ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Мурманский государственный технический университет» ( ФГБОУ ВПО «МГТУ») Институт экономики, управления и международных отношений Кафедра менеджмента МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К дипломному проектированию для студентов Специальности 080507.65 «Менеджмент организации» Мурманск 2012 Методические указания составлены на основе рекомендации УМО: «Менеджмент. Итоговая аттестация студентов. Преддипломная практика и дипломное проектирование». ^ 1. Цель и задачи выпускной квалификационной работы Выпускная квалификационная работа (ВКР) является важным этапом учебного процесса, направленного на подготовку высококвалифицированных специалистов в области финансов для финансовой и кредитной системы, казначейских, налоговых, контрольных органов, органов управления внебюджетными фондами, бюджетных учреждений. Наряду с итоговым междисциплинарным экзаменом выполнение и защита выпускной квалификационной работы являются завершающим звеном учебного процесса. В процессе ее выполнения студент на основе полученных в университете знаний по общетеоретическим и специальным дисциплинам и практического материала, собранного в период прохождения преддипломной практики, проводит научное исследование по заданной теме с выходом на самостоятельные выводы и рекомендации по данному вопросу. Выполнение выпускной квалификационной работы является комплексной проверкой подготовки специалиста к практической деятельности, а также важнейшей формой реализации приобретенных в процессе обучения навыков творческой, самостоятельной работы студента, что нередко является основанием для рекомендации в аспирантуру. Защита выпускной квалификационной работы относится к одному из видов аттестационных испытаний, предусматриваемых государственной аттестацией. Цель выполнения ВКР заключается в установлении уровня подготовки выпускника высшею учебного заведения к выполнению профессиональных задач и соответствия его подготовки требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования. Задачи выполнения ВКР: - установление степени подготовленности студента к самостоятельной работе в условиях рыночной экономики; - систематизация и закрепление теоретических знаний, полученных по общетеоретическим и специальным дисциплинам в период обучения в университете, и практических навыков, приобретенных при прохождении ознакомительной, производственной и преддипломной практик;
- развитие навыков творческого изучения и решения актуальных проблем конкретной специальности; - приобретение опыта обработки, анализа и систематизации результатов расчетов, исследований, в оценке их практической значимости и возможной области применения; - развитие и отработка навыков самостоятельной разработки, оформления и апробации управленческих решений; - приобретение опыта представления и публичной защиты результатов своей деятельности. Реализация перечисленных задач обусловливает необходимость выполнения соответствующих требований к выпускной квалификационной работе. ^ Требования к ВКР. Требования к ВКР определяются уровнем основной профессиональной образовательной программы и квалификацией, присваиваемой студенту после успешного завершения итоговых аттестационных испытаний. ВКР дипломированного специалиста: должна представлять собой самостоятельное и логически завершенное исследование, связанное с решением научно-практической задачи, соответствующей специальности 080507.65 «Менеджмент организации»; должна иметь научно-исследовательский характер, тематика должна быть направлена на разработку и развитие теории менеджмента (организации производства, экономики, финансов, учета и т. д.). должна иметь прикладной характер, тематика должна быть конкретной, разрабатываемой для реальных организаций на базе фактических показателей их состояния и стратегии развития; - должна быть посвящена решению актуальных вопросов с учетом современных достижений в области управления, действующего экономико-правового законодательства, перспектив развития теории управления и практики работы в настоящее время; - должна быть оригинальной, включать элементы новизны, направленные на более эффективное решение исследуемой проблемы (или ее составных элементов) по сравнению с имеющимися разработками и практикой работы; должна соответствовать общепринятым правилам использования литературных источников и неопубликованных материалов, а также базироваться (там, где это возможно и необходимо) на применении типовых проектных решений, на законодательных актах в области экономики и прогнозах их развития, использовать международный опыт в области экономики и управления. Качество выпускной квалификационной работы, ее теоретическая и практическая ценность, успешная защита зависят от общей, специальной подготовки студента, а также рациональной организации процесса написания выпускной квалификационной работы со стороны кафедры и студента. Работа над выпускной квалификационной работой включает в себя ряд этапов. 1 этап. Выбор и закрепление объектов преддипломной практики. Для сбора материала для ВКР студент направляется на преддипломную практику. Преддипломная практика проводится в последнем семестре обучения. Она может проходить в организациях всех организационно-правовых форм, финансовых, налоговых органах и др. Продолжительность преддипломной практики определяется требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и соответствующим учебным планом. Руководство практикой со стороны МГТУ осуществляет преподаватель кафедры менеджмента, коммерции, маркетинга и рекламы - руководитель ВКР, со стороны организации - руководитель из числа специалистов по профилю специальности. Перед началом практики студент должен оформить направление на практику. В самом общем виде практика может в себя включать: - изучение структуры предприятия, организации и технологии производства, основных функций производственных, экономических и управленческих подразделений; - изучение и анализ планирования производства и сбыта продукции; анализ научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технической подготовки производства; - изучение материально-технического и кадрового обеспечения производства;
- оценка социальной эффективности производственной и управленческой деятельности; - анализ информационного обеспечения управления предприятием; выработка вариантов, оценка и принятие управленческих решений по совершенствованию управления производством и персоналом; анализ организации выполнения управленческих решений и контроля за их исполнением; - анализ управления с позиций эффективности производства. Студент в период прохождения практики должен собрать статистический материал, сделать необходимые выписки из служебной документации предприятия, ознакомиться с информацией по теме ВКР, собрать и подготовить графический материал. Студенту рекомендуется ознакомиться с литературой, в которой освещается не только отечественный, но и зарубежный опыт деятельности предприятий. Необходимо изучить инструкции, методические указания, нормативные документы, постановления, действующие в настоящее время и регламентирующие работу предприятий. Примерный перечень тем, подлежащих изучению в период преддипломной практики. Намечаемая тема ВКР в значительной степени определяет какие вопросы следует изучить вообще, а какие наиболее подробно. В целом можно предложить следующий примерный тематический план.
2 этап. Утверждение темы выпускной квалификационной работы (ВКР) ВКР выполняются в форме, определенной ГОС ВПО. Подготовка выпускной квалификационной работы начинается с выбора темы. Темы ВКР для студентов по специальности 080507.65 «Менеджмент организации» определяются кафедрой менеджмента, коммерции, маркетинга и рекламы, обсуждаются на заседании кафедры и утверждаются заведующим кафедрой. В тематику целесообразно включать наиболее актуальные и недостаточно разработанные вопросы в различных областях управления. Важное место в кафедральной тематике должны занять темы, включенные по заказу органов управления коммерческих и некоммерческих организаций, а также кафедры в рамках выполнения научных исследований по плану научно-исследовательской работы МГТУ. Такое сочетание научных интересов и практики повышает практическую значимость выпускных квалификационных работ, усиливает их полезность. В тематику выпускных квалификационных работ могут быть включены темы общетеоретического характера, но в основном она должна быть приближена к практике и учитывать ее потребности. Учитывая, что выпускная квалификационная работа является конечной формой проверки готовности выпускника к профессиональной деятельности, тематика выпускных квалификационных работ включает темы по всем специальным дисциплинам: «Производственный менеджмент», «Управление качеством», «Инновационный менеджмент», «Управление персоналом», «Управленческие решения» «Антикризисный менеджмент», «Стратегический менеджмент». Тематика выпускных квалификационных работ ежегодно пересматривается и дополняется. Выбор темы выпускной квалификационной работы студентом осуществляется самостоятельно в соответствии с его научными интересами с учетом возможностей сбора практического материала на базе практики. При выборе темы следует исходить из актуальности проблемы, ее практической значимости, возможности получения конкретных практических и статистических данных, наличия литературы, законодательных и нормативных актов по заданной проблеме. Тема должна быть сформулирована четко, с указанием вида отрасли, учреждения или организации, региона, на примере которого она будет выполняться. В некоторых случаях целесообразно указать конкретный период исследования. Выбирая тему, студент должен исходить из своих научных и практических интересов, учитывать возможности использования ранее проводимых им разработок данной проблемы. Практика показывает, что более качественные работы представляют студенты, которые разрабатывали эти проблемы в курсовых работах, выступлениях, докладах и к моменту написания выпускной квалификационной работы имели накопленный материал. Студенты, имеющие задел по избранной теме в виде докладов, выступлений, имеют преимущества при закреплении темы выпускной квалификационной работы. Студент, желающий выполнить выпускную квалификационную работу на тему, не предусмотренную тематикой, должен обосновать свой выбор и получить разрешение заведующего кафедрой. По заказным темам требуется письмо организации-заказчика. Окончательная формулировка темы выпускной квалификационной работы согласовывается с научным руководителем, рассматривается заведующим выпускающей кафедры и утверждается приказом ректора МГТУ, для чего на имя заведующего кафедрой подается заявление, в котором излагается просьба закрепить за ним избранную тему. На основании заявлений студентов подготавливается приказ по МГТУ о закреплении тем выпускных квалификационных работ и назначении научных руководителей. Закрепление тем выпускных квалификационных работ осуществляется до начала преддипломной практики с тем, чтобы распределение студентов по базам практики произвести с учетом избранных тем. Научный руководитель назначается из числа преподавателей кафедры, при необходимости для научного руководства могут привлекаться работники научно-исследовательских организаций, высококвалифицированные специалисты предприятий, имеющие достаточную теоретическую подготовку и большой опыт практической работы. Руководитель осуществляет методическое руководство подготовкой выпускной квалификационной работы, помогает студенту в организации процесса написания выпускной квалификационной работы, составляет задание по подготовке выпускной квалификационной работы, оказывает методическую и консультативную помощь при составлении плана, списка литературы, подборе статистического и практического материала, контролирует полноту и качество подготавливаемых глав, своевременность их представления на кафедру, подготавливает отзыв на выпускную квалификационную работу, готовит студента к защите и принимает в ней участие. Руководитель утверждается приказом по МГТУ одновременно с закреплением тем выпускных работ за исполнителями. 3 этап. Разработка и утверждение задания на ВКР Студент совместно с руководителем разрабатывает задание на ВКР, которое включает план работы, перечень основных литературных источников, законодательно-правовых актов, нормативных материалов и др. Студент изучает источники по заданной теме, знакомится с действующими законодательными и нормативно-правовыми актами. Помощь в данной работе оказывают библиографические справочники, указатели, компьютерные каталоги библиотек, ежемесячные справочники о новых поступлениях в библиотеку, информационно-поисковые системы «Гарант», «Интернет», «Консультант-плюс». Просмотр литературы целесообразно начинать с изучения оглавления, предисловия, аннотации каждой монографии. Журнальные статьи можно подбирать по перечню в последнем номере журнала за соответствующий год. После предварительного ознакомления с литературой составляется план выпускной квалификационной работы, в котором находят отражение основные направления исследования. Узловые вопросы темы отражаются в соответствующих разделах, конкретизация проблем осуществляется в параграфах. Каждый раздел и параграф имеют свою нумерацию и название. При этом название раздела не должно дублировать название темы, а название параграфов - названия разделов. Следует избегать многочисленных повторов слов и оборотов в формулировках параграфов. Формулировки должны быть лаконичны и отражать суть раздела (параграфа). По мере написания выпускной квалификационной работы названия отдельных глав и параграфов могут быть уточнены, но не должны претерпевать существенных изменений, искажающих поставленные в работе цели и задачи. На заключительной стадии работы из плана формируется оглавление. Список литературы и план выпускной работы согласовывается с научным руководителем и утверждается им. На основании этих материалов научный руководитель составляет индивидуальное задание для студента, в котором указывается тема выпускной квалификационной работы, ее исполнитель, исходные данные для написания работы (на каком практическом материале проводится исследование и за какой период), перечень подлежащих разработке вопросов (направления исследования), перечень графического материала (таблиц, схем, графиков, диаграмм) и календарный план работы по основным этапам, сроки представления глав выпускной квалификационной работы. 4 этап. Сбор материала для выполнения ВКР на объекте практики Во время практики студенту необходимо ознакомиться с деятельностью организации, изучить основные направления ее деятельности, собрать необходимые материалы. Рассмотрим примерный порядок подготовки разделов примерного тематического плана преддипломной практики. ^ Студент должен получить информацию и уточнить:
- организационную структуру производства (организационно-правовые формы структурных подразделений и характер организационных отношений между ними);
^ По данному разделу студент должен изучить: - организационную структуру управления деятельностью предприятия с учетом его организационно-правовой формы; - характер организационных отношений между структурными подразделениями; - компоненты организационной структуры: линейные подразделения (управление основным производством), функциональные структурные подразделения (совещательные функции и функциональные полномочия), обеспечивающие структурные подразделения; - методы, применяемые на предприятии для совершенствования и поощрения организационных структур управления на каждом уровне; - структуру и функции аппарата управления предприятия; - регламентацию деятельности структурных подразделений, их внутреннюю структуру, связи с другими структурными подразделениями; - эффективность и экономичность структуры управления, механизмы ее совершенствования. Отчет по этому разделу студент должен дополнить схемами организационных структур управления предприятия, его структурных подразделений (отдела, цеха и т. д.), на базе которых выполняется ВКР. Студент должен обосновать основные мероприятия по совершенствованию организационной структуры базового предприятия. ^ Данный раздел предполагает изучение: - производственной функции предприятия; - структуры организационной системы, включающей подсистемы обеспечения, планирования и контроля;
Студенту необходимо: - ознакомиться с организацией учета, анализа и планирования производства на предприятии, методикой разработки планов, прогнозов, текущих производственных программ в целом по предприятию или какому-либо, базовому производственному подразделению; - изучить процесс планирования объемов выпуска продукции и разработки соответствующих программ маркетинга, обосновать необходимость их использования на данном предприятии; - проанализировать методы и приемы, используемые при обосновании производственной программы, с учетом потребностей рынка, производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов; - изучить систему показателей, характеризующих производственную деятельность, ее эффективность, а также научиться использовать их в процессе принятия управленческих решений; - проанализировать систему организации производственных связей между звеньями и подразделениями предприятия, ее эффективность; - ознакомиться с системой товародвижения, сбыта и продвижения продукции на предприятии (планированием товародвижения, выбором и оценкой каналов сбыта, формами организации торговли); - дать комплексную оценку организации управления производственно-сбытовой деятельностью предприятия; - изучить систему управления маркетингом (на предприятиях с маркетинговыми службами) и дать ей оценку. ^ Необходимо изучить кадровый потенциал предприятия и его формирование, в том числе: - профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень кадров (по категориям персонала); - планирование и прогнозирование потребности в рабочей силе (по категориям персонала);
- систему работы с кадрами (ротация, повышение квалификации, подготовка и переподготовка кадров, работа с резервом на выдвижение и др.); - методы повышения эффективности управленческого труда. ^ По данному разделу студент должен изучить:
- коммуникации между предприятием (организацией) и внешней средой (органы государственного регулирования, потребители, поставщики и др.); - характеристику общей схемы информационных потоков в организации; - информационный процесс (передача, преобразование, хранение, оценка и использование информации);
^ По этому разделу студенту необходимо: - изучить структуру и содержание деятельности экономических служб; ознакомиться с системой цен на выпускаемую продукцию и методикой их формирования;
- изучить механизм формирования, распределения и использования прибыли, а также резервы увеличения прибыли и рентабельности; осуществить комплексную оценку финансового положения предприятия, определить основные финансовые проблемы; - внести предложения по выработке соответствующих управленческих решений в области ценообразования и финансов, по их реализации и контролю за выполнением принятых решений. ^ Студент должен отразить в отчете:
- задачи и механизм действия подсистемы маркетинговых иссле-дований рынка и возможностей предприятия;
- ассортиментную политику предприятия и направления его ассортиментной стратегии;
- предложения по повышению эффективности маркетинговой деятельности предприятия. 5 этап. Составление и защита отчета по преддипломной практике По завершении практики студент в недельный срок представляет на выпускающую кафедру отзыв о прохождении преддипломной практики и отчет о преддипломной практике. ^ На заключительном этапе практики студент должен обобщить материал, собранный в период прохождения практики, определить его достаточность и достоверность для выполнения ВКР, оформить отчет. То есть отчет должен содержать комплекс исходных материалов, необходимых для планомерного и обоснованного выполнения ВКР. Отчет о преддипломной практике составляется по основным разделам программы с учетом индивидуального задания. В составе отчета студент представляет систематизированные материалы по решению конкретных задач по совершенствованию деятельности подразделений предприятия, структуры аппарата управления предприятием, системы организации и оплаты труда, форм и методов организации производства, структуры и адресности материальных и информационных потоков на предприятии, а также систематизированные и структурированные материалы по теме ВКР. ^ В соответствии с ГОСТ 2.118- 73 техническое (проектное) предложение является составной частью любой новой разработки и, следовательно, является обязательным при подготовке ВКР. ^ - анализ различных вариантов решения экономико-управленческой проблемы, заявленной как основа ВКР. Защита отчета является, по сути, защитой проектного предложения, а именно студент обосновывает актуальность выбранной темы, предполагаемые варианты ее решения, показывает проделанную работу по сбору фактических материалов и проведенный обзор литературы по теме. ^ Отчет в сброшюрованном виде должен содержать: Титульный лист. Оформляется по утвержденной форме. Задание на преддипломную практику. Оформляется по утвержденной форме. ^ Оформляется по утвержденной форме. Отзыв должен быть скреплен подписью руководителя организации (подразделения) и печатью. Содержание. Наименование всех разделов отчета с указанием номеров страниц, с которых они начинаются. Введение. Излагается содержание практики: должностные обязанности студента, вопросы, с которыми ознакомился. Обоснование актуальности темы ВКР (рабочее название темы указывается в задании на практику и на титульном листе отчета о практике). Определяются цель, объект, предмет, и задачи будущей работы . Объем -1-2 страницы. /. ^ Вид собственности, размещение, основные виды деятельности, миссия, основные поставщики и конкуренты, организационная структура, целевые рынки и т. п. Сведения о подразделении, где студент проходил практику. Объем -2-5 страниц. 2. Анализ деятельности предприятия. Анализ динамики абсолютных и относительных показателей деятельности предприятия, анализ инструментария маркетинга, конкурентоспособности, конъюнктуры рынка и т. д. Анализ производится за несколько последних лет. Перечень анализируемых вопросов должен быть продиктован темой ВКР. Объем -5-15 страниц. В результате анализа должно быть построено укрупненное дерево проблем в деятельности предприятия настоящих и прогнозируемых. На основании этого перечня должна быть выбрана та проблема, решение которой станет целью ВКР. Должно быть представлено обоснование целесообразности (необходимости) выполняемой работы.
5. Проектное предложение. Постановка задачи (цели) по теме ВКР (см. введение). Варианты возможных проектных решений с кратким предложением их достоинств и недостатков. Изложение предполагаемых результатов проектирования. Объем - 2-10 страниц машинописного текста. Заключение. В виде тезисов подводятся итоги по практике, сбору и анализу фактического материала. Объем - 1-2 страницы. ^ Приложения. Названия пунктов 1- 5 (данные курсивом) и их объем могут быть иными; представленные формулировки отражают требуемое наполнение разделов. Совокупный объем отчета не должен превышать 40 страниц. Титульный лист отчета должен быть подписан руководителем и студентом. К отчету, к моменту защиты, должны быть приложены:
3) задание на ВКР, подписанное руководителем и студентом. Отчет должен быть написан таким образом, чтобы после незначительной литературной обработки текста и дополнений получились введение и первый раздел ВКР с выводами. Причем обзор литературы, приведенный в отчете должен стать основой для написания теоретической части работы. Оформление отчета должно осуществляться в полном соответствии с принятыми на кафедре правилами оформления работ студентов. ^ Полностью оформленный отчет предоставляются руководителю практики. По результатам консультаций формулируется тема ВКР, намечается рабочий план, оформляется задание на ВКР. Весь требуемый комплект документов (отчет о практике, заявление на утверждение темы ВКР, рабочий план ВКР, задание на ВКР) сдается на кафедру, где он должен пройти нормоконтроль и быть допущенным к защите заведующим кафедрой. В процессе защиты студент должен кратко изложить основные результаты проделанной работы, выводы и рекомендации, структуру и анализ материалов, включаемых в будущую ВКР, оценить их полноту, источники и объем работы, которую необходимо выполнить для завершения ВКР. По результатам защиты руководитель практики выставляет студенту оценку, заносит ее в зачетную книжку и дает рекомендации по выполнению ВКР. Затем заведующий кафедрой визирует заявление на утверждение темы и задание на ВКР. После успешной защиты отчета студент допускается к дальнейшему выполнению ВКР. Время и порядок защиты отчетов определяется заведующим кафедрой совместно с ответственным за организацию и проведение практики на кафедре. После защиты отчет о преддипломной практике хранится на кафедре. ^ неудовлетворительную оценку, не допускаются к выполнению ВКР и отчисляются из университета как имеющие академическую задолженность в порядке, предусмотренном положением о зачетах и курсовых работах (проектах) и договором на обучение. 6 этап. Написание и оформление пояснительной записки ВКР Сроки представления разделов выпускной квалификационной работы устанавливаются в соответствии с графиком учебного процесса. График учебного процесса готовит выпускающая кафедра и утверждает декан факультета. Общее руководство и контроль за выполнением ВКР студентами, подготовку соответствующих приказов осуществляет кафедра в лице заведующего кафедрой и ответственного за дипломное проектирование. Они осуществляют систематический контроль и выборочные проверки хода дипломного проектирования. Заведующий кафедрой устанавливает сроки периодического отчета студентов по выполнению ВКР. В установленные сроки студент отчитывается перед руководителем и заведующим кафедрой или назначенной им комиссией, которые фиксируют степень готовности ВКР и сообщают об этом в случае необходимости декану факультета. Несоблюдение сроков, указанных в задании на ВКР и в «Графике прохождения преддипломной практики и выполнения выпускных квалификационных работ», ежегодно утверждаемых заведующим кафедрой, рассматривается как невыполнение учебного плана. Студент может быть отчислен из университета. Вопрос о дальнейшей работе студента решается заведующим кафедрой и деканом факультета. Разработка вопросов темы выпускной квалификационной работы должна вестись в соответствии с утвержденным планом. Выбор последовательности работы над главами зависит от характера выпускной работы, условий получения практического материала, сложности его обработки, индивидуальных наклонностей студента. В каждом отдельном случае этот вопрос решает студент совместно с научным руководителем. При всем разнообразии индивидуальных подходов к структуре выпускной квалификационной работы наиболее типичной является структура, при которой работа состоит из оглавления, введения, четырех разделов, включающих два и больше параграфов, заключения, списка литературы, приложений. В зависимости от темы допускается увеличение (сокращение) количества глав. Однако обязательно в выпускной квалификационной работе должны быть представлены теоретическое обоснование исследуемой проблемы, ее практическая разработка и возможные пути решения. Введение. Содержит обоснование актуальности и научно-практической значимости темы ВКР для выбранного объекта, цель, предмет, объект и задачи работы (проекта). Также должно быть указано, с использованием каких материалов, на базе какой организации она выполнена. Объем введения -2-3 страницы машинописного текста.
|