«Корпоративный бизнес» Уральского банка ОАО «Сбербанк России» icon

«Корпоративный бизнес» Уральского банка ОАО «Сбербанк России»



Смотрите также:
Утверждено:

Заместитель председателя

Уральского банка ОАО «Сбербанк России»


__________________ Т.Н. Шилова


Документация

на проведение открытого запроса предложений по выбору организации

на поставку сувенирной продукции для блока

«Корпоративный бизнес» Уральского банка ОАО «Сбербанк России»



1. Общие сведения о запросе предложений

    1. Заказчик Уральский банк ОАО «Сбербанк России» (620026, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67), далее по тексту Банк.

  • Вид запроса предложений – открытый

  • Количество этапов запроса предложений – один.

  • Количество лотов – два.

  • Дата объявления запроса предложений – 22 апреля 2013 года.

  • Дата окончания подачи предложений – 29 апреля 2013 года в 15-30 (московское время).

  • Дата подведения итогов запроса предложений - 30 апреля 2013 года.

  • Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки - административное здание Уральского банка ОАО «Сбербанк России» по адресу: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67.

    1. Контактные лица со стороны Банка:

- начальник сектора управления брендом отдела маркетинга Уральского банка ОАО «Сбербанк России» Владыкин Евгений Павлович, e-mail: epvladykin@sberbank.ru, (343) 211-83-27, +7-912-603-51-43;

- начальник отдела маркетинга Уральского банка ОАО «Сбербанк России» Коновалова Мария Александровна, e-mail: MAKonovalova@sberbank.ru, (343) 211-83-25, +7-912-690-60-09.




 

^ 2. Требования к предмету запроса предложений

2.1. Предметом запроса предложений является выбор организаций на поставку сувенирной продукции для блока «Корпоративный бизнес» Уральского банка ОАО «Сбербанк России».

лота

Название Лота

Ед. изм.

Кол-во

Цена за ед., руб.

Максимальная цена за лот, руб., с НДС

1.


^ Набор из 3-х книг


шт.



435


1130,00


491 550,00






^ Изготовление брендированных коробок для наборов из 3-х книг, включая разработку дизайна, упаковку, доставку наборов



шт.



435



700,00



304 500,00

2.2.Требования к предмету запроса предложений (к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и/или качественным характеристикам, количеству (объему) закупаемых товаров (результатам выполняемых работ, оказываемых услуг)) приведены в приложении №1 «Техническое задание» к запросу предложения, 2 лота.


^ 3. Требования к условиям оказания услуг

3.1. Требования к порядку формирования стоимости продукции (расходы на перевозку, уплату налогов, таможенных пошлин, расходы на сборку, установку и пр. расходы, которые должны/могут быть включены в стоимость), условиям оплаты, срокам/периодам поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), расходам на эксплуатацию, сроку и объему гарантии, а также прочим условиям приведены в приложении № 4 «Техническое задание» к запросу предложений.

  • Место оказания услуг – г. Екатеринбург. Срок (период) выполнения работ: до 01 июня 2013 г.




    1. Сведения о начальной (максимальной) цене лотов, включающей все налоги и сборы.




лота

Название Лота

Ед. изм.

Кол-во

Цена за ед., руб.

Максимальная цена за лот, руб., с НДС

1.


^ Набор из 3-х книг


шт.



435


1130,00


491 550,00






^ Изготовление брендированных коробок для наборов из 3-х книг, включая разработку дизайна, упаковку, доставку наборов



шт.



435



700,00



304 500,00




    1. Если общая стоимость товара, работы, услуги, указанная в заявке Участника, превышает начальную максимальную стоимость, данная заявка не рассматривается.

    2. Форма оплаты – безналичная.


4.  Требования к участникам запроса предложений

    1. К участию в запросе предложений приглашаются юридические и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по предмету запроса предложений, Положению о закупках ОАО «Сбербанк России», в том числе1:

  • быть правомочным заключать договор;

  • обладать необходимыми правами для исполнения обязательств по договору, заключаемому по результатам закупочной процедуры, с гарантией отсутствия нарушений авторских, смежных и любых иных прав третьих лиц.

  • обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;

  • обладать необходимыми сертификатами на Продукцию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

  • не находиться в процессе реорганизации или ликвидации (для юридического лица) или банкротства;

  • не являться юридическим или физическим лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;

  • не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

  • обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения договора на поставку Продукции. Требования к квалификации Участника предъявлены в приложении № 1 «Техническое задание»;

  • генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося Участником, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики;

  • Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005г.




^ 5. Требования к форме и содержанию предложения Участника


5.1. Требования к содержанию, оформлению, сроку действия предложения Участника, инструкции по его заполнению приведены в приложениях № 2 и № 3.


^ 6.Порядок подачи предложений

6.1. Участник может подать только одну заявку в отношении предмета Запроса предложений в письменной форме. Предложения и заявка предоставляются в запечатанных конвертах по адресу: 620026, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67, Уральский банк ОАО «Сбербанк России», 1 этаж, управление делами, для отдела маркетинга.

6.2. В предложении указывается (на конверте):

- полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);

- предмет запроса предложений.

6.3. Предложения, поступившие после установленного срока, не принимаются.

6.4. Одновременно с подачей заявки в Управление делами Участник обязан предоставить отделу маркетинга Уральского банка ОАО «Сбербанк России» (г.Екатеринбург, ул.Куйбышева, д. 67) опытный образец Продукции в количестве 1 шт. Опытный образец Банком не оплачивается и Участнику не возвращается.

^ 7. Отзыв (замена) предложения

7.1. Заявка на участие в Запросе предложений может быть отозвана (заменена) Участником Запроса предложений письменным запросом в адрес отдела маркетинга Уральского банка, при этом запрос должен быть доставлен по адресу: 620026, г.Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67, Уральский банк ОАО «Сбербанк России», 1 этаж, управление делами, для отдела маркетинга.

На конверте указывается «Изменения заявки на участие в Запросе предложений по выбору организации на поставку на поставку сувенирной продукции для блока «Корпоративный бизнес» Уральского банка ОАО «Сбербанк России».

Заявка на участие в Запросе предложений может быть отозвана не позднее установленной даты окончания подачи предложений.


^ 8. Запрос на разъяснение документации по запросу предложений

8.1. Все вопросы должны направляться в письменном (электронном) виде по e-mail: marketing@sberbank.ru, epvladykin@sberbank.ru, не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до даты окончания подачи заявок на участие в отборе с пометкой в теме письма «Вопрос по запросу предложений на поставку сувенирной продукции для блока «Корпоративный бизнес» Уральского банка ОАО «Сбербанк России».

8.2. Ответы на заданные вопросы будут направляться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 1 рабочего дня со дня их получения по электронной почте.

8.3. Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.


^ 9. Внесение изменений в запрос предложений

    1. Банк вправе внести изменения в запрос предложений до истечения срока приема предложений Участников.

    2. Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи предложений) направляется по электронной почте.


^ 10. Прочие положения

    1. При понижении Участником общей стоимости лота происходит пропорциональное уменьшение стоимости продукции по каждой позиции лота, если иное не установлено конкурсным предложением Участника.

    2. Банк может запросить у Участников разъяснения их предложений, образцы продукции. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть предложения.

    3. Банк оставляет за собой право проводить с победителем запроса предложений дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом запроса предложений.

    4. Установленное ограничение суммы (стоимости, объема продукции/работ/услуг) не влечет обязанность Банка по заказам продукции на всю эту сумму. При заказе продукции в меньшем объеме и/или на меньшую стоимость контрагент не вправе требовать от Банка каких-либо компенсаций, убытков, возмещений и прочих имущественных предоставлений, а также не вправе требовать увеличения стоимости единицы продукции и/или изменения любых иных условий.

    5. Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и документацией по запросу предложений.

    6. Участники, подавшие предложения, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в предложениях до времени и даты окончания приема предложений.

    7. Банк не осуществляет возмещение участникам запроса предложений затрат, связанных с участием в запросе предложений, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в запросе предложений.

    8. Банк вправе отказаться от проведения закупки при проведении запроса предложений в срок не позднее даты окончания приема предложений Участников; Банк направляет соответствующее извещение об отказе от проведения закупки на своем сайте и официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт).


^ 11. Критерии оценки участников

    1. Банк оценивает и сопоставляет предложения Участников, исходя из следующих критериев:

  • цена Продукции;

  • соответствие предложения Участника Техническому заданию.

11.2. Победителем признается Участник, который предложил лучшее предложение.


^ 12. Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса предложений

12.1. Банк направляет информацию (выписка из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного запроса предложений с указанием сокращенного наименования Победителя запроса предложений) по электронной почте по запросу участника.


Приложения:

Приложение № 1. Техническое задание.

Приложение № 2.  Требования к оформлению и содержанию предложения Участника.

Приложение № 3. Формы документов (Форма письма о подаче предложения. Форма коммерческого предложения (для товаров). ^ Форма Технического предложения. Форма Анкеты Участника запроса предложений.)

Приложение № 4 к запросу предложений. Порядок оценки и сопоставления предложений Участников.


Приложение № 1 к запросу предложений


Техническое задание


  1. Требования к предмету закупки


Наименование закупаемых услуг «Поставка на поставку сувенирной продукции для блока «Корпоративный бизнес» Уральского банка ОАО «Сбербанк России».


    1. Лот № 1




    2. ^ Наименование продукции

      Кол-во, шт.

      Стоимость за ед., руб.

      1

      Набор из 3-х книг современных зарубежных авторов для поздравления с днями рождения клиентов – руководителей предприятий крупного и среднего бизнеса.

      Размер каждой книги до 1500х2100х300 мм

      435

      1130,00
      Лот № 2




^ Наименование продукции

Кол-во, шт.

Стоимость, руб.

1

Коробка для набора из 3-х книг (разработка дизайна, изготовление), упаковка наборов в коробки, доставка в гг. Екатеринбург, Челябинск, Уфа, Курган.

Размер коробки 1500х2100х300 мм

435

700,00



  1. Требования к документам, подтверждающим качество (соответствие) товаров (работ, услуг): сертификат соответствия, санитарно-эпидемиологическое заключение.




  1. ^ Требования к Квалификации Участника запроса предложений (Перечень документов, подтверждающих соответствие Участника установленным требованиям, приведен в Приложении № 2 к конкурсной документации «Требования к оформлению и содержанию конкурсной заявки»):




  • Продолжительность (опыт) работы на рынке не менее 3-х лет;

      • Успешная реализация аналогичных проектов на общую сумму не менее 1 000 000 руб. за 2012 год;

      • Обеспеченность Участника производственными мощностями (дизайнерский отдел, отдел продаж, отдел упаковки), трудовыми ресурсами.

      • Опыт работы с банковскими (финансовыми) структурами.



















Приложение № 2 к запросу предложений


Требования к оформлению и содержанию предложения


Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)2 и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ)3.


Предложение подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:

^ Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»

  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.

^ Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».

  • Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3);

  • Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;

  • Отчет организации за прошедший год и отчет организации за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника. Допускается предоставление копий бухгалтерской отчетности, направляемой в налоговые органы в электронной форме в соответствии с действующим законодательством, с подтверждением ее принятия налоговым органом.



^ Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы»4.

Для резидента юридического лица:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф. № Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф. № Р57001;

  • Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);

  • Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и/или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);

  • Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);

  • Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.

Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф. № Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф. № Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности, и/или документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) - для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;

  • Документ о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории иностранного государства5.

  • Доверенность, в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное лицо, и/или иной документ, подтверждающий полномочия участника6.

  • Документы, удостоверяющие личность участника - физического лица и физического лица-представителя участника.


Для нерезидента:

Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.

Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.

Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении запроса предложений.

Состав документов:

  • Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Incorporated и/или иной акт об учреждении);

  • выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);

  • свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;

  • налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации за 2 года;

  • документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);

  • Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).

В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:

  • документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;

  • положение о филиале;

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

  • лицензия (разрешение или иной документ), если право на осуществление деятельности на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи соответствующего документа;

  • доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.

^ Группа 4 «Предложения об условиях договора. Квалификационные документы».

  • Письмо по форме 1 (Приложение №3), с указанием основных условий оказания услуг (наименование продукции, цена предложения, условия оплаты, информация о включенных в цену расходах участника, место и срок поставки продукции, а также иные условия в соответствии с требованиями документации по запросу предложений);

  • Коммерческое предложение по форме 2 о стоимости услуг.

  • Техническое предложение по форме 3 (Приложение №3) о качественных и иных характеристиках продукции в соответствии с техническим заданием Банка, в том числе копии документов, подтверждающие качество продукции;

  • Сведения по форме 5 (Приложение 3), подтверждающие квалификацию участника.

Документы, представленные в составе предложения должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.

В составе предложения Участника могут быть представлены эскизы, рисунки, чертежи, фотографии, каталоги, образцы, макеты. Опытные образцы Участнику не возвращаются.


^ Требования к сроку действия предложения

Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче предложения. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.

Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения предложения.


^ Требования к составу предложения

Все документы, входящие в предложение, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.

Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

В документах, входящих в предложение, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях или иностранной валюте.

В стоимость предложения должны быть включены суммы всех налогов и сборов.

Приложение № 3  к запросу предложений


Формы документов


Форма 1

Форма письма о подаче предложения


«_____»_______________ года

№________________________


^ Уважаемые господа!

На Извещение о проведении запроса предложений ____________________________

(наименование запроса предложений)

размещенное совместно с документацией о запросе предложений ________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника запроса предложений с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))

зарегистрирован по адресу:

________________________________________________________________________,

(местонахождение Участника запроса предложений (в соответствии с учредительными документами))

сообщает о принятии установленных в данных документах требований и предлагает осуществить поставку следующих товаров/выполнение следующих работ/оказание следующих услуг:

________________________________________________________________________

(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))

на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложением, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним предложение, на общую сумму/за единицу продукции

________________________________________________________________________

(общая сумма предложения / стоимость единицы продукции (работ/ услуг), рублей/(валюта заявленной стоимости) с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС))

Настоящее Предложение действует до «____»_______________________20__ года.


Настоящее Предложение дополняется следующими документами (приложения):


^ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

входящих в предложение Участника

  1. — на ____ л;

  2. — на ____ л;

  3. Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;

  4. Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.

  5. Коммерческое предложение – на____л.

  6. ______________________


____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)


^ Инструкции по заполнению

Письмо следует оформить на официальном бланке Участника запроса предложений. Участник запроса предложений присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

Участник запроса предложений должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).

  • Участник запроса предложений должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях или иностранной валюте, с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС), в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»Участник запроса предложений должен указать срок действия предложения.

  • Участник запроса предложений должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к предложению документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника запроса предложений.

  • Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.

Форма 2

Форма коммерческого предложения (для товаров)


Приложение 1 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________


^ Коммерческое предложение

Полное наименование и адрес Участника запроса предложения: _________________________________

Таблица-1. Расчет стоимости Продукции

№ п/п

Наименование услуги


Ед. изм.

Кол-во в ед. изм.

Цена единицы, (указать валюту цены). без НДС

Стоимость (указать валюту стоимости), без НДС

НДС (указать валюту НДС)

Стоимость с НДС (указать валюту стоимости с НДС)

1.






















2.






















3.













































ИТОГО

х

х

х










В стоимость продукции, указанной в таблице 1, включены следующие дополнительные расходы Участника (перечислить, какие дополнительные расходы включены в стоимость):______________________.


Таблица-2. Прочие коммерческие условия по Продукции

№ п/п

Наименование

Значение

1.

Срок начала поставки




2.

Срок завершения поставки




3.

График поставки




4.

Условия оплаты




5.

Гарантийный срок






и т.д.





____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

^ Инструкции по заполнению

  • Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное коммерческое предложение.

  • Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.), фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

  • В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции с учетом стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и иные расходы Участника, связанные с надлежащим исполнением настоящего предложения, согласно требованиям «Техническое задание».

  • В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника запроса предложений.


Форма 3

Форма Технического предложения


Приложение 2 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________


^ Техническое предложение

полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.): ________________________




№ п/п

Требования Банка

Предложение Участника запроса предложений

1.







2.







3.

















____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)


^ Инструкции по заполнению

  • Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное техническое предложение.

  • Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).

  • В техническом предложении описываются все позиции таблицы-1 коммерческого предложения.

  • В колонке «Требования Банка» отдельно приводится каждое отдельное требование, указанное в «Техническом задании».

  • В колонке «Предложение Участника запроса предложений» указывается конкретное описание соответствующих характеристик предлагаемой продукции, значения технических и иных показателей качества продукции.

Форма 4

Форма Анкеты Участника запроса предложений


Приложение 3 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________


^ Анкета Участника запроса предложений

п/п

Наименование

Сведения об Участнике



1.


Полное наименование (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)




2.

ИНН/ОГРН




3.

Место нахождения (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)




4.

Фактический/Почтовый адрес




5.

Адрес местонахождения производственных мощностей




6.

Адрес местонахождения складских помещений




7.

Вхождение в состав холдингов, концернов, финансово-промышленных групп и других объединений. Роль компании в структуре холдинга




8.

Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса




9.

Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника запроса предложений в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)




10.

Веб-сайт, адрес электронной почты Участника




11.

Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные руководителя Участника, с указанием должности и контактного телефона




12.

Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные главного бухгалтера Участника с указанием контактного телефона




13.

Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона




14.

Сокращенное наименование, ИНН (для юридических лиц), Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, паспортные данные (для физических лиц) владельцев компании с долей более 20 %.

Для нерезидента указываются конечные бенефициары.




Подтверждаю согласие лиц, указанных в п.п. 11,12, и 14, на проверку и обработку Банком их персональных данных в целях проведения закупочной процедуры и обязуюсь при необходимости обеспечить предоставление Банку согласия от каждого физического лица, чьи персональные данные содержатся в представляемой Анкете Участника на обработку этих данных Банком в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152 - ФЗ "О персональных данных".

^ Инструкции по заполнению

Участник запроса предложений приводит номер и дату письма, приложением к которому является данная анкета.

Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).

Участники запроса предложений должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

Форма 5

Форма Анкеты Участника запроса предложений

Приложение 4 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________

^ Перечень требований к участникам конкурса

№№

Наименование показателей

Лот 1

1

^ ОПЫТ РАБОТЫ В ДАННОЙ ОБЛАСТИ

1.1

Продолжительность (опыт) работы на рынке не менее 3-х лет.

Справочно–контрольная информация

1.2

Успешная реализация аналогичных проектов на общую сумму не менее 1 000 000 руб. за 2012 год.

Претендент должен предоставить информацию о реализованных проектах.

2

^ ОСНАЩЕННОСТЬ ОБОРУДОВАНИЕМ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ГОТОВНОСТЬ

2.1

Обеспеченность Участника производственными мощностями

Дизайнерский отдел, отдел продаж, отдел упаковки.

3

^ СВЕДЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЕ

3.1

Общая численность сотрудников предприятия

Не менее 10 человек

4

^ ОБЩИЕ КРИТЕРИИ ОТБОРА

4.1.

Претенденты гарантируют проведение работ в соответствии с утвержденными нормативными актами, регламентирующими данные виды работ/услуг:



^ Инструкции по заполнению

Участник запроса предложений приводит номер и дату письма, приложением к которому является данная анкета.

Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).

Участники запроса предложений должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».


Приложение № 4 к запросу предложений


Порядок оценки и сопоставления предложений Участников


  1. ^ Входящие критерии

В качестве первого этапа оценки предложений Банк проверяет соответствие предложения Участника требованиям Банка, установленным в Запросе предложений.

Основанием для отклонения Заявки являются:

  • несоответствие Участника требованиям Запроса предложений, включая, установленные требования к Квалификации Участника (в том числе, и по причине отсутствия в составе конкурсного предложения Участника необходимых документов, подтверждающих его соответствие установленном требованиям);

  • наличие негативной информации в отношении деловой репутации Участника;

  • неудовлетворительное финансовое состояние Участника, влекущее за собой риски невыполнения обязательств.

Отклоненные заявки не допускаются к дальнейшей оценке.

  1. ^ Оцениваемые критерии:




№ п/п

Наименование критерия оценки

Вес (в процентах, сумма весов всех критериев равна 100%)

Формула расчета значения критерия7

^ Наименование группы критериев

Общий вес группы




1

Цена услуги

50%

Сmin/Ci

2

Соответствие Техническому заданию

50%

Соответствует – 1

Не соответствует - 0

Итого

100%







1 Перечень документов, подлежащих предоставлению в подтверждение соответствия Участника указанным требованиям, приведен в Приложении № 2 к документации «Требования к оформлению и содержанию предложения».

2 При подписании (заверении, удостоверении) документов/ материалов не руководителем участника, а иным уполномоченным лицом, лицом, дополнительно к документам группы 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы», первоначально представляемым в электронном виде, участник представляет документы на бумажном носителе, определяющие полномочия такого подписанта (доверенность и пр.).

3 В случае электронного документооборота документы подаются на ЭТП в соответствии с Регламентом работы ЭТП.

4 Данная группа документов, оформленных на бумажном носителе в предусмотренном виде (удостоверенных, заверенных указанными способами и т.п.) представляется первоначально (вместе с предложением) в виде сканированных копий в электронном виде (на носителе флэшка, направленных по электронной почте на адрес YuVKudryashova@uralsbank.ru). На бумажном носителе данные документы представляются только победителем закупочной процедуры при подготовке с ним договора, в срок, установленный в сообщении Банка.

5 Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (т.е. нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы.

6 Доверенность должна быть нотариально удостоверена. Также, документы, составленные на территории иностранного государства, должны быть оформлены согласно требованиям, изложенным выше в сноске 12.

7 Значение критерия «Цена» рассчитывается по формуле Сmin/Ci, Значение критерия «размер аванса» рассчитывается по формуле 1-Сi/Cmax, Для оценки качественных критериев используется экспертная оценка по шкале «от 0 до 1».




Скачать 375.14 Kb.
Дата конвертации24.10.2013
Размер375.14 Kb.
ТипДокументы
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы