Об организации учебного процесса в 2012/2013 учебном году

II семестр

Кафедра туризма

2. 
   Утвердить регламент взаимодействия специалистов деканатов, кафедр, учебно-методического управления и РЦ НИТ по сопровождению учебного процесса в ИАИС ПетрГУ – подсистемы «Планирование учебной деятельности», «Деканат», «Кафедра», «Аспирантура», «Расписание», «Автоматизированный расчёт штатов» (приложение 1).
   
3. 
   Учебно-методическому управлению совместно с деканатами, кафедрами (включая КРИУЭП и филиалы) и РЦ НИТ обеспечить своевременную подготовку данных к расчёту штатов ППС на основе автоматизированного расчёта в ИАИС ПетрГУ согласно утверждённому регламенту.
   

4. 
   Учебно-методическому управлению совместно с деканатами и РЦ НИТ обеспечить представление актуального расписания и графика учебного процесса на сайте ПетрГУ.
   

5. 
   Установить следующие сроки подготовки и представления основных данных (документов):
   

- учебно-методическое управление утверждает нормы времени (кодификатор «Норма») для расчёта объёма учебной работы преподавателя – до 17 февраля;

- деканаты, отдел подготовки научных кадров актуализируют графики учебного процесса, рабочие учебные планы, планируемый контингент и лекционные потоки на новый учебный год в п/с «Деканат», «Аспирантура» - до 17 февраля;

- деканаты и кафедры получают проект расчёта учебных поручений (через учебно-методическое управление), п/с «Кафедра») – до 24 февраля;

- деканаты и кафедры согласуют с учебно-методическим управлением расчёт учебных поручений – до 12 марта;

- учебно-методическое управление совместно с планово-финансовым отделом представляет проректору по учебной работе проект приказа по штатному расписанию ППС – до 16 марта;

- кафедры представляют в учебно-методическое управление распределение учебных поручений на новый учебный год в п/с «Кафедра» - до 30 марта;

- кафедры представляют в учебный отдел (главный корпус и на факультеты) сведения к составлению расписания по семестрам в п/с «Кафедра» - до 20 апреля и до 12 октября;

- кафедры представляют в учебно-методическое управление сведения о выполнении учебных поручений за минувший учебный год в п/с «Кафедра» - до 29 июня.

6. 
   Деканам представлять кандидатуры председателей ГАК и составы ГАК (ИАК для первых выпусков) на утверждение на новый календарный год – до 1 ноября.
   

7. 
   При планировании занятий и экзаменационных сессий применять международную нумерацию недель с 1 по 52, с учётом следующего соответствия:
   

- начало недели – понедельник, окончание недели – воскресенье;

- нечётная неделя – числитель, чётная неделя – знаменатель;

- 52-я неделя в 2012 году – 24 декабря 2012 г. – 30 декабря 2012 г.;

- 1-я неделя в 2013 году – 31 декабря 2012 г. – 06 января 2013 г.

8. 
   Факультетам при формировании графика учебного процесса учитывать праздничные дни, установленные в Российской Федерации в 2012-2013 гг.
   

9. 
   Учебному отделу, диспетчерам факультетов:
   

- планировать лекционные потоки по общим дисциплинам, исходя из возможностей аудиторного фонда и на основе данных ИАИС ПетрГУ;

- обеспечить представление расписаний учебных занятий для утверждения деканам не менее чем за две недели до начала занятий;

- выносить, в случае нехватки аудиторного фонда, расписание спецкурсов, курсов по выбору и факультативов за сетку основного расписания, с 18 час. 40 мин., а также в аудитории разных учебных корпусов.


Деканам принять меры к оптимизации количества учебных групп (подгрупп), не допускать необоснованного деления групп (подгрупп) при контингенте менее 25 человек.


Начальнику учебно-методического управления (К.Г. Тарасов), директору научной библиотеки (М.П. Отливанчик), директору РЦ НИТ (Н.С. Рузанова) обеспечить планирование, управление, информационное и техническое сопровождение учебного процесса в соответствии с учебными планами, графиком и расписанием учебных занятий.

10. 
    Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на проректора по учебной работе В.С. Сюнёва.
    

Ректор А.В. Воронин


Согласовано: учебно-методическое управление

Приложение 1 к приказу ректора ПетрГУ

от "24" января 2012 г. № 27


Регламент

сопровождения учебного процесса в среде информационно-аналитической интегрированной системы управления вузом - ИАИС ПетрГУ

подсистемы: "Приемная кампания", "Планирование учебной деятельности", "Деканат", "Кафедра", "Аспирантура", "Расписание", "Автоматизированный расчет штатов"

№ п/п	ЗАДАЧА	срок	Ответственное подразделение
1	2	3	4
1	Формирование учебного плана на весь период обучения, подготовка проекта организационного приказа о начале подготовки по новым специальностям/направлениям	до 3 февраля	Деканат, выпускающая кафедра
2	Перенос графика учебного процесса, рабочих учебных планов текущего учебного года на новый учебный год	до 10 февраля	Отдел информационного обслуживания РЦ НИТ
3	Сдвиг текущего контингента по курсам – основа формирования планируемого контингента нового учебного года	до 10 февраля	Отдел информационного обслуживания РЦ НИТ
4	Актуализация графика учебного процесса, рабочих учебных планов на новый учебный год, включая закрепление дисциплин за кафедрами	до 17 февраля	Выпускающая кафедра, деканат
5	Прогноз планируемого контингента на новый учебный год	до 17 февраля	Деканат, управление довузовской и профессиональной подготовки, отдел подготовки научных кадров (согласование с приемной комиссией и УМУ)
6	Формирование лекционных потоков с учетом содержания программ дисциплин, контингента и аудиторного фонда	до 17 февраля	Деканат (согласование с кафедрами и УМУ)
7	Проект расчета объема учебных поручений по кафедрам (расчет штатов)	до 24 февраля	УМУ
8	Согласование расчета объема учебных поручений по кафедрам	до 12 марта	Кафедра (согласование с деканатом и УМУ)
9	Согласование объема учебных поручений по формам обучения и видам для включения в штатное расписание на новый учебный год	до 20 марта	Декан (согласование с проректором по учебной работе)
10	Проект приказа об утверждении штатного расписания профессорско-преподавательского состава на новый учебный год	до 23 марта	Проректор по учебной работе (согласование с деканами по данным ПФО и УМУ)
11	Распределение учебных поручений по преподавателям кафедры	до 30 марта	Кафедра (представляет в УМУ)
12	Сведения к расписанию учебных занятий (по семестрам)	до 20 апреля до 12 октября	Кафедра (представляет в учебный отдел)
13	Расписание учебных занятий, экзаменационных сессий	за 2 недели до начала занятий (сессии)	Учебный отдел (представляет на согласование декану и на утверждение ректору)

Примечания:

- РЦ НИТ – региональный центр новых информационных технологий; УМУ – учебно-методическое управление; ПФО – планово-финансовый отдел