РОСМОРРЕЧФЛОТ Федеральное государственное унитарное предприятие «РОСМОРПОРТ» АЗОВО-ЧЕРНОМОРСКИЙ БАССЕЙНОВЫЙ ФИЛИАЛ УТВЕРЖДАЮ Председатель комиссии по запросу цен ___________________ А.А. Донченко ![]() Документация по запросу ценОткрытый запрос цен по выбору организации на поставку дизельного топлива марки «Летнее» ГОСТ 305-82, Евро сорт С вид Гост-Р52368-2005(ЕН590:2004) для бункеровки емкостей дизель-генераторов в порту Кавказ в объеме 50 тонн г. Новороссийск 2012 год Лист согласования документации по запросу ЦЕН Запрос цен по выбору организации на поставку дизельного топлива марки «Летнее» ГОСТ 305-82, Евро сорт С вид Гост-Р52368-2005(ЕН590:2004) для бункеровки емкостей дизель-генераторов в порту Кавказ в объеме 50 тонн зам. директора по организационно – административной а.а. донченко ЗАМ. ДИРЕКТОРА ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ И.В. Павлов зам. директора по экономике и финансам А.А. Фоменко начальник тендерного отдела Н.А. Сафонова НАЧАЛЬНИК ОТэф Т.Д. Тищенко главный юрисконсульт О.Б. Зинина ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ТЕНДЕРНОГО ОТДЕЛА Д.Ю. Серебренников Раздел 1. Уведомление о проведении открытого запроса цен. Открытый запрос цен (№ АЧБФ-ТА-23-12(1)) по выбору организации на поставку дизельного топлива марки «Летнее» ГОСТ 305-82, Евро сорт С вид Гост-Р52368-2005(ЕН590:2004) для бункеровки емкостей дизель-генераторов в порту Кавказ в объеме 50 тонн (далее – Запрос цен).
Федеральное государственное унитарное предприятие «Росморпорт» Азово – Черноморский бассейновый филиал ФГУП «Росморпорт». ^ 353900, г. Новороссийск, ул. Советов, дом 19 Тел.: (8617) 676-369, 676-395. Факс: (8617) 676-400 Официальный сайт www.rosmorport.ru Контактные лица по организационным вопросам Сафонова Нина Александровна, Серебренников Дмитрий Юрьевич тел. (8617) 676-369, тел.:(8617) 676-563, safonova@rmpnovo.ru Контактное лицо по техническим вопросам: Шаповал Михаил Леонидович, тел. 8(928)-239-41-28.
Финансирование за счет собственных средств.
Место поставки товара– порт Кавказ Срок поставки товара : с момента подписания договора январь-март 2013г. ^ Уведомление о проведении Запроса цен и Документация запроса цен размещены на официальном сайте ФГУП «Росморпорт» www.rosmorport.ru. и на сайте zakupki.gov.ru. Документация распространяется бесплатно. Для получения Документации на бумажном носителе необходимо направить официальный запрос о ее выдаче на имя зам. директора АЧБФ по организационно – административной работе Донченко Андрея Анатольевича. В течение двух рабочих дней с момента получения заявления Заказчик направляет Документацию в адрес заинтересованного лица. ^ Заявки на участие в Запросе цен представляются в письменной форме, в запечатанном конверте по адресу Заказчика с 06 декабря 2012 г. до 13 декабря 2012 г. 15:00 (по московскому времени). Заявки на участие в Запросе цен, поданные позже времени окончания приема заявок, будут считаться опоздавшими. ^ Вскрытие конвертов с заявками на участие в Запросе цен состоится 13 декабря 2012 г. в 15:00 (по московскому времени), по адресу: г. Новороссийск, ул. Советов, дом 19, каб. 503. ^ Договор между победителем Запроса предложений и Заказчиком будет заключен в течении 14 дней после утверждения директором протокола рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в запросе цен. Раздел 2. Условия проведения открытого запроса цен. Требования к участникам открытого запроса цен. При проведении открытого запроса цен устанавливаются следующие обязательные требования к участникам открытого запроса цен (далее – Участник): - соответствие участников требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом открытого запроса цен, а именно: - непроведение ликвидации участника – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства; - неприостановление деятельности участника в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе цен; - отсутствие у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник считается соответствующим установленному требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе предложений не принято. Требования к поставке , являющихся предметом открытого запроса цен, содержатся в Техническом задании (Раздел 4 настоящей Документации). Требования к описанию Участниками поставки , являющихся предметом открытого запроса цен, установлены в Коммерческом предложении (Форма 3.3.). ^ Уведомление о запросе цен вместе с настоящей Документацией по запросу цен, являющейся его неотъемлемым приложением, не имеют правового статуса оферты (или публичной оферты) Заказчика.^
Все документы, представленные Участниками, должны быть подписаны уполномоченным лицом и скреплены печатью Участника. Все экземпляры, прилагаемые к заявке должны иметь четкую печать текстов. Документы, входящие в состав заявки на участие в открытом запросе цен (далее - Заявка), должны быть скреплены таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц. Все документы, прилагаемые к заявке, прошиваются в один том. На последней странице, с внешней стороны, документы скрепляются подписью уполномоченного лица, с указанием количества листов в томе. Все листы, без исключения, должны иметь сплошную нумерацию. При подготовке оригинала заявки не допускается применение факсимильных подписей. Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением. Участник также должен подготовить 1 копию оригинала заявки на участие в запросе цен в электронном виде, которая подготавливается путем сканирования оригиналов каждого документа, входящего в заявку после их подписания и заверения печатью. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе цен, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса цен, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от участников сведений, в том числе в составе заявки. Предоставление этой информации другим участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу цен.Заказчик вправе отклонить любую заявку или отклонить все заявки и отказаться от проведения процедуры запроса цен в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками или третьими лицами, кроме случаев, прямо установленных действующим законодательством Российской Федерации.
Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык.
Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в разделе 3 и содержать следующие документы:
Заявка на участие должна быть подготовлена в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации (форма 3.3) и должна содержать текущие цены на поставляемый товар. В случае, если в заявке не будут учтены какие-либо затраты связанные с выполнением работ по договору , то такие затраты относятся на счет участника. Заявка должна содержать предложения Участника по поставке товара , в соответствии с требованиями и на условиях, указанных в проекте договора и Техническом задании.
Цены заявки должна быть выражены в российских рублях. В цену должны быть включены все возможные расходы Участника, связанные с исполнением обязательств по Договору, страхованием рисков, уплатой налогов и сборов и иных обязательных платежей, предусмотренных законами Российской Федерации.
Любой Участник закупки вправе направить запрос разъяснений положений Документации в письменной форме в срок не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в открытом запросе цен. Заказчик в течение трех рабочих дней со дня поступления запроса на разъяснение положений Документации размещает разъяснения положений Документации (без указания наименования или адреса участника закупки, от которого был получен запрос на разъяснения) на официальном сайте. При необходимости, сроки подачи заявок на участие в открытом запросе цен могут быть продлены на срок, достаточный для учета участниками закупки разъяснений положений Документации при подготовке заявок на участие в открытом запросе цен.
Участник подает Заявку в письменной форме. Участник должен поместить заявку в конверт. Затем конверт запечатывается. На конверте указывается: «^ (№ АЧБФ-ТА-23 -12 (1)) ________ (наименование открытого запроса предложений, на участие в котором подается данная заявка). НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» часов «__» _______ 2012 года». Прием Заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с Заявками, но не раньше времени, указанного в Уведомлении о проведении открытого запроса цен (далее - Уведомление). Заявки до последнего дня срока подачи Заявок подаются по адресу, указанному в Уведомлении. В день окончания срока подачи Заявок такие Заявки подаются на заседании комиссии по проведению открытого запроса цен (далее - Комиссия) непосредственно перед вскрытием конвертов с Заявками по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с Заявками, указанному в Уведомлении, после объявления присутствующим о возможности подать Заявки, изменить или отозвать поданные Заявки. Заявки на участие в запросе цен , полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до вскрытия Комиссией конвертов с Заявками.
Публично в день, время и месте, указанных в Уведомлении, Комиссией вскрываются конверты с Заявками. Наименование и почтовый адрес каждого Участника, конверт с Заявкой которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки Заявок, объявляются при вскрытии конвертов и заносятся в протокол вскрытия конвертов. Участники, подавшие Заявки, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов. Все присутствующие при вскрытии конвертов лица регистрируются в Листе регистрации представителей Участников. В случае если по окончании срока подачи Заявок подана только одна Заявка или не подана ни одна Заявка, открытый запрос цен признается несостоявшимся. Не допускается изменение Участниками положений представленной ими Заявки после вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе цен. Комиссия рассматривает заявки на участие в открытом запросе цен на соответствие требованиям, установленным документацией открытого запроса цен, и соответствие Участников требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела, в сроки, указанные в Уведомлении. Отвечающей требованиям признается заявка на участие в запросе, которая соответствует всем положениям, условиям и спецификациям документации запроса цен и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или оговорки: а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем или качество выполняемых работ; б) которые любым существенным образом ограничивают права заказчика, или изменяют обязательства сторон по договору, предусмотренные в документации открытого запроса цен; в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других участников, предоставивших в основном отвечающие существенным требованиям заявки. Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо участника запроса, полученный им в результате проведения оценки заявки согласно пункту 11 настоящего раздела. Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе комиссией принимается решение:
Участник не допускается к участию в запросе в случае:
а) заявка не соответствует форме документации открытого запроса цен и (или) не имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям открытого запроса цен; б) документы не подписаны должным образом. В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе принято решение об отказе в допуске к участию в запросе всех Участников, подавших заявки на участие в запросе, или о допуске к участию в запросе и признании участником запросе только одного Участника, подавшего заявку на участие в запросе, запрос признается несостоявшимся.
Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с критерием:
Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления Заявок, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках открытого запроса цен, условиях исполнения договора, предложенных в таких заявках, критериях оценки таких заявок, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок решении. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии и Заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок.
Договор будет заключен с той организацией, предложение которой наиболее полно удовлетворяет требованиям заказчика, изложенным в Документации, и содержит лучшие условия исполнения Договора. Срок подписания договора 14 календарных дней после утверждения директором протокола рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в запросе цен. ^ Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса цен в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками запроса цен. Настоящая процедура запроса цен не является торгами, и Уведомление о проведении запроса предложений не является публичной офертой Заказчика. Раздел 3 Образцы форм и документов ^ Опись документов представляемых для участия в открытом запросе цен (№ АЧБФ-ТА-23 -12 (1)) по выбору организации на поставку дизельного топлива марки Л 0,2-62 ГОСТ 305-82, Евро сорт С вид Гост-Р52368-2005(ЕН590:2004) для бункеровки емкостей дизель-генераторов в порту Кавказ в объеме 50 тонн. Настоящим___________________________________________________________________ (наименование Участника запроса цен) подтверждает, что для участия в данном открытом запросе цен нами направляются ниже перечисленные документы:
Опись должна быть подшита в составе заявки. 3.2. Форма заявки на участие в открытом запросе цен На бланке Участника Дата, исх. Номер ^ (№ АЧБФ-ТА-23 -12(1)) по выбору организации на поставку дизельного топлива марки Л 0,2-62 ГОСТ 305-82, Евро сорт С вид Гост-Р52368-2005(ЕН590:2004) для бункеровки емкостей дизель-генераторов в порту Кавказ в объеме 50 тонн. 1. Изучив Уведомление о проведении открытого запроса цен, ____________________________________________________________________________ (наименование – Участника запроса цен) в лице ____________________________________________________________________________ (наименование должности руководителя и его Ф И О) сообщает о согласии участвовать в открытом запросе цен на условиях, установленных в Уведомлении о проведении открытого запроса цен, и направляет настоящую заявку. 2. Мы согласны поставить товар на условиях, указанных в Документации о проведении открытого запроса цен с ценой договора ______________________________________________________________ рублей с НДС. (сумма цифрами и прописью) и сроком поставки ______________________________________________________________ (дней) 3. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство на поставку дизельного топлива марки Л 0,2-62 ГОСТ 305-82, Евро сорт С вид Гост-Р52368-2005(ЕН590:2004) для бункеровки емкостей дизель-генераторов в порту Кавказ в объеме 50 тонн в соответствии с требованиями документации открытого запроса цен и Техническим заданием. 4. Настоящая Заявка действует до завершения процедуры проведения открытого запроса цен. 5. Наши юридический и фактический адреса: ___________________________________, телефон ____________, факс ___________, банковские реквизиты: ____________________________________________. ^ ___________________________(Ф.И.О.) м.п.
Таблица-1
Таблица-2
Уполномоченное лицо Участника ___________________________(Ф.И.О.) м.п. ^
Уполномоченное лицо Участника___________________________(Ф.И.О.) ^
^ Техническое задание Поставка дизельного топлива марки «Летнее» ГОСТ 305-82, Евро сорт С вид ГОСТ Р52368-2005(ЕН590:2004) для бункеровки емкостей дизель-генератора в первом квартале 2013 г. в объеме 50 тонны.
^
Раздел 5 проект ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ______________ г. Новороссийск «____» ____________ 201__ г. ________________________________, именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице ________________________, действующего на основании _____________________, с одной стороны, и ^ именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице _________________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
^
^ 5.1. Поставщик отвечает за недостатки Товара, если не докажет, что недостатки Товара возникли после бункеровки судов Покупателя вследствие нарушения Покупателем правил пользования Товаром, действий третьих лиц либо обстоятельств непреодолимой силы.
^ 6.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему договору несёт ответственность, если не докажет, что такое неисполнение или ненадлежащее исполнение вызвано действием обстоятельств, возникших помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, экстремальные погодные условия и иные подобные условия. 6.2. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы. 6.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна известить другую сторону о действии таких обстоятельств и об их влиянии на исполнение обязательств по Договору в течение трёх рабочих дней с момента начала их действия. 6.4. Если эти обстоятельства длятся свыше одного месяца, Стороны проведут переговоры с целью достижения приемлемого для обеих Сторон решения. ^ 7.1. Все споры по настоящему Договору решаются путем переговоров. 7.2. При не достижении согласия путем переговоров все споры решаются в Арбитражном суде Краснодарского края. 7.3. Любой спорный вопрос, касающийся количества и качества Товара, должен быть отмечен в накладной, акте приёма-передачи или в бункерной расписке и в письменной претензии. 7.4. Ответ на претензию по настоящему договору должен быть направлен стороной, получившей претензию, в течение трех рабочих дней с даты получения претензии. ^ 8.1. Срок действия Договора – с даты подписания и до полного и надлежащего исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору. 8.2. Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
Приложение № 1 к договору № _________от __________
З А Я В К А Таманское управление АЧБФ ФГУП «Росморпорт» просит поставить тонн дизельного топлива марки «Летнее» ГОСТ 305-82, Евро сорт С вид Гост-Р52368-2005(ЕН590:2004) к «____» ____________ 2013 г. в количестве ___ тонн по договору № ____ от _________ 201__ года к дизельной электростанции морского порта Кавказ. ^ начальник Таманского управления АЧБФ ФГУП «Росморпорт» _____________ Приложение № 2 к договору № _____ от «____» ____________ 201__ г. ^ топлива на хранение по Договору поставки № ___________ от ________201__ г. п. Кавказ _________2013 г. _______________________, именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице ________________________, действующего на основании _______, с одной стороны и ФГУП «Росморпорт», именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице ___________________________________________________, действующего на основании _________________________________, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что «Покупатель» передал, ранее закупленное у «Поставщика», а «Поставщик» принял для хранения ________________ топливо _______ в количестве: _______ (________________________) тонн Топливо предназначено для дизельной электростанции морского порта Кавказ и передается «Покупателю» по его заявкам. Стороны претензий по количеству и качеству поставленного топлива не имеют. __________________ /__________________/ ______________________(_______________) Приложение № 3 к договору № _____ от «____» ____________ 201__ г. ^ топлива с хранения по Договору поставки № ________ от _______201__г. п. Кавказ __________2013 г. __________________________ , именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице _______________________, действующего на основании _______, с одной стороны и ФГУП «Росморпорт», именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице _________________________________________________________________, действующего на основании _______________________________, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что «Поставщик» передал с хранения, а «Покупатель» принял на дизельной электростанции морского порта Кавказ ______________ топливо __________ в количестве: ______________ тонн Стороны претензий по количеству и качеству поставленного топлива не имеют. __________________ /_______________/ ________________________(________________) __________________ /_______________/ ________________________(________________) ^
|