Доклад о результатах за 2012 год и основных направления деятельности на 2013 2016 icon

Доклад о результатах за 2012 год и основных направления деятельности на 2013 2016



Смотрите также:
УТВЕРЖДАЮ


_____________Кишкинова И.Ю._____

подпись (Ф.И.О.)

__Управляющая делами Администрации__ ______Красносулинского района_________

(должность курирующего заместителя

главы Администрации Красносулинского района)


«____» ___________ 20 __ г.

(дата утверждения)


ДОКЛАД

о результатах за 2012 год

и основных направления деятельности на 2013 – 2016 годы


__отдела записи актов гражданского состояния Администрации Красносулинского района Ростовской области_

(наименование органа местного самоуправления )


Красносулинский район


Содержание.


раздел I – основные результаты деятельности в отчетном

финансовом году и основные направления деятельности;

раздел II – результативность бюджетных расходов.


Раздел I


Основные результаты деятельности в отчетном финансовом году и основные направления деятельности


Отдел ЗАГС Администрации Красносулинского района осуществляет государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Красносулинского района в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства в соответствии с действующим законодательством.

Осуществляет прием и консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, создает условия для оперативного правового обслуживания населения.

Составляет, анализирует и представляет ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, других юридически значимых действий управлению записи актов гражданского состояния Ростовской области и другим организациям в соответствии с установленными сроками и требованиями.

Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.

Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени. Составляет заключения об исправлении и изменении записей актов гражданского состояния. Вносит соответствующие исправления и изменения в записи актов гражданского состояния всех типов на основании решений судов, заключений органов ЗАГС, постановлений глав администраций и др.

Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака по желанию граждан.

Осуществляет учет, обработку, систематизацию первых экземпляров записей актов, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности.

Обеспечивает условия для работы компьютерной техники, создает электронный регистр записей актов (за текущий год и с внесенными изменениями за прошлые годы).

Ежемесячно осуществляет передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в управление записи актов гражданского состояния Ростовской области.

Формирует книги по регистрации актов гражданского состояния всех типов, осуществляет переплет первых экземпляров записей актов, осуществляет реставра-цию, пришедших в негодность книг записей актов, ведет книгу архивного фонда.

Составляет акты об уничтожении испорченных, невостребованных, присланных из других органов ЗАГС, изъятых у граждан гербовых свидетельств и документов с истекшим сроком хранения.

Обрабатывает и отправляет почтовую корреспонденцию.

Создает алфавитные перечни по всем типам актовых записей за год.

Взимает государственную пошлину за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия.

Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт.

Проводит разъяснения действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния через средства массовой информации, встречи с жителями, другие формы.

Осуществляет истребование и пересылку документов по регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств.

Запрашивает в организациях и учреждениях информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы.

Взаимодействует с органами следствия и дознания, юстиции, финансов, миграционной службы, статистики, культуры, социальной защиты, пенсионного фонда, органами образования и органами опеки и попечительства, другими организациями в пределах своей компетенции.

Взаимодействует с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств в пределах своей компетенции, в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации.

Предоставляет услуги в электронном виде. Принимает электронные заявления от граждан по каждому виду государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени, смерть) а также, по государственной услуге – выдача повторных свидетельств и справок, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния

В рамках реализации установленных полномочий деятельность отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района в отчетном и планируемых периодах направлена на достижение следующих целей.

1. Повышение качества предоставляемых населению услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставление государственных услуг в электронном виде.

2. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния.


Цель 1. Повышение качества предоставляемых населению услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставление государственных услуг в электронном виде.


Содержание настоящей цели предполагает улучшение качества предоставления государственно-правовых услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния, недопущение нарушений федерального законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение рассмотрения обращений граждан в сроки, установленные правовыми актами, а также предоставление государственных услуг в электронном виде.


^ Задача 1.1 Обеспечение прав граждан на доступность получения государственной услуги о зарегистрированных актах гражданского состояния.


Отдел ЗАГС Администрации Красносулинского района осуществляет государственную регистрацию: рождения, брака, установления отцовства, расторжение брака, смерти, усыновление (удочерение), перемены имени; формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния; исправление, изменения, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния; хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния. Выполняет функции по восстановлению, аннулированию записей актов гражданского состояния, выдаче повторных документов, подтверждающих факт государственной регистрации на основании имеющихся записей актов, производит внесение изменений в записи актов, производит истребование документов о государственной регистрации актов с территории иностранных государств.

С 01.10.2010 года отдел ЗАГС Администрации Красносулинского района работает по новой программе «Многоуровневая автоматизированная информационная система ЗАГС – МАИС ЗАГС».

В соответствии с постановлением Администрации Ростовской области от 10.08.2010 № 102 «О государственных информационных системах «Региональный реестр государственных услуг(функций) Ростовской области и «Региональный портал государственных услуг (функций) Ростовской области» отдел работает на портале государственных услуг.

Отдел ЗАГС Администрации Красносулинского района является участником областной долгосрочной целевой программы «Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на 2010-2014 годы».

На средства, выделенные по данной программе полностью закуплено лицензионное программное обеспечение, необходимое для качественной эксплуатации компьютерной техники и защиты информации от несанкционированного доступа.

Показатель 1. Доля компьютерной и оргтехники, соответствующей современным требованиям.

Отдел ЗАГС Администрации Красносулинского района также является участником областной долгосрочной целевой программы «Развитие информационного общества Ростовской области на 2015-2020 годы».

На средства, планируется приобретать лицензионное программное обеспечение, необходимое для качественной эксплуатации компьютерной техники и защиты информации от несанкционированного доступа.

Показатель 1. Доля компьютерной и оргтехники, соответствующей современным требованиям.

Доля средств на материально-техническое обеспечение в общем объеме выделенных средств- достигается посредством сохранения существующего уровня затрат на материально-техническое обеспечение отдела в общем объеме выделенных субвенций.

Показатель задачи 1.1.2: Доля средств на материально-техническое обеспечение деятельности отдела в общем объеме выделенных средств.



Цель 2. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния

Записи актов гражданского состояния в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» относятся к документам Архивного фонда РФ. Деятельность отдела по созданию и обеспечению сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния основана на требованиях статей 18, 21-22 вышеуказанного Федерального закона и статьи 76-77 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Статья 77 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ определяет, что книги о государственной регистрации актов гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС в течение 100 лет со дня составления записей актов гражданского состояния.

Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, прошитые, пронумерованные и скрепленные печатью, хранятся в органе записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния

В отделе ЗАГС Администрации Красносулинского района создан электронный архив по всем видам актовых записей с 1943 года по настоящее время.


^ Задача 2.1.Создание электронного архива по всем видам актовых записей.


Выполняя данную задачу, отдел ЗАГС Администрации Красносулиского района не только формирует электронный архив записей актов гражданского состояния текущего периода, но и переводит в электронный вид ранее составленные ручным способом записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в архиве, что значительно сокращает время на обработку документов.


Показатель задачи 2.1.1.: Количество зарегистрированных записей актов гражданского состояния.

Показатель задачи 2.1.2.: Количество зарегистрированных записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивном фонде

Показатель задачи 2.1.3.: Доля фондов записей актов гражданского состояния, внесенных в электронный информационно-поисковый массив.


Раздел II


Результативность бюджетных расходов


Расходные обязательства отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района характеризуют реализацию функций по государственной регистрации актов гражданского состояния, выполняемых в соответствии с действующими нормативно- правовыми актами.

Финансирование отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района осуществляется за счет средств областного бюджета, в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета на осуществление федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и бюджетных ассигнований, предусмотренных на эти цели в областном законе об областном бюджете. Органы местного самоуправления имеют право дополнительно выделять отделу ЗАГС Администрации Красносулинского района материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, предусмотренных уставом муниципального образования «Красносулинский район».

Расходование средств, производится в соответствии со сметой, утверждаемой в соответствии с действующим законодательством.

Программная деятельности отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района по реализации государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния на территории Красносулинского района Ростовской области


Регистрация актов гражданского состояния

2011

2012

рождения

752

714

смерти

1388

1328

браки

416

336

разводы

327

327

установление отцовства

122

104

усыновление

5

8

перемена имени

32

21

Всего

3042

2838

Составлено заключений по вопросам изменений и исправлений актовых записей

18

11

Выдано справок подтверждающих наличие актовых записей

426

312

Исполнено юридически значимых действий

2627

3543

Рассмотрено поступившей почтовой корреспонденции

2079

2125

Взыскано госпошлины (тыс.руб.)

538,2


500,2



В рамках Областной долгосрочной целевой программы «Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на 2010-2014годы».

На обеспечение представления в электронном виде государственных и муниципальных услуг управлением ЗАГС совместно с органами ЗАГС городских округов и муниципальных районов области (субвенция на закупку оборудования и программного обеспечения) в 2012 году выделено 154,0 тыс.рублей, в 2013 году выделено 15,3 тыс. рублей , в 2014 году планируется – 16,3 тыс.рублей.

На 2015 – 2016 годы по областной долгосрочной целевой программы «Развитие информационного общества Ростовской области на 2015-2020 годы» планируется в 2015 году выделить 68 тыс. рублей, в 2016 году – 8 тыс.рублей.

Федеральные и областные субвенции на содержание отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района использованы в 2011-2012гг. на 100%.

Отдел ЗАГС Администрации Красносулинского района не имеет просроченных долгов по расходным обязательствам.

Отдел ЗАГС Администрации Красносулинского района полностью оснащен компьютерной техникой, оргтехникой. Информационные технологии внедряются в ведение бухгалтерского учета и при составлении отчетности.

Расходование средств, производится в соответствии со сметой согласованной с управлением ЗАГС Ростовской области.

Средства отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района используются исключительно для реализации возложенных на них задач и осуществления функций по государственной регистрации актов гражданского состояния.


Начальник отдела ЗАГС Наумкина В.А.

Приложение № 1

к докладу о результатах и основных направлениях деятельности отдела записи актов гражданского состояния Администрации Красносулинского района Ростовской области


ПОКАЗАТЕЛИ

Достижения стратегических целей, тактических задач и целевых программ, реализуемых

отделом ЗАГС Администрации Красносулинского района


показатель

Единица

измере-ния

Отчетный

Год (2011)

Текущий

Год (2012)

Очеред-ной

финан-совый

год (2013)

Плановый период

Целевое

значение

План.

Факт.

План.

Оценка

Очеред-ной

финан-совый

год+1 (2014)

Очеред-ной

финан-совый

год+2

(2015)

Очеред-ной

финан-совый

год+2

(2016)

План.

План.

План.

План.

Целевое значение

Год достижения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Стратегическая цель 1. Повышение качества предоставляемых населению услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставление государственных услуг в электронном виде

Тактическая задача 1.1. Обеспечение прав граждан на доступность получения государственной услуги о зарегистрированных актах гражданского состояния.

Показатель 1.1.1. Количество совершенных юридически значимых действий

юр/дейст


2627

2627

3543

3543

3740

3940

4140

4340

4340

2016

Показатель 1.1.2. Доля средств на материально-техническое обеспечение деятельности отдела в общем объеме выделенных средств

%

19,6

19,6

19,7

19,7

15,4

15,6

15,6

15,6

15,6

2016

Областная долгосрочная целевая программа «Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на 2010-2014 годы»

Показатель 1 Доля компьютерной и оргтехники, соответствующей современным требованиям

%

100

100

100

100

100

100

-

-

100

2014

Областная долгосрочная целевая программа «Развитие информационного общества в Ростовской области на 2015-2020 годы»

Показатель 1 Доля компьютерной и оргтехники, соответствующей современным требованиям

%

-

-

-

-

-

-

100

100

100

2016

Стратегическая цель 2. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния

Тактическая задача 2.1. Создание электронного архива по всем видам актовых записей.

Показатель 2.1.1. Количество зарегистрированных записей актов гражданского состояния


акт/зап

3042

3042

2838

2838

3040

3240

3440

3640

3640

2016

Показатель 2.1.2. Количество зарегистрированных записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивном фонде

акт/зап

269937

269937

272775

272775

275775

278775

281775

284775

284775

2016

Показатели 2.1.3. Доля фондов записей актов гражданского состояния, внесенных в электронный информационно-поисковый массив.

%

89

89

92

92

100

100

100

100

100

2016
Приложение № 2

к докладу о результатах и основных

направлениях деятельности отдела

записи актов гражданского состояния

Администрации Красносулинского района

ОЦЕНКА

результативности бюджетных расходов отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района


Наименование показателя

Единица измерения

Отчетный год

2011

Текущий год

2012

Плановый период

Очередной финансовый год

2013

1-й последующий финансовый год

2014

2-й последующий финансовый год 2015

3-й последующий финансовый год 2016

1

2

3

4

5

6

7

8

Стратегическая цель 1. Повышение качества предоставляемых населению услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставление государственных услуг в электронном виде

Тактическая задача 1.1. . Обеспечение прав граждан на доступность получения государственной услуги о зарегистрированных актах гражданского состояния

Результаты

Количественная характеристика

Показатель 1.1.1. Количество совершенных юридически значимых действий


Юр/действия

2627

3543


3740


3940



4140


4340



Качественная характеристика

Показатель 1.1.2. Доля средств на материально-техническое обеспечение деятельности отдела в общем объеме выделенных средств


%

19,6

19,7

15,4

15,6

15,6

15,6


Областная долгосрочная целевая программа «Развитие и использование информационных и телекоммуникационных технологий в Ростовской области на 2010-2014 годы»

Показатель 1 Доля компьютерной и оргтехники, соответствующей современным требованиям


%


100


100



100


100

-

-

Расходы

Всего:

Тыс.руб.

2164,6

2374,4

2586,2

2678,8

-

-

В том числе:



















Бюджетные

Тыс.руб.

2164,6

2374,4

2586,2

2678,8

-

-

Из них на оказание подведомственными учреждениями муниципальных услуг в рамках муниципальных заданий


Тыс.руб.


-



-


-


-


-


-

Внебюджетные

Тыс.руб.

-

-

-

-

-

-

Реализуемые в рамках программной деятельности

Тыс.руб.

9,7

170,1

15,3

16,3

-

-

Реализуемые в рамках не программной деятельности

Тыс.руб

2154,9

2204,3

2570,9

2662,5

-

-

Областная долгосрочная целевая программа «Развитие информационного общества в Ростовской области на 2015-2020 годы»


Показатель 1 Доля компьютерной и оргтехники, соответствующей современным требованиям


%

-

-

-

-

100

100

Расходы






















Всего:

Тыс.руб.

-

-

-

-

2730,5

2730,5

В том числе:






















Бюджетные

Тыс.руб.

-

-

-

-

2730,5

2730,5

Из них на оказание подведомственными учреждениями муниципальных услуг в рамках муниципальных заданий


Тыс.руб.


-



-


-


-







Внебюджетные

Тыс.руб.

-

-

-

-







Реализуемые в рамках программной деятельности

Тыс.руб.













68,0

8,0

Реализуемые в рамках не программной деятельности

Тыс.руб

-

-

-

-

2662,5

2722,5

Стратегическая цель 2. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния

Тактическая задача 2.1. Создание электронного архива по всем видам актовых записей

Результаты

Качественная характеристика

Показатель 2.1.3. Доля фондов записей актов гражданского состояния, внесенных в электронный информационно-поисковый массив

%


89

92

100


100


100

100

Количественная характеристика

Показатель 2.1.1. Количество зарегистрированных записей актов гражданского состояния

Акт/зап

3042

2838

3040

3240

3440

3640

Показатель 2.1.2. Количество зарегистрированных записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивном фонде


Акт/зап

269937

272775

275775

278775

281775

284775

Расходы:

Тыс.руб.

0

0

0

0

0

0

Всего:

Тыс.руб

2164,6

2374,4

2586,2

2678,8

2730,5

2730,5

В том числе:






















Бюджетные

Тыс.руб.

2164,6

2374,4

2586,2

2678,8

2730,5

2730,5

Из них на оказание подведомственными учреждениями муниципальных услуг в рамках муниципальных заданий


-


-


-


-


-


-


-

Внебюджетные

Тыс.руб.



















Реализуемые в рамках программной деятельности

Тыс.руб.

9,7

170,1

15,3

16,3

68,0

8,0

Реализуемые в рамках не программной деятельности

Тыс.руб.

2154,9

2204,3

2570,9

2662,5

2662,5

2722,5


Приложение № 3

к докладу о результатах и основных

направлениях деятельности отдела

записи актов гражданского состояния

Администрации Красносулинского района


Методика расчета показателей отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района


№ п/п

Обозначение и наименование показателя

Формула расчета

Исходные данные для расчета значений показателя

Обозна-чение переменной

Наименование переменой

Источник исходных данных

1

Показатель 2.1.1. Количество зарегистрированных записей актов гражданского состояния за год

Агс=Ар+Арб+Ауо+ Ау+ Апи+ Ас+ Аб

Ар

количество зарегистрированных записей актов о рождении за год



Книги записей актов гражданского состояния

Аб

количество зарегистрированных записей актов о браке за год

Ауо

количество зарегистрированных записей актов об установлении отцовства за год

Арб

количество зарегистрированных записей актов о расторжении брака за год

Ау

количество зарегистрированных записей актов об усыновлении

Апи

количество зарегистрированных записей актов о перемени имени

Ас

количество зарегистрированных записей актов о смерти

2

Показатель 2.1.2. Количество зарегистрированных записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивном фонде

Фагс=Фр+Фбр+

Фуо+Фвос+ Фрб+ Фс

Фр

количество записей актов о рождении, хранящихся в архивном фонде



Книги учета архивного фонда

Фбр

количество записей актов о браке, хранящихся в архивном фонде

Фуо

количество записей актов об установлении отцовства, хранящихся в архивном фонде

Фвос

Количество восстановленных записей актов о рождении и браке, хранящихся в архивном фонде

Фрб

количество записей актов о расторжении брака, хранящихся в архивном фонде

Фс

количество записей актов о смерти, хранящихся в архивном фонде

3

Показатель 2.1.3. Доля фондов записей актов гражданского состояния, внесенных в электронный информационно-поисковый массив

Дф = Фэл*100%

Фагс

Фэл

Количество записей актов, внесенных в электронный информационно-поисковый массив

Электронный информационно-поисковый массив

Фагс

Количество зарегистрированных записей актов гражданского состояния, хранящихся а архивном фонде

Книги учета архивного фонда

4

Показатель 1.1.1. Количество совершенных юридически значимых действий

Юд=Ювизм+

Юпов+Юспр+

Юист

Ювизм

Количество внесенных изменений в записи актов

Журналы учета выдачи гербовых свидетельств и Журнал учета выдачи справок

Юпов

Количество выданных повторных свидетельств о госрегистрации актов

Юспр

Количество выданных справок и извещений об отсутствии записей актов

Юист

Количество документов о госрегистрации актов гражданского состояния, истребованных с территории иностранных государств

Материалы по исполнению международных обязательств. Истребование документов с территорий стран СНГ и Балтии

5

Показатель 1 Доля компьютерной и оргтехники, соответствующей современным требованиям

Дкт.ст= Кт.ст*100%

Кт

Кт

Общее количество компьютерной и оргтехники отдела



Отчет формы №7

Кт.ст

Количество компьютерной и оргтехники отдела со сроком службы менее 5 лет

6

Показатель 1.1.2. Доля средств на материально-техническое обеспечение деятельности отдела в общем объеме выделенных средств

Дмто=Рмто/Р*100%

Рмто

Расходы на материально-техническое обеспечение

Бюджетная роспись отдела ЗАГС Администрации Красносулинского района

Р

Общая сумма субвенций, выделенная отделу




Скачать 318,97 Kb.
Дата конвертации03.11.2013
Размер318,97 Kb.
ТипДоклад
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы