Аналитический отчет министерства культуры Республики Карелия за 2012 год Совершенствование системы управления отраслью icon

Аналитический отчет министерства культуры Республики Карелия за 2012 год Совершенствование системы управления отраслью



Смотрите также:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
тематические путеводители по постоянной экспозиции. Работы велись по двум направлениям: путеводитель для семейного посещения и для самостоятельной работы школьников. В результате были сделаны путеводители по разделам постоянной экспозиции. Вместе с путеводителями по постоянной экспозиции были сделаны путеводители для праздников, проходящих в музее. Для посетителей с ограниченными возможностями здоровья предлагались специальные занятия и акции. Музей принял участие в акции «Добровольцы - детям», когда с помощью волонтеров в музее были проведены экскурсии и занятия для инвалидов-опорников.

В 2012 году в муниципальных музеях разработано 48 программ. Лидером в 2012 году является Музей Кондопожского края, который разработал 15 программ.

Муниципальные музеи республики расширили свою целевую аудиторию и разработали программы для коррекционных школ (МБУ «Олонецкий национальный музей карелов-ливвиков им. Н.Г. Прилукина»), социальных центров (МБУ «Беломорский районный краеведческий музей» и Этнокультурный центр «KALEVALATALO»), преподавателей и индивидуальных ремесленников (Куркиекский краеведческий центр). Данное направление развивается медленно и зачастую без использования современных подходов. Многие муниципальные музеи отмечают отсутствие в штатном расписании ставки методиста и предлагают включить в ежеквартальную стажировку специалистов из БУ «Национальный музей РК» и из любого муниципального музея в г. Санкт-Петербурге или в г. Москве с обязательным последующим итоговым семинаром в г. Петрозаводске.

Традиционно в 2012 году был реализован проект сетевого сотрудничества «Европейская ночь музеев 2012». В г. Петрозаводске государственные музеи совместно с МБУК «Городской выставочный зал», БУ «Центр культурных инициатив» (Медиа-центр «Vыход»), ФГБУК «Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи», музеем «Полёт» и Музеем промышленной истории Петрозаводска организовали серию крупных мероприятий. Финансирование акции было поддержано Министерством культуры РК в рамках целевой субсидии на иные цели в размере 200,0 тыс. руб., что позволило значительно улучшить качество мероприятия и привлечь более 14,5 тыс. посетителей за время проведения акции. Очевидным плюсом сотрудничества также стала единая рекламная кампания, реализованная по всем основным медиа-каналам Петрозаводска (радио, ТВ, СМИ, Интернет). В муниципальных районах республики акция была поддержана 8 из 12 муниципальных музеев, число посетителей превысило 1500 человек. На музейных площадках были открыты новые выставки, проведены презентации, концерты, интерактивные программы, мастер-классы, историко-культурные шоу, FlashMob.

В июне БУ «Национальный музей РК» предпринята попытка организовать тематические специальные мероприятия в рамках Дня города Петрозаводска. С 22 июня по 6 июля музей провел программу мероприятий, которая включила в себя интерактивные и тематические экскурсии о старом Петрозаводске (30 июня), игру-путешествие по городу Петрозаводску «PTZ – Пройди Тропой Знаний».

24 ноября в День матери в БУ «Музей изобразительных искусств РК» была проведена акция «Единственной маме на свете. Вдвоем с мамой по одному билету». Акция уже не первый год пользуется популярностью у посетителей музея.

Важной формой межмузейной интеграции становятся конкурсы. Они проводятся в разных странах и регионах, способствуя интенсификации музейной жизни, укреплению музейной сети. В 2012 году в Республике Карелия прошел уже в 10 раз республиканский конкурс «Музей года 2012». В Конкурсе «Музей года 2012» участвовало 6 муниципальных музеев Карелии, среди которых наиболее активными стали музеи Сортавальского и Кемского муниципальных районов. Пять муниципальных музеев участвовали в конкурсе проектных заявок. Это и Культурно-музейный центр г. Костомукша (проект «Музей меняется вместе с публикой»), Пудожский историко-краеведческий музей им. А.Ф.Кораблева («Край наш Пудожский»), Олонецкий национальный музей карелов-ливвиков им. Н.Г.Прилукина («Тайны забытой столицы»), Куркиекский краеведческий центр («Кроноборг - Королевская крепость»), Краеведческий музей «Поморье» Кемского муниципального района («Кемь - ворота ГУЛАГа»). По итогам конкурса Экспертный совет признал лучшим муниципальным музеем 2012 года МУК «Региональный музей Северного Приладожья им. Т.А. Хаккарайнена», который в 2012 году отпраздновал свое 20-летие. Победитель получил диплом конкурса «Музей года 2012» и денежную премию в размере 35,0 тыс. руб. Победителем в конкурсе проектов и обладателем 150,0 тыс. руб. стал МБУ «Олонецкий национальный музей карелов-ливвиков им.Н.Г. Прилукина», представивший на конкурс проект «Тайны забытой столицы». По итогам проекта будет создана мультимедийная программа с использованием макета Олонецкой крепости. В рамках проведения конкурсных мероприятий «Музей года 2012» были подведены и презентованы итоги проекта «О чем молчит Поморский берег» победителя в конкурсе проектов «Музей года 2011» МБУ «Беломорский районный краеведческий музей «Беломорские петроглифы». В рамках проекта были собраны и обобщены этнографические коллекции общественных музеев Беломорского района, на основе которых была подготовлена экспозиция и каталог. На реализацию проекта из средств бюджета Республики Карелия было выделено 100,0 тыс. рублей.

Эксперты и организаторы конкурса оценили полученные проектные заявки как недостаточно проработанные и слабо презентованные, по сравнению с заявками предыдущих конкурсов. В этой связи в конкурсе «Музей года 2012» был организован и проведен первый проектно-образовательный семинар для авторов проектных заявок с целью их доработки для окончательной подачи на конкурс. Практика подобных семинаров будет продолжена.

Деятельность музеев в Республике Карелия является значимым фактором социально-культурного развития муниципальных образований. Подготовка и повышение квалификации специалистов в области музейной педагогики, использования информационных и мультимедийных ресурсов стали основой методической поддержки муниципальных музеев в 2012 году. В марте 2012 года на базе трех ведущих музеев Республики Карелия (ФГБУК «Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи», БУ «Национальный музей РК», БУ «Музей изобразительных искусств РК») состоялся обучающий семинар «Программы для посетителей музея: экскурсии, циклы занятий, выездные занятия, лекции». В семинаре приняли участие сотрудники 7 муниципальных, 2 ведомственных музеев Республики Карелия и одного филиала БУ «Национального музея РК».

В июне 2012 года БУ «Национальный музей РК» принял участие в организации и проведении XVI ежегодной международной научно-практической конференции АДИТ’2012 «Культурное наследие и информационные технологии» в Петрозаводске. В музее работала Школа АДИТ для муниципальных и государственных музеев. В конференции активное участие приняли сотрудники БУ «Музей изобразительных искусств РК» с презентацией новых образовательных и мультимедийных проектов.

В июле в БУ «Национальном музее РК» состоялся семинар по теме: «Идентификация фотоотпечатков, выполненных в различных техниках. Хранение и консервация». В семинаре участвовали представители государственных и муниципальных музеев, ГКУ РК «Национальный архив Республики Карелия», библиотек.

В декабре традиционно состоялся Совет директоров муниципальных музеев Республики Карелия, где приняли участие директора 10 муниципальных и одного ведомственного музеев. По итогам работы принято решение о возобновлении деятельности Совета директоров, как совещательного органа с 2013 года.

Развитие межмузейного единства пересекается с возникновением и стремительным ростом межмузейного информационного пространства. Новейшей формой преодоления «замкнутости» музея как социального института становится формирующееся электронное информационное пространство. На практике включение пользователя в электронное музейное сообщество часто происходит через Интернет-сайты музеев. При этом многие из них построены на принципах интерактивности и динамического обновления информации, что создает возможности для диалога и коммуникации. Пассивное потребление информации отходит на второй план, а регулярный посетитель музейного сайта становится неформальным членом музейного сообщества. В настоящее время в складывающейся музейной информационной инфраструктуре «посетитель» уступает место «партнеру», активно вовлекаемому в музейный процесс и способному оказывать на него влияние.

В ноябре 2011 года в здании БУ «Музея изобразительных искусств РК» начал работать беспроводной Интернет WI-FI, который обеспечивает беспрепятственный бесплатный доступ для всех посетителей музея, имеющих выход в сеть на своих телефонах и ноутбуках. В течение 2012 года WI-FI был востребован и активно использовался как посетителями музея, так и сотрудниками для организаций выставок и проведения различного рода мероприятий. В 2012 году эффективно заработал музейный сайт http://artmuseum.karelia.ru, полная реконструкция которого была проведена годом ранее. Это позволило создать удобный и интерактивный интерфейс, структурировать информацию. Появилась возможность оперативно добавлять новости, анонсы, видео, анимацию и другую информацию. В конце 2012 года сотрудниками музея запущена англоязычная версия сайта. Это позволит привлечь посетителей из-за рубежа и наладить внешние контакты. Об эффективности работы сайта свидетельствует положительная динамика основных показателей. В 2012 году количество посещений сайта составило – более 36,0 тыс. посещений.

БУ «Национальный музей РК» также успешно развивает собственный сайт http://kgkm.karelia.ru. Сайт активно усовершенствуется. Оперативно обновляется новостная информация всех муниципальных музеев. В 2012 году музей также развивал относительно новую форму информационного продвижения музея и его коллекций – авторские блоги на республиканских информационных порталах. Директор музея с сентября 2011 года ведет авторский блог в Интернет-журнале «Республика», сотрудниками музея ведется рубрика «Умные вещи» на «Ведомостях Карелии». Количество посещений Интернет-сайта в течение года – более 167,0 тыс. посещений.

Сегодня сайты интегрированы с актуальными мировыми системами – социальной сетью «В контакте» и «Facebook», календарем Google, видеохостингом Youtube, микроблогом Twitter, а также поддерживает функции RSS-агрегации и подписку на новости через e-mail.

^ Материально-техническая база и безопасность музейных коллекций. В целях повышения уровня безопасности учреждений культуры, предупреждения и пресечения противоправных посягательств в отношении хранящихся культурных ценностей в 2012 году ФГКУ УВО МВД по Республике Карелия были проведены обследования музеев республики. Анализ результатов обследований свидетельствует о том, что в работе по организации сохранности культурных ценностей имеется ряд недостатков в инженерно-технической укреплённости: отсутствие систем видеонаблюдения, периметрального ограждения, систем контроля управления доступа, системы экстренного вызова полиции, установка видеокамер низкого разрешения, отсутствие квалифицированной физической охраны. Руководителям объектов направлены копии актов с указаниями по устранению выявленных недостатков.

Для устранения нарушений в организации охранных мероприятий и улучшения условий хранения музейных предметов были осуществлены мероприятия по капитальному ремонту кровли БУ «Музей изобразительных искусств РК» на сумму 3,0 млн.руб., проведена реконструкция теплового узла, выполнен текущий ремонт фондохранилищ на сумму 350,0 тыс.руб., ведется разработка проектно-сметной документации по реконструкции здания по ул. Правды, 36-б под фондохранилище музея. В БУ «Национальный музей РК» проведены ремонтные работы в трех фондохранилищах, осуществлена замена электропроводки в помещениях отдела учета, проведены работы по замене системы охранно-пожарной сигнализации на общую сумму 243,2 тыс. руб. Комплекс зданий БУ «Национальный музей РК» оборудован системой наружного видеонаблюдения. В муниципальных музеях Питкярантского, Сегежского, Сортавальского, Кемского, Медвежьегорского, Кондопожского муниципальных районов были проведены мероприятия по устранению нарушений противопожарной безопасности, осуществлены текущие капитальные ремонты с заменой электропроводки, заменено выставочное оборудование.

^ Проблемы развития музейной деятельности неоднократно поднимались в течение 2012 года на различных публичных площадках республики. В мае 2012 года в БУ «Музей изобразительных искусств РК» по инициативе Комитета Законодательного Собрания Республики Карелия по образованию, культуре, спорту и делам молодежи, был проведен круглый стол на тему «Музеи Республики Карелия: законодательный аспект, проблемы и перспективы развития музейной деятельности» с участием представителей органов законодательной и исполнительной власти, музейного сообщества Республики Карелия. Участниками круглого стола обсуждались проблемы сохранности музейных фондов, новые аспекты в законодательстве. По итогам круглого стола сформулированы рекомендации для органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации и Республики Карелия, органам местного самоуправления.

Среди основных проблем музейным сообществом особо отмечаются:

  • низкий базовый уровень заработной платы музейных сотрудников затрудняет подбор квалифицированных кадров и обуславливает текучесть кадров в музеях; отсутствие специалистов по музейной педагогике в штатах муниципальных музеев;

  • слабая материально-техническая база музеев; недостаточное количество площадей для фондохранилищ; плачевное состояние сохранности музейных предметов и отсутствие возможности их реставрации;

  • неурегулированный законодательно правовой статус музеев на уровне муниципальных районов республики;

  • слабое использование потенциала и ресурсов музея туристическими фирмами;

  • отсутствие системы автоматизированного учёта фондовых коллекций в муниципальных музеях.

Приоритетами развития музейного дела в Республике Карелия на среднесрочную перспективу являются следующие:

  • реализация Концепции развития БУ «Национальный музей Республики Карелия» на 2011-2020 гг. (одобрена коллегией Министерства культуры РК в декабре 2010 года) и Программы развития Национального музея РК 2011-2015 гг. (утверждена приказом Министерства культуры РК от 19 июля 2011 №348);

  • утверждение Концепции развития БУ «Музей изобразительных искусств Республики Карелия»;

  • подготовка комплекса мер по расширению практики обмена выставками между музеями Российской Федерации;

  • создание в рамках подготовки 70-летия Победы раздела постоянной экспозиции БУ «Национальный музей РК», посвященного Карельскому фронту и Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.;

  • реализация проекта «Натуральное хозяйство» (поддержан Благотворительным фондом В. Потанина), проектов по Программе приграничного сотрудничества ЕИСП «Карелия», проектов поддержанных ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)».

  • продолжение работ по обеспечению музеев системой КАМИС (при поддержке федерального и регионального бюджетов);

  • развитие межмузейных событийных проектов в Петрозаводске и Республике Карелия, способствующих привлечению посетителей, в том числе из числа туристов.


2.4. Развитие архивного дела в Республике Карелия


Архивная отрасль Республики Карелия представлена сетью учреждений, включающей ГКУ РК «Национальный архив Республики Карелия» и 18 архивных учреждений муниципальных образований республики, в числе которых:

  • 9 казенных учреждений: муниципальные архивы Петрозаводского городского округа, Беломорского, Лахденпохского, Медвежьегорского, Муезерского, Пудожского, Сортавальского муниципальных районов,Пряжинского и Олонецкого национальных муниципальных районов;

  • 5 бюджетных учреждений: Кемский районный архив, Муниципальный архив и централизованная библиотека Костомукшского городского округа, Сегежская централизованная библиотечная система (архивный отдел), Лоухский муниципальный архив, Калевальский муниципальный архив;

  • архивные отделы администраций: Питкярантский и Суоярвский муниципальные районы;

  • специалисты в составе администраций: Кондопожский и Прионежский муниципальные районы.

За отчетный год подготовлен проект Концепции развития государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» на период до 2017 года, реализация которой предполагает осуществление комплекса мероприятий по созданию оптимальных условий сохранения документального наследия Республики Карелия и реализации прав на пользование ретроспективной информацией всех правообладателей в соответствии с действующим законодательством, модернизацией отечественного архивного дела, международными тенденциями развития общества.

В целях осуществления взаимодействия и сотрудничества в области архивного дела, а также сохранения территориального принципа комплектования архивов заключены трехсторонние соглашения с Территориальным управлением Росздравнадзора по Республике Карелия, Управлением судебного департамента в Республике Карелия, Петрозаводским городским судом.

В 2012 году изменила свой статус ^ Экспертно-проверочная комиссия. Приказом Министерства культуры РК от 27.07.2012 № 311 утверждены состав и порядок работы Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры РК, состоялось 11 заседаний. Экспертно-проверочной комиссией рассматривались описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архиве и экспертной комиссии. Состав источников комплектования ГКУ РК «Национальный архив РК» в 2012 году оставался стабильным, количество организаций-источников комплектования составило 220. Муниципальные архивы работали с 535 организациями-источниками комплектования.

В соответствии с законом Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-1 продолжалось плановое рассекречивание документов, составляющих государственную тайну. В целях совершенствования работы внесены изменения в регламент работы Межведомственной экспертной комиссии при Главе Республики Карелия по рассекречиванию документов, в положение об Экспертной комиссии ГКУ РК «Национальный архив РК» по работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, в части организации работы и полномочий по рассекречиванию документов.

Указом Главы Республики Карелия от 04.10.2012 № 130 утвержден новый регламент работы Межведомственной экспертной комиссии при Главе Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в ГКУ РК «Национальный ахив РК». В рамках работы Межведомственной экспертной комиссии при Главе Республики Карелия рассекречено 3137 архивных дел.

В текущем году Министерством культуры РК совместно с ГКУ РК «Национальный архив РК» организована работа по проведению паспортизации республиканских и муниципальных архивов и архивов организаций-источников комплектования в соответствии с письмом Росархива от 10.10.2011 № 8/1958-Т «О проведении очередной паспортизации» и Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 №11. В ГКУ РК «Национальный архив РК» предоставлены паспорта архивов, уточненные списки фондов, списки организаций-источников комплектования, сведения о состоянии хранящихся документов, копии массивов баз данных.

В 2012 году продолжалась работа по комплектованию архивов документами Архивного фонда РФ и другими архивными документами. Несмотря на острый дефицит площадей архивохранилищ ГКУ РК «Национальный архив РК» увеличилось количество принятых документов по сравнению с 2011 годом. В 2012 году поступило 24047 ед.хранения, в том числе 21300 ед.хранения на бумажной основе (в том числе 6457 ед.постоянного срока хранения, 14843 ед.хранения по личному составу), 2747 ед.хранения аудиовизуальной документации (в том числе 2731 ед.хранения фотодокументов, 6 ед.хранения видеодокументов, 10 ед.хранения фонодокументов). В муниципальные архивы Республики Карелия принято 7372 документа постоянного срока хранения, 25230 документов по личному составу. ГКУ РК «Национальный архив РК» улучшено физическое состояние 1254 ед. хранения, в том числе осуществлены реставрация 266 ед.хранения (13133 листа), подшивка – 511, переплет – 107, дезинфекция – 183, стабилизация и обеспыливание – 187 ед.хранения. Муниципальными архивами осуществлялось работы по улучшению физического состояния архивных документов, было подшито 1781 ед.хранения, осуществлен ремонт 2052 ед.хранения, закартонировано 18726 ед.хранения.

В отчетном году ГКУ РК «Национальный архив РК» продолжена работа по наполнению цифрового хранилища данных: проведена оцифровка 42523 листов из наиболее востребованных в работе архива документов, разработана структура хранилища, стандарты хранения и учета данных, индексация документов. На сегодняшний день в цифровое хранилище данных загружено около 2 терабайт информации.

В 2012 году ГКУ РК «Национальный архив РК» приступило к внедрению в работу архива версии 4.3.12 общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд», являющийся наиболее полнофункциональной и унифицированной системой автоматизации деятельности архива. Было освоено 1,5 млн. руб. средств бюджета Республики Карелия, приобретено и установлено серверное и компьютерное оборудование.

В 2012 году продолжались работы по созданию доступной базы данных о наличии метрических книг по всем уездам Олонецкой губернии в рамках проекта «Информационная система «Метрические книги» по документам генеалогического характера Национального архива Республики Карелия» согласно договору с Российским гуманитарным научным фондом. Созданная в ходе реализации проекта база данных насчитывает 17978 записей и с декабря 2012 года доступна всем пользователям в сети Интернет на сайте ГКУ РК «Национальный архив РК», что позволяет исследователям оперативно получать сведения о наличии в архиве необходимых им метрических книг.

Важнейшим приоритетом для ГКУ РК «Национальный архив РК» остается работа в рамках реализации Соглашения об информационном взаимодействии управлений (отделов) Пенсионного фонда России в городах и районах Республики Карелия. С введением системы информационного электронного обмена значительно уменьшилось число личных обращений граждан в архив, предоставление этой услуги стало более качественным и доступным. Всего за 2012 год государственным архивом было исполнено 12154 запроса социально-правового характера. В установленные законодательством сроки ГКУ РК «Национальный архив РК» исполнено 6492 (53%) запроса социально-правового характера. Муниципальными архивами исполнено 15805 запросов социально-правового характера, в установленный срок муниципальными архивами исполнено 99,4 % .



В целях обеспечения реализации конституционных прав граждан, проживающих на территории муниципальных образований, архивы республики продолжают принимать на хранение документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий, в настоящее время находящихся на хранении в ГКУ РК «Национальный архив РК». По поручению Правительства Республики Карелия в целях социальной защиты граждан Министерством культуры РК проработан вопрос о передаче документов по личному составу в муниципальные архивы, находящихся на хранении в ГКУ РК «Национальный архив РК», с учетом информации Министерства юстиции РК. В 2012 году достигнута договоренность с Администрацией Суоярвского муниципального района о передаче на хранение в архивный отдел администрации части фондов по личному составу в объеме 279 ед. хр. предприятий и организаций, действовавших на территории района.

Помимо запросов социально-правового характера архивными учреждениями республики исполнялись тематические и генеалогические запросы.

В 2012 году ГКУ РК «Национальный архив РК» реализовано несколько крупных социокультурных проектов и акций. Приобщение жителей Карелии к изучению истории семьи, созданию своей родословной является важной составляющей в деле духовно-нравственного и патриотического воспитания граждан. В начале 2012 года были подведены итоги конкурса «Семейный архив: история повседневности», в котором приняли участие пятнадцать авторов. Первое место поделили работы: «Листочки древа Медяковых - ижевских оружейников» Л.Е. Мурашкина (Удмуртская республика) «Имя его вернулось в семейный архив» О.Ю. Кулаковская (г. Петрозаводск). В 2013 году планируется включение в программу конкурса презентации личных и семейных архивов.

ГКУ РК «Национальный архив РК» совместно с кафедрой архивоведения и специальных исторических дисциплин ФГБОУ ВПО «Петрозаводский государственный университет» (далее - ПетрГУ) и ГАОУ РК «Институт повышения квалификации работников образования» (далее - ИПКРО) при поддержке Министерства культуры РК и Министерства образования РК организован и проведен республиканский конкурс «Юный архивист». По итогам конкурса состоялась on-line дискуссия, в которой также приняли участие представители муниципальных архивов.

В сентябре 2012 года при поддержке ГКУ РК «Национальный архив РК» стартовал выставочный проект «Choice? Valinta! Выбор... (североамериканские финны в Советской Карелии)». В рамках проекта был организован публичный семинар-лекторий «Американские финны в довоенной Карелии», состоялось открытие выставки в г. Йоэнсуу. Материалы выставки представлены на двух языках – русском и финском.

В течение года архивные документы также активно экспонировались на выставках: «Ёлка пахнет мандаринами» (совместно с БУ «Национальный музей РК»), «Рунопевцы Карелии» (электронный вариант выставки демонстрировался в рамках «Дней Калевалы» в БУ «Национальный театр РК»), «Из истории конституционного строительства в Карелии», «Из истории Екатерининской церкви», к юбилею Отечественной войны 1812 г. (совместно с БУ «Национальный музей РК»). В соответствии с Указом Президента РФ «О проведении в Российской Федерации Года российской истории» ГКУ РК «Национальный архив РК» разработало и реализовало проект «Очарование истории» по ознакомлению населения с культурно-историческими ресурсами архива - уникальными документами и изданиями научно-справочной библиотеки. Мероприятие было включено ИПКРО в программу повышения квалификации преподавателей школьного курса «Моя Карелия».

Начавшийся в ноябре 2012 года проект «Человек и война» стал продолжением работы ГКУ РК «Национальный архив РК» по духовно-нравственному и патриотическому воспитанию молодежи, пополнению документального достояния республики новыми материалами военной истории. В проекте также принимают участие молодежные патриотические организации.

Состоявшийся 27-28 ноября 2012 года в г. Петрозаводске международный проектировочный семинар «Региональные и муниципальные архивы в информационном обществе» стал первым мероприятием долгосрочной международной коммуникационной площадки «Архивная и деловая информация в XXI веке: инновационные аспекты». Коммуникационная площадка учреждена Министерством культуры РК, ГКУ РК «Национальный архив РК», ПетрГУ, Карельским республиканским отделением Российского общества историков-архивистов для взаимодействия всех заинтересованных в развитии архивного дела и документационного обеспечения управления субъектов (органов власти, организаций, лиц), профессионального общения архивистов Республики Карелия, субъектов Российской Федерации, других государств.

В ходе работы пленарного заседания были обсуждены перспективы развития региональных и муниципальных архивов, развитие информатизации архивной отрасли в субъектах Российской Федерации, Финляндии, Республике Беларусь, проблемы, связанные с обеспечением сохранности электронных документов. В семинаре приняла участие генеральный секретарь Центрального союза генеалогических обществ Финляндии Эйне Куйсмин с докладом «Сохранение и изучение родовых традиций в финских семьях».

В целях популяризации архивных документов, находящихся на хранении в архивах республики, в 2012 году в СМИ было опубликовано свыше 70 материалов. По документам ГКУ РК «Национальный архив РК» подготовлены 16 публикаций, посвященных памятным датам из истории нашего края, специалисты архива приняли активное участие в создании программ «Петрозаводск неизвестный» региональной телекомпании «Сампо». Информация о деятельности архива размещалась на Официальном сайте органов государственной власти Республики Карелия, освещалась в новостных выпусках ГТРК «Вести-Карелия», в материалах Интернет-журнала «Лицей», Информационного центра «Финноугрия», других электронных СМИ.

Муниципальным архивом Беломорского муниципального района были предоставлены архивные документы для вышедших в 2012 году книги «Повзрослели они до поры...» (автор Л.Кирюшина) и краеведческого очерка «Вирма» из серии «Исторические поселения Беломорского района». В газете «Новости Калевалы» сотрудниками архива Калевальского и Лоухского муниципальных районов, МБУ «Муниципальный архив и Центральная библиотека Костомукшского городского округа» подготовлены и опубликованы в районных газетах 6 статей и 3 публикации о работе архивов.

МБУ «Архив Лоухского муниципального района» организованы и проведены 4 экскурсии по архиву для работников администрации района и поселений, районной больницы, НП «Паанаярви», ко Дню архивов подготовлены презентация о деятельности архива, организованы 2 фотовыставки по истории района, которые посетило 820 человек. МКУ «Медвежьегорский районный архив» проведена беседа на тему «Моя родословная» для 17 участников встречи в Медвежьегорской городской библиотеке им. И.А.Федосовой. МКУ «Муезерский межмуниципальный районный архив» подготовил статью «Листая страницы районной газеты», посвященную 55-летию МКОУ «Муезерская средняя общеобразовательная школа», этой статьей архив открывает серию публикаций, которые будут посвящены юбилеям организаций, предприятий, учреждений Муезерского муниципального района под общим названием «По страницам районной газеты». Муниципальный архив Петрозаводского городского округа в течение 2012 года вел планомерную работу по информационной поддержке сайта архива. Всего за 2012 год сайт посетило 5538 пользователей – граждан Российской Федерации и других государств.

В 2012 году ГКУ РК «Национальный архив РК» оказывались платные услуги по приему документов на хранение, предоставлению документов Архивного фонда Российской Федерации, переплету, реставрации и подшивке документов и др. Общий объем привлеченных внебюджетных средств составил 1200,0 тыс. рублей.

В целях соблюдения противопожарной безопасности, охранного режима, повышения антитеррористической защищенности в 2012 году в ГКУ РК «Национальный архив РК» разработаны новые инструкции о мерах противопожарной безопасности, по обеспечению охраны зданий и контрольно-пропускного режима, обновлен приказ о противопожарном режиме в учреждении, проведены тренировки по эвакуации сотрудников на случай пожара, а также инструктаж сотрудников о мерах противопожарной безопасности, проведены испытания внутреннего противопожарного водопровода, проверка совместно с обслуживающей организацией работоспособности системы пожарной сигнализации и системы оповещения людей о пожаре, установлена система наружного видеонаблюдения.

В муниципальных архивах республики также осуществлялись работы, направленные на обеспечение сохранности документов и улучшение режимов их хранения. Постановлением Администрации Калевальского национального муниципального района от 05.04.2012 для МБУ «Архив Калевальского района» были переданы в безвозмездное пользование помещения общей площадью 66,8 кв.м.

В МКУ «Лахденпохский архив» в связи с заменой части деревянных стеллажей на металлические проводились работы по размещению, проверке наличия перемещенных документов (3698 ед. постоянного срока хранения, 1888 ед.хранения по личному составу).

ГКУ РК «Национальный архив РК» выполняет функции организационно-методического и информационно-консультационного центра архивного дела в Республике Карелия. В 2012 году для муниципальных архивов проведено информационно-методическое мероприятие по предоставлению муниципальных услуг и функций в области архивного дела в условиях обновленного законодательства, в котором приняли участие представители 11 муниципальных архивов. С 19 ноября по 7 декабря 2012 года прошел ставший традиционным 5-й Интернет-семинар, в рамках которого обсуждались вопросы паспортизации, а также проект Концепции развития архивного дела в Российской Федерации до 2020 года, перспективы деятельности архивных учреждений Республики Карелия по духовно-нравственному и патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации, проживающих на территории Республики Карелия. На странице Интернет-семинара был открыт форум, на котором обсуждались размещенные материалы. Предложения по обсуждению Концепции и других материалов семинара поступили из Пряжинского, Медвежьегорского, Пудожского, Сортавальского, Муезерского, Питкярантского муниципальных архивов.

Для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций проведены два обучающих семинара, в которых участвовали 20 слушателей из 19 организаций.

Одним из основных направлений деятельности научно-методического центра ГКУ РК «Национальный архив РК» остается оказание консультационно-методической помощи муниципальным архивам республики, архивам организаций-источников комплектования, а также архивам других организаций всеми структурными подразделениями архива в соответствии с их профилем. Архив оказывает консультационно-методическую помощь по вопросам, связанным с деятельностью ЭПК Министерства культуры РК, вопросам государственного учета документов АФ РФ и других архивных документов, вопросам, связанным с реализацией Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ (формирование муниципальных заданий, подготовка административных регламентов), а также иным вопросам на основании обращений за консультационной помощью. ГКУ РК «Национальный архив РК» также является базой для практического обучения архивному делу студентов исторического факультета ПетрГУ.

^ Основными проблемами, сдерживающими развитие архивного дела Республики Карелия по-прежнему остаются:

  • предельный дефицит площадей архивохранилищ государственного и муниципальных архивов республики, не позволяющий в достаточном объеме вести комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, а также привлекать внебюджетные средства от главного источника доходов - приема документов на платной основе;

  • низкий базовый уровень зарплаты сотрудников архивной службы, затрудняющий подбор квалифицированных кадров;

  • слабая материально-техническая база муниципальных архивов;

  • отсутствие системы автоматизированного учёта архивных документов в муниципальных архивах, в том числе для осуществления задачи по созданию страхового фонда и фонда пользования на архивные документы.

В качестве приоритетных направлений в развитии архивной отрасли республики определены:

  • продолжение мероприятий по информатизации отрасли, внедрение четвертой версии ПК «Архивный фонд»;

  • утверждение Концепции развития ГКУ РК «Национальный архив РК»;

  • сокращение сроков исполнения социально-правовых и тематических запросов;

  • укрепление материальной базы государственного и муниципальных архивов республики в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Карелия;

  • перевод к 2015 году 20% архивных фондов в электронный вид;

  • проектирование нового здания ГКУ РК «Национальный архив РК», которое потребует системного анализа и расчета необходимого объема площадей архивохранилищ, лабораторий, читального и выставочных залов, офисных и служебных помещений.





страница4/10
Дата конвертации10.08.2013
Размер2,55 Mb.
ТипОтчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы