Утвердить прилагаемый отчет об исполнении Комплексного плана работы Администрации Шелеховского муниципального района за 2012 год. Признать работу структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района удовлетворительной icon

Утвердить прилагаемый отчет об исполнении Комплексного плана работы Администрации Шелеховского муниципального района за 2012 год. Признать работу структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района удовлетворительной



Смотрите также:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

^ Отдел по контролю и делопроизводству






Цель

Мероприятия

Срок

Исполнение




178.

Организация документационного обеспечения работы Администрации района



Регистрация входящей, исходящей корреспонденции



Ежедневно

Зарегистрировано и передано на рассмотрение:

- входящей корреспонденции – 8336 (за 2011 -8468) из них;

^ 2261 - обращений граждан – (за 2011-1986);

-исходящей корреспонденции - 3728 (за 2011 - 3739);

- подготовлено копий – 56062 (за 2011 -70699) снижение- 14637;

За отчетный период зарегистрировано и обработано правовых актов – 4933 (за 2011 год – 4214);

- постановлений Мэра –202 (за 2011-196);

- постановлений Администрации- 2069 (за 2011 -1732);

- распоряжений Мэра – 29 (за 2011 -123);

- распоряжений Администрации- 198 (за 2011 - 236);

- распоряжений заместителей Мэра района – 2435 (за 2011 - 1927).

Постановления и распоряжения после регистрации в копиях передаются по назначению согласно рассылке, указанной в регистрационной карточке.

За отчетный период зарегистрировано - 226 (за 2011 - 177) контрактов, договоров, соглашений.

Договоры и соглашения прошиваются, заводится регистрационная карточка учета. Ежеквартально запрашивается информация об исполнении обязательств по договорам и соглашениям.


Отделом еженедельно осуществлялась систематизация правовых актов (проставление отметок об опубликовании, внесении изменений, утрате силы в оригинал документа и в электронную карточку документа), также информация представлялась в архивный отдел проставлено 408 отметок о внесении изменений.


Ежемесячно в срок до 10 числа, копии правовых актов представлялись по месту требования:

-в прокуратуру города Шелехова (1954),

-в районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района «Шелеховская межпоселенческая

- центральная библиотека» (390),

- Книжную палату Иркутской области (780).

Для опубликования в газету «Шелеховский вестник» направлено 409 правовых актов (электронная версия правового акта направляется посредством электронной почты и размещалась в папке обмена «Редакция ШВ»).

Отметки об опубликовании проставлялись в оригиналах правовых актов и вносились в регистрационную карточку документа (еженедельно по пятницам).

В соответствии с распоряжением Мэра района от 09.04.2009 № 41-р «О порядке представления муниципальных нормативно правовых актах Шелеховского района, подлежащих включению в Регистр муниципальных нормативно правовых актах Иркутской области»

отделом подготовлены и переданы в правовое управление для включения в Регистр 260 заверенных копий нормативно - правовых актов.

Ежемесячно формируется дела постоянного и временного сроков хранения.

Проведена экспертиза правовых актов Шелеховского района за период с 2007 по 2008 годы для передачи в архивный отдел, в декабре осуществлен переплет всех дел.


В 3 квартале проведена проверка организации делопроизводства в структурных подразделений Администрации района. По результатам проверки в двух структурных подразделениях (УМИ и управление образования) выявлены нарушения организации делопроизводства. В 4 квартале проведена повторная проверка -нарушения устранены.

Изменения предусмотрены в январе 2013 года


Опись за 2010 год подготовлена и передана в архивный отдел.






Регистрация муниципальных правовых актов, договоров, соглашений

Ежедневно






Систематизация правовых актов (проставление отметок об опубликовании, внесении изменений, утрате силы в оригинал документа и в электронную карточку документа), предоставление информации в архивный отдел

2 раза в месяц




Предоставление копий муниципальных правовых актов в соответствии с распоряжением Администрации от 30.05.2011 № 93-ра «О предоставлении обязательного экземпляра официальных документов»



Ежемесячно, до 10 числа







Формирование (систематизация) дел постоянного и временного сроков хранения



Ежемесячно




Методическое руководство и контроль за соблюдением номенклатуры дел в структурных подразделениях Администрации района


В течение года




Внесение изменений в номенклатуру дел Администрации района (при необходимости)

Декабрь





Составление описи дел Администрации района постоянного срока хранения за 2010 год

Август – сентябрь




179.

Повышение исполнительской дисциплины


Реализация гражданами права на обращение в органы местного самоуправления


Контроль за сроками исполнения служебной корреспонденции, обращений граждан, подготовка информации Мэру, заместителям Мэра района о состоянии исполнительской дисциплины

Еженедельно

Контроль за исполнением служебной корреспонденции, обращений граждан осуществлялся еженедельно (ежедневно), пятница-понедельник – закрытие документов (также в течение рабочей недели), во вторник – представлялась информация для Мэра района, заместителям Мэра района о состоянии исполнительской дисциплины.


На контроль в 2012 году поставлено – 7440 (исполнено с нарушением срока 447 д).

На особый контроль –185.

Переход на по пунктный контроль выполнения распорядительных актов Мэра района, заместителей Мэра района в СЭД Дело осуществлен


Учебные занятия для вновь принятых муниципальных служащих по вопросам соблюдения делопроизводства в Администрации ШМР отделом проводились индивидуально.


Отделом подготовлена информация об исполнении договоров, соглашений, контрактов Администрации района за 1, 2, 3, 4 кварталы и за 2012 год.


Исполнение Регламента работы отслеживается в рабочем порядке, за 2012 года замечаний нет.


Начальником отдела велись личные карточки приема граждан, поручения данные Мэром района передавались ответственным исполнителям, и контролировалось их исполнение, принято участие в 17 приемах.

Заведено 173 карточки (за 2011 - 284)


Зарегистрировано 218 обращений (за соотв. период прошлого года -284).


На официальном сайте Администрации района размещен отчет за 1, 2, 3, 4 кварталы 2012 года.






Контроль за сроками предоставления ответов на запросы Администрации ШМР

Еженедельно




Переход на по пунктный контроль выполнения распорядительных актов Мэра района, заместителей Мэра района в СЭД Дело

Еженедельно




Проведение учебных занятий для вновь принятых муниципальных служащих по вопросам соблюдения делопроизводства в Администрации ШМР

По мере необходимости




Мониторинг исполнения договоров, соглашений Администрации района

Ежеквартально




Мониторинг исполнения регламента работы Администрации ШМР,

Комплексного плана работы Администрации

Ежеквартально





Ведение карточек и осуществление контроля за своевременным исполнением поручений Мэра, данных на личном приеме граждан


1 и 3 понедельник каждого месяца




Активизация работы по рассмотрению обращений, поступивших посредством Интернет-приемной

Ежедневно




Размещение информации об обращениях граждан в Администрацию района на сайте Администрации, в газете Шелеховский вестник

Ежеквартально




180.

Организация планирования работы Администрации района

Составление ежемесячного плана

работы Администрации района.

Подготовка сводного комплексного плана работы Администрации на 2013 год

Ежемесячно до 25 числа


До 1 января 2013

Планы работ Администрации района составлялись ежемесячно до 25 числа и передавались для сведения и работы в структурные подразделения Администрации, главам поселений, федеральные структуры, Правительство Иркутской области.


За отчетный период проведено 7 заседаний Административного совета. Отделом были подготовлены, утверждены и разосланы повестки заседаний, подготовлены и утверждены протоколы заседаний.




Подготовка заседаний Административного совета (формирование повестки, организация проведения заседания, ведение протокола)

Ежемесячно




181.

Внедрение системы электронного документооборота

1. Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству, Регламент работы Администрации.


2. Методическая поддержка структурных подразделений.


3. Переход на электронное согласование (визирование) проектов документов и передаче внутренней корреспонденции структурных подразделений Администрации посредством СЭД «Дело».

1 квартал 2012


Постоянно


с 01.04.2012

Подготовлены и утверждены следующие правовые акты:

1) распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.02.2012 №36-ра «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству»;

2) распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 26.03.2012 №49-ра «О внесении изменений в Регламент работы Администрации Шелеховского муниципального района».

Во исполнение распоряжения Администрации района от 18.11.2011 №216-ра «О внедрении системы электронного документооборота «Дело» отделом проведены следующие мероприятия:

- оказывалась методическая помощь структурным подразделениям Администрации района;

- совместно с отделом информационных технологий Администрации района проведены обучающие семинары для сотрудников Администрации района посредством СЭД «Дело»;

- проведено тестирование сотрудников Администрации района на знание СЭД «Дело».

Переход на электронное согласование (визирование) проектов документов в Администрации района осуществлен.

С внедрением системы электронного документооборота за 2012 год сэкономлено бумаги на 14637 ед.






182.

Обеспечение мониторинга работы Администрации района по реализации полномочий органов местного самоуправления Шелеховского района

1. Подготовка отчета о работе отдела по контролю и делопроизводству.

2. Подготовка отчета руководителя структурного подразделения.



Ежеквартальногодовой

Планерные совещания

Подготовлены и утверждены отчеты:

  1. о работе отдела за 1, 2, 3, 4 кварталы 2012 года,

  2. по исполнению комплексного плана за 1 полугодие, 9 месяцев, 4 квартал 2012 года;

  3. показатели эффективности за 1 полугодие, 9 месяцев;

  4. отчет и пояснительная записка руководителя структурного подразделения за 1 квартал 2012 года, отчет по исполнению целевых показателей за 3 и 4 кварталы;


Отчеты по обращениям граждан подготавливались ежеквартально в установленные сроки. Все отчеты размещены на сайте Администрации. Информация о работе с обращениями граждан ежеквартально направлялась в Аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

Мониторинг результатов рассмотрения жалоб заявителей доведен до сведения комиссии по снижению административных барьеров и рабочей группе по противодействию коррупционным рискам в Администрации Шелеховского муниципального района (30.03.2012, 25.06.2012, 28.09.2012, 24.12.2012)




Отчет по обращениям граждан.


Ежеквартально

Планерные совещания




183.

Формирование проекта бюджета

Предложения по финансированию направлений деятельности отдела.

Август


Информация в бухгалтерию Администрации направлена в установленный срок




^ Административно-хозяйственный отдел






Цель

Мероприятия

Сроки

Исполнение




184.

Обеспечение деятельности структурных подразделений Администрации района

 

 

 

 

 

 

 

Прием заявок и формирование свода потребностей структурных подразделений администрации Шелеховского муниципального района по МТО

Ежеквартально

Исполнено 100%


Постоянно

 

 


Потребность определена на сумму 61 532 руб.


Постоянно


Обеспечено






- Участие в рассмотрении заявок и размещении муниципального заказа;
- Учет и выдача бумаги и канцелярских принадлежностей

В течение года




- Определение потребности и приобретение хозяйственных товаров и моющих средств;
- учет поступивших товарно-материальных ценностей;
- обеспечение своевременной и качественной уборки служебных помещений и мест общего пользования

В течение года




- Заключение договоров на оказание коммунальных услуг, по текущему и аварийному обслуживанию коммуникаций здания Администрации района;
- своевременное заключение договоров ОСАГО;

- контроль за исполнением договоров

Декабрь


В течение года

 В 2012 году заключено 12 договоров.

На 01.01.2013 исполнено 12 договоров.


Заключение договоров осуществлялось в соответствии с утвержденным графиком.

Постоянно.

Исполнено -100%




- установка ограждения кровли здания Администрации района;

- установка охранно-пожарной сигнализации 1, 2, 3 этажа Администрации района;

- пропитка кровли здания Администрации района противопожарным составом;

- организация ремонта кровли гаражей;

- замена дверей в электрощитовой здания Администрации района;

- организация косметического ремонта здания Администрации снаружи

1 квартал


1 квартал


1 квартал


3 квартал


1 квартал


2, 3 квартал 2012 года


Исполнено


Исполнено


Исполнено


Отсутствие финансовых средств


Исполнено


Не исполнено - отсутствие финансовых средств






- контроль за техническим состоянием транспортных средств;
- обеспечение текущего и капитального ремонта транспортных средств;
- выдача и учет путевых листов. Контроль за использованием транспортных средств;
- диспетчеризация маршрутов транспортных средств;
- оптимизация расходов на содержание транспортных средств;


- контроль за сроками прохождения тех. осмотра транспортных средств, сроками ОСАГО, отчет Мэру района

Ежемесячно


Ежеквартально

Постоянно.


Обеспечивалось.


Выдано 2001 путевых листов.


За пределы Шелеховского района -4 выезда.


Плановые расходы на приобретение з/частей – 195160 руб.

Фактически израсходовано – 177638 руб. 22 коп.

^ Экономия – 17521,78 коп.

Плановые расходы на ремонт и обслуживание транспортных средств - 216240 руб.

Фактически израсходовано – 274271 руб.

Перерасход – 58031 руб.

Плановые расходы на ГСМ – 858951 руб.

Фактическми израсходовано – 729001 руб. 45 коп.

^ Экономия – 129949 руб. 55 коп.

Итого экономия – 89440 руб. 33 коп.

По заявкам отделов транспортные средства направлялись путем совмешения маршрутов, что привело к экономии ГСМ

Проведено 4 технических осмотра транспортных средств.

Исполнено -100%




Обеспечение заключения договоров по направлениям деятельности отдела:
- своевременная подготовка и направление  задания в Финансовое управление для размещения муниципального заказа;
- контроль за исполнением договоров. Приемка тов. - мат ценностей и выполненных работ в рамках полномочий.

В течение года


Ежемесячно


 Ежеквартально в финансовое управление подавались задания на размещение муниципального заказа на поставку горюче-смазочных материалов для Администрации района.

Работники Администрации района обеспечены канцелярией, моющими и хозяйственными средствами. Поставка этих товаров осуществлена на основании договоров.


Контроль за исполнением договоров осуществляется

Исполнено -100%





185.

Обеспечение мониторинга работы отдела

Подготовка отчетов о работе отдела

Ежеквартальногодовой

Отчеты не предоставлялись.





186.

Предоставление сведений о муниципальных контрактах в реестр государственных и муниципальных контрактов

Простановка ЭЦП для роли «Заказчик» ЭЦП Уполномоченного специалиста

В течение года

Сведения предоставлялись (2)

Исполнено -100%






Начальник отдела по контролю и делопроизводству Л.Н. Котенок

Приложение к отчету

об исполнении Комплексного плана

работы Администрации Шелеховского

муниципального района за 2012 год


Справка


1. Управление по экономике:

Выполнение комплексного плана составило 84,3%.

2. Финансовое управление:

Выполнение комплексного плана составило –98%.

^ 3. Управление по распоряжению муниципальным имуществом:

Выполнение комплексного плана составило 92,5%.

4. Отдел по развитию потребительского рынка:

Выполнение комплексного плана составило –94%.

5.Отдел бухгалтерии:

Выполнение комплексного плана составило 100 %.

^ 6. Отдел по делам ГО и ЧС:

Выполнение комплексного плана составило 91,7 %.

7. Отдел по градостроительной деятельности:

Выполнение комплексного плана составило 89,8%.

^ 8. Отдел мобилизационной подготовки:

Выполнение комплексного плана составило 100%.

9. Правовое управление:

Выполнение комплексного плана составило 99,9%.

^ 10. Отдел управления персоналом:

Выполнение комплексного плана составило 83,6 %.

11. Архивный отдел:

Выполнение комплексного плана составило 100 %.

^ 12. Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации:

Выполнение комплексного плана составило 100 %.

13. Отдел по контролю и делопроизводству:

Выполнение комплексного плана составило 100 %.

14. Административно- хозяйственный отдел:

Выполнение комплексного плана составило 93,3 %

^ 15. Отдел по работе с представительными органами власти:

Выполнение комплексного плана составило 100 %.

16. Отдел информационных технологий:

Выполнение комплексного плана составило 100 %

17. Отдел здравоохранения и социальной поддержки населения:

Выполнение комплексного плана составило 96,2 %

18. Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав:

Выполнение комплексного плана составило 100 %.

19. Отдел культуры:

Выполнение комплексного плана составило 99,1%

20. Управление образования, молодежной политики и спорта:

Выполнение комплексного плана составило 95,7%


Комплексный план в 2012 году выполнен на 95,9 %








страница11/11
Дата конвертации17.11.2013
Размер3,63 Mb.
ТипОтчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы