Ппп современное по пк. Классификация современного по icon

Ппп современное по пк. Классификация современного по



Смотрите также:
ППП

1. Современное ПО ПК. Классификация современного ПО.

2. Специальные возможности Microsoft Office (МО)

3. Установка и модернизация МО

4. Помощь по МО

5. Интерфейс основных приложений МО.

6. Классификация и области применения текстовых и графических редакторов.

7. Работа с текстом Word.

8. Работа с объектами в MS Word.

9. Power Point. Презентация. Разработка презентаций.

10. Microsoft Excel.

11. Технология расчетов в MS Excel.

12. Назначение и область применения СУБД Access.

13. Основы интернет. Технология работы с internet Explorer.

14. Outlook и диспетчер личных данных и программ связи Microsoft Office.

15. Эффективная работа с электронной почтой при помощи Outlook и Outlook Express.

16. HTML. Краткая история HTML.

17. Технология разработки сайга с помощью редактора Front Page.

18. Средства Microsoft Office.

19. Преобразование документов и интеграция данных при взаимодействие основных приложений Microsoft Office.

20. Обеспечение безопасности и защита документов.


1. Современное ПО ПК. Классификация современного ПО.

^ Программное обеспечение - это совокупность программ обработки данных и необходимых для их эксплуатации документов.

Программы - это упорядоченные последовательности команд. Конечная цель любой компьютерной программы - управление аппаратными средствами. Даже если на первый взгляд программа никак не взаимодействует с оборудованием, не требует ни какого ввода данных с устройств ввода и не осуществляет вывод данных на устройства вывода, все равно ее работа основана на управлении аппаратными устройствами компьютера.

Программное и Аппаратное обеспечение (к аппаратному обеспечению относятся устройства и приборы, образующие аппаратную конфигурацию, т.е. состав вычислительных систем) в компьютере работают в неразрывной связи и в непрерывном взаимодействии.

^ Состав ПО вычислительных систем называют программной конфигурацией.

Между программами существует взаимосвязь - многие программы работают опираясь на другие программы более низкого уровня, т.е. мы можем говорить о межпрограммном взаимодействии. На практике он обеспечивается распределением ПО на несколько взаимодействующих между собой уровней. Уровни ПО представляют собой пирамидальную конструкцию. Каждый следующий уровень опирается на ПО предшествующих уровней. Такое деление удобно для всех этапов работы с вычислительными системами. Каждый вышележащий уровень повышает функциональность системы.

^ Базовый уровень - самый низкий уровень ПО представляет базовое ПО. Оно отвечает за взаимодействие с базовыми аппаратными функциями.

Системный уровень - переходный. Программы на этом уровне обеспечивают взаимодействие прочих программ компьютерных систем с программой базового уровня и непосредственно с аппаратным обеспечением, т.е. выполняют посреднические функции.

^ Служебный уровень - ПО этого уровня взаимодействует и с программами базового уровня и с программами системного уровня. Основное назначение служебных программ (также называют утилитами) состоит в автоматизации работы по проверке, наладке и настройке компьютерных систем. Они используются для расширения, улучшения функций систем программ.

Прикладной уровень - ПО этого уровня представляет собой комплекс прикладных программ, с помощью которых выполняются конкретные задания.

^ 2. Специальные возможности Microsoft Office (МО)

МО - это пакет ПО предназначенный для решения разнообразных задач в работе современного офиса. В зависимости от назначения различают несколько комплектаций пакета.

Все они содержат 5 основных компонентов:

- текстовый редактор Word;

- программу элементарных таблиц Excel;

- программу управления БД Access;

- почтовую программу Outlook;

- программу создания презентаций Power Point.

Каждая отдельная программа предлагает пользователю огромные возможности. Все эти программы в значительной мере интегрируют друг с другом. Они не только обладают похожим интерфейсом (меню, панели инструментов, и диалоговые окна), но и содержат множество общих компонентов, утилит, элементов управления и др.

Совместимость форматов отдельных приложений пакета позволяет легко переносить данные из одной программы в другую, создавая сложные публикации содержащие текст, графику, таблицы, диаграммы и т.д.

^ 3. Установка и модернизация МО

Если изначально приложение Microsoft Office было установлено с файлового сервера сети или из общей папки, для установки или удаления компонентов необходимо использовать тот же ресурс. Если приложение Microsoft Office было установлено с компакт-диска, после чего устройству чтения компакт-дисков была назначена новая буква диска, выполните переустановку с компакт-диска. Если файлы какого-либо приложения Microsoft Office запускаются с компакт-диска, необходимо удалить это приложение, а затем переустановить его с компакт-диска. При установке МО возможны 2 варианта: Автоматически (устанавливает все компоненты МО ) и выборочный (устанавливает только те компоненты которые выберет пользователь).

4. Помощь по МО

Все программы пакета снабжены отличной справочной системой. Для получения помощи мы можем воспользоваться услугами помощника, мастером ответов или содержанием.

Помощник появляется на экране автоматически при обращении к меню «Справка». Щелкнув по нему мы увидим приглашение ввести вопрос по интересующей нас теме. Введем вопрос и нажмем кнопку «Найти». Помощник выведет на экран список наиболее близких тем.

Выберем подходящую тему и перед нами откроется окно справочной системы. С помощью закладок в левой части окна мы можем выбрать поиск по содержанию. Справа отображается результат поиска. Помощник - удобное интерактивное средство для получения конкретной справки, но справочная система программы обладает более высокой методической ценностью.

Помощник «перехватывает» все запросы в справочной системе поэтому для полноценной работы сое справочной системой его нужно отключить. Проверить Справка-Справка по MSWord.

Вместо помощи должно открываться окно справочной системы.

^ 5. Интерфейс основных приложений МО.

Элементы окна редактора Word.

После запуска программы на экране появляется окно редактора Word и автоматически открывается для работы новый документ, которому присваивается название «Документ 1».

Название документа находится в строке заголовка окна. Ниже находится строка Меню, а под ней панель инструментов, на которой в виде кнопок

представлены наиболее часто выполняющиеся команды. Мерцающая черточка курсора указывает позицию ввода текста в окне документа. Слева и вверху находятся измерительные линейки, а справа и внизу-полосы прокрутки документа.

В самой нижней части окна находится строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении курсора (номер страницы, раздел,общее количество страниц, номер строки, номер символа и т.д.). Так же выводится рабочий язык документа.

^ Основные элементы таблицы Exсel.

После запуска программы перед нами появляется окно программы, в котором отображается чистый лист рабочей книги. Окно программы включает следующие основные элементы интерфейса:

- строка заголовка с названием файла

- панель инструментов

- линейки прокрутки

- строку состояния

Рабочая область программы заполнена ячейками. Каждый столбец в таблице обозначен буквами латинского алфавита, а каждая строка обозначена цифрой, каждая ячейка имеет свой адрес (Al, В6).

^ Microsoft Outlook

Программа Microsoft Outlook объединяет как развитые коммуникативные возможности, так и гибкие средства планирования встреч и событий. Панель инструментов содержит следующие кнопки основных команд:

— создать сообщение

— переслать

— удалить

— найти

— ответ

— писать

— адреса

— доставить Power Point

^ Приложение МО для создания презентаций.

Презентация - это набор цветных картинок - слайдов на определенную тему. На каждом слайде можно поместить текстовую и графическую информацию.

^ 6. Классификация и области применения текстовых и графических редакторов.

Текстовый процессор МS Word был разработан фирмой Microsoft - той самой фирмой которая разработала Windows. MSWord является всего лишь частью пакета Microsoft Office. Первой версией Word была версия 2.0, затем 6.0 и 7.0.

Следующая версия Word 97 (версия 8.0). в ней расширились «рисовальные» возможности.

Word - это один из наболее популярных на сегодня инструментов для работы с текстом. Популярный из-за удобства работы и возможностей. Удобства подразумевают быстроту и легкость вызова команд. Приятный внешний вид, просмотр текста на экране точно так, как он будет напечатан. Количество команд бесконечно.

Разработчики из команды Microsoft сочли, что работа с текстом должна быть максимально автоматизирована, и работа в этом направлении. Именно поэтому слово документ означает все, что угодно: текст, таблицы, рисунки, фото, диаграммы и т.д. Во время набора текста Word все время проверяет каждое слово, а если вы допустили ошибку (опечатку), то сразу указывает на нее.

^ Текстовый редактор. Основные функции этого класса прикладных программ заключаются в воде и редактировании текстов. Дополнительные функции состоят в автоматизировании процесса ввода и редактирования. Для операции ввода/вывода и сохранения, данных все редакторы вызывают и используют системное ПО.

^ Графические редакторы. Это обширный класс программ, предназначенных для создания и(или) обработки графических изображений. Различают следующие категории:

— Растровые редакторы - применяют графический объект представления в виде комбинации точек образующих растр. Это характерно для фотографических изображений.

— Векторные редакторы - объект не точка, а линия. Характерен для чертежно-графических работ. Они удобны для создания рисунка, не использующегося для обработки готовых рисунков.

^ Редакторы трехмерной графики. Используют для создания трехмерных композиций. Они позволяют гибко управлять взаимодействием свойств поверхности изображенных объектов со свойствами источников освещения и позволяет создавать трехмерную анимацию.

^ 7. Работа с текстом Word.

Программа MS Word является мощным текстовым процессором, который может использоваться для создания частной и деловой документации.

Современная версия процессора, позволяет не только вводить, редактировать и форматировать текстовые документы, но и содержит многие другие функции. Например, размещение таблиц, диаграмм, иллюстраций в документе, создание колонтитулов, оглавлений, использование стилей и др.

Для ввода текста необходимо установить курсор в нужную позицию и начать печатать. При работе с текстом необходимо перемещение по тексту (с помощью мыши или клавиатуры), можно использовать масштаб отображения документа. Редактирование документа (исправление ошибок, добавление, удаление, копирование) выделение текста, ввод специальных символов, сохранение документа, предварительный просмотр, печать документа.

При оформлении документа необходимо выбрать шрифт, его размер, начертание шрифта. Выравнивание текста:

— по левому краю

— по центру

— по ширине

— по правому краю

Положение текста на странице, создание списков, линей, рамок, таблиц и т.д. Неудобства набора математических формул и при наборе научных документов.

^ Microsoft Word - неплохой и универсальный инструмент для решения большинства решающих задач. К базовым приемам работы с текстом относятся:

— создание документа

— ввод текста

— редактирование текста

— форматирование текста

— сохранение документа

— печать документа.

^ 8. Работа с объектами в MS Word.

При помощи Word мы можем вставить в документы рисунки, фотографии, т.е. объекты. Так же можно вставить диаграммы, художественные надписи созданные в Word Art, и векторные рисунки. Средства для создания этих объектов вызываются автоматически при выборе соответствующей команды меню Вставка-Рисунок.

В частности программа позволяет создавать и вставлять геометрические фигуры, художественные заголовки, т.е. в ней имеются средства, отдаленно напоминающие средства специализированных графических редакторов. Правда среди этих средств, нет ничего для создания и обработки растровых иллюстраций - их можно только импортировать из других программ, но зато есть средства для управления их визуализацией, например для изменения яркости, контрастности и масштаба изображения.

Несмотря на столь разностороннюю природу этих объектов, с которыми может работать MWord, у них есть общие свойства, например размер, положение на странице, характер взаимодействия с текстом.

^ Взаимодействие объектов MS Word с текстом и страницей.

Управление размером и положением объектов. Когда объект выделен вокруг него видны 8 квадратных маркеров. При наведении мыши на один из маркеров, указатель меняет форму и превращается в двунаправленную стрелку. Это позволяет менять размер объекта. И переставить объект можно так же с помощью, когда указатель меняется и превращается в четырех направленную стрелку.

^ Расширенное управление свойствами объектов. Вручную мы можем управлять только размером и положением объекта на странице. С помощью панели инструментов можно управлять индивидуальными свойствами объектов, а с помощью диалогового окна Формат объекта управляют наиболее общими свойствами объектов всех типов.

^ Взаимодействие объектов с окружающим текстом. Вставить объект в текст, следует прежде всего задать его взаимодействие с текстом. Средства для этого представлены на вкладке Положение диалогового окна-Формат объекта. Прочие параметры взаимодействия объектов с окружающим текстом. Более тонкую настройку можно найти в диалоговом окне Дополнительная настройка.

^ Управление горизонтальным положением объекта относительно элементов печатной страницы. Сделать это можно и в ручную, но точную настройку выполняют с помощью диалогового окна Формат объекта - Положение.

Варианты:

— по левому краю

— по правому краю

— по центру

— другое

^ Управление вертикальным положением объекта. К объекту встроенному в текст, можно подходить с двух позиций: как к элементу оформления страницы или как к элементу оформления содержания, т.е. текста.

^ 9. Power Point. Презентация. Разработка презентаций.

Презентация - это набор цветных картинок (слайдов) на определенную тему, которая хранится в файле специального формата с расширением .ptt На каждом слайде можно уместить текстовую и графическую информацию.

Термин презентация связан прежде всего с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию зрителей: заказчиков, покупателей, акционеров и т.д. но темы презентаций ограничиваются предложением товаров и услуг, информацией о положении дел и т.д.

Презентация - это документ особого рода (Доклад ...)

Разработка презентационных документов, как и любых других выполняется в несколько этапов. Но прежде, чем приступить к описанию этих этапов, важен «нулевой этап» - подготовка содержательной части презентации. Компьютер для этого не нужен и основная часть работы должна быть проведена заранее. Приложение Power Point не может все обдумать за автора.

Создавать презентацию с «нуля» особенно первый раз, удобнее воспользоваться в Power Point автоматическим средством - мастер автосодержания.

Нужно сформировать задание презентации в следующей последовательности:

— что необходимо довести до аудитории

— в чем следует убедить слушателей и т.д.

Когда цель и задачи точно сформулированы, можно приступить к отбору средств их реализации.

На следующем этапе формируется структура презентации. Подготовьте эффективное начало презентации, чтобы привлечь внимание. Далее главные идеи доклада. Подведение итогов.

^ Работа с мастером автосодержания. При запуске Power Point автоматически появляется диалоговое окно с переключателями: мастер автосодержания, шаблон презентации, пустая презентация. Перейти к работе с мастером можно открыв диалоговое окно Файл - Создать и выбрать пункт мастер автосодержания. Переход к следующему этапу - кнопка Далее.

^ Определение вида и стиля презентации.

Таблицы должны быть просты и понятны аудитории. Диаграммы очень часто применяются, они эффективны и наглядны для представления данных. Иллюстрации, звук.

^ 10. Microsoft Excel.

Электронные таблицы позволяют объединить удобство и упорядоченность представления информации в табличном виде с вычислительными возможностями компьютера. Электронные таблицы можно использовать в следующих целях:

— организационного хранения данных

— проведения различных операций и манипуляций с ними

— осуществление сложных математических расчетов

— построение графиков и диаграмм

Для каждой ячейки в таблице можно составить свой адрес. Наличие адреса легко идентифицировать нужную ячейку и использовать хранимые в ней данные нужным образом.

Такой способ представления информации позволяет хранить в ячейках не только конкретные данные и цифры, но и математические выражения, которые автоматически пересчитываются значения одних ячеек на основании изменения данных в других. Это свойство электронной таблицы объясняет их повышенное применение в деловой сфере для представления часто обновляемых данных: прайс-листов,прогнозов и т.д.

Однако использование электронной таблицы не ограничивается только поведением расчетов. Благодаря организационной структуре хранения данных их можно использовать в качестве простой БД. Также электронные таблицы обладают возможностью построения графиков и ее диаграмм. Испытание графического представления данных дают возможность легче и быстрее воспринимать полученную информацию, выявлять зависимость изменения данных и прогнозировать возможные последствия.

^ 11. Технология расчетов в MS Excel.

Вычисления в электронных таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций чтобы увидеть саму формулу, а также результат ее работы. Нужно выделить ячейку и формула появиться в строке формул.

Основное правило использования формул заключается в том, что если значение ячейки зависит от других ячеек таблицы всегда следует испытывать или использовать формулы даже если операцию легко выполнить в уме. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности производимых вычислений. Если рабочие книги используются для создания документации, необходима гарантия, что содержащиеся в них данные не содержат ошибок. Механический ввод всегда чреват опечатками. Ошибки в формулах можно разделить на две категории: если в результате ошибки формула дает неверный результат, то автоматические средства поиска ошибок не помогут, в таком случае необходимо, чтобы специалист локализовал неверную формулу и выяснил как ее можно исправить.

При нарушении в другой категории нарушается логика работы программы. В этом случае Excel может помочь в их поиске в исправлении ошибок.

Существуют две категории ошибок:

— не вычисляемые формулы

— циклические ссылки

^ Невычисляемые формулы: если получить значение в результате вычисления функции и формулы по каким-то причинам невозможно. Excel выдает вместо результата код ошибки. Циклические ссылки.

^ 12. Назначение и область применения СУБД Access.

БД - это организованная структура, предназначенная для хранения данных. СУБД MS Access рассматривает основные вопросы информационных систем.

— работа с таблицами и формулами

— связь между таблицей и целостностью данных

— запросы к БД

инструментальные средства Access предназначены для обслуживания двух принципиально разных функций инф. системы:

— проектирование и модификация структуры БД

— манипуляции с данными

^ Приложения Access - это система управления реляционными БД предназначенная для работы на автономном ПК или в локальной вычислительной сети под управлением ОС.

Access - это набор инструментальных средств для создания и эксплуатации информационных систем. С помощью Access можно проводить следующие операции.

— проектирование базовых объектов информационных систем - двумерных таблиц с разными типами данных, включая поля объектов OLE.

— установление связей между таблицами с поддержкой целостности данных каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

— ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств, контроля информации индексирования таблицы и аппарата алгебры-логики (для фильтрации данных)

— создание, модификация и использование производных объектов информационных систем (форм, запросов и отчетов).

^ 13. Основы интернет. Технология работы с internet Explorer.

Интернет - это объединение сетей. Интернет в физическом смысле можно рассматривать как миллионы компьютеров, связанные всевозможными линиями связи.

Интернет - это некое информационное пространство. Это не совокупность прямых соединений между компьютерами. Данные разбиваются на пакеты и могут пройти разными маршрутами, но в конце пункта соберутся в целый документ. Таким образом, интернет представляет собой как бы пространство, внутри которого осуществляется непрерывная циркуляция данных. В интернете информация может перемещаться между компьютерами, составляющими узлы сети, и может храниться на их жестких дисках. Работа с программой Internet Explorer.

Со стороны пользователя работа обеспечивается клиентскими программами - Web браузерами (Internet Explorer ...). В принципе, все браузеры выполняют одни и те же функции, однако у браузера Microsoft Internet Explorer есть преимущество, что начиная с ОС Windows 98, он поставляется вместе с системой и интегрирован в нее так, что является ее неотъемлемым компонентом. Для запуска браузера Internet Explorer можно использовать значок Internet Explorer на рабочем столе или на панели быстрого запуска. Главное меню - Пуск

- Программа - Internet Explorer. Программа запускается автоматически при попытке открыть документ интернета или локальный документ в формате html.

Основные функции Интернет:

— поиск информации в сети

— сохранение и печать Web страниц и файлов

— обслуживание электронной почты.

^ 14. Outlook и диспетчер личных данных и программ связи Microsoft Office.

Приложение MS Outlook реализует функции интеграционной надстройки позволяющей организовать весь цикл работ над документами в коллективе.

Некоторые применяют как средство обработки электронной почты. Техническое обслуживание Outlook (ТО). Выполняет функции личного секретаря и помощника, заменяя иногда целую канцелярию. Многие задачи эта программа выполняет самостоятельно, некоторые требуют участие пользователя. Если подойти с ответственностью к настройке Outlook, и не пожалеть время на заполнение первичных данных и настройку инструментов, усилия окупятся.

Она может напоминать знаменательные даты, подсказывать телефоны, адреса. Для решения обширного круга задач по планированию и организации работы Outlook имеет функциональные элементы:

— календарь

— организатор задач (для планирования работ, контроль их исполнения)

— обработчик сообщений (электронные сообщения)

— организатор контактов и собраний (адресная книга)

— дневник (записи различного характера)

— записная книжка

все перечисленные элементы способны непосредственно взаимодействовать друг с другом, так как представляют собой набор фильтров единой БД Outlook т.е. вся информация хранится в одном массиве.

Программа MOutlook тесно интегрирована с другими пакетами MOffice. С ее помощью можно организовать работу с документами разработанными в других программах МО. Таким образом, чтобы автоматически отслеживались строки и этапы выполнения работ, устанавливалось соответствие между документами и задачами, людьми и сроками.

Пакет Microsoft Office прошел путь от набора офисных продуктов для одного пользователя до более широкой интегрированной системы. В систему

Microsoft Office System, созданную на основе привычных средств, уже знакомых многим пользователям, входят серверы, службы и программы для настольных компьютеров, разработанные для совместной работы по решению широкого спектра бизнес-задач.

В этой новой системе представлены структурные блоки для создания решений, которые помогут выполнить следующие действия:

• предоставить сотрудникам основных подразделений более удобный доступ к данным, чтобы они могли лучше понимать суть возникающих проблем и предпринимать более эффективные действия:

• улучшить способность сотрудников организации предвидеть изменения на рынке, управлять ими и предпринимать адекватные действия;

• обеспечить эффективную и гибкую совместную работу трупп и организаций;

• повысить производительность труда каждого пользователя и позволить большему количеству сотрудников основных подразделений организации участвовать в создании бизнес-сред растущей сложности.

^ Продукты, входящие к систему Microsoft Office System

Microsoft Office 2003

Пакет Office 2003. преемник Microsoft Office XP, является ключевым компонентом системы Microsoft Office System. Этот пакет позволяет обеспечить взаимосвязь людей, данных и бизнес-процессов, упрощая принятие наиболее эффективных мер и получение высоких результатов. В пакете Office 2003 содержатся структурные модули, необходимые для создания решений с использованием бизнес-данных, а также средства, помогающие сотрудникам компании предвидеть изменения, управлять ими. реагировать на них. Благодаря использованию пакета Office 2003 обеспечивается более быстрая и эффективная совместная работа групп и расширяются возможности участия сотрудников в создании бизнес-сред, требующих больших затрат ресурсов.

В различные выпуски Office 2003 могут входить следующие приложения системы Microsoft Office System. Microsoft Office Outlook 2003

Outlook 2003 является диспетчером личных данных и программой связи системы Microsoft Office System, В приложении Outlook 2003 обеспечивается единый центр управления электронной почтой, календарями, контактами и другими личными сведениями и данными труппы. Благодаря основным усовершенствованиям Outlook 2003, таким как новый режим кэширования, автоматическая группировка сообщений, обработка нежелательной почты и улучшенные средства просмотра сообщений, становятся более совершенными способы организации данных и управления ими, а также повышается быстродействие и эффективность связи пользователей.

Outlook 2003 предлагает интегрированное решение по организации сообщений электронной почты, расписаний, задач, заметок, контактов и других данных и управлению ими. Новшества, реализованные в Outlook 2003, позволяют управлять взаимодействиями, организовывать свою деятельность, повышать эффективность совместной работы - и все это в одном приложении.

^ Microsoft Office Word 2003

Приложение Word 2003 представляет собой текстовый процессор системы Microsoft Office System. В ответ на пожелания пользователей в приложение Word 2003 были включены новые функции, упрощающие создание, чтение и совместное использование документов. Были улучшены функции рецензирования и разметки, включающие теперь разнообразные способы, применяемые пользователями для отслеживания исправлений и управления примечаниями В приложении Word 2003 реализована также поддержка формата XML в качестве собственного формата файлов. Word 2003 служит полнофункциональным редактором XML. Кроме того, можно использовать Word 2003 для сохранения и открытия файлов XML для интеграции с основными корпоративными /тайными.

^ Microsoft Office Excel 2003

В Excel 2003 - приложении для работы с электронными таблицами, включенном в систему Microsoft Office System - обеспечивается более широкая поддержка формата XML и новых функций, упрощающих анализ и совместное использование данных. Можно определить часть электронной таблицы как список и использовать ее на веб-узле Microsoft Windows Share-Point™ Server. Смарт-теги в приложении Excel 2003 теперь обладают более гибкими возможностями, а улучшенные статистические функции позволяют лучше анализировать имеющиеся данные.

^ Microsoft Office PowerPoint 2003

PowerPoint 2003 - приложение дня подготовки презентаций, включенное в систему Microsoft Office System - позволяет создавать материалы профессионального качества, которые могут применяться для личных целей или размещаться в Интернете. Благодаря усовершенствованиям пользовательского интерфейса и поддержке смарт-тегов в PowerPoint 2003 упрощены создание и просмотр презентаций. Была также улучшена поддержка мультимедиа, предоставляемая в программе PowerPoint 2003. Файлы PowerPoint 2003 можно легко сохранять на компакт-диске, а благодаря интеграции с проигрывателем Microsoft Windows® Media при показе слайдов можно воспроизводить потоковое аудио и видео.

В Access 2003 - приложении для управления базами данных, включенном в систему Microsoft Office System - предлагаются улучшенные средства, упрощающие использование и расширяющие возможности импорта и экспорта файлов данных в формате XML, а также работы с ними. Работа в Access 2003 упрощается благодаря обнаружению часто встречающихся ошибок (помечаемых определенным образом) и предоставлению вариантов их исправления. Новая функция также позволяет разработчикам определять зависимости объектов.

^ Microsoft Office OneNote 2003

OneNote 2003 представляет собой приложение дня заттиси заметок и управления ими, входящее в систему Microsoft Office System. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере. В приложении OneNote 2003 обеспечивается возможность для записи данных в различной форме, включая вводимые с помощью клавиатуры и рукописные заметки, нарисованные от руки схемы, звукозаписи, фотографии и рисунки из Интернета, а также данные из других приложений. Затем с помощью OneNote 2003 можно организовывать и многократно использовать эти данные наиболее удобным способом, что позволяет лучше управлять потоком данных, с которым приходится иметь дело в повседневной работе.

^ Microsoft Office FrontPage 2003

FrontPage 2003 является приложением для создания веб-узлов и управления ими, входящим в систему Microsoft Office System. В нем обеспечиваются эффективные функции и элементы управления, помогающие легче разрабатывать веб-узлы, быстрее генерировать код и расшиять границы использования Интернета благодаря добавлению фунцкий XML и подключению к внешним источникам данных. FrontPage 2003 дает возможность при публикации в Интернете перейти от статических страниц к современным интерактивным веб-узлам.

^ Microsoft Office InfoPath 2003

InfoPath 2003 - входящее в систему Microsoft Office System приложение сбора данных и управления ими - упрощает процесс сбора сведений. С помощью этою приложения можно выполнять три основных вида действий: создавать динамические формы, заполнять формы и отправлять эти формы в поддерживающие XML системы и бизнес-процессы. В InfoPath 2003 обеспечивается высокоэффективный и гибкий способ сбора данных с возможностью их использования всеми сотрудниками организации. Благодаря использованию InfoPath 2003 сотрудникам, работающим с данными, станет проще вовремя отправлять и получать нужные сведения, что позволит принимать обоснованные решения.

^ Microsoft Office Publisher 2003

При использовании Publisher 2003 - приложения для подготовки публикаций, входящего в систему Microsoft Office System - существенно упрощается создание, оформление и публикация маркетинговых и информационных материалов профессионального качества. Можно создавать материалы для печати, отправки по электронной почте и размещения в Интернете, используя тот же знакомый интерфейс,что и в других приложениях Microsoft Office System. Publisher 2003 выводит создание и публикацию маркетинговых материалов на новый уровень.

^ Microsoft Office Visio 2003

Visio 2003 - входящее в систему Microsoft Office System приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами - позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы. Visio 2003 помогает лучше понимать и связывать важные данные для усовершенствования процесса принятия решений, обеспечить согласованность действий различных подразделений организации, расширить возможности связи, продемонстрировать профессионализм и произвести хорошее впечатление на аудиторию.

^ Microsoft Office Project 2003

Семейство продуктов Microsoft Office Project 2003, предназначенное для управления проектами, включает Project Standard 2003, Project Professional 2003, Project Server 2003 и Project Web Access. Используемые в сочетании, эти продукты обеспечивают эффективное решение по управлению корпоративными проектами, позволяющее организациям поддерживать соответствие между проектами, ресурсами и бизнес-программами дня достижения более высоких результатов. Благодаря использованию эффективных средств анализа данных и создания отчетов можно быть уверенным в наличии актуальных данных, которые помогут оптимизировать использование ресурсов, определять приоритетные направления работы и обеспечить соответствие проектов общим бизнес-целям.

^ Вспомогательные продукты:

Другие продукты и технологии корпорации Майкрософт позволяют расширить функциональные возможности продуктов, входящих в систему Microsoft Office System. К этим продуктам относятся следующие:

• Microsoft SharePoint Portal Server v2.0:

• Windows SharePoint Services (EN);

• Microsoft Windows Server 2003;

• Microsoft Exchange Server 2003.

^ 15. Эффективная работа с электронной почтой при помощи Outlook и Outlook Express.

Существует большое разнообразие клиентских почтовых программ. К ним относится Microsoft Outlook Express входящая в состав Windows 98 как стандартная.

Электронная почта - одна из наиболее ранних сетевых служб. Ее первоначальное назначение состояло в доставке коротких текстовых сообщений от отправителя к получателю через цепочку промежуточных сетевых серверов. Сегодня средства электронной почты доставляют не только текстовые сообщения, но и произвольные файлы данных и сообщений с графикой.

Со стороны интернет работает программа-сервер, а со стороны потребителя - программа клиент. Наиболее популярные почтовые клиенты:

— Microsoft Outlook

— Microsoft Outlook Express

При рассмотрении почтовых клиентов можно выделить функции:

— базовые функции (основные)

— дополнительные функции (расширенные)

— специальные функции

Прием сообщений и автономный просмотр - основная функция. Создание новых сообщений. Упорядочение сообщений. Базовые функции почтовых клиентов предназначены для исполнения простейших операций по отправке и приему электронной почты. Дополнительные функции клиентов электронной почты предназначены для автоматизации основных операций или для повышения удобства работы со службой.

Специальные функции - эти функции используются в бизнесе. Они позволяют автоматизировать операции, связанные с большим потоком данных.

^ 16. HTML. Краткая история HTML.

Чтобы представить информацию для глобального использования, нужен универсальный язык, который понимали бы все компьютеры. Языком публикации используемом в www, является HTML - язык разметки гипертекстов. Язык гипертекстовой разметки HTML был предложен в 1989 году. В основу была положена тэговая модель описания документа, позволяющая представить документ в виде совокупности элементов, каждый из которых окружен тэгами. Тэги по назначению близки к понятию операторных скобок "begin/end" в универсальных языках программирования и задают область действия имен локальных переменных, определяют область действия правил интеграции текстовых элементов документа и т.п. HTML дает авторам средства для:

— публикации электронных документов с заголовками, текстом, таблиц, фотографий и т.д.

— загрузки электронной информации с помощью щелчка мыши на гипертекстовой ссылке

— разработки форм для выполнения транзакций с удаленными службами, для использования в поиске информации, резервировании и т.д.

— включение электронных таблиц, видеоклипов, информации, резервировании и т.д. Общая схема построения элемента текста в формате html может быть записана так: «элемент»:=<«имя клиента» «список атрибутов»>содержание элемента

Конструкция перед содержанием элемента называется тэгом начала элемента, а конструкция расположенная после содержания элемента - тэгом конца элемента.

Структура гипертекстовой сети задается гипертекстовыми ссылками.

Гипертекстовая ссылка - это адрес другого html документа или информационного ресурса Internet, который тематически, логически или по другому связан с документом, в котором эта ссылка определена. Структура HTML документа позволяет использовать вложенные друг в друга контейнеры. Сам документ - это большой контейнер. Сам элемент HTML или гипертекстовый документ состоит из заголовка документа и тела <НЕАD»

Содержание заголовка





Содержание тела документа



Скачать 254,91 Kb.
Дата конвертации28.12.2012
Размер254,91 Kb.
ТипДокументы
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы