«Владивостокского государственного медицинского университета»
Смотрите также:
- Программа 7-я Научно-практическая конференция «инновационные технологии в информационном
- Куда ведут ступени профессионального образования?
- Программа вступительных испытаний для поступающих в интернатуру по специальности14. 00
- «Вестник Российского государственного медицинского университета»
- Программа по курсу "история психологии"
- «Вестник Российского государственного медицинского университета»
- Программа государственного междисциплинарного комплексного экзамена по общепрофессиональным и
к документации на право заключения гражданско-правового договора на выполнение работ по разработке и внедрению регламентов управления и программного обеспечения системы электронного документооборота государственного бюджетного учреждения «Владивостокский государственный медицинский университет» ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ1. Наименование аукциона: Разработка и внедрение регламентов управления и программного обеспечения системы электронного документооборота государственного бюджетного образовательного учреждения «Владивостокского государственного медицинского университета». Предметом работ является предоставление услуг по разработке специализированного программного обеспечения многофункциональной информационной системы электронного документооборота и автоматизации управления основной деятельностью образовательного учреждения, предназначенных для коллективной работы с документами в сетевой среде при объединении их в логические блоки, обеспечивая системное архивное хранение, оперативный поиск и эффективное использование внутренними и внешними пользователями Университета с целью оптимизации внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. 2. Цель: создание индивидуальной эффективной многофункциональной информационной системы электронного документооборота основной образовательной и иной деятельности учреждения для использования ее данных при формировании показателей управленческого учета, кадрового учета, бухгалтерского учета, налогового учета и иных специальных форм учета и отчетности государственного бюджетного учреждения, предполагает реализацию в 2012 году комплекса мер в рамках следующих основных направлений: 2.1. Разработка, согласование и утверждение типовых форм управленческой документации, используемой в работе учреждения с учетом нормативно-правовой специфики деятельности; 2.2. Регламентация порядка прохождения всех видов управленческой документации в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ № «О персональных данных», ведомственных нормативных актов, регламентирующих документооборот государственного бюджетного образовательного учреждения; 2.3. Разработка системы оперативного контроля порядка прохождения документов с использованием содержащихся в них данных для осуществления всех видов учета (управленческого, бухгалтерского, налогового, бюджетного и др.) основной деятельности образовательного учреждения, с учетом специфики медицинского ВУЗа. 2.4. Автоматизация следующих блоков деятельности учреждения: 2.4.1. Блок образовательной деятельности: - прием обучающихся в образовательное учреждение, включая импорт заявлений через Internet, обеспечения электронного взаимодействия с ФБС ЕГЭ, статистическую отчетность по приему в пределах контрольных цифр приема и с оплатой стоимости обучения, предоставления льгот, сбор, регистрация и обобщения информации поитогам вступительных испытаний; Планирование набора в образовательное учреждение. Регистрация абитуриентов, формирование личных дел абитуриентов, формирование пакета документов абитуриента. Оформление заявлений на поступление на произвольный курс (при переводе из других вузов) и на участие в конкурсе. Формирование списков на зачисление и прочих документов приемной комиссии. Подготовка списка свидетельств о сдаче ЕГЭ для проверки в Федеральной базе свидетельств ЕГЭ. Аналитическая и статистическая отчетность. - организация учебного процесса, включая формирование учебных планов, расчет учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава, оформление документов в системе успеваемости и посещаемости, расписания занятий, планирование занятости аудиторий. Управление контингентом обучающихся. Формирование отчетности по движению контингента. Формирование базовых, рабочих и индивидуальных учебных планов на основании государственных образовательных стандартов. Формирование графиков учебного процесса. Обеспечение привязки дисциплин к кафедрам. Расчет учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава. Оформление документов по успеваемости и посещаемости обучающихся. Учет взаиморасчетов с обучающимися. - работа студенческой службы кадров: зачисление, перевод, отчисление, восстановление, мониторинг успеваемости и посещаемости студентов и другие организационные процессы образовательной деятельности. Привязка к действующей системе авторизации студентов на входе в корпуса (программно-аппаратный комплекс видеонаблюдения и турникетов), с разграничением доступа в корпуса, общежития, в т.ч. и по времени. А так же организация документооборота кафедр и деканатов. 2.4.2. Блок договорного оформления образовательной деятельности: - оформление договоров на предоставление образовательных услуг с оплатой стоимости обучения; учет расчетов обучающихся по заключенным договорам; 2.4.3. Блок договорного оформления найма помещений в общежитиях: - оформление заселения в общежития, включая оформление работы Жилищно-бытовой комиссии, оформление договоров найма, учет расчетов и платежей нанимателей за проживание в общежитиях, учет регистрации и выселения; 2.4.4. Блок управления кадрами: - прием, увольнение, проведение конкурсов, заключение трудовых договоров, перемещение, проведение, аттестаций, и автоматизация всех процедур, связанных с деятельностью службы кадров, и отчетов, а так же интеграция с пропускной системой ВУЗа (привязка электронных карт сотрудников к системе турникетов, с разграничением доступа). 3.4.5. Блок административно-хозяйственной деятельности: - планирование хозяйственной деятельности, составление, согласование, регистрация, оформление хозяйственных договоров, учет исполнения хозяйственных договоров; ведение реестра договоров бюджетного учреждения. 2.4.6. Блок планово-экономической, бухгалтерской деятельности, включая все виды бухгалтерской, налоговой отчетности, а также всех видов отчетной документации, определяемых ведомственной принадлежностью учреждения. 2.4.7. Блок управленческой деятельности, включая работу ученого Совета, межведомственное взаимодействие, составление всех видов отчетной документации, предоставляемой федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции учредителя образовательного учреждения. 2.4.8. Блок по научной работе ВУЗа, включая работу межвузовского Этического комитета, научных советов по специальностям. Диссертационных советов: Диссертационный совет Д 208.007.03.по специальностям:14.01.09 – инфекционные болезни (медицинские науки), 14.03.06 – фармакология, клиническая фармакология (медицинские и биологические науки). Диссертационный Совет Д 208.007.01 по специальностям: 03.03.04 - гистология, цитология, клеточная биология (медицинские и биологические науки). Диссертационный Совет ДМ 208.007.02 по специальностям:03.02.03 – микробиология (медицинские науки), 14.02.01 – гигиена (медицинские науки), 14.03.09 – клиническая иммунология, аллергология (медицинские науки). Диссертационный Совет К 208.007.01 по специальностям: 14.01.04 - внутренние болезни (медицинские науки), 14.01.17 - хирургия (медицинские науки), 14.01.08 - педиатрия (медицинские науки). 2.4.9. Блок аналитического контроля работы ВУЗа в целом, разработка аналитических инструментов для контроля ректоратом качественных и количественных показателей работы подразделений, доработка интернет портала ГБОУ ВПО ВГМУ. Должен быть создан обмен данными с системой документооборота, генерацией отчетов, личными кабинетами для руководителей, преподавателей, система управления сайтом. Отображение на сайте образовательной структуры ВУЗа с сортировкой по кафедрам, специальностям и курсам. В группах предусмотреть отображение студентов, их успеваемости и посещаемости. Реализовать систему обмена сведениями об образовательном процессе студентов с системой документооборота. Реализовать инструментарий по занесению и редактированию вышеописанных сведений в систему. 2.4.10. Блок работы канцелярии и архива, включая контроль, учет внутренних и внешних (входящие и исходящие) документов, с механизмом быстрого поиска как цифровой копии, так и оригинала документа. Обязательно предусмотреть резервирование и архивирование всего документооборота. Каждый документ должен иметь цифровой (отсканированный) экземпляр, привязан к системе поиска, отображения, а так же отражаться в качестве основания в соответствующих блоках системы. 2.5. Количество пользователей 1000 чел. ^ 3.1. Интеграция с приложениями Microsoft Office, генерация отчетов, стандартные средства поиска; 3.2. Предоставление возможности эффективного администрирования, обработки больших объемов информации, интеграции с автоматизированными системами управления производством, масштабируемости, поэтапного внедрения, учета территориальной распределенности, сложной организационной структуры. 3.3. Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ; 3.4. Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения; 3.5. Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса). 3.6. Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов. 3.7. Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём, система должна поддерживать как полнотекстовый поиск, так и по отдельным критериям; 3.8. Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов. 3.9. Наличие возможности подключения сотрудников всех подразделений организации (не менее 1000 пользователей); 3.10. Производительность системы не должна уменьшаться при пиковых нагрузках и при росте баз данных системы; 3.11. Система должна обеспечивать простой и эффективный доступ к документам и к данным о документах для специалистов и руководителей; 3.12. Система должна поддерживать версионность документов и разграничение прав доступа к документам организации в зависимости от полномочий пользователя; 3.13. Система должна предоставлять возможность добавления новых типов документов без программирования и настройки каждого типа документа, включая описание маршрута его движения; 3.14. Система должна обеспечивать поддержку любых справочников с возможностью добавления новых (без программирования); 3.15. Система должна обеспечивать ведение организационной структуры; 3.16. Система должна обеспечивать автоматическую архивацию документов, поддержку настраиваемых нумераторов для регистрации документов, ведение номенклатуры дел; 3.17. Система должна предоставлять настраиваемые журналы отображения документов. Настройка представлений (наборов полей документов, отображаемых в журнале) должна осуществляться без программирования. 3.18. Система должна обеспечивать функции контроля исполнения документов (полностью или этапов их жизненного цикла) и функции напоминаний о документах; 3.19. Соответствие положениям ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», ГОСТ ИСО 15489-1:2007 «Управление документами. Общие требования», ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению», ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст), и нормативным требованиям Федерального закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»,Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»; ^ Внедрение системы предполагает автоматизацию следующих видов деятельности; - Прием, обработка и передача поступающих документов; - Подготовка, обработка и отправка исходящих документов; - Подготовка, обработка и передача внутренних документов; - Контроль исполнения входящих и внутренних документов; - Контроль исполнения исходящих документов; - Контроль исходящих документов; - Ведение электронного архива; - Контроль исполнительской дисциплины и подготовка отчетов; - Защита от несанкционированного доступа к операциям и базе данных электронных документов; - Обеспечение целостности базы данных электронных документов; - Подготовка проектов документов и их частей. ^ - Система должна быть интегрирована со службой ActiveDirectory организации. - Система должна быть интегрирована с почтовыми службами по протоколам POP3 и SMTP с использованием наиболее распространенных средств аутентификации. - Предоставлять механизм настраиваемых веб-сервисов. - Разработка механизмов интеграции подсистемы Учебные планы с форматом GosInsp: - Учет изменений в формате GosInsp; - Расширение перечня данных, участвующих в интеграции. ^
|
