Утвердить прилагаемый отчет об исполнении Комплексного плана работы Администрации Шелеховского муниципального района за 2012 год. Признать работу структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района удовлетворительной icon

Утвердить прилагаемый отчет об исполнении Комплексного плана работы Администрации Шелеховского муниципального района за 2012 год. Признать работу структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района удовлетворительной



Смотрите также:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

^ Отдел информационных технологий



Цель

Мероприятия

Сроки

Исполнение

157.

Обеспечение работоспособности технических средств

Плановый осмотр и ремонт техники

В течение года

В отчетном периоде проводилась своевременная заправка и отладка печатной и множительной техники с заменой запчастей. Без привлечения сторонних организаций своими силами удалось осуществить ремонт 17 единиц печатной техники. Вышедшая из строя компьютерная техника ремонтировалась в кротчайшие сроки, с минимизацией времени простоя, было отремонтировано 9 компьютеров.

Закупка расходных материалов и запасных частей, заправка печатной техники

В течение года

Оперативный ремонт вышедшей из строя техники

В течение года

158.

Информационное сопровождение

Оперативное получение, учёт и установка обновлений на все комплексы ПО

В течение года

На серверах и рабочих станциях пользователей Администрации проводились своевременные установки и обновления ПО. Было проведено 52 обновления комплекса финансовой отчетности Свод-КС, 29 – обновлений комплекса исполнения бюджета АЦК-Финансы, 64 – обновления системы электронного оборота с Федеральным казначейством, 8 – обновлений программы 1С.Предприятие.

Антивирус обновлялся своевременно с периодичность раз в 2 дня.

Проведено обновление системы электронного документооборота «Дело».

В конце отчетного периода проводилась подготовка программных комплексов к переходу на 2013 год.

Для работы Финансового управления с Федеральным казначейством успешно внедрена новая система взаимодействия СУФД.

В результате проведенных аукционов были приобретены права на использование лицензионного ПО Microsoft для сервера и 28 рабочий станций пользователей.

Обновления ЭЦП согласно регламентам и договорам

Согласно оговорённых в договорах сроков



Для работы с общероссийским официальным сайтом по гос. закупкам и для работы по электронному документообороту с Федеральным казначейством было произведено 17 замен устаревших ЭЦП и создано 4 новых.

Для управления по распоряжению муниципальным имуществом Администрации и КРП Шелеховского района формированы сертификаты для установки соединения с Федеральным казначейством через сеть «Интернет».

Проводился мониторинг кадровых изменений, своевременно вносились в учетные данные пользователей Администрации. Осуществлялся мониторинг и необходимые изменения прав доступа к программным комплексам пользователей.

Соблюдение порядка оборота учётных записей пользователей

В течение года

Плановое резервное копирование, в т.ч. перед установкой обновлений

В течение года

В отчетном периоде проводился мониторинг и корректировка резервного копирования программных комплексов, осуществляемого в автоматическом режиме. Проведено удаление устаревших резервных копий за период с 2006 по 2011 годы. Восстановление данных из резервных копий не проводилось.

159.

Обеспечение безопасности

Минимизация использования доступа аппаратными средствами к компьютерной технике

В течение года


Вирусные атаки на серверах и рабочих станциях пользователей в отчетном периоде зарегистрированы не были.

По результатам мониторинга изменения в правила сетевых соединений не вносились. Локальная сеть Администрации функционировала без сбоев.


Непрерывный мониторинг вирусной активности, подавление атак, слежение за актуальностью антивирусных баз

Мониторинг сетевых потоков и протоколов, корректировка правил сетевых соединений

160.

Обучение, консультирование сотрудников

Консультирование сотрудников по всем возникающим вопросам в области ИТ

В течение года

За отчетный период было проведено как групповое, так и индивидуальное обучение сотрудников Администрации по работе с СЭД «Дело». По итогам обучения проведено тестирование сотрудников на умение работы с СЭД «Дело». Консультирование пользователей по работе со всеми программами и оргтехникой осуществлялось по мере обращений.

Проведен семинар для подведомственных учреждений образования и культуры Шелеховского района по вопросам порядка установки программных средств и подключения к общероссийскому официальному сайту, в связи с их обязанностью размещения информации. В дальнейшем по этим вопросам осуществлялись устные консультации.

Проведение обучающих семинаров приглашёнными специалистами (СПС, документооборот)

161.

Техническое обеспечение

Установка мультимедийного оборудования по запросам структурных подразделений

В течение года

В отчетном периоде по заявкам структурных подразделений проводилась установка и настройка мультимедийного оборудования.

В результате было проведено 67 видеоконференций с Правительством Иркутской области и по линии ЕДДС.

В отделе по градостроительной деятельности и в административно-хозяйственном отделе обеспечено подключение трех новых рабочих мест, проложены необходимые коммуникации, установлено необходимое оборудование.

Оказано содействие ЕДДС Шелеховского района в составлении спецификаций на приобретение нового оборудования, подключено 2 рабочих места, организовано подключение к ведомственной сети МЧС для проведения видеоконференций.

В результате проведенных аукционов было приобретено 16 комплектов рабочих мест пользователей, 1 сервер, 10 принтеров.

162.

Информирование населения района о деятельности Администрации посредством официального сайта

Оперативное освещение деятельности Администрации, её структуры, принимаемых нормативно-правовых актах, проводимых мероприятиях

В течение год

В отчетном периоде на сайте Администрации по заявкам было размещено 2140 информационных материалов, в том числе: ТИК - 546, ПФР – 2.

Удалено с сайта 368.

Отделом было направлено 225 ответов по эл. почте гражданам, обратившимся в интернет-приемную.

На сайте создан раздел «Электронные очереди», для информирования населения об очередности предоставления мест в дошкольных учреждениях и по предоставлению земельных участков.

Размещались, предоставленные поселениями Шелеховского района, информационные материалы, в том числе фотографии, по исполнению «народных инициатив».

Публикация планов и отчётов о деятельности подразделений, бланков документов и регламентов работы

Улучшение графического и информационного наполнения сайта

^ Отдел управления персоналом



Цель

Мероприятия

Срок

Исполнение

163.

Формирование эффективной организационной структуры Администрации района, отвечающей задачам органов местного самоуправления на 2012 год

1.Обеспечение соответствия численности работников Администрации Шелеховского муниципального района утвержденным нормативам.


2. Внесение изменений в штатное расписание


3. Своевременное внесение изменений в положения об отделах, должностные инструкции, трудовые договоры работников в соответствии с изменениями действующего законодательства либо трудовых функций работников.

В течение 2012 года


В течение 2012 года по необходимости

До марта 2012 года, далее по необходимости



Нормативная численность работников Администрации Шелеховского муниципального района на 2012 год составила 127 человек.

По состоянию на 01.01.2013 года фактическая численность составила

122,5 ед.

Областные государственные полномочия:

10,5 единиц (11 чел.):

лицензирование-1

субсидии-3

архив-1,5

охрана труда-1

КДН-3

адм.комиссия-1

Полномочия поселений:

3,75 единицы (4 чел.)

секретное делопроизводство – 1 ставка

Го и ЧС - 0,25 ставки

градостроительная деятельность 1,75 ставки

землепользование 1 ставка

Полномочия района:

Всего- штат 112 / 107,25 ( по факту)

Муниципальные служащие – штат - 82 чел

Технические работники:

Штат- 16 факт- 14,5 вакансии- 1,5 (программисты)

Вспомогательный персонал:

Штат – 11

Факт- 11

На полномочия района – 84.45 % от норматива.

Штатное расписание на 2012 год утверждено распоряжением Мэра района от15.03.2012 № 16.

В связи с организационно-штатными мероприятиями внесены изменения в штатное расписание (4).

Осуществлен мониторинг положений об отделах, внесены необходимые изменения и дополнения - всего 24.

Обновлены должностные инструкции - 82 шт.

В течение года подготовлено: 21 трудовой договор, 162 дополнительных соглашения к трудовым договорам, 9 договоров на оказание услуг.

Ежемесячно осуществляется мониторинг и утверждение штатных расстановок структурных подразделений Администрации ШМР.



164.

Совершенствование нормативной базы муниципальной службы в соответствии с федеральным и областным законодательством.

1. Мониторинг

действующих муниципальных правовых актов, регламентирующих вопросы организации и прохождения муниципальной службы.

2.Своевременное внесение изменений в муниципальные правовые акты в соответствии с изменениями действующего законодательства


3.Корректировка критериев оценки эффективности деятельности руководителей структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района.

4.Разработка критериев оценки деятельности муниципальных служащих.

В течение 2012 года, по мере необходимости


1 квартал 2012г.


До 01.07.2012

Отделом подготовлено и обеспечено принятие в установленном порядке 16 правовых актов по вопросам прохождения муниципальной службы

Разработан проект Классификатора направлений деятельности (специализаций) должностей муниципальной службы Шелеховского района;

В 3 квартале 2012 года поступило 2 протеста прокурора и 4 антикоррупционных заключения из Правительства И.О., в соответствии с протестами прокурора внесены изменения в 2 муниципальных правовых акта).

В марте 2012 года на заседании Думы был утвержден отчет о реализации Программы развития муниципальной службы Шелеховского района за 2008- 2011 годы.

На последующие периоды программа не разрабатывалась.

Исполнено-98%

Обеспечена разработка и принятие в установленном порядке распоряжения Администрации Шелеховского муниципального района от 10.07.2012 № 118-ра «Об утверждении Порядка проведения оценки деятельности руководителей структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района».

Не исполнено.



165.

Повышение эффективности деятельности муниципальных служащих

1. Мониторинг кадрового состава муниципальных служащих Шелеховского района с целью контроля за их служебным и профессиональным ростом.

2. Утверждение плана повышения квалификации.

3 Организация обучения муниципальных служащих:


4. Организация и проведение информационно-практических семинаров по вопросам муниципальной службы, с учетом изменений, внесенных в Федеральный закон от 02.03.20117 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»»


5. Ведение учетных дел муниципальных служащих.


6. Организация

заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и конфликта интересов в Администрации Шелеховского муниципального района.

Январь 2012 года


Январь 2012 года

В течение года


Март, июнь, ноябрь 2012 года


1 раз в квартал


По мере необходимости

1.Осуществлен мониторинг уровня образования муниципальных служащих Шелеховского муниципального района.


2. Распоряжением Мэра от 03.02.2012 № 40-к утвержден план повышения квалификации муниципальных служащих.

3. Первоочередному обучению подлежало 32 муниципальных служащих, прошло обучение 21 работник: 20 муниципальных служащих и один технический работник на курсах повышения квалификации с получением документов установленного образца.

4. Организованы и проведены силами управления по экономике:

1) 13.02.2012 семинар-совещание о реализации требований статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»:

«Вопросы формирования перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг»;

2) 02.03.2012 семинар-совещание о реализации требований статьи 6 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»:

«Регистрация на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях www.bus.gov.ru. Требования к порядку формирования структурированной информации об учреждении и электронных копий документов, размещаемых на официальном сайте в сети Интернет».

15.06. 2012г. проведено обучающее занятие с муниципальными служащими Администрации Шелеховского муниципального района, имеющими стаж муниципальной службе не более 1 года по изучению требований к муниципальным служащим (изучены основные требования законодательства о муниципальной службе, запреты, ограничения, ответственность)

Все вновь принятые муниципальные служащие ознакомлены персонально с особенностями муниципальной службы, Правилами внутреннего трудового распорядка, Регламентов работы администрации, инструкцией по делопроизводству, под роспись.

Информация об исполнительской дисциплине ежеквартально представляется отделом по контролю и делопроизводству и размещается в учетные дела.

Проведено 4 служебных проверки, привлечено к дисциплинарной ответственности 5 человек.

14 марта 2012 г. проведено заседание комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в Администрации Шелеховского муниципального района, далее до конца 2012 года в связи с отсутствием информации о несоблюдении муниципальными служащими установленных запретов и ограничений заседания комиссии по конфликту интересов не проводились.

166.

Совершенствование кадровых технологий, применяемых в системе муниципальной службы

1) Проведение аттестации муниципальных служащих:

-составление плана аттестации на 2012 год;

- организация работы аттестационной комиссии.

2) Проведение квалификационных экзаменов муниципальных служащих.


3) Проведение

конкурса «Лучший муниципальный служащий Шелеховского района»


4) Организационное обеспечение участия муниципальных служащих Шелеховского района во Всероссийском конкурсе на лучшее муниципальное образование в номинации «Лучший муниципальный служащий муниципального района».

5) Методическое

руководство и оказание практической помощи по вопросам прохождения муниципальной службы работникам Администрации Шелеховского муниципального района, кадровым службам администраций поселений Шелеховского района.

6) Поощрение

муниципальных служащих по итогам работы, индивидуальные достижения, длительными сроками службы.


7) Оценка деятельности руководителей структурных подразделений и муниципальных служащих с учетом разработанных критериев (индикаторов).

8) Привлечение муниципальных служащих к участию в конкурсах на замещение должностей (включение в резерв) муниципальной службы Шелеховского района.

9) Организация взаимодействия с высшими учебными заведениями по целевой подготовке специалистов.

10) Проведение конкурсов на замещение должностей (включение в резерв)

муниципальной службы.

1 раз в квартал


Февраль 2012г.


1 раз в квартал

по мере необходимости


Ноябрь-декабрь 2012


В течение года


По мере необходимости


В течение года


Ежеквартально со 2 полугодия 2012 г.


По мере необходимости


1 квартал 2012г



На основании распоряжения Мэра Шелеховского муниципального района от 01.02.2012 № 48-к проведено 2 заседания аттестационной комиссии, аттестовано 5 муниципальных служащих (100 % от подлежащих аттестации)- 26,27 июня 2012 года.


2 муниципальных служащих сдали квалификационные экзамены на присвоение очередного классного чина.

В течение 2012 года классные чины присвоены 40 муниципальным служащим.

Проведен конкурс «Лучший муниципальный служащий Шелеховского района» по итогам работы за 2012 год. Итоги подведены постановлением Мэра Шелеховского муниципального района от 26.12.2012 №198-пм. В конкурсе приняло участие 8 муниципальных служащих:

от Шелеховского муниципального района – 4 человека;

от Шелеховского городского поселения - 1 человек;

от сельских поселений - 3 человека.

В 2012 году организационное участие муниципальных служащих во Всероссийском конкурсе не обеспечено.

Опубликованы результаты конкурса по итогам 2010 года, Загриничный И.В. награжден Дипломов «Лучший муниципальный служащий.


В течение года проводилось еженедельное консультирование по вопросам муниципальной службы и трудового законодательства.


В 2012 году в связи с длительными сроками службы и личными юбилеями поощрено 19 работников, за активное участие в организации и проведении выборов Президента Российской Федерации - объявлена благодарность 22 работникам Администрации Шелеховского муниципального района, за иные достижения в работе объявлена благодарность Мэра района 2 работникам.

Проведено заседание комиссии по оценке деятельности начальников структурных подразделений, подведены общие итоги работы за 3 квартал, с установлением работников набравших наибольшее и наименьшее количество баллов, даны рекомендации отделу управления персоналом.


Муниципальные служащие в конкурсы на замещение должностей муниципальной службы не привлекались.


Договоры на целевую подготовку специалистов в 2012 году не заключались; по договорам с высшими учебными заведениями была организована производственная практика для 4 студентов.


Организовано проведение 4-х конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей.









1. Организация работы по предоставлению муниципальными служащими Шелеховского района сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, справок о соблюдении ограничений, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

2. Организация работы по предоставлению муниципальными служащими сведений о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера супруга (супруги), несовершеннолетних детей муниципальных служащих Шелеховского района, в соответствии с утвержденным Перечнем.

3. Проверка сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, соблюдении запретов и ограничений муниципальными служащими Шелеховского района

Март-апрель 2012 года

(по мере поступления на муниципаль-ную службу)


Март-апрель 2012 года

(по мере поступления на муниципаль-ную службу)


Февраль-март 2012 года, далее по мере необходимости


В установленные законом сроки муниципальными служащими представлено в отдел управления персоналом 108 справок о доходах (с учетом муниципальных служащих принятых на муниципальную службу в 1 квартале 2012 года), имуществе и обязательствах имущественного характера


45 справок на членов семей муниципальных служащих.


Представленные сведения проверены отделом управления персоналом путем сопоставления справок о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, представленных за 2010 год. Несоответствий не выявлено.

Сформирована информация для размещения на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района о доходах, имуществе муниципальных служащих и членов их семей в соответствии с утвержденным Перечнем (всего на 45 человек).

167.

Обеспечение мониторинга работы отдела управления персоналом

Ежеквартальный отчет о выполнении комплексного плана отделом управления персоналом.

.

До 5 числа месяца, следующего за отчетным

Годовой и квартальные отчеты подготовлены и утверждены.

Осуществляется ежемесячное и текущее планирование и подведение итогов работы.


168.

Совершенствование эффективной системы внутриорганизационной культуры и коммуникаций.

1. Организация и проведение корпоративных праздников и культурно-досуговых мероприятий.


2. Анкетирование, проведение мини-соцопросов.

В течение года

Проведены праздничные планерки к 23 февраля, 8 марта, организованы поздравления с днем рождения работников.

20 апреля 2012 года проведен субботник по санитарной очистке территории города, а затем день здоровья в лагере отдыха «Крылатый»

Организован заказ и доставка новогодних подарков; совместно с отделом по развитию потребительского рынка приняли участие в проведении Новогоднего корпоративного праздника;

Совместно с отделом культуры приняли участие в организации праздничной Новогодней планерки.

Анкетирование не проводилось.


169.

Обеспечение защиты персональных данных работников Администрации Шелеховского муниципального района

1. Мониторинг действующего законодательства и муниципальных правовых актов в сфере защиты персональных данных.

2. Своевременное внесение изменений в муниципальные правовые акты по защите персональных данных.

3. Ознакомление муниципальных служащих с нормативными правовыми актами по защите персональных данных, заполнение заявлений о согласии на обработку персональных данных.

Постоянно

Соблюдаются требования, установленные для работы с персональными данными, к личным работников приобщаются заявления о согласии работников на обработку персональных данных и обязательства о неразглашении персональных данных.

(всего 27 вновь принятых работников)

Изменения в муниципальные правовые акты по защите персональных данных в течение года не вносились.


^ Архивный отдел



Цель

Мероприятия

Сроки

Исполнение

170.

Обеспечение эффективной реализации полномочий в сфере архивного дела



Участие в областных совещаниях-семинарах, кустовых совещаниях, проводимых Архивным агентством

В течение года

Приняли участие в заседании коллегии 29.02.2012. Совещание не проводилось.


Электронное взаимодействие с Пенсионным фондом г. Шелехова осуществляется в рабочем порядке (исполнено330 запросов)


Оказание муниципальных услуг и функций в соответствии с утвержденными административными регламентами


Самостоятельное изучение методической литературы, нормативноправовых актов по архивному делу.

Обучение на курсах по работе в СЭД «ДЕЛО».



Участие в совещании-семинаре «Об электронном взаимодействии архивных учреждений области с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутской области»


Февраль

Внедрение в практику работы архивного отдела Административных регламентов по исполнению функций и предоставлению услуг в области архивного дела

В течение года

Выполнение персональных планов повышения квалификации: изучение методической литературы, нормативно-правовых актов, участие в курсах повышения квалификации в сфере информационно-коммуникационных технологий

В течение года







Реализация основных направлений работы по снижению коррупционных рисков в администрации



В течение года

Приняли участие в заседаниях комиссии, разработаны и утверждены административные регламенты: «Согласование положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству и номенклатур дел организаций - источников комплектования муниципального архива» от 03.02.2012 №201-па, «Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами» от 15.02.2012 №270-па,

«Хранение, комплектование, учет и использование архивных доку-ментов и архивных фондов, относящихся к муниципальной собст-венности Шелеховского района» от 06.11.2012 №1602-па.

Разработан и исполнен план проверки по исполнению администра-тивных регламентов.

Работа с обращениями граждан, поступивших в письменном виде (3409 запросов исполнено)

Проводился ежеквартально


На сайте администрации ежеквартально обновлялась информация о деятельности отдела.

Размещены Административные регламенты, паспорт архива, список фондов. В газете «Шелеховский вестник» опубликованы утвержденные административные регламенты


Установка 3 окон в кабинеты и архивохранилище.

Экономия электроэнергии.

Мониторинг достижения показателей эффективности деятельности архивного отдела

В течение года

Подготовка информации о деятельности архивного отдела, подлежащей обязательному раскрытию и размещению в СМИ, а так же на сайте администрации

В течение года

Проведение мероприятий по организации энергосбережения

В течение года

171.

Обеспечение комплектования и учета документов архивов организаций- источников комплектования Архивного фонда Шелеховского района


Реализация нормативных требований по организации хранения и учету документов, а так же исполнение запросов различных

категорий пользователей

В течение года

Обеспечение требований по организации хранения и учета документов. Принято на хранение и поставлено на учет 1333 ед.хр. Выдано 3409 архивных справок, подготовлено 5065 архивных копий.


Оказание муниципальных услуг в соответствии с утвержденными административными регламентами


Внедрение в практику работы архивного отдела Административных регламентов по исполнению функций и предоставлению услуг в области архивного дела

В течение года

Внедрение в практику работы архивного отдела «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М, 2010)


В течение года

Консультации по формированию номенклатуры дел 11 организаций


Проведен семинар 24.10.2012 года с руководителями муниципальных учреждений, дано 124 консультации для ответственных за архив и делопроизводство по внедрению Правил



Внедрение в практику работы с архивами федеральных организаций «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 №477

В течение года







Заключение соглашений с федеральными организациями, расположенными на территории Шелеховского района об отношениях и сотрудничестве

1 квартал



Договоры не заключены т.к. не приняты изменения в законодательстве


Проводится подготовительная работа общественных организаций по передаче документов на хранение в архив


Увеличение списка источников комплектования архивного отдела

В течение года

Паспортизация организаций - источников комплектования архивного отдела

Январь февраль

Паспортизация архивов проведена

Согласование и разработка положения об архиве, об ЭК, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел в источниках комплектования

В течение года

Согласование номенклатуры дел 9 организаций (АШМР, финансового управления, отдела культуры, отдела по градостроительной деятельности, управления образования, молодежной политики и спорта, УМИ, ИМНС, АДДС, Шелеховского суда)

Утверждение описей на ЭПК Архивного агентства Иркутской области на управленческие, научно-технические и фотодокументы

В течение года

Утверждены описи на документы постоянного хранения на 562 ед.хр,

33 фото


Согласованы описи на дела по личному составу на 2618 ед.хр


Работа с документами и научно-справочным аппаратом ликвидирован-ного предприятия ООО «Роспечать»,ООО «Мега-финанс», «Шелеховский завод ЖБИ»


Обработка документов по личному составу сельских поселений.

Приняты на хранение документы по л/с Олхинской сельской администрации 28 ед.хр



Согласование описей дел по личному составу на ЭПК Архивного агентства Иркутской области


В течение года

Работа с документами по личному составу ликвидированных предприятий, предприятий находящихся в стадии ликвидации и банкротства


В течение года

Описание дел по личному составу ликвидированных организаций, поступивших в архив в неупорядоченном виде

В течение года







Проведение комплексных и тематических проверок в организациях-источниках комплектования Архивного фонда Шелеховского муниципального района по ведению делопроизводства и состоянию архива

В течение года

Проведено 3 проверки: МУ «ШЦРБ», отдел по градостроительной деятельности АШМР, ОАО «СУАЛ»-«ИркАЗ»


Проведение 124 консультации для ответсвенных за архив и дело-производство, семинар 24.10.2012 года с руково-дителями муниципаль-ных учреждений

Методическая помощь (учеба, консультации) работникам - ответственным за архив и делопроизводство организаций –источников комплектования и предприятий и учреждений Шелеховского района

В течение года

Прием документов постоянного хранения от организаций-источников комплектования

В течение года

15+28 ед.хр. принято на постоянное хранение от организаций -источников комплектования


Принято 78 ед.хр. за 2010-2011 годы


Принято 33 ед.хр. фото


Принято дела по личному составу от ликвидированного ООО «Мегафинанс».

Ведется работа с документами по личному составу ликвидированного завода «ЖБИ»

Прием документов Шелеховской территориальной избирательной комиссии по выборам за 2010-2011 годы

В течение года

Комплектование архива фотодокументами и документами личного происхождения

В течение года

Прием документов по личному составу от ликвидированных организаций


В течение года

172.



Использование и популяризация документов Архивного фонда



Проведение документальных выставок, направленных на патриотическое воспитание граждан, посвященных юбилейным и памятным датам


В течение года

Исполнено в 1 квартале

Выставка открыта.


Проведен 10.03.2012


Проведение Дня архивов

10.03.

2012

Организация работы по оцифровке архивных документов фондов Р-1, Р-2



3 квартал

Оцифровано 50 ед.хр. из Ф.Р-1, Р-2







Исполнение социально-правовых запросов, поступивших от граждан и организаций

В течение года

Выполнено 3409 архивных справок, изготовлено 5065 архивных копии, использовано 7987 архивных документов


Выполнено 330 архивных справок, поступивших в архив в электронной форме.


Исполнено 42 запроса, поступивших от МФЦ



Оказание электронных услуг по исполнению запросов граждан, в том числе с отделением ПФРФ Шелеховском районе

В течение года

Взаимодействие с МФЦ по реализации муниципальной услуги по исполнению социально - правовых запросов от граждан

В течение года

173.

Повышение качества работы с документами, обеспечение их сохранности

Введение информации в БД «Архивный фонд» описей фондов дел по личному составу №№Л-1-Л-36

В течение года

В БД «Архивный фонд» внесены описи на все хранящиеся в архивном отделе документы постоянного хранения и по личному составу всего 27 037 ед.хр.


Внесено 14 дел


Всего внесены решения исполкома Шелеховского городского Совета депутатов трудящихся из из 149 дел за 1962-1969 годы

Система «ДЕЛО» внедрена.


Обновление проведено успешно



Внесение в «Поисковую систему» необходимой информации из фондов исполкомов городского, сельских и поселкового Советов и администраций

В течение года

Внесение информации в БД «Горисполком», внедрение в работу отдела системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО»

В течение года

Обновление ПК «Архивный фонд» с версии 4.1. в версию 4.3

В течение года

174.

Развитие и совершенствование материально-технической базы для обеспечения сохранности архивных документов



Участие в курсах повышения квалификации по программе «Архивоведение»


8.000-00

Начальник архивного отдела обучалась на курсах по теме «Организация и направления деятельности архивной службы в районе (городе)» в СибАГС г. Новосибирска с 16 -27 сентября

Договор №191 от 14.09.2012 на сумму 9000-00 руб.

Договор ДГВ-63/2012 от 19.06.2012 на сумму 42 980-00 рублей – ОБ


Договор ДГВ-116/2012 от 09.11.2012 на сумму 14700-00 –ОБ приобретено 60 коробов

Работы проведены бесплатно


Договор ДГВ 84/2012 от 31.08.2012 на сумму 55 943.54 руб. за счет ОБ

Приобретение компьютера

30.000-00

Приобретение архивных коробок

5.000-00

Составление сметы на ремонт помещений архива




Установка окна в архивохранилище

34.000-00

Облицовка металлическим профилем – (линеарной панелью) фасада здания архива

116.375-90

(стоимость материалов)


Работы не проводились в связи с отсутствием финансирования



Ремонт водопровода

99 937-49

ДГВ-65/2012 от 26.06.2012 (59962-49 -ОБ +39975-00 МБ)


175.

Организация планирования и отчетности работы архивного отдела

Составление ежемесячного плана работы отдела

Ежемесячно

Составляется ежемесячно


Подписан 05.12.2012


Подготовка комплексного плана работы архивного отдела на 2013 год

Ноябрь-декабрь

176.

Обеспечение мониторинга работы архивного отдела по реализации целей и задач в области архивного дела


Ежеквартальный отчет о работе архивного отдела в Архивном агентстве Иркутской области и Администрации Шелеховского муниципального района

Ежеквар-тально

Представлен 18.12.2012 года


Представлен 04.04.2012


Представлен 18.12.2012 года



Представление в Архивное агентство информационных массивов БД «Архивный фонд»

Ежеквар-тально

Подготовка годового отчета о работе архивного отдела в 2012 году для представления в Архивное агентство Иркутской области

Ноябрь-декабрь

177.

Формирование проекта бюджета

Предложения по финансированию направлений деятельности отдела

Август-

Сентябрь

Представлены в августе 2012 года.

Исполнено-100%




страница10/11
Дата конвертации17.11.2013
Размер3,63 Mb.
ТипОтчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы