Стандарт предприятия разработан с учетом требований следующих документов: гост 105-95 Межгосударственный стандарт ескд. Общие требования к текстовым документам; гост 106-96
Смотрите также:
- Стандарт предприятия
- Методические рекомендации 2 Нормативные ссылки Внастоящем документе использованы ссылки на
- Пояснительная записка (ПЗ) выполняется на обычных листах формата А4 с соблюдением требований
- Межгосударственный стандарт библиографическая запись
- Гост 12-93 Межгосударственный стандарт Библиографическая запись
- Отчет о научно-исследовательской работе «Диагностика текущего состояния и прогноз перспектив
- Межгосударственный стандарт система стандартов по информации
В наборе не должно быть совпадения пробелов между словами по вертикали (или по косой линии) в трех и более смежных строках.
Абзацные отступы должны быть одинаковыми во всем издании. (Примером является данный текст).
При наборе должны соблюдаться все грамматические правила переносов. Допускается применять мягкий перенос (Ctrl+-)
Нельзя разделять переносом сокращения, набираемые прописными буквами, прописными с примесью строчных или с цифрами (ГОСТ, КЗоТ).
Нельзя разделять переносом такие сокращенные выражения, как т. д., т. п., т. е. и подобные им.
Числа, соединенные знаком тире, например 1940 - 1942 год, при переносе могут быть разделены, причем знак тире остается на предыдущей строке.
Нельзя отделять при переносе из одной строки в другую фамилию
Нельзя отделять при переносе из одной строки в другую сокращенные слова от имен собственных, к которым они относятся (г.Минск).
При переносе нельзя отделять арабские или римские цифры от их сокращенных или полных наименований (1953 г, 1953 год, 50 руб.).
Знаки + и - отбиваются от следующих за ними цифр неразрывным пробелом, знаки %, °,', " от предшествующих чисел не отбиваются, а от последующих чисел и обозначений отбивают
неразрывным (Shift+Ctrl+Space(пробел)) (5° С).
Знаки препинания не отбивают от предшествующего слова, но всегда отбивают от последующего.
Тире между словами отбивают с обеих сторон неразрывным пробелом. Тире между цифрами, обозначающими пределы какой-либо величины, не отбивается, например, 20 – 30 человек.
Знак дефис (Alt+Ctrl+-)между словами и при переносе отбивать нельзя.
Кавычки во всей пояснительной записке должны быть одного рисунка ("" или «»). Кавычки нельзя отбивать от заключенных в них слов.
Знаки -, +, ± при цифре не отбивают (+20°), но отбивают неразрывным пробелом, если они являются знаками арифметического действия (а + в).
В многозначных целых числах (от 5 знаков и более), набираемых арабскими цифрами, классы (по 3 цифры, считая слева направо), отбиваются неразрывным пробелом, например, 3000, но 30 000.
Цифры в формулах набирают прямым начертанием. Цифры, обозначающие десятичную дробь, набираются через запятую (5,62).
Буквенные обозначения величин (символы), для которых применяют буквы латинского алфавита, набирают прямым начертанием.
Сокращенные математические термины (cos, sin, arctg и т. д.) набирают прямым начертанием.
Сокращенные обозначения метрических мер набирают прямым начертанием, например.: кг, 7 дм, 4,6 · 105 Дж, 73 кПа.
Сокращения в индексах набирают прямым шрифтом, знаки препинания в формулах прямым шрифтом.
Символы и цифры, следующие одни за другими, набирают без отбивки (15а+вс).
Знаки соотношения между частями формул или математического действия (=, <, >, +, х, -,:) отбиваются от предшествующих и последующих элементов неразрывным пробелом.
В двустрочных и многострочных заголовках каждая строка должна иметь смысловое значение.
Строку заголовка не заканчивают предлогом, союзом, наречием - их необходимо перенести на следующую строку. Переносы в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится.
Текст пояснительной записки разделяют на разделы и при необходимости на подразделы, пункты и подпункты в соответствии с ГОСТ 2.105-96.
Каждый раздел ПЗ начинать с нового листа. Каждый раздел и подраздел должен иметь заголовок, который должен быть кратким. Заголовок раздела записывается прописными буквами и заключается по центру. Размер букв должен быть 20 пт. Заголовок подраздела записывается с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Заголовки подразделов необходимо отделять от текста: сверху - 2 интервалами, снизу - 1 интервалом. Перенос слов в заголовках не допускается, точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют запятой.
Заголовок пункта и подпункта записывается с абзаца в подбор к тексту. Рекомендуется выделять название пункта полужирным шрифтом (Меню - Формат - Шрифт - Начертание - Полужирный или Ctrl+B). Расстояние между концом предыдущего пункта или подпункта и началом следующего должно быть такое же, как и в тексте, т. е. они не отделяются один от другого интервалом.
Все разделы, подразделы, пункты и подпункты должны быть
Структурные составляющие ПЗ: титульный лист, содержание не номеруются, но учитываются в общем количестве листов пояснительной записки. Все страницы ПЗ, начиная с введения должны иметь сквозную нумерацию. Номер страницы проставляется в правом нижнем углу рамки и размер цифр -12 пт.
Количество иллюстраций в ПЗ должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как в тексте ПЗ, так и в приложении. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота ПЗ или с поворотом по часовой стрелке на 90°.
^ 1 При наборе в тексте не должно быть использовано букв или знаков шрифтов из других фнитур и кеглей (т. е. весь текст набирается одним шрифтом — Times New Roman).
2 Не допускается замена какого-либо печатного знака другим, сходным по начертанию.
от инициалов или один инициал от другого (И.А.Петров). Между инициалами ставится неразрывный пробел (Shift+Ctrl+Space(пробел)) СТП 000.00.01.01 – 2006 – 35
26 Формулу, набранную отдельной строкой, выключают на середину формата. G = 60 • υ • α СТП 000.00.01.01 – 2006 – 36 ^ 1 Текстовой материал курсового проекта (работы) должен быть выполнен в соответствии с ГОСТ 1.105-96, ГОСТ 2.106-96, ГОСТ 2.304 и СТП 000.00.01.01-2006. 2 Текстовой материал проекта (работы) выполнять на белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.301-96. 3 Шрифт набора всего текста текстовых документов — Times New Roman. Размер букв должен быть 14 пт, кроме случаев, оговоренных особо. Расстояние между строками - 1,5 интервала Окно - Формат - Абзац - Межстрочный интервал - Полуторный или Alt+Ctrl+Q). При оформлении учебных документов на листах, имеющих рамку, отступы от текста составляют с верхней и с правой стороны - 1.5 см, с левой стороны 2,5 см, и снизу - 3 см (Меню - Файл - Параметры страницы - Поля). Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,5 см (Меню - Формат - Абзац -Первая строка - Отступ —1,5 см).
пронумерованы арабскими цифрами. Высота цифр такая же, как и заглавных букв. Подразделы должны быть пронумерованы в пределах раздела. Номер состоит из номера раздела, подраздела, разделенных точкой (например, 3.1 — первый подраздел третьего раздела). СТП 000.00.01.01 – 2006 – 37 Пункты должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта раздела состоит из номера раздела и пункта, разделенных точкой (например, 3.1.1). Иллюстрации (чертежи, схемы, графики, диаграммы, рисунки, фотографии), которые расположены на отдельных листах записки, включаются в общую нумерацию страниц (листов). Иллюстрация, размеры которой больше формата А4, учитывается как один лист. Иллюстрации, выполненные не на всю ширину листа, располагают слева от текста. 10 Все иллюстрации, если их взять больше одной, должны иметь порядковые номера. Нумерация ведется в пределах всей записки арабскими цифрами. Номер рисунка располагается под рисунком и записывается в сопровождении слова "Рисунок", например, Рисунок 2. Рисунки должны иметь наименования, которые располагаются под ними, размер букв – 12 пт. При необходимости рисунки могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст), который помещают сразу под рисунком, размер букв - 12 пт, а ниже номер рисунка и его название. Иллюстрации должны быть отбиты от текста: сверху -1 интервалом, снизу - 2 интервалами. 11 Расчетные формулы, и уравнения записываются в общем виде, затем подставляются числовые значения величин в том порядке, в каком они располагаются в формуле, и сразу записывается окончательный результат с указанием размерности. Промежуточные вычисления, сокращения, зачеркивания не допускаются. Непосредственно под формулой должны быть приведены значения символов, числовых эффициентов, входящих в формулу, если они не встречались ранее. Значение каждого символа указанием размерности дают с новой строчки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слов "где" без абзаца и без двоеточия (см. п. 4.4). Все формулы и уравнения, если их в ПЗ более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах всей записки. Номер формулы указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Все используемые формулы, а также подставляемые в них величины и коэффициенты снабжаются ссылкой на источник. Номер источника, согласно списку используемой литературы; полагается между двумя квадратными чертами, например [2, с. 28]. Для набора формул рекомендуется установить следующие размеры индексов и символов: обычный - 14 пт. крупный индекс - 10 пт, мелкий индекс - 8 пт, крупный символ - 14 пт, мелкий символ - 10 пт, используя команду меню редактора формул (Меню - Размер - Определить). Все элементы в формуле и ПЗ должны быть абсолютно одинаковыми по размеру. СТП 000.00.01.01 – 2006 – 38 12 Таблицы выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-96. Таблица размещается после первого упоминания о ней в тексте, таким образам, чтобы ее можно было читать без поворота ПЗ или с поворотом по часовой стрелке. Таблицы минимально отбивают от текста сверху и снизу на величину кегля шрифта основного текста ПЗ, т. е. оставляют одну пустую строку. Таблица может иметь заголовок, который выключается по левому краю и выполняется строчными буквами (кроме первой прописной) и помещается над таблицей, размер букв - 12 пт. Заголовок от таблицы не отбивается. Все таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах всей записки. Надпись "Таблица помещается с абзацного отступа в левом верхнем углу с указанием номера таблицы, после нее через тире располагается заголовок таблицы, размер букв и цифр — 12 пт. Если в пояснительной записке одна таблица, то номер ей не присваивается и слово "Таблица" не пишется. При переносе части таблицы на другой лист слово "Таблица" и ее номер указывается один раз над первой частью таблицы, а над другими ее частями пишется надпись "Продолжение таблицы "с указанием номера таблицы, например, "Продолжение таблицы 2". На все таблицы в тексте должны быть ссылки, при этом слово "таблица" в тексте пишется полностью, если таблица не имеет номера, то сокращенно, если имеет номер, например,"... в табл. 2". Не допускается помещать заголовок и головку (шапку) таблицы внизу страницы. Размер букв текста в шапке таблицы - 12 пт, текст в шапке таблицы выравнивается по высоте и ширине - по центру. Допускается уменьшать размер шрифта в шапке таблицы до 10 пт. Размер букв текста таблицы - 12 пт. Вся текстовая информация по столбцам выравнивается влево и на формат, цифровая - по центру и по разрядам. Межстрочный интервал для таблиц - одинарный. Пример оформления таблицы в приложении Н. 13 Список использованных источников включает все литературные источники в порядке появления ссылок на них в тексте пояснительной записки. Ссылки в тексте на литературные источники обязательны; при ссылке указывается порядковый номер источника по списку литературы и страница или элемент в литературном источнике, на который приводится ссылка, заключенные двумя квадратными скобками, например [25, с. 34]. Список использованных источников оформляется по ГОСТ 7.1-84. (приложение П). 14 Оформление титульного листа. При оформлении титульного листа руководствуются требованиями, изложенными в п. 4.10 настоящего СТП. При подготовке титульного листа на компьютере предъявляются следующие требования: Все поле ТЛ ограничено рамкой, расположенной на расстоянии 20 мм от левого края и по 5 мм от правого, верхнего и нижнего края листа. Весь текст титульного листа выполняется шрифтом Times New Roman. ТЛ условно размечается на поля. ^ включает одну строку для надписи организации, которой подчинен УО БГМПТК, заполняется шрифтом 16 пт., межстрочный — 1 интервал. Поле 2 предназначено для записи наименования учебного заведения и содержит три строки, межстрочный — 1 интервал. Поле 3 предназначено для: КП. ЛР, реферат — предмет, по которому выполняется вид работы. Для ДП, отчета по практике поле 3 отсутствует. Поле 3 может содержать до 2 строк, межстрочный — 1 интервал. Поле 4 предназначено для указания названия текстового документа. В первой строке указывается прописными буквами — "Тема курсового проекта"; ДП — "Тема дипломного проекта". СТП 000.00.01.01 – 2006 – 39 Для отчета по практике, ЛР, ПР, реферата первая строка не заполняется. Далее в следующих трех-пяти строках указывается прописными буквами с размером букв — 24 пт и межстрочным интервалом — 20 пт для: ДП, КП, ЭР, реферата — название документа; Отчет по практике — вид практики; ЛР — "Лабораторные работы" ПР — "Практические работы" Последняя строка поля заполняется через интервал от названия (однократное нажатие клавиши Enter) прописными буквами шрифтом 16 пт, межстрочный — 1 интервал и предназначена для записи наименования документа: отчет, пояснительная записка и т. д. ^ предназначено для шифра текстового документа. Межстрочный — 1 интервал. Поле 6 отводится для указания Ф. И. О. разработчика документа и руководителей, а также их подписей. Надписи выполняются шрифтом через 1 интервал. Поле 7 предназначено для указания года выпуска документа. Выполняется на нижней строке титульного листа, причем указывается только цифра года, например, 2006. СТП 000.00.01.01 – 2006 – 40 ^
|
