Бийск Издательство Алтайского государственного технического университета 2011
| СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ОРГАНИЗАЦИЯХ КАК НЕОБХОДИМЫЙ ЭЛЕМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ Е.В. Набатникова |
Смотрите также:
- Всероссийской научно-практической конференции 25 апреля 2012 года Бийск Издательство Алтайского
- Высокотемпературные установки и технологии Бийск Издательство Алтайского государственного
- Проектирование авиационных и ракетных двигателей Бийск Издательство Алтайского государственного
- Технология машиностроения Бийск Издательство Алтайского государственного технического
- Химическая технология полимерных композиций
- Учебное пособие «Основы современной социологии» Год издания: 2001 Издатель: Издательство
- Учебное пособие Издательство Пензенского государственного университета
бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);
бухгалтерский управленческий учет (выделение центров ответственности, нормирование издержек);
ревизия, контроль, аудит (проверка документов, проверка арифметических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание);
теория управления.
ответственности;
сбалансированности;
интеграции;
соответствия контролирующей и контролируемой систем;
комплексности;
разделения обязанностей;
разрешения и одобрения.
обеспечение надежности и достоверности информации;
защита активов и собственности;
эффективное использование ресурсов предприятия;
обеспечение соответствия выполняемых работ политикам, процедурам и регламентам компании;
помощь менеджерам в достижении целей и задач компании.
Т.В. РубцоваНа любой стадии процесса управления неизбежны отклонения фактического состояния объекта управления от планируемого. Для своевременной информации о качестве и содержании таких отклонений необходим внутренний контроль. Под системой внутреннего контроля подразумевается существующая политика предприятия и все связанные с ней процедуры, направленные на выявление, исправление и предотвращение существенных ошибок и искажений информации, которые могут появиться в бухгалтерской отчетности. Такой контроль позволяет руководству предприятия осуществить правильное и эффективное ведение бизнеса, обеспечить соблюдение действующего законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, разработать методы защиты и сохранности активов, предотвратить и обнаружить мошенничество и ошибки, обеспечить точность, полноту и защиту учетных записей и своевременную подготовку достоверной бухгалтерской и финансовой отчетности Система внутреннего контроля – это совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая включает организованные внутри данного экономического субъекта надзор и проверку. Система внутреннего контроля организуется в интересах его собственников руководством предприятия, это первое и основное отличие внутреннего контроля от прочих видов контроля [1]. Внутренний контроль – это система мер, осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия [2]. Создание системы внутреннего контроля – это достаточно сложный процесс, а сама система внутреннего контроля – это очень сложный и тонкий организм, неотъемлемыми частями которого являются абсолютно все подразделения предприятия, все сферы его деятельности и деятельность каждого работника-предприятия. Система внутреннего контроля – это своеобразная организация внутри организации (предприятия) [3]. Степень сложности внутреннего контроля должна соответствовать организационной структуре предприятия, численности персонала, разветвленности сети филиалов и подразделений, степени централизации бухгалтерского учета и другим характеристикам предприятия в целом. Важнейшей функцией внутреннего контроля является обеспечение соблюдения работниками предприятия своих должностных обязанностей. Методы, используемые при осуществлении внутреннего контроля, весьма разнообразны и включают элементы таких методов, как: Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием [4]. Таким образом, внутренний контроль организации является неотъемлемым элементом каждой стадии процесса управления и «обособленной» стадией, обеспечивающей информационную прозрачность на предмет качества хода процесса управления на всех других стадиях. От эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов. В современных условиях внутренний контроль как управленческая функция должен осуществляться на всех уровнях управления. Цель внутреннего контроля − информационное обеспечение системы управления для получения возможности принятия эффективных решений. Особенность внутреннего контроля − в его двойственной роли в процессе управления организацией. В результате глубокой интеграции контроля и других элементов процесса управления на практике невозможно определить круг деятельности для работника таким образом, чтобы он относился только к какому-либо одному элементу управления без его взаимосвязи и взаимодействия с контролем. Любая управленческая функция обязательно интегрирована с контрольной. Рассматривая каждую стадию как отдельный элемент процесса управления, можно допустить, что элемент контроля присутствует на каждой стадии. Для оптимального хода любой из стадий процесса управления над каждой из них необходим контроль. Ключевым условием эффективности функционирования системы внутреннего контроля организации, достижения ее цели является соблюдение принципов: Все принципы взаимосвязаны, порядок их сочетания зависит от конкретных обстоятельств. Анализ литературы и публикаций по организации внутреннего контроля выявил, что отсутствие таких документов как: должностных инструкций, первичных документов, инвентаризационных описей (таблица 1), могут привести не только к неисполнению своих обязанностей работниками, но их хищению и мошенничеству товарно-материальных ценностей. Таблица 1 – Негативные последствия отсутствия документов при проверке
Несоблюдение порядка оформления первичных документов, несвоевременное и неполное отражение операций с материально-производственными запасами в регистрах бухгалтерского учета, приводит к неправильному формированию себестоимости готовой продукции, к искажению финансового результата и налогооблагаемой прибыли. Все представленные нарушения можно избежать, если в организации будет эффективная система внутреннего контроля, которая решает пять основных задач: Таблица 2 – Проверка операций по учёту материально-производственных запасов
Таким образом, внутренний контроль организации является неотъемлемым элементом каждой стадии процесса управления и «обособленной» стадией, обеспечивающей информационную прозрачность на предмет качества хода процесса управления на всех других стадиях. Литература 1. Резниченко, А. Система внутреннего контроля и информационная среда предприятия. – Режим доступа: http://www.oracle.com, свободный. 2. Сонин, А.И. Зачем компании внутренний аудит? – Режим доступа: http://www.klerk.ru, свободный. 3. Бурцев, В.В. Внутренний контроль: основные понятия и организация проведения. – Режим доступа: http://www.klerk.ru, свободный. 4. Макеев, Р. Постановка системы внутреннего контроля. – Режим доступа: http://www.bakertillyrussaudit.ru, свободный.
|
