Бийск Издательство Алтайского государственного технического университета 2011 icon

Бийск Издательство Алтайского государственного технического университета 2011



Смотрите также:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   21
^

СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

В ОРГАНИЗАЦИЯХ КАК НЕОБХОДИМЫЙ

ЭЛЕМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ




Е.В. Набатникова

Т.В. Рубцова



На любой стадии процесса управления неизбежны отклонения фактического состояния объекта управления от планируемого. Для своевременной информации о качестве и содержании таких отклонений необходим внутренний контроль. Под системой внутреннего контроля подразумевается существующая политика предприятия и все связанные с ней процедуры, направленные на выявление, исправление и предотвращение существенных ошибок и искажений информации, которые могут появиться в бухгалтерской отчетности. Такой контроль позволяет руководству предприятия осуществить правильное и эффективное ведение бизнеса, обеспечить соблюдение действующего законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, разработать методы защиты и сохранности активов, предотвратить и обнаружить мошенничество и ошибки, обеспечить точность, полноту и защиту учетных записей и своевременную подготовку достоверной бухгалтерской и финансовой отчетности

Система внутреннего контроля – это совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая включает организованные внутри данного экономического субъекта надзор и проверку. Система внутреннего контроля организуется в интересах его собственников руководством предпри­ятия, это первое и основное отличие внутреннего контроля от прочих видов контроля [1].

Внутренний контроль – это система мер, осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия [2].

Создание системы внут­реннего контроля – это достаточно сложный процесс, а сама система внутреннего контроля – это очень сложный и тонкий организм, неотъем­лемыми частями которого являются абсолютно все подразделения пред­приятия, все сферы его деятельности и деятельность каждого работника-предприятия. Система внутреннего контроля – это своеобразная орга­низация внутри организации (предприятия) [3].

Степень сложности внутреннего контроля должна соответствовать организационной структуре предприятия, численности персонала, раз­ветвленности сети филиалов и подразделений, степени централизации бухгалтерского учета и другим характеристикам предприятия в целом.

Важнейшей функцией внутреннего контроля является обеспечение со­блюдения работниками предприятия своих должностных обязанностей.

Методы, используемые при осуществлении внутреннего контроля, весьма разнообразны и включают элементы таких методов, как:

  • бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, инвента­ризация и документация, балансовое обобщение);

  • бухгалтерский управленческий учет (выделение центров ответствен­ности, нормирование издержек);

  • ревизия, контроль, аудит (проверка документов, проверка ариф­метических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хо­зяйственных операций, инвентаризация, устный опрос персонала, под­тверждение и прослеживание);

  • теория управления.

Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием [4].

Таким образом, внутренний контроль организации является неотъемлемым элементом каждой стадии процесса управления и «обособленной» стадией, обеспечивающей информационную прозрачность на предмет качества хода процесса управления на всех других стадиях.

От эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов. В современных условиях внутренний контроль как управленческая функция должен осуществляться на всех уровнях управления.

Цель внутреннего контроля − информационное обеспечение системы управления для получения возможности принятия эффективных решений.

Особенность внутреннего контроля − в его двойственной роли в процессе управления организацией. В результате глубокой интеграции контроля и других элементов процесса управления на практике невозможно определить круг деятельности для работника таким образом, чтобы он относился только к какому-либо одному элементу управления без его взаимосвязи и взаимодействия с контролем. Любая управленческая функция обязательно интегрирована с контрольной. Рассматривая каждую стадию как отдельный элемент процесса управления, можно допустить, что элемент контроля присутствует на каждой стадии. Для оптимального хода любой из стадий процесса управления над каждой из них необходим контроль.

Ключевым условием эффективности функционирования системы внутреннего контроля организации, достижения ее цели является соблюдение принципов:

  • ответственности;

  • сбалансированности;

  • интеграции;

  • соответствия контролирующей и контролируемой систем;

  • комплексности;

  • разделения обязанностей;

  • разрешения и одобрения.

Все принципы взаимосвязаны, порядок их сочетания зависит от конкретных обстоятельств.

Анализ литературы и публикаций по организации внутреннего контроля выявил, что отсутствие таких документов как: должностных инструкций, первичных документов, инвентаризационных описей (таблица 1), могут привести не только к неисполнению своих обязанностей работниками, но их хищению и мошенничеству товарно-материальных ценностей.


Таблица 1 – Негативные последствия отсутствия документов

при проверке

Отсутствие документов

Последствия

Должностные

инструкции

Ненадлежащее выполнение обязательств определённого круга работников организации по поводу планирования, организации, регулирования, контроля, учёта и анализа

Первичные документы

Не отражаются данные, свидетельствующие об исполнении соответствующими работниками своих функций и о реализации этапов соответствующих финансовых или хозяйственных операций

Инвентаризационные ведомости

Хищение и мошенничество, связанное с товарно-материальными ценностями


Несоблюдение порядка оформления первичных документов, несвоевременное и неполное отражение операций с материально-производственными запасами в регистрах бухгалтерского учета, приводит к неправильному формированию себестоимости готовой продукции, к искажению финансового результата и налогооблагаемой прибыли.

Все представленные нарушения можно избежать, если в организации будет эффективная система внутреннего контроля, которая решает пять основных задач:

  • обеспечение надежности и достоверности информации;

  • защита активов и собственности;

  • эффективное использование ресурсов предприятия;

  • обеспечение соответствия выполняемых работ политикам, процедурам и регламентам компании;

  • помощь менеджерам в достижении целей и задач компании.



Таблица 2 – Проверка операций по учёту

материально-производственных запасов

Нарушения

Последствия

Несоблюдение порядка оформления первичных документов, в том числе применение унифицированных форм первичной документации, составление приходных и расходных документов на каждую операцию в день ее совершения, заполнение всех обязательных реквизитов

Неправильное формирование себестоимости готовой продукции, искажение финансового результата и налогооблагаемой прибыли.

Несвоевременное и неполное отражение операций с МПЗ в регистрах бухгалтерского учета, проведение проверки полноты оприходования материалов, применения системы нормирования расхода материалов


Таким образом, внутренний контроль организации является неотъемлемым элементом каждой стадии процесса управления и «обособленной» стадией, обеспечивающей информационную прозрачность на предмет качества хода процесса управления на всех других стадиях.


Литература


1. Резниченко, А. Система внутреннего контроля и информационная среда предприятия. – Режим доступа: http://www.oracle.com, свободный.

2. Сонин, А.И. Зачем компании внутренний аудит? – Режим доступа: http://www.klerk.ru, свободный.

3. Бурцев, В.В. Внутренний контроль: основные понятия и организация проведения. – Режим доступа: http://www.klerk.ru, свободный.

4. Макеев, Р. Постановка системы внутреннего контроля. – Режим доступа: http://www.bakertillyrussaudit.ru, свободный.





страница8/21
Дата конвертации23.08.2013
Размер1,84 Mb.
ТипДокументы
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   21
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы