![]() ИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Омский государственный педагогический университет» (ФГБОУ ВПО «ОмГПУ») Библиотека ОмГПУ Информационно-библиографический отдел Библиографическое описание документа Методические рекомендации О М С К – 2 0 1 2 Содержание 1 Область применения 3 2 Нормативные ссылки 3 3 Общие положения 3 4 Цитаты 4 4.1 Общие требования 4 4.2 Цитата в строке 4 4.3 Вынесенная цитата 5 5 Библиографические ссылки 5 5.1 Общие требования 5 5.2 Внутритекстовая библиографическая ссылка 6 5.3 Подстрочная библиографическая ссылка 6 5.4 Затекстовая библиографическая ссылка 7 5.5 Повторная библиографическая ссылка 9 5.6 Особенности ссылок на электронные ресурсы 10 6 Оформление списка использованных источников и литературы 11 6.1 Общие требования 11 6.2 Выбор заглавия списка 12 7 Библиографическое описание документа в списках 13 7.1 Краткая схема библиографического описания книги 13 7.2 Книги и брошюры 14 7.3 Электронные ресурсы 15 7.4 Периодические издания 16 Список использованной литературы 17 Настоящие рекомендации устанавливают общие требования и правила составления библиографического описания документа на основе требований межгосударственного стандарта ГОСТ 7.1–2003. Настоящие рекомендации разработаны для использования авторами при оформлении курсовых, дипломных, бакалаврских работах, магистерских, кандидатских и докторских диссертациях, а также для составителей, исполнителей отчетов (в том числе научно-исследовательских) в любых сферах учебной и научной деятельности ОмГПУ. Примечания: Дополнительные консультации по оформлению библиографических ссылок, списков использованной литературы и правилам стандартного описания документов, по индексированию темы дипломной работы можно получить в информационно-библиографическом центре библиотеки ОмГПУ: телефон: 23-73-61 e-mail: nosova_na@mail.ru ^ Библиографическое описание произведений печати осуществляется по ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». ГОСТ Р 7.0.5–2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». ^ 3.2 Библиографическое описание – это набор представленных по определенным правилам сведений о книге, статье, журнале и т. п. Библиографическое описание позволяет получить более или менее полное представление об издании (кто автор, какова тема, когда выпущено издание и т. д.). 3.2 Библиографическая ссылка – это библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики. 3.3 Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях — книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов. ^ При оформлении работ следует помнить, что цитаты должны применяться тактично по принципиальным вопросам и положениям. Не рекомендуется обильное цитирование (употребление двух и более цитат подряд). Не допускается соединять две цитаты в одну, это равносильно подделке. Могут быть пропущены отдельные слова, словосочетания, фразы в цитате при условии, что, во-первых, мысль автора не будет искажена пропуском, во-вторых, этот пропуск будет обозначен многоточием. Нельзя сокращать слишком длинную цитату путем отбрасывания ее части, если такое сокращение меняет смысл цитаты на противоположный. При цитировании нужно соблюдать точное соответствие цитаты источнику. Допустимо лишь следующее отклонение – модернизация орфографии или пунктуации по современным правилам, если это не индивидуальная орфография или пунктуация автора. Цитаты, точно соответствующие источнику, обязательно закавычиваются. Кавычки не ставят в стихотворной цитате, выключенной из текста, в цитате, взятой эпиграфом к книге или статье, а также в перефразированной, т. е. пересказанной своими словами цитате. На каждую цитату (дословную или перефразированную, закавыченную или незакавыченную) обязательно должна быть оформлена библиографическая ссылка. Применение чужих мыслей, фактов, цитат без ссылки на источник заимствования расценивается по закону об авторском праве как плагиат. ^ Цитата в строке берётся в кавычки или выделяется звёздочками и оформляется знаками препинания – в зависимости от того, чем она является.
Вынесенная цитата выделяется каким-либо образом: другим шрифтом, отступом, курсивом. Кавычки не требуются.
Оформление библиографических ссылок регламентируется ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в любых опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях. По расположению в документе ссылки могут быть:
При повторе ссылок на один и тот же объект различают ссылки:
Повторные ссылки также могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми. Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого знака. Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы — кириллической, латинской и т.д., либо на каждом языке отдельно (по алфавиту названий языков). Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках могут быть заменены их словесными эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же», или - для документов на языках, применяющих латинскую графику, - «Idem», «Eadem» , «Iidem». В отличие от описания источника в списке литературе, в ссылках допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой, а квадратные скобки для сведений, заимствованных не из самого источника информации, опускать. В области физической характеристики в ссылке указывают либо общий объем документа (т.е. общее количество страниц), либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе. Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности. Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по), «Приводится по: », с указанием источника заимствования. ^ Внутритекстовая библиографическая ссылка – располагается прямо в тексте и заключается в круглые скобки. Она может содержать (т.е. не обязательно) все элементы, которые должны быть в описании источника в списке литературы.
Если в тексте упоминают только фамилию автора, то в библиографической ссылке ее повторяют.
Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз страницы. Она может содержать (т.е. не обязательно) все элементы, которые должны быть в описании источника в списке литературы. Их располагают под текстом каждой страницы, отделяя от него пробелом в 1,5 интервала и строкой. Связь подстрочной ссылки с текстом осуществляют с помощью знака сноски, который набирают на верхнюю линию шрифта. Для оформления подстрочных ссылок используется меню «Вставка, ссылка, сноска» текстового редактора Microsoft Word.
Допускается, при наличии в тексте библиографических сведений о составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе:
или, если о данной статье говорится в тексте документа:
Для записей на интернет-ресурсы допускается при наличии в тексте сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес – URL (Uniform Resource Locator):
или, если о данной публикации говорится в тексте документа:
При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего данного документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т. п., или для данной страницы документа. ^ Затекстовая библиографическая ссылка это номер источника в списке ссылок. Совокупность затекстовых ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части. При этом совокупность затекстовых библиографических ссылок не является библиографическим списком (списком литературы), как правило, также помещаемыми после текста документа и имеющими самостоятельное значение. Ссылка в указанной совокупности затекстовых ссылок может содержать (т.е. не обязательно) все элементы, которые должны быть в описании источника в списке литературы. При нумерации затекстовых ссылок используется сплошная нумерация для всего документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т.п. Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают в верхнем регистре, или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа.
или
Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой, например:
При отсутствии нумерации записей в затекстовой ссылке (т.е. когда список ссылок не нумеруется), в отсылке указывают сведения, позволяющие идентифицировать объект ссылки. Если ссылку приводят на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, в отсылке указывают фамилии авторов, если на документ, созданный четырьмя и более авторами, а также, если авторы не указаны, – в отсылке указывают название документа; при необходимости сведения дополняют указанием года издания и страниц. Сведения в отсылке разделяют запятой, например:
Если в тексте встречаются также отсылки на другую книгу автора, в отсылке указывается год издания:
В отсылке допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака, например:
Если отсылка содержит сведения о нескольких затекстовых ссылках, группы сведений разделяют знаком точка с запятой, например:
Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для данного документа. В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке.
Аналогичным образом оформляется и подстрочная ссылка. При затекстовой ссылке будет так:
Если первичная и повторная ссылки на сериальный документ следуют одна за другой, в повторной ссылке указывают основное заглавие документа и отличающиеся от данных в первичной ссылке сведения о годе, месяце, числе, страницах. Во внутритекстовой ссылке это будет, например, так:
При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» или «Ibid.» (ibidem) для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т.п.) документа к словам «Там же» добавляют номер тома. В повторных ссылках, содержащих один и тот же документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, не следующих за первичной ссылкой, приводят заголовок, а основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами «Указ. соч.» (указанное сочинение), «Цит. соч.» (цитируемое сочинение), «Op. cit.» (opus citato - цитированный труд) - для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Указ. соч.» (и т.п.) добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Указ. соч.» добавляют номер тома. Для подстрочной ссылки:
Для затекстовой ссылки:
В области примечаний приводят сведения, необходимые для поиска и характеристики технических спецификаций электронного ресурса. Сведения приводят в следующей последовательности: системные требования, сведения об ограничении доступности, дату обновления документа или его части, электронный адрес, дату обращения к документу. Например, для затекстовой ссылки:
Примечание об ограничении доступности приводят в ссылках на документы из локальных сетей, а также из полнотекстовых баз данных, доступ к которым осуществляется на договорной основе или по подписке (например, «Кодекс», «Гарант», «КонсультантПлюс», «EBSCO», «ProQuest», «Интегрум» и т. п.), например, для подстрочной ссылки:
При наличии сведений о дате последнего обновления или пересмотра сетевого документа, их указывают в ссылке, предваряя соответствующими словами «Дата обновления» («Дата пересмотра» и т. п.). Дата включает в себя день, месяц и год, например, для затекстовой ссылки:
После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу: после слов «дата обращения» указывают число, месяц и год, например:
Список использованных источников и литературы является органической частью любой исследовательской работы. Он помещается после основного текста курсовой, выпускной квалификационной работы и позволяет автору документально подтвердить достоверность и точность приводимых в тексте заимствований: цитат, идей, фактов, таблиц, иллюстраций, формул, текстов памятников и других документов, на основе которых строится исследование. Список использованной литературы показывает глубину и широту изучения темы, демонстрирует эрудицию и культуру исследователя. ^ Авторам работ рекомендуется на выбор три варианта заглавия списка:
Если в список включаются все документы, изученные исследователем по теме, независимо от того, использовались они в работе или нет, список озаглавливают одним словом – литература. Если включается только то, что анализировалось в обзоре и использовалось в виде заимствований в тексте, выбирается второй вариант заглавия – список использованной литературы. Наконец, если кроме литературы использовались еще и источники, исследователь останавливается на третьем варианте заглавия – список использованных источников и литературы. ^ Для удобства пользования работой литература в списке располагается не хаотично, а систематизируется в определенном порядке. В зависимости от характера, вида и целевого назначения работ авторам предлагается на выбор 3 варианта расположения литературы в списках:
1. Алфавитное расположение литературы в списке является одним из самых распространенных. При алфавитном способе расположения материала в списке библиографические записи дают в алфавите русского языка, причем соблюдают алфавит первого слова описания, т. е. фамилии автора или заглавия документа, если автор не указан.
2. систематическое расположение литературы в списке определяется по схеме:
В каждом разделе внутри схемы автору предоставляется право выбора одного из вариантов расположения литературы: алфавитного, хронологического, систематического. 3. Хронологическое расположение материала применяют, как правило, в исследованиях историографического плана, посвященных развитию науки, проблемы или деятельности определенного лица. В пределах каждого года записи дают в алфавитном порядке. 4. В порядке первого упоминания литературу располагают в тексте и нумеруют арабскими цифрами без точки с абзацного отступа. ^ Заголовок описания. Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания: Издательство, дата издания. - Объем. Заголовок – фамилия и инициалы автора. Основным заглавием является заглавие книги, а сведением, относящимся к заглавию – пояснение жанра, типа издания, например, сборник статей, учебное пособие и т.п. ^ это сведения о соавторах, переводчиках, редакторах и/или о той организации, которая принимает на себя ответственность за данную публикацию. ^ включает качественную и количественную характеристику документа – переработанное, стереотипное, 2-е и т.п. Место издание – название города. Москва и Санкт-Петербург сокращаются (М., СПб), все остальные города пишутся полностью (Новосибирск, Киев).Издательство-название издательства без кавычек, например, Академия. Дата для книги означает год издания, Объем – это количество страниц в книге. ^ Библиографическое описание документа
^ Схема библиографического описания публикации на физическом носителе (CD-ROM, дискета и др.): Основное заглавие [Общее обозначение материала] / Сведения об ответственности. Сведения об издании. Место издания (изготовления) : Имя издателя (изготовителя), дата. Специфическое обозначение материала и объем. Системные требования.
Схема библиографического описания электронных публикаций в Интернете: Фамилия(и) И.О. автора(ов). Основное заглавие [Электронный ресурс]: уточняющее заглавие. – Место издания, дата. – Режим доступа:
Схема аналитического библиографического описания Аналитическое библиографическое описание – это библиографическое описание части документа (статьи из периодического издания, главы, раздела из книги, параграфа из учебника). Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе. Например:
1. Александрова, К.Ф. Библиографическое описание документа: метод. указания. – Ухта: УГТУ, 2008. – 38 с. 2. Библиографическая запись: основные стандарты / сост.: А. А. Джиго, Г. П. Калинина, С. Ю. Калинин. – М.: РКП, 2006. – 239 с. 3. Библиографическая запись: общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1-2003. – Введ. 2004-01-07. – М.: Издательство стандартов, 2004. – 59 с. 4. Библиографическая ссылка: общие требования и правила составления: ГОСТ Р 7.0.5-2008. – Введ. 2008-04-28. – М.: Стандартинформ, 2008. – 20 с. 5. Зупарова, Л. Б. Библиотечная обработка документа: учеб.-метод. пособие / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева, Л. И. Сазонова; Ред. Ю. Н. Столяров. – М.: Либерея, 2003. – 208 с. 6. Савина, И. А. Библиографическое описание документа: учебно-метод. рекомендации / И. А. Савина; под ред. Н. Б. Зиновьевой. – СПб.: Профессия, 2007. – 270 с. 7. Савина, И. А. Методика библиографического описания: практич. пособие / И. А. Савина. – М.: Либерея - Бибинформ, 2007. – 144 с.
|