УТВЕРЖДЕНО: Решением комиссии по проведению закупок для нужд ОАО «Ипотечное агентство Югры» от «11» февраля 2013 года ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ запрос котировок на право заключения договора на организацию и проведение оценки сотрудников по методу «360 градусов» 1) Установленные ОАО «Ипотечное агентство Югры» (далее – Заказчик) требования к качеству услуги и иные требования, связанные с определением соответствия оказываемой услуги потребностям Заказчика: Соответствие оказываемой услуги требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к данному виду услуг, извещению о проведении закупки, документации о закупке. ^ Участник закупки должен подготовить письменную заявку, включающую:
Участник закупки имеет право подать только одну заявку. В случае нарушения этого требования все заявки такого Участника закупки отклоняются без рассмотрения по существу. Каждый документ, входящий в заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности (или нотариально заверенная копия) прикладывается к заявке. Каждый документ, входящий в заявку, должен быть скреплен печатью Участника закупки. Данное требование не распространяются на нотариально заверенные копии документов. Дополнительные носители информации (диски, брошюры, книги) должны быть соответствующим образом помечены и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы заявки. Заявка и приложенные к ней документы должны быть прошиты (скреплены) таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц. Все страницы заявки и приложенных документов должны быть пронумерованы. Участник закупки должен подготовить на бумажном носителе 1 (один) оригинал заявки. Никакие исправления в тексте заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением. Все документы, входящие в заявку, должны быть подготовлены на русском языке. Перед подачей заявка на бумажном носителе должна быть надежно запечатана в конверт. Заявка запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Заявка». На конверте необходимо указать следующие сведения: - наименование и адрес Организатора закупки. - полное фирменное наименование Участника закупки и его почтовый адрес; - предмет Договора. Запечатанный конверт с заявкой помещается в один внешний конверт (почтовый, курьерский), который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация: - наименование и адрес Заказчика. - предмет Договора. - слова «Вскрывать только на заседании комиссии по закупке». Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника закупки. ^ описание услуги предоставляется в виде отдельного письменного документа, оформленного в соответствии с п. 2 настоящей документации. ^ Услуга включает в себя организацию и проведение оценки 131 сотрудников ОАО «Ипотечное агентство Югры» по методу «360 градусов» для определения степени выраженности профессионально-значимых умений, навыков, качеств сотрудников (компетенций), получение сотрудниками обратной связи от коллег, подчиненных и руководителей, выявления проблем в организационных взаимодействиях, узких мест и проблем в обмене информацией, определения характера рабочих взаимодействий, выявление неформальных связей между сотрудниками, неформальных лидеров в коллективе, измерение степени доверия сотрудников друг к другу путём проведения следующих работ: 1.Подготовка двух вариантов опросника, содержащих не менее 50 вопросов каждый для использования в методике «360 градусов», после предварительного интервью с представителями Заказчика по выбранным критериям оценки. 2.Предоставление на условиях аренды специализированной системы для проведения оценки профессионально важных качеств сотрудников, с возможностью работать в системе через компьютерную сеть (через интернет) и дальнейшее техническое и методическое сопровождение проекта оценки сотрудников, включая: -подготовку и загрузку в систему организационной структуры компании и списка участников проекта оценки, заведение и настройка проекта оценки; -загрузку в систему опросников; -проведение опроса сотрудников по методике «360 градусов» через Интернет; -предоставление консультации по организационным и техническим вопросам по ходу оценки; -предоставление доступа (логина и пароля) представителям Заказчика к страничке мониторинга хода проекта оценки с возможностью управления ходом проекта (с возможностью изменять электронные адреса сотрудников, отправлять приглашения участникам, открывать и закрывать доступ сотрудников к проекту); - обработка результатов оценки сотрудников Заказчика; - подготовку электронных индивидуальных (для каждого сотрудника – по результатам оценки «360 градусов») и корпоративных (групповых) отчетов (по компании в целом и с разбиением на подразделения – по результатам «360 градусов»; - рассылка индивидуальных отчётов участникам оценки; 3.Консультирование ответственных сотрудников ОАО «Ипотечное агентство Югры» по полученным результатам на основе корпоративного и индивидуальных отчетов, письменные пояснения по полученным показателям и выявленным точкам взаимодействий, требующим внимания, предоставление письменных рекомендаций, позволяющих выявить узкие места в структуре взаимодействий сотрудников для принятия обоснованных организационных и кадровых решений. 4. Проведение обучающего семинара (вебинара) для руководителей Заказчика по проведению обратной связи с сотрудниками. ^ Начальная максимальная стоимость: 314 000,00 рублей (триста четырнадцать тысяч рублей) с учетом всех налогов. ^ По результату выполнения работ и подписания акта выполненных работ-100%. 7) Порядок формирования цены договора (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей): Цена включает в себя все возможные расходы исполнителя и налоги. ^ Заявки принимаются по адресу: ОАО «Ипотечное агентство Югры», г.Ханты-Мансийск, ул.Студенческая, д. 29, каб. 328, с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00) с 12.02.2013 до 05.03.2013 гг. включительно. Заявки могут быть направлены по почте, курьером либо предоставляются лично уполномоченным лицом Участника закупки. При получении заявки Заказчик фиксирует дату и время ее получения. ^ Участником закупки может быть любое юридическое или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки, которые соответствуют следующим требованиям:
^ 1. нотариально заверенная копия свидетельства о внесении записи об Участнике закупки в Единый государственный реестр юридических лиц (реестр индивидуальных предпринимателей); 2. оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (реестра индивидуальных предпринимателей), выданной не ранее чем за 45 (сорок пять) дней до срока окончания приема заявок. 3. нотариально заверенная копия Устава в действующей редакции; 4.заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявку, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса котировок. Если заявка подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность; 5. оригинал или нотариально заверенная копия справки об отсутствии задолженности по уплате налогов и других обязательных платежей в соответствии с законодательством Российской Федерации, выданной уполномоченным органом не ранее чем за 45 (сорок пять) дней до срока окончания приема заявок. При наличии задолженности Участник закупки дополнительно предоставляет заверенную участником копию бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату, в целях подтверждения соответствия требованию, установленному пп.5 п. 9 настоящей документации. 6. нотариально заверенные копии действующих лицензий (сертификатов) на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, на которые у Участника закупки (его сотрудников) есть лицензия (сертификат); 7. анкета Участника по установленной в настоящей документации форме (Приложение № 1); 8. оригинал справки о выполнении аналогичных по характеру и объему услуг договоров; 9. оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора; 10. оригинал информационного письма о наличии/отсутствии у Участника закупки связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика. 11. оригинал справки, подтверждающей соответствие Участника требованиям пп. 3, 4 п. 9 (требования к участникам закупки) настоящей документации. 12. иные документы, которые, по мнению Участника закупки, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов. В случае если по каким-либо причинам Участник закупки не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику о соответствии Участника данному требованию. ^ Любой участник закупки c даты начала приема заявок вправе направить Заказчику в письменной форме запрос о разъяснении положений документации о закупке. В течение трех рабочих дней со дня поступления указанного запроса, Заказчик обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке, если указанный запрос поступил не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в закупке. ^ ОАО «Ипотечное агентство Югры», г.Ханты-Мансийск, ул.Студенческая, д.29, 06 марта 2013 года. ^ Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным настоящей документацией, и в которой указана наиболее низкая цена услуг. При предложении наиболее низкой цены услуг несколькими участниками размещения заказа победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников размещения заказа. ^ 3 (три) календарных дня cо дня получения договора, подписанного со стороны Заказчика. Приложения:
Приложение № 1 к Документации Анкета Участника закупки (на фирменном бланке) Наименование и адрес Участника закупки: ________________________________________________________
___________________________________ (подпись, М.П.) __________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Приложение № 2 к Документации ^ «_____»_______________ года №________________________ В комиссию по проведению закупок для нужд ОАО «Ипотечное агентство Югры» Уважаемые господа! Изучив Извещение о проведении закупки, опубликованное [указывается место, в котором оно было опубликовано], и документацию о закупке, и принимая установленные в них требования и условия, ________________________________________________________________, (полное наименование Участника закупки с указанием организационно-правовой формы) зарегистрированное по адресу ______________________________________________________________, (юридический адрес Участника закупки) предлагает заключить Договор на оказание услуг: __________________________________________________________________ (краткое описание предоставляемых услуг) на условиях и в соответствии с документами, являющимися неотъемлемыми приложением к настоящей заявке, на общую сумму:
Настоящая заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________ года. Настоящая заявка дополняется следующими документами, являющимися неотъемлемой частью заявки: 1. 2. 3. ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Приложение № 3 к Документации Проект договора ДОГОВОР № ____ на оказание услуг
Открытое акционерное общество «Ипотечное агентство Югры», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________________________________________________________, действующего на основании _________________________________, с одной стороны, и _____________________________________________________________________________________ (далее____________________), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице __________________________________________________________________, действующего на основании _______________________________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, именуемый в дальнейшем «Договор» о следующем: 1. Предмет Договора 1.1. Исполнитель обязуется организовать и провести оценку сотрудников Заказчика по методу «360 градусов» для определения потребности в обучении сотрудника, тех профессионально-значимых умений, навыков, качеств, которые необходимо развить, для получения сотрудниками обратной связи от коллег, подчинённых и руководителей. Услуга включает в себя организацию и проведение оценки 131 сотрудников по методу «360 градусов» для определения степени выраженности профессионально-значимых умений, навыков, качеств сотрудников (компетенций), получения сотрудниками обратной связи от коллег, подчиненных и руководителей, выявления проблем в организационных взаимодействиях, узких мест и проблем в обмене информацией, определения характера рабочих взаимодействий, выявления неформальных связей между сотрудниками, неформальных лидеров в коллективе, измерение степени доверия сотрудников друг к другу (далее – Услуга), а Заказчик обязуется их оплатить. Услуга включает в себя:
2.Предоставление на условиях аренды специализированной системы для проведения оценки профессионально важных качеств сотрудников, с возможностью работать в системе через компьютерную сеть (через интернет) и дальнейшее техническое и методическое сопровождение проекта оценки сотрудников, включая: -подготовку и загрузку в систему организационной структуры компании и списка участников проекта оценки, заведение и настройка проекта оценки; -загрузку в систему опросников; -проведение опроса сотрудников по методике «360 градусов» через Интернет; -предоставление консультации по организационным и техническим вопросам по ходу оценки; -предоставление доступа (логина и пароля) представителям Заказчика к страничке мониторинга хода проекта оценки с возможностью управления ходом проекта (с возможностью изменять электронные адреса сотрудников, отправлять приглашения участникам, открывать и закрывать доступ сотрудников к проекту); - обработка результатов оценки сотрудников Заказчика; - подготовку электронных индивидуальных (для каждого сотрудника – по результатам оценки «360 градусов») и корпоративных (групповых) отчетов (по компании в целом и с разбиением на подразделения – по результатам «360 градусов»; - рассылка индивидуальных отчётов участникам оценки; 3.Консультирование ответственных сотрудников ОАО «Ипотечное агентство Югры» по полученным результатам на основе корпоративного и индивидуальных отчетов, письменные пояснения по полученным показателям и выявленным точкам взаимодействий, требующим внимания, предоставление письменных рекомендаций, позволяющих выявить узкие места в структуре взаимодействий сотрудников для принятия обоснованных организационных и кадровых решений. 4. Проведение обучающего семинара (вебинара) для руководителей Заказчика по проведению обратной связи с сотрудниками. 1.2. Место оказания услуги – ОАО «Ипотечное агентство Югры», г.Ханты-Мансийск, ул.Студенческая, д. 29. 1.3. Сроки оказания услуги – в течение 20 рабочих дней с даты заключения настоящего договора. 1.4. Количество оцениваемых работников – 131 человек. ^ 2.1.Общая стоимость услуг Исполнителя по настоящему Договору составляет ________ (_______________________________________________) рублей ___ копеек, в том числе НДС. 2.2.Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя 100% стоимости услуг по настоящему Договору в течение 3 (трех) рабочих дней с момента подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг обеими Сторонами (Приложение № 1). 2.3.Сумма Договора включает в себя все сопутствующие расходы. ^ 3.1. Исполнитель обязан: 3.1.1. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения договора провести интервью с представителем Заказчика по выбору модели компетенций и разработать опросник для методики «360 градусов». 3.1.2. Качественно и в срок оказать услугу в соответствии с п.1.1. настоящего Договора. 3.1.3. По окончанию оказания услуг, в течение 2-х рабочих дней выдать корпоративные и индивидуальные отчёты в электронном виде, предоставив их дополнительно в виде таблицы в Exсel-документе. 3.1.4. Представить Заказчику документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета и отчетности, а также оформить и подписать со своей стороны счет-фактуру и Акт сдачи-приемки оказанных услуг (по форме, предусмотренной настоящим договором Приложение № 1). 3.2. Заказчик обязан: 3.2.1. Оплатить услуги Исполнителя в порядке и сроки, предусмотренные разделом 2 настоящего Договора. 3.2.2. Обеспечить своевременность предоставления ответов на вопросы опросника. 3.2.3. Принять отчет Исполнителя по оказанным услугам о проведении оценки. 3.2.4. Оказание услуг по настоящему Договору фиксируется в Акте сдачи-приемки оказанных услуг (Приложение № 1), который должен быть предоставлен Исполнителем Заказчику в течение 3 (трех) рабочих дней после оказания услуг. 3.2.5. В случае, если Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней после предоставления Исполнителем Акта сдачи-приемки оказанных услуг не подписал его или не предоставил письменный мотивированный отказ от подписания Акта, услуги по настоящему договору считаются оказанными и оплачиваются в полном объеме. ^ 4.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и прекращает свое действие после выполнения Сторонами взятых на себя обязательств. ^ 5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и законодательством Российской Федерации. 5.2. Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон. 5.3. Выплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязанностей, предусмотренных Договором. 5.4. Ответственность Заказчика: 5.4.1. За нарушение сроков оплаты оказанных Услуг, Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере 0,1% от общей стоимости Услуг по Договору за каждый день просрочки, но не более 20% от общей стоимости Услуг. 5.5. Ответственность Исполнителя: 5.5.1. За нарушение сроков оказания Услуг, Исполнитель уплачивает Заказчику пени в размере 0,1% от общей стоимости Услуг по Договору за каждый день просрочки, но не более 20% от общей стоимости Услуг. 5.5.2. В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) Исполнителем обязанностей по передаче документов, предусмотренных п. 3.1.4. Договора, Услуги считаются не переданными Заказчику, а Исполнитель в дополнение к неустойке, указанной в п. 5.5.1. Договора, выплачивает штраф в размере 10% от общей стоимости Услуг. 5.6. Каждая из Сторон обязуется не разглашать третьим лицам информацию, полученную от другой Стороны в связи с исполнением настоящего Договора. Стороны несут ответственность за ее разглашение, в том числе и в виде обязанности возместить другой стороне причиненный разглашением информации ущерб. ^ 6.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством с обязательным уведомлением за 10 рабочих дней до даты расторжения. 6.2. Заказчик вправе отказаться от Исполнения настоящего Договора при условии оплаты фактически понесенных Исполнителем расходов, а также в случае нарушения Исполнителем условий настоящего Договора. 6.3. Исполнитель вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случае нарушения Заказчиком сроков оплаты Услуг по Договору на срок более 14 рабочих дней. ^ 7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами. Срок рассмотрения претензии составляет 10 дней со дня ее получения. 7.2. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров, Стороны могут передать его на рассмотрение Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором. 8. Форс-мажор 8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств. 8.2. Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее 5 (пяти) рабочих дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами. 8.3. Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством. ^ 9.1. Направленные по факсу или с помощью других электронных средств связи документы, регулирующие отношения сторон по данному Договору, признаются имеющими юридическую силу с последующим представлением оригиналов. 9.2. Все дополнения и изменения к Договору оформляются путем Дополнительного соглашения и подписываются уполномоченными на это представителями. 9.3. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. ^ Заказчик: Исполнитель: _____________________ _____________________ МП Приложение N 1 к Договору № ___на оказание услуг от «___» _____________20__г. ^ г. Ханты-Мансийск «___» _____________20___г. Открытое акционерное общество «Ипотечное агентство Югры», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _______________________________________________________, действующего на основании _________________________________, с одной стороны, и _____________________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице __________________________________________________________________, действующего на основании _______________________________________, с другой стороны, составили настоящий Акт сдачи-приемки оказанных услуг (далее - Акт) по Договору № ___ на оказание услуг от «___» _______________20__г. (далее - Договор) о нижеследующем. 1. Во исполнение п. 1.1 Договора Исполнитель в период с «_____»___________20____ г. по «__» _____________ 20_____г. выполнил обязательства по оказанию услуг, а именно оказал Заказчику следующие услуги.
2. Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет. 3. Согласно Договору общая стоимость оказанных услуг составляет _____ (__________) руб., в том числе НДС __% в размере _______ (__________) руб. 4. Настоящий акт является основанием для расчета сторон по оплате услуг Исполнителя 5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Исполнителя и Заказчика. Заказчик: Исполнитель: _____________________ _____________________ М.П. М.П.
|