И. А. Максимцев Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный экономический университет» «спбгэу» icon

И. А. Максимцев Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный экономический университет» «спбгэу»



Смотрите также:
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

"Санкт-Петербургский государственный

экономический университет"

(СПбГЭУ)

ПРИКАЗ

28.03.2013 158

Санкт-Петербург

ПРИКАЗЬВАЮ:

Ввести в действие «Положение об отборочных комиссиях филиалов ФГБОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный экономический университет» с 01.04.2013 года.

Приемной комиссии университета и отборочным комиссиям филиалов при осуществлении приема на образовательные программы ВПО и СПО в 2013 году руководствоваться данным Положением.

Контроль за выполнением приказа возлагаю на Микадзе С.Ю., проректора по административной работе и безопасности университета, ответственного секретаря приемной комиссии СПбГЭУ.


Ректор университета И.А. Максимцев






^ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный экономический университет»

(«СПБГЭУ»)

Ректор СПбГЭУ проф. И.А. Максимцев

ПОЛОЖЕНИЕ

^ ОБ ОТБОРОЧНЫХ КОМИССИЯХ

ФИЛИАЛОВ ФГБОУ ВПО

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» «СПбГЭУ»

Санкт-Петербург 2013

2

СОДЕРЖАНИЕ

  1. Область применения

  2. Общие положения

  3. Организация работы отборочной комиссии филиала «СПБГЭУ» в период приёма и зачисления на программы ВПО

  4. Организация работы отборочной комиссии филиала «СПБГЭУ» в период приёма и зачисления на программы СПО

3

^ Область применения

Настоящее положение регламентирует деятельность отборочных комиссий филиалов Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный экономический университет» (далее филиалы ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ»), процедуры по организации приёма документов абитуриентов и зачисления их на выделенные головным вузом места с полным возмещением затрат на обучение на программы высшего и среднего профессионального образования.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано на основании:

  • Федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

  • Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании»;

  • Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

  • Приказа Министерства образования и науки РФ от 28.12.2011 г. № 2895 «Об утверждении Порядка приема граждан в образовательные учреждения высшего профессионального образования»;

  • Порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 15.01.2009 №4;

  • Перечня вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего профессионального образования и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, по специальностям среднего профессионального образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от № 357 от 28.09.2009;

  • других нормативных правовых актов уполномоченных федеральных органов исполнительной власти в области образования;

  • Устава СПбГЭУ;

  • Правил приема в СПбГЭУ;




  1. Отборочные комиссии филиалов ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» создаются для формирования контингента студентов всех форм обучения из числа наиболее подготовленных абитуриентов, поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения. Отборочные комиссии филиалов Университета создаются до начала приема документов.

  2. Отборочные комиссии филиалов ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» обеспечивают соблюдение прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех этапов приёма.

4

1.4. Состав отборочной комиссии филиалов формируется в филиалах ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» и утверждается приказом Ректора.

Председателем отборочной комиссии филиала ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» назначается директор филиала. Председатель отборочной комиссии несет всю полноту ответственности за выполнение установленных контрольных цифр приёма, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов; распределяет обязанности между членами отборочной комиссии, утверждает план ее работы в рамках проведения общеуниверситетской приёмной кампании. В состав отборочной комиссии входят также:

  • заместитель председателя отборочной комиссии (при необходимости) - заместитель директора филиала, который принимает на себя обязанности председателя отборочной комиссии в случае его служебной командировки или болезни;

  • ответственный секретарь - из числа профессорско-преподавательского состава, который должен владеть полной информацией обо всех направлениях подготовки, формах обучения, реализуемых в филиале, в том числе знать перечень основных дисциплин, предусмотренных учебными планами каждого направления подготовки, специфику обучения;

  • технический персонал из числа научно-педагогического состава, аспирантов, инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала филиала ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» на весь период приёма и зачисления по соответствующим формам обучения.

1.5. Срок полномочий отборочной комиссии определяется приказом Ректора, исходя из сроков приёма и зачисления в ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ».

^ 2. Организация работы отборочной комиссии филиала «СПБГЭУ» в период приёма и зачисления на программы ВПО

  1. Организация работы отборочной комиссии филиала должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в высшие профессиональные учебные заведения.

  2. Работники отборочной комиссии (согласно их должностным обязанностям) заблаговременно готовят различные информационные материалы, бланки необходимой документации, предоставляют по необходимости оборудование (компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.) для технического персонала, готовят и оформляют справочные материалы по направлениям подготовки, образцы заполнения документов поступающими, обеспечивают сохранность документов в период приёмной кампании.

2.3. Отборочная комиссия на информационном стенде и на официальном
сайте филиала ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» до начала приёма документов (не
позднее 1 февраля) объявляет следующую информацию, подписанную
председателем отборочной комиссии:

• перечень направлений подготовки (специальностей), на которые
объявляется прием в филиале ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» в соответствии с

5

перечнем, утвержденным для филиала Ученым советом СПбГЭУ и лицензией на осуществление образовательной деятельности;

  • ежегодные правила приёма в высшее учебное заведение;

  • перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждому направлению подготовки (специальности) в соответствии с Перечнем вступительных испытаний в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования, утверждаемым Минобразования и науки РФ и правилами приема в СПбГЭУ;

  • перечень и формы проведения вступительных испытаний для лиц, имеющих высшее профессиональное образование и правила их проведения;

  • перечень и формы проведения вступительных испытаний для обучения по программам магистратуры и аттестационных испытаний для поступления на второй и последующий курсы и правила их проведения;

  • перечень и формы проведения вступительных испытаний для поступающих, имеющих среднее профессиональное образование, для обучения по сокращенной программе бакалавриата соответствующего профиля и правила их проведения;

  • формы проведения вступительных испытаний для следующих категорий граждан: имеющих среднее (полное) общее образование, полученное до 1 января 2009г.; имеющих среднее профессиональное образование - при приёме для обучения по программам бакалавриата или программам подготовки специалиста соответствующего профиля; имеющих среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств и правила их проведения;

  • программы вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно, и правила их проведения;

  • формы проведения вступительных испытаний для иностранных граждан и правила их проведения;

  • возможность приёма заявлений и необходимых документов, в электронно-цифровой форме;

  • особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья;

  • информацию о сроках и месте проведения ЕГЭ для сдачи ЕГЭ лицами, не имеющими результатов ЕГЭ.

2.4. Отборочная комиссия филиала ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» на официальном сайте филиала и на информационном стенде филиала не позднее 1 июня объявляет следующую информацию, подписанную председателем отборочной комиссии:

• общее количество мест с полным возмещением затрат на обучение,
для приёма на первый курс по каждому направлению подготовки,
(специальности), выделенное головным вузом, в том числе по различным
формам получения образования;

6

  • количество мест, выделенных для приёма на первый курс для обучения по сокращенной программе бакалавриата соответствующего профиля;

  • образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения;

  • порядок организации конкурса на места по договорам с оплатой стоимости обучения;

  • льготы, предоставляемые победителям и призерам олимпиад школьников различного уровня, проводимых в соответствии с Порядком проведения олимпиад школьников;

  • правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам дополнительных вступительных испытаний, вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно, и аттестационных испытаний;

  • информацию о наличии общежитий и количество мест в общежитиях для иногородних поступающих (при их наличии).

2.5. Отборочная комиссия на официальном сайте филиала ФГБОУ ВПО
«СПБГЭУ» и на информационном стенде филиала не позднее 20 июня
объявляет следующую информацию, подписанную председателем отборочной
комиссии:

  • минимальное количество баллов по результатам ЕГЭ, вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно, подтверждающее успешное прохождение вступительных испытаний по общеобразовательным предметам, входящим в перечень вступительных испытаний по каждому направлению подготовки (специальности), в соответствии с баллами, утвержденными в головном вузе;

  • сроки проведения аттестационных испытаний для поступления в порядке переводов студентов других вузов РФ и восстановления.

2.6. Приём документов от лиц, поступающих на первый курс для
обучения по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста
по очной и заочной формам, начинается не позднее 20 июня и завершается:

10 июля 2013 года в 17.00 по московскому времени - у лиц, поступающих на основные образовательные программы бакалавриата на очную форму обучения по результатам вступительных испытаний, проводимых филиалом самостоятельно, на места с полным возмещением затрат;

^ 25 июля 2013 года в 17.00 по московскому времени - у лиц, поступающих на очную форму обучения по результатам единого государственного экзамена (ЕГЭ) по общеобразовательным предметам, соответствующим направлению подготовки на места с полным возмещением затрат;

^ 12 августа 2013 года в 17.00 по московскому времени - у лиц, поступающих на заочную форму обучения с полным сроком освоения образовательных программ бакалавриата (4 года) на места, с полным возмещением затрат;

7

18 октября 2013 года в 17.00 по московскому времени - у лиц,
поступающих на заочную форму обучения по сокращенным программам
бакалавриата на базе ВПО и СПО на места с полным возмещением затрат,


2.7. Приём в филиалы ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» на первый курс очной и
заочной формы обучения проводится в полном соответствии с Правилами
приема на образовательные программы бакалавриата, программы
подготовки специалиста в СПбГЭУ в 2013 году, принятыми Ученым
советом Университета и утвержденными ректором Университета.


  1. Зачисление в университет на первый курс проводится на конкурсной основе.

  2. Отборочные комиссии филиалов СПбГЭУ представляют в приемную комиссию головного вуза для утверждения председателем приемной комиссии - ректором Университета протоколы заседания отборочных комиссий, которые включают в себя:

27 июля 2013 года полные пофамильные перечни лиц, поступающих на очную форму обучения, зачисление которых может рассматриваться отборочной комиссией филиала на места по договорам с оплатой стоимости обучения;

5 августа 2013 года пофамильные перечни лиц, успешно прошедших вступительные испытания, ранжированные по мере убывания количества набранных баллов (с их указанием) с выделением в них списков лиц, рекомендованных к зачислению на очную форму обучения на места по договорам с оплатой стоимости обучения;

19 августа 2013 года пофамильные перечни лиц, успешно прошедших
вступительные испытания, ранжированные по мере убывания количества
набранных баллов (с их указанием), с выделением в них списков лиц,
рекомендованных к зачислению на заочную форму обучения (срок обучения 4
года) на места по договорам с оплатой стоимости обучения;


19 октября 2013 года пофамильные перечни лиц, успешно прошедших вступительные испытания, ранжированные по мере убывания количества набранных баллов (с их указание), с выделением в них списков лиц, рекомендованных к зачислению на заочную форму обучения (срок обучения 3,5 года) на места по договорам с оплатой стоимости обучения;

2.10. Зачисление лиц для обучения по основным образовательным программам подготовки бакалавров по договорам с оплатой стоимости обучения осуществляется в сроки не позднее, чем за 10 дней до начала учебных занятий.

Приказы о зачислении в филиалы СПбГЭУ формируются приемной комиссией головного вуза на основании протоколов заседания отборочных комиссий филиалов, которые высылаются в приемную комиссию СПбГЭУ не позднее, чем за день до формирования приказа о зачислении.

Издание и размещение на официальном сайте филиала и на информационном стенде отборочной комиссии приказов о зачислении на места с полным возмещением затрат на обучение лиц, успешно прошедших вступительные испытания на образовательные программы бакалавриата и

8

представивших оригинал документа государственного образца об образовании, производится:

12 августа - 21 августа 2013 года - на очную и заочную формы обучения по программам бакалавриата с полным сроком обучения 4 года;

21 октября 2013 года - на заочную форму обучения на основные образовательные программы подготовки бакалавров на базе ВПО и СПО с сокращенным сроком освоения программ (3,5 года).

Лица, включенные в список рекомендованных к зачислению, и не представившие (забравшие) оригинал документа государственного образца об образовании в установленные сроки, выбывают из конкурса и рассматриваются как отказавшиеся от зачисления.

2.11. Все вопросы, связанные с приёмом в филиалы ФГБОУ ВПО
«СПБГЭУ», окончательно решаются приёмной комиссией.

2.12. Отборочная комиссия обеспечивает функционирование
специальных телефонных линий и раздела сайта филиала ФГБОУ ВПО
«СПБГЭУ» для ответов на обращения, связанные с приёмом граждан в вуз.

  1. В период приема документов отборочная комиссия ежедневно информирует Приёмную комиссию ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» о количестве поданных заявлений и конкурсе на направления подготовки в филиалы, организует проведение квалифицированных консультаций по вопросам приёма в ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ», дает ответы на все вопросы поступающих.

  2. Подача заявления о приёме и других необходимых документов регистрируется в специальных журналах. В случае электронного ведения журналов заявление и документы регистрируются работниками технического персонала с помощью автоматизированной информационной системы хранения и обработки информации. Из программы информация распечатывается на листы, которые собираются в журнал (в соответствии с нумерацией) и прошиваются. В день окончания приема документов записи в журналах закрываются итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписью ответственного секретаря отборочной комиссии (заместителя ответственного секретаря) и скрепляется печатью.

В случае рукописного ведения журналов заявления о приёме и другие документы регистрируются работниками технического персонала в специальных журналах. До начала приёма документов, листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. В день окончания приёма документов записи в журналах закрываются итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписью ответственного секретаря отборочной комиссии и скрепляется печатью.

2.15. На каждого поступающего работником технического персонала
заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы, а также
материалы сдачи вступительных испытаний проводимых ФГБОУ ВПО
«СПБГЭУ» самостоятельно. Личные дела поступающих хранятся в высшем
учебном заведении в течение шести месяцев с момента начала приема
документов. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как

9

документы строгой отчетности. Срок хранения журналов регистрации составляет 1 год.

  1. Поступающим выдается расписка о приёме документов, где указывается фамилия и инициалы работника технического персонала, принявшего документы, и заверяется его личной подписью.

  2. В случае сомнений работника технического персонала в подлинности представленного документа(ов) об образовании ему необходимо обратиться за консультацией к ответственному секретарю Приёмной комиссии или к сотруднику отдела кадров, который устанавливает подлинность документов.

При выявлении несоответствия поданного документа требованиям к документам о среднем полном (общем) образовании работниками Приёмной комиссии по поручению ответственного секретаря ПК формируется и посылается запрос о подлинности документов об образовании в соответствующий орган образования, выдавший документ.

  1. Технический персонал, в соответствии с полученными от абитуриента документами, принимает решение о приеме документов у поступающего и его к вступительным испытаниям проводимых ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» самостоятельно, если абитуриент имеет на это право и в случае отсутствия у него результатов ЕГЭ, а также об условиях его участия в конкурсе.

  2. Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист, который затем подшивается личное дело.

2.20. После проверки экзаменационных работ поступающих,
ответственный секретарь отборочной комиссии организует передачу
экзаменационных работ работникам технического персонала, следит за
своевременностью вложения экзаменационных работ в личные дела
поступающих.

  1. Работники технического персонала обязаны оперативно вносить в базу данных сведения о подаче поступающими подлинников документов об образовании и комплекта фотографий. Дата подачи подлинника документа(ов) об образовании и фотографий фиксируется в журнале регистрации и расписке, выданной поступающему.

  2. После издания приказа о зачислении в состав студентов ФГБОУ ВПО «СПбГЭУ» в личные дела зачисленных, работниками технического персонала вкладывается выписка из приказа о зачислении. К моменту передачи личного дела в студенческий отдел кадров в нем должны содержаться следующие обязательные документы:




  • заявление о приеме;

  • подлинник документа об образовании государственного образца;

  • результаты вступительных испытаний (при их наличии);

  • копия паспорта (2.3.5.стр.);

  • копия договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования;

  • 4 фотографии 3x4 см;

- выписка из приказа о зачислении;

10

2.23. Ответственный секретарь отборочной комиссии организует
оперативную передачу личных дел в отдел кадров. Акт о передаче личных дел в
отдел кадров составляется в двух экземплярах: для хранения в отделе кадров
студентов и в Отборочной комиссии. ^ Контроль над оперативностью передачи
личных дел студентов в отдел кадров возлагается на председателя
отборочной комиссии филиала.


2.24. Личные дела поступающих, не прошедших по конкурсу, хранятся
в отборочной комиссии 6 месяцев.

^ 3. Организация работы отборочной комиссии филиала «СПбГЭУ» в период приёма и зачисления на программы СПО

3.1. Приём документов от лиц, поступающих на первый курс для обучения по программам среднего профессионального образования по очной форме, начинается не позднее 20 июня и завершается:

12 августа 2013 года в 17.00 по московскому времени - у лиц, поступающих на основные образовательные программы среднего профессионального образования очной формы обучения, по результатам вступительных испытаний, проводимых филиалом самостоятельно;

^ 15 августа 2013 года в 17.00 по московскому времени - у лиц, поступающих на основные образовательные программы среднего профессионального образования очной формы обучения по результатам ЕГЭ, а так же у лиц, поступающих на общедоступной основе;

^ 20 сентября 2013 года в 17.00 по московскому времени - у лиц, поступающих на основные образовательные программы среднего профессионального образования на заочную форму обучения;

  1. Приём в филиалы ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» на первый курс очной и заочной формы обучения проводится в полном соответствии с Правилами приема на образовательные программы среднего профессионального образования (СПО) в СПбГЭУ в 2013 году, принятыми Ученым советом Университета и утвержденными ректором Университета.

  2. Зачисление на первый курс программ СПО проводится:




  • поступающих на базе 11 классов - на конкурсной основе в соответствии с количеством баллов, набранных по результатам ЕГЭ или на основании вступительных испытаний;

  • поступающих на базе 9 классов - на общедоступной основе.

3.4. Отборочные комиссии филиалов СПбГЭУ представляют в приемную
комиссию головного вуза для утверждения председателем приемной комиссии
- ректором Университета протоколы заседания отборочных комиссий, которые
включают в себя:

19 августа 2013 года пофамильные перечни лиц, успешно прошедших вступительные испытания, ранжированные по мере убывания количества набранных баллов (с их указанием) с выделением в них списков лиц, рекомендованных к зачислению на очную форму обучения на места по договорам с оплатой стоимости обучения и на места в рамках КЦП;

11

23 сентября 2013 года пофамильные перечни лиц, успешно прошедших вступительные испытания, ранжированные по мере убывания количества набранных баллов (с их указанием) с выделением в них списков лиц, рекомендованных к зачислению на заочную форму обучения на места по договорам с оплатой стоимости обученияи на места в рамках КЦП.

3.5. Зачисление лиц для обучения по основным образовательным программам среднего профессионального образования по договорам с оплатой стоимости обучения и на места в рамках КЦП осуществляется в сроки не позднее, чем за 5 дней до начала учебных занятий. Приказы о зачислении в филиалы СПбГЭУ формируются приемной комиссией головного вуза на основании протоколов заседания отборочных комиссий филиалов, которые высылаются в приемную комиссию СПбГЭУ не позднее, чем за день до формирования приказа о зачислении.

Издание и размещение на официальном сайте филиала и на информационном стенде отборочной комиссии приказов о зачислении на места с полным возмещением затрат на обучение и на места в рамках КЦП лиц, успешно прошедших вступительные испытания на образовательные программы среднего профессионального образования и представивших оригинал документа государственного образца об образовании, производится:

26 августа 2013 года (17.00 час) - на очную форму обучения по программам среднего профессионального образования;

01 октября 2013 года - на заочную форму обучения по программам среднего профессионального образовании;

Лица, включенные в список рекомендованных к зачислению, в том числе имеющие право на поступление без вступительных испытаний, имеющие право на прием вне конкурса и не представившие (забравшие) оригинал документа государственного образца об образовании в установленные сроки, выбывают из конкурса и рассматриваются как отказавшиеся от зачисления.

3.6. Все вопросы, связанные с приёмом в филиалы ФГБОУ ВПО
«СПБГЭУ», окончательно решаются приёмной комиссией.

3.7. Отборочная комиссия обеспечивает функционирование
специальных телефонных линий и раздела сайта филиалы ФГБОУ ВПО
«СПБГЭУ» для ответов на обращения, связанные с приёмом граждан в вуз.

  1. В период приема документов отборочная комиссия ежедневно информирует Приёмную комиссию ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» о количестве поданных заявлений и конкурсе на направления подготовки в филиалы, организует проведение квалифицированных консультаций по вопросам приёма в ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ», дает ответы на все вопросы поступающих.

  2. Подача заявления о приёме и других необходимых документов регистрируется в специальных журналах. В случае электронного ведения журналов заявление и документы регистрируются работниками технического персонала с помощью автоматизированной информационной системы хранения и обработки информации. Из программы информация распечатывается на листы, которые собираются в журнал (в соответствии с нумерацией) и

12

прошиваются. В день окончания приема документов записи в журналах закрываются итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписью ответственного секретаря отборочной комиссии (заместителя ответственного секретаря) и скрепляется печатью.

В случае рукописного ведения журналов заявления о приёме и другие документы регистрируются работниками технического персонала в специальных журналах. До начала приёма документов, листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. В день окончания приёма документов записи в журналах закрываются итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов, фиксируется подписью ответственного секретаря отборочной комиссии и скрепляется печатью.

ЗЛО. На каждого поступающего работником технического персонала заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы, а также материалы сдачи вступительных испытаний проводимых ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» самостоятельно. Личные дела поступающих хранятся в высшем учебном заведении в течение шести месяцев с момента начала приема документов. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности. Срок хранения журналов регистрации составляет 1 год.

  1. Поступающим выдается расписка о приёме документов, где указывается фамилия и инициалы работника технического персонала, принявшего документы, и заверяется его личной подписью.

  2. В случае сомнений работника технического персонала в подлинности представленного документа(ов) об образовании ему необходимо обратиться за консультацией к ответственному секретарю Приёмной комиссии или к сотруднику отдела кадров, который устанавливает подлинность документов.

При выявлении несоответствия поданного документа требованиям к документам о среднем полном (общем) образовании работниками Приёмной комиссии по поручению ответственного секретаря ПК формируется и посылается запрос о подлинности документов об образовании в соответствующий орган образования, выдавший документ.

  1. Технический персонал в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о приеме документов у поступающего и о допуске поступающего к вступительным испытаниям проводимых ФГБОУ ВПО «СПБГЭУ» самостоятельно, если абитуриент имеет на это право и в случае отсутствия у него результатов ЕГЭ, а также об условиях его участия в конкурсе.

  2. Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист, который затем подшивается личное дело поступающего.

3.15. После проверки экзаменационных работ поступающих,
ответственный секретарь отборочной комиссии организует передачу
экзаменационных работ работникам технического персонала, следит за

13

своевременностью вложения экзаменационных работ в личные дела поступающих.

  1. Работники технического персонала обязаны оперативно вносить в базу данных сведения о подаче поступающими подлинников документов об образовании и комплекта фотографий. Дата подачи подлинника документа(ов) об образовании и фотографий фиксируется в журнале регистрации и расписке, выданной поступающему.

  2. После издания приказа о зачислении в состав студентов ФГБОУ ВПО «СПбГЭУ» в личные дела зачисленных, работниками технического персонала вкладывается выписка из приказа о зачислении. К моменту передачи личного дела в студенческий отдел кадров в нем должны содержаться следующие обязательные документы:




  • заявление о приеме;

  • подлинник документа об образовании государственного образца;

  • результаты вступительных испытаний (при их наличии);

  • копия паспорта (2.3.5.стр.);

  • копия договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования;

  • 4 фотографии 3x4 см;

- выписка из приказа о зачислении;

3.18. Ответственный секретарь отборочной комиссии организует
оперативную передачу личных дел в отдел кадров. Акт о передаче личных дел в
отдел кадров составляется в двух экземплярах: для хранения в отделе кадров
студентов и в Отборочной комиссии. Контроль над оперативностью передачи
личных дел студентов в отдел кадров возлагается на председателя
отборочной комиссии филиала.


3.19. Личные дела поступающих, не прошедших по конкурсу, хранятся
в отборочной комиссии 6 месяцев.



Скачать 210,13 Kb.
Дата конвертации29.10.2013
Размер210,13 Kb.
ТипДокументы
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы