены модули в ежегодный информационный справочник «Абитуриент – 2012», ежегодный справочный бюллетень учебных заведений «Екатеринбург учебный». В течение 2011 г. было организовано размещение информации на рекламном щите по адресу Малышева, 130 (наружная реклама) с обновлением содержания 4 раза в год (поквартально). ^ www.uksap.ru. Официальный сайт колледжа www.uksap.ru является основным источником информации для студентов и работников образовательного учреждения, а также для абитуриентов и их родителей. С мая 2011 г. ведется активная работа по систематическому наполнению и обновлению информации. Регулярно обновляются разделы, касающиеся различных аспектов деятельности колледжа: - официальная информация об учебном заведении (историческая справка, структура учреждения, адресный блок и т.д.); - страница директора (отображение значимых событий, статьи, интервью и выступления, поздравления); - инновационная деятельность колледжа; - направления деятельности филиалов колледжа; - текущий учебный процесс; - организации внеучебной жизни студентов; - организация работы приемной комиссии. На сайте размещается актуальная информация о проведении внутренних и внешних мероприятий. Обновление разделов – не реже 1 раза в неделю, ежедневно обновляется информация в разделе «Новости». ^ www.uksap.ru Результат Информирование широких слоев общественности, рекламная поддержка имиджа современного инновационного образовательного учреждения, положительные отзывы представителей органов государственной власти, привлечение контингента. ^ Для организации приема создана приемная комиссия колледжа. Председателем приемной комиссии является директор колледжа. Для организации приема в филиалах сформированы отделения приемной комиссии (подкомиссии). Полномочия приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий, отделений приемной комиссии (подкомиссий) и других подразделений в вопросах организации приема определяются Правилами приема, Положением о приемной комиссии (утверждено приказом директора № 71/о от 31.07.2009 г.), Положением об экзаменационной комиссии (утверждено приказом директора № 53/о от 12.05.2009 г.), Положением об апелляционной комиссии (утверждено приказом директора № 53/о от 12.05.2009 г.), приказами директора колледжа. Предприятия-работодатели участвуют в формировании ежегодных заданий (контрольных цифр) по приему обучающихся на программы среднего профессионального образования и на программы начального профессионального образования за счет средств областного бюджета и по формированию плана приема с полным возмещением затрат. При формировании заказа на кадровую подготовку учитывается состояние рынка труда территории, профессионально-квалификационная структура, кадровые потребности организаций Свердловской области. В 2011 г. выявлена отрицательная динамика приема (по отношению к 2010 г.) выпускников на базе среднего (полного) общего образования на обучение за счет средств областного бюджета и с полным возмещением затрат в головном образовательном учреждении (г. Екатеринбург) и в филиалах колледжа (Диаграмма 3.2). Основной причиной снижения показателей является такой фактор, как резкое уменьшение численности выпускников в г. Екатеринбурге и Свердловской области. Диаграмма 3.2. ![]() ![]() Работа по организации приема в 2011 г. велась согласно утвержденному плану. Результат организации работы приемной комиссии в 2011г.: − разработаны Правила приема в ГОУ СПО СО «Уральский колледж строительства, архитектуры и предпринимательства» на 2011-2012 учебный год, утверждены приказом директора № 16/о от 28.01.2011г; − изданы приказы – приказ о составе приемной комиссии № 78/о от 01.04.2011 г., приказ о составе предметных экзаменационных комиссий № 79/о от 01.04.2011 г., приказ о составе апелляционной комиссии № 80/о от 01.04.2011 г.; − организовано информирование поступающих на сайте образовательного учреждения; − выполнены контрольные цифры приема на обучение за счет средств областного бюджета в головное образовательное учреждение (г. Екатеринбург) и в Карпинский филиал колледжа; − своевременно сдана отчетность по установленным формам в Министерство общего и профессионального образования Свердловской области; − организованы и проведены 4 Дня открытых дверей для абитуриентов в рамках проведения недель специальностей. ^ Центр формирования контингента осуществляет организацию подготовки и проведения единого государственного экзамена (ЕГЭ) для следующих категорий участников: обучающихся, поступающих и выпускников прошлых лет. Колледж является площадкой ППЭ (пунктом проведения экзамена). Для организации и проведения первой волны ЕГЭ в 2011 году были проведены следующие мероприятия: − изданы приказы № 6/о от 25.01.2011 г. «Об организации репетиционных тестирований», № 7/о от 25.01.2011 г. «О подготовке проведения репетиционных тестирований», распоряжение № 26 от 22.02.2011 г. «Об участии студентов в репетиционном тестировании по истории и физике», распоряжение № 38 от 11.03.2011 г. «Об участии студентов в репетиционном тестировании по математике», приказ № 76/о от 01.04.2011 г. «О проведении диагностических контрольных работ в 2011 г.» − сформированы базы ЕГЭ, оформлен информационный стенд ЕГЭ; − организовано проведение репетиционных тестирований, диагностических контрольных работ; − проведены совещания методсовета колледжа по вопросам подготовки и проведения ЕГЭ; − организовано информирование участников ЕГЭ на сайте образовательного учреждения; − проведен анализ результатов репетиционных тестирований и диагностических контрольных работ 2011 г. Результат В проведении диагностических контрольных работ по русскому языку и математике приняли участие 13 студентов. Для участия в первой волне ЕГЭ по 9 предметам был зарегистрирован 31 студент колледжа. В ППЭ на базе колледжа сдавали ЕГЭ обучающиеся из других образовательных учреждений – всего 19 человек. Проведена подготовка к проведению первой волны ЕГЭ и работы ППЭ на базе колледжа в 2012 г. Подготовительные курсы для поступающих В целях реализации потребности поступающих в профессиональном самоопределении и получении необходимых знаний и умений для поступления в колледж за период 01.01.2011 г.- 31.12.2011 г. Центром формирования контингента организована работа 8 групп подготовительных курсов, обучение прошли 211 слушателей. Приложение 3.3. Направления работы центра формирования контингента
|