Отчет работы мкук «Камышловская централизованная библиотечная система» icon

Отчет работы мкук «Камышловская централизованная библиотечная система»



Смотрите также:
  1   2


Отчет

работы МКУК

«Камышловская централизованная библиотечная система»

за 2012 год


Общая характеристика библиотечного учреждения


 Изменения в организационно- правовой структуре библиотечного учреждения в 2012 году и планируемые на 2013 год 


Камышловская централизованная библиотечная система по гражданско-правовому статусу является казенным учреждением. Это единственное казенное учреждение среди учреждений культуры Камышловского городского округа. Существует вероятность, что в 2013 году администрация КГО возможно будет рассматривать перевод КЦБС из статуса казенного учреждения в статус бюджетного.

В структуре ЦБС за прошедший год изменений не произошло. Централизованная библиотечная система по-прежнему состоит из четырех общедоступных библиотек: центральная городская библиотека, центральная детская библиотека и библиотек-филиалов №3, №5. С 2011 года действует пункт выдачи литературы на электротехническом заводе (ЭТЗ) и в марте 2012 года организован ещё один пункт выдачи в центральной районной поликлинике. График работы пунктов – 2 раза в неделю.

С 01.01.2013 года отдел культуры, являющийся органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, объединен с отделом образования КГО и отделом по делам молодежи и спорта. И на сегодняшний день именуется - Комитет по образованию, культуре, спорту и делам молодежи администрации Камышловского городского округа.


Население Камышловского городского округа на 01.01.2013 г. _____26,844 тыс.чел.__


Цели, задачи и направления деятельности

В 2012 году деятельность ЦБС велась в соответствии с поставленными в Плане работы целями и задачами.

Цель: Сохранение, развитие и эффективное использование библиотечных ресурсов для обеспечения активизации культурной жизни города, информационного образования населения, обеспечения свободного равного доступа к информации всех категорий граждан.

Задачи:

  • создание оптимальных условий развития ЦБС Камышловского городского округа;

  • дальнейшее внедрение и развитие новых информационных технологий, обеспечение пользователей всеми видами информации для образования и самообразования;

  • формирование и развитие читательской культуры пользователей, читательской компетенции детей, юношества и взрослой категории населения, воспитания у них потребность в чтении и в образовании;

  • использование новых форм социально-значимой библиотечной деятельности с различными категориями населения;

  • обеспечение системы непрерывного профессионального образования персонала;

  • эффективное использование, изучение, сохранение, формирование книжных фондов на различных носителях;

  • формирование позитивного общественного мнения о библиотеках, реклама библиотечных услуг.


Основные направления деятельности в 2012 году:

  • нормативно-правовое и финансово-экономическое обеспечение деятельности;

  • связь с общественностью, культурные и образовательные мероприятия;

  • комплектование и организация фонда;

  • формирование, использование и развитие электронных ресурсов и услуг;

  • библиотечно-информационное обслуживание пользователей;

  • поддержка и развитие чтения;

  • работа по сохранению, изучению и популяризации культурного наследия;

  • работа с кадрами, внедрение новой системы оплаты труда, социальная поддержка коллектива;

  • методическая деятельность, повышение профессиональной квалификации;


В отчетном году, в кратчайшие сроки было проведено изменение всей нормативной документации в связи с переходом в конце 2011г. в статус казенного учреждения.

В 2012 году нормативные акты по организации библиотечного обслуживания не принимались.


Взаимоотношения с органами местного самоуправления.

КЦБС занимает свою определенную нишу в жизни местного сообщества. Библиотека восстребованна, уважаема отсюда и выстраиваются взаимоотношения с органами местного самоуправления. Нас не балуют, исходя из финансовых средств небольшого МО, но в то же время идут навстречу нашим просьбам и пожеланиям, отталкиваясь от возможностей.

В текущем году ЦБС обращались в органы власти с решением вопроса связанного с восстановлением финансовых средств от платных услуг на лицевом счете библиотечной системы, т.к являясь казенным учреждением заработанные ЦБС средства поступали на бюджетный счет администрации. Вопрос был решен положительно.

Рассматривался вопрос о ремонте зданий ЦГБ и ЦДБ. В 2013 году совместно с областным бюджетом будет осуществлен ремонт детской библиотеки.

В центральной городской библиотеке регулярно собирается Общественный совет Камышловского городского округа. Одним из членов совета является директор МКУК КЦБС.

В отчетном году активно стали сотрудничать с молодежной городской Думой. При поддержке молодых депутатов провели совместно акцию «Ночь в библиотеке» и организовали КиноКлуб.

Контрольные показатели.
^

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАБОТЫ МКУК «КЦБС»


Показатели

2011

2012

Количество пользователей

8 172

8112

В том числе электронными ресурсами




613

Количество книговыдачи

345 817

330631

Количество посещений

88 027

85121

Количество массовых мероприятий

458

467

Количество посещений массовых мероприятий

13 109

16255

Основные относительные показатели

библиотечной работы МКУК «КЦБС»

Показатели

2011

2012

Норматив

Ср. посещаемость

11

10,4

18

Ср.обращаемость

2,8

2,9

1,4-3

Ср. читаемость

42,3

40,7

17-22

книгообеспеченность

15,1

14,1

8-10

Процент охвата населения библ. обслуживанием

30,4 %

30,2 %

30 %
^

Анализ показателей


Сравнивая показатели 2011 и 2012 гг. видим, что значения показателей 2012 года ниже показателей 2011 года. Но надо отметить, что фактические значения показателей 2012 года незначительно превышают плановые показатели, которые представлены в Муниципальном задании на 2012 год. Исключение составляет показатель «Количество обращений к информационным ресурсам библиотеки удаленных пользователей» (запланировано - 5750, выполнено – 10954). Этот показатель существенно превышает плановый. Одна из причин связана с обучением по программе «Интернет для пожилых». И именно на примере сайта нашей библиотеки обучающиеся получают навыки пользования поиска информации. Другая причина, на наш взгляд, заключается в грамотной работы специалистов, которые достаточно удобно для пользователей располагают на сайте библиотеки информацию.

На сегодняшний день, можно предположить, что в следующем году этот показатель увеличиться в связи с выполнением КЦБС государственного задания по предоставлению доступа к справочно-поисковому аппарату библиотеки и базам данных.

Единственный показатель «Количество удовлетворенных запросов пользователей от общего числа запросов» не был выполнен в запланированном объеме по определенным причинам, а именно:

  • доля годового комплектования составила 37,4% от норматива на приобретение новой литературы на различных носителях;

  • подписка периодических изданий составила -76% от запланированного показателя;

  • ежегодно происходит увеличение пользователей домашнего Интернета, что неизбежно сокращает количество запросов пользователей библиотек;

  • в связи с реорганизацией отдела обслуживания уменьшилось количество запросов пользователей, т.к. они сами по определенным темам могут подобрать литературу в открытом доступе без консультации библиотекаря;

  • необходимо пересмотреть нормативы на основные показатели, а для этого надо пересмотреть нормы и утвердить в нормативном акте, который носил хотя бы рекомендательный характер (в 2013 году планируется обновление областного Модельного стандарта);

  • недостаточная реклама библиотекой своих информационных услуг.

В 2013т. для эффективной работы в этом направлении планируется:

  • увеличение приобретаемой литературы по различным отраслям знаний (в смету 2013г. заложены на это бюджетные средства);

  • подписка периодических изданий по плану;

  • активизация сотрудничества с ОУ города;

  • повышение квалификации специалистов в сфере ИКТ.


Программно – проектная деятельность

Преимущество программно-проектной деятельности заключается в том, что она является наиболее мобильной и гибкой формой общественного и профессионального реагирования на возникающие в обществе проблемы. В данном случае она позволяет сфокусировать внимание властных структур и общественных организаций города на продвижении книги и чтения, выстроить стратегию социального партнерства; привлечь дополнительные финансовые и иные ресурсы.

Проектная деятельность ЦБС в первую очередь ориентирована на:

- модернизацию сферы информационно-библиотечного обслуживания;

- внедрение новых информационных технологий в область формирования ресурсов и обслуживание пользователей;

- внедрение информационного сервиса;

-расширение библиотечно-информационных услуг;

- участие в областных корпоративных проектах.

Участия ЦБС в программах и проектах разного уровня:

  • Муниципальная целевая программа «Развитие культуры в Камышловском городском округе» на 2012-2015 годы

  • Городская программа «Профилактика безнадзорности, правонарушений и защита прав несовершеннолетних» (было выделено 15.000 руб.)

  • Городская программа «Летнее оздоровление детей»

  • В рамках Муниципальной целевой программы «Информационное общество Камышловского городского округа на 2011 – 2015 гг.» утвержденной Постановлением главы Камышловского городского округа от 30.11.2010 г. № 2351 было организовано два пользовательских места «Точка доступа». Оборудование предоставлено на сумму 47 600 рублей

  • программа «Библиотека – территория молодежи». Проведенные в 2012 году мероприятия по привлечению молодежи в библиотеку дали толчок к разработке данной программы. Цель программы:

    • привлечение молодежи в библиотеку,

    • пробуждение интереса к чтению;

    • поиск новых подходов к библиотечному обслуживанию молодёжи, соответствующих потребностям молодого поколения читателей в условиях современной городской среды.

Данная программа была включена на рассмотрение в реестр на портале «Культура России 2012-2018 гг.».


Библиотека продолжает принимать участие в реализации муниципальной целевой туристической программы «Город славен людьми». Поэтому с целью информационной поддержки туризма в г.Камышлове и содействия формированию положительного имиджа нашего города, библиотечно-информационная служба продолжает накапливать материалы в электронной базе данных, выпускает рекламно-информационные материалы об истории и сегодняшнем дне г.Камышлова. В рамках данной программы была подготовлена презентация для начальника отдела культуры администрации КГО.


Анализ публикаций  в профессиональной прессе 


Важным аспектом рекламной деятельности является работа со средствами массовой информации. Нашей библиотекой налажены партнерские отношения с местными газетами: «Камышловские известия», «Грани Камышлова». Доказательством этих отношений - более 68 статей о библиотеке за 2012 год. Еженедельное информирование на страницах местных периодических изданий позволяет формировать позитивный и запоминающий образ библиотек.

Информация на телевидении, как и сотрудничество с городскими газетами, - давняя традиция нашей библиотеки. Стоимость изготовления рекламного ролика очень велика. Даже крупные библиотеки не всегда могут себе это позволить. В рамках партнерских отношений на протяжении многих лет в новостях выходит информация о значимых библиотечных событиях, ведутся обзоры новой литературы.

Это свидетельствует о том, что в течение года библиотека интенсивно освещала свою деятельность в культурно-просветительской сфере, формировала имидж общедоступной библиотеки.


Анализ социологических  исследований, опросов, анкетирования. 


Исследовательская деятельность в ЦБС ведется практически во всех ее структурных подразделениях. Особое значение социологические исследования имеют для процесса принятия управленческих решений, выработки стратегии дальнейшего развития нашей библиотечной системы. Всего за прошедший год было проведено три исследования:

Наименование опроса

Кол-во респондентов

Краткий вывод

Внедрение результатов исследований


Ежемесячный опрос пользователей об удовлетворенности качеством библиотечного обслуживания

68

Абсолютное большинство пользователей удовлетворено качеством библиотечного обслуживания. Количество неудовлетворенных пользователей - 3 %.

Неудовлетворенность пользователей связана с недобросовестной доставкой периодических изданий и обновлением книжного фонда.


Постоянная работа с поставщиком периодических из-ий.

Учет читательских запросов при закупке новой литературы.


Молодежь и библиотечные мероприятия

40

Большая часть молодежи предпочитают клубы по интересам, беседы, развлекательные мероприятия

Планирование мероприятий согласно предложениям опрошенных

Опрос о качестве предоставляемых образовательных

услуг на компьютерных курсах для пенсионеров

80

Позволил выявить недочеты в образовательной программе

В программу курсов внесены поправки для улучшения качества образовательной программы.


Партнерские отношения с другими учреждениями,  общественными и профессиональными организациями. Показать взаимовыгодность сотрудничества.

Библиотеки ЦБС на протяжении многих лет являются серьезными и надежными партнерами различных организаций и учреждений. Главное в таких отношениях - библиотечная и информационная поддержка. В результате активного совместного сотрудничества с партнерами библиотеки значительно расширили свою деятельность, улучшили материальную базу, укрепили связи в библиотечном и не библиотечном мире. Социальное партнерство необходимо для укрепления имиджа библиотеки и системы в целом. В своей повседневной деятельности библиотеки взаимодействуют со многими организациями и учреждениями – органами местного самоуправления, образовательными и культурно-просветительными учреждениями, ведут сотрудничество с центром социального обеспечения населения, общественными организациями: Советом ветеранов и Обществом слепых.

Многолетнее сотрудничество со средствами массовой информации сделали нас союзниками на информационном поле. Анализируя нашу деятельность, мы выявили, что читатели более активно участвуют в мероприятиях, получив информацию из СМИ.

Мы продолжаем многолетние традиционные связи с общественностью города Камышлова, муниципальными структурами, коллегами из других библиотек, со школьными библиотеками, социальными учреждениями и всеми, кто заинтересован в совместной работе по сохранению и развитию культурных традиций в городе.

Все библиотеки ЦБС сотрудничают со школами города, поэтому стало традицией выступать на педсоветах с обзором услуг, планируемых мероприятий библиотеки, с анонсом новой литературы и периодических изданий, поступивших в библиотеку, с мероприятиями по продвижению чтения.

Студенты профессионального лицея, педагогического и гуманитарно-технологического колледжей являются постоянными слушателями «Школы информационной культуры», участниками различных вечеров и литературных гостиных, выставок творчества молодых, различных акций.

Сотрудничество с коллегами из сферы культуры приносит свои положительные плоды: мы им профессиональную и общеразвивающую информацию, а они своим творчеством украшают наши библиотечные мероприятия.

Книжный магазин «Азбука» продает нам новые издания по закупочной цене, а мы рекламируем его услуги нашим пользователям.

Совместный информационный обмен с музеем и архивом приносит свои плоды в виде информационных изданий краеведческого характера.

Сотрудничество с районной больницей вылилось в организацию пункта выдачи литературы для медперсонала, что дает нам прирост основных показателей, а также немаловажным является то, что сотрудники ЦБС раз в два года бесплатно проходят медосмотр.

Многолетнее сотрудничество с крупнейшим градообразующим предприятием ОАО «Элтеза» дает библиотеке возможность решать многочисленные хозяйственные вопросы (ремонт теплотрассы, замена светильников и т.п.), а библиотека предоставляет, возможность рабочим и ИТР не выходя за пределы предприятия, воспользоваться ее услугами в пункте выдаче.

Очень теплые, дружественные и многолетние отношения связывают библиотеку, Совет ветеранов, Общество слепых, клубы «Садоводов и огородников» и «Гармония». Итогом этих отношений являются ежемесячные тематические встречи в библиотеке, ежегодные выставки ко Дню города и позитивное мнение о библиотеке, которое тиражируют наши уважаемые ветераны и клубники.

Партнерские отношения с областными библиотеками и участие ЦБС в корпоративных проектах это огромный плюс, прежде всего для муниципальной библиотеки. Огромная экономия бюджетных финансовых средств, доступ к громадному информационному полю, расширение информационных услуг для пользователей и т.д. Взамен мы пополняем общие базы данных той информацией, которая освещает вопросы жизнедеятельности небольших МО. В рамках областного корпоративного проекта предоставили для оцифровки фондов уникальный архивный фонд 18-19 столетий нашей ЦБС.

Совместный проект с областной филармонией ВКЗ дал новый виток развития ЦБС (см.Раздел 4).

На сегодняшний день партнерами Камышловской ЦБС являются:

  1. Городское общество слепых

  2. Городской архив

  3. Городской отдел народного образования

  4. Городской отдел статистики

  5. Городской Совет ветеранов

  6. ГОУ «Педагогический колледж»

  7. ГОУ «Профессиональный лицей № 16»

  8. ГУ Центр занятости населения г. Камышлова

  9. Гуманитарно-технологический колледж

  10. Детская музыкальная школа № 1 и № 2

  11. Детская хореографическая школа

  12. Детская художественная школа

  13. Детские сады - 3

  14. Детское соматическое отделение

  15. Книжный магазин «Азбука»

  16. Краеведческий музей

  17. МУЗ «Центральная районная больница»

  18. Муниципальные образовательные учреждения - 5 школ

  19. ОАО «Элтеза»

  20. Областная филармония

  21. Областные библиотеки (СОУНБ им Белинского, СОБДЮ, СОСБС, СОМБ)

  22. ООО «Культурная инициатива»

  23. Отделение ИРРО

  24. Правовой центр «ГАРАНТ»

  25. Правовой центр «Консультант Плюс»

  26. Санаторий «Обуховский»

  27. СКБ -банк

  28. Территориально-избирательная комиссия

  29. Управление пенсионного фонда Камышлова

  30. Центр культуры и досуга

  31. Центр социального обслуживания населения

СМИ:

  1. газета «Грани - Камышлов»

  2. газета «Камышловские известия»

  3. студия «Кам ТВ»


Взаимодействие с партнерами позволяет раскрыть библиотеке свои возможности в деле привлечения горожан к чтению, приобрести новых друзей и единомышленников.


Анализ рекламной деятельности. Выводы.

Сегодня, благодаря рекламе, читатель может узнать о библиотеке все. Реклама отражает возможности библиотеки, создает привлекательный образ библиотечно-информационного учреждения и его сотрудников, продвигает к населению библиотечно-информационные ресурсы.

Сегодня ЦБС активно использует технологии рекламно-информационной деятельности, ориентированные на различные социальные группы населения:

1^ . Печатная реклама позволяет библиотеке раскрыть информационные и другие возможности библиотеки. За 2012 год было выпущено: 6 наименований малой издательской деятельности. Подготовлены флаеры с адресами и режимом работы библиотек.

2. ^ Реклама в печатных СМИ и на телевидении охватывает широкий круг читателей, направлена на определенную целевую аудиторию:

  • Еженедельная афиша мероприятий на городском сайте Kam1, в газете «Камышловские известия»;

  • Интервью для местной телекомпании «КамТВ»;

3. Интернет-реклама на сайте МКУК «КЦБС».

4. Стендовая реклама позволяет наглядно представить основные компоненты библиотечно-библиографической деятельности и непосредственный показ самих документов:

  • Уличный информационный стенд

  • Информационный стенд на абонементе ЦГБ

  • Стенд «Что? Где? Когда?».

  • Книжные выставки

5. Межличностное общение позволяет через непосредственное общение привлекать реальных и потенциальных пользователей:

Благодаря специалистам отдела БИС, рекламно-издательская деятельность готовится на хорошем профессиональном уровне.


 Библиотечные фонды

 В 2012 году для улучшения качественного состава библиотечного фонда, в рамках отпущенного финансирования и привлечения внебюджетных средств, приобреталась литература, соответствующая запросам и потребностям пользователям.


Средства, выделенные из бюджетов разных уровней


Израсходовано

ВСЕГО на

комплект., тыс. руб.

  

в том числе:




Средства от

учредителя, тыс. руб.

Субсидии  федерального

бюджета, тыс. руб.

Внебюджет.

средства,

тыс. руб.

126 833,8

-----------

85 000

41 833,8


Муниципальное задание на комплектование фондов КЦБС и подписку на периодические издания не было согласованно с годовым финансированием на эту статью расходов. В результате, комплектование фондов выполнено на 37% за счет федеральных и привлеченных средств, подписка на периодические издания составила – 76% от муниципального задания, а от норматива всего лишь – 37%. При этом подписка на периодику была осуществлена не за счет бюджетного финансирования, а за счет привлеченных средств.


Основные источники комплектования


 

Источник комплектования

Поступило документов

Сумма

1

Книжные магазины

585

101833,3

3

Взамен утерянных

293

16870

4

Пожертвования

244

66144,3

 

Итого:

1122

184847,6


Поступления на бюджетные средства




Источник комплектования

Поступило документов

Сумма

Средняя стоимость одного документа

1

ИП Петрова

151

29633,5

196,24

2

ИП Евтюгина

354

55366,5

156,4

 

Итого:

505

85000

 


Расходование бюджетных средств осуществлялось методом прямых закупок.


Поступления на внебюджетные средства




Источник комплектования

Поступило документов

Сумма

Средняя стоимость одного документа

1

ИП Петрова

69

13799

199,98

2

ООО "Торговый центр"

10

2772,8

277,28

3

ООО "Грамота"

1

262

262

  4

ИП Евтюгина

160

25000

 156,25





Итого:


240


41833,8





В приведенных таблицах указана стоимость одной книги в разных источниках комплектования. Анализируя этот результат, мы пришли в выводу, что предпочтение при приобретении литературы необходимо отдавать ИП «Евтюгиной».

В 2012 году было пожертвовано для библиотеки 84 экземпляра книг на сумму 41144 руб. 30 коп., в том числе 1 экз. книги «Чернобыль. До востребования…», которая была подарена коллективом Камышловского отделения союз «Чернобыль», и 8 экземпляров книги «Стена» Владимира Мединского, которые мы получили в дар от Благотворительного фонда депутата Государственной Думы Игоря Баринова.

Директор санатория «Обуховский» А.Н.Макарян профинансировал приобретение библиотекой книг в количестве 160 экземпляров на сумму 25000 руб.

Текущее комплектование велось путем анализа книжного рынка через Интернет (тематические форумы, Интернет-магазины, Интернет-энциклопедии), периодические издания («Книжное обозрение», «Прочтение», «Что читать» др.), каталогов издательств.

Была оформлена подписка на периодические издания на 2-е полугодие 2012 года на сумму 54775 руб. 84 коп. для всех подразделений библиотечной системы.


^ Движение фонда:

Состояние книжного фонда МКУК «КЦБС»

 

Состояло на 01.01.2012

Поступило

Выбыло

Состоит на 01.01.2013

ЦБС

123684

1122

10247

114559


Состояние фонда по библиотекам МКУК «КЦБС»

 

ЦГБ

Детская

РФ

фил. № 3

фил. № 5

Состояло на 01.01.2012

62469

32842

16707

8641

4369

Поступило

903

295

 

63

79

Выбыло

5100

228

1241

3678




Состоит на 01.01.20113

58272

32909

15466

5026

4448


Состав и использование фонда КЦБС

 

ОПЛ

ЕНЛ

Техника, с/х

75; 85

84, 83

Состоит на 01.01.13

17406

6679

8657

9081

73117

% от всего фонда

 15,14

5,8 

7,5 

7,9 

 63,6


ЦБС располагает фондом печатных изданий – 112131 экз.

Фонд аудиовизуальных материалов МКУК «КЦБС»

Фонд электронных изданий – 169 экз.

Оцифрованные книги - 100 экз

Фонд аудиовизуальных материалов – 1207 экз.

В том числе: фонотека – 935 экз.,

видеотека – 204 экз.


Ежемесячно специалист отдела комплектования сверяется с электронным федеральным списком экстремистской литературы, благодаря которому такие документы не попадают в фонд библиотеки (обычно они бывают присланы по почте). Папка с распечатанным списком ежемесячно пополняется. Все сотрудники библиотечной системы с ним ознакомлены под личную роспись.


Поступления в течение года по отраслям знаний


 

ОПЛ

ЕНЛ

техника, с/х

75; 85

83; 84

Всего книг

150

17

19

19

917

% от общего количества поступлений

13,3 

 1,5

 1,6

1,6 

 81,7


Книговыдача по отраслям знаний ( процент от общего количества книговыдачи)





2011

2012

Общественно-политическая

30,3

28

Естественнонаучная

7

6

Техника, сельское хозяйство

12,2

13

Искусство и спорт

5

3,4

Художественная

41

47

Литературоведение

3

2

Краеведение

11

6




страница1/2
Дата конвертации03.11.2013
Размер0,49 Mb.
ТипОтчет
  1   2
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы