Выдать ^ _______________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Основание Выручка от реализации товаров_____________________________________________________________________________________ Сумма Тридцать тысяч __________________________________________________________________________________руб. 00 коп. (прописью) Приложение Руководитель организации Директор_______ Самойлов ___________ И.В. Самойлов ____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер Краснова _________ О.Г.Краснова_______________ (подпись) (расшифровка подписи) Получил ____________________________________________________________________________________________________________________ (сумма прописью) руб. коп. « » г. Подпись _____ По __________________________________________________________________________________________________________________ (наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя) Выдал кассир Волкова А.М.Волкова______________ (подпись) (расшифровка подписи)
| ^ | 65 |
| Коды | Форма по ОКУД | 0315006 | Организация | ООО «Профиль» | по ОКПО |
|
Дата составления | Код вида операции | Отправитель | Получатель | Корреспондирующий счет | Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) | структурное подразделение | вид деятельности | структурное подразделение | вид деятельности | счет, субсчет | код аналитического учета | 13.03.2013 |
| Склад № 04 | Производство | Цех № 01 | Производство | 10/1 |
| Шт. | Через кого ^
Затребовал | Соколов М.К. | Разрешил | Журавлев Н.Н. |
Корреспондирующий счет | Материальные ценности | Единица измерения | Количество | Цена, руб. коп. | Сумма без учета НДС, руб. коп. | Порядковый номер по складской картотеке | счет, субсчет | код аналити- ческого учета | наименование | номенк- латурный номер | код | наименование | затре- бова- но | отпу- щено | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 10/1 | 101 | Гвозди строительные | 101201 |
| кг | 10 | 10 | 20-00 | 200-00 | 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отпустил Зарипова Р.Р.Зарипова Принял Иванов П.М.Иванов
| ^ | 75 |
|
|
|
|
|
| Коды | Форма по ОКУД | 0315003 | Организация | ООО «Профиль» | по ОКПО |
| Структурное подразделение Склад № 03
Дата составления | Код ви- да опе- рации | Склад | Поставщик | Страховая компания | Корреспонди- рующий счет | Номер документа |
| наименование | код | счет, субсчет | код аналитического учета | сопроводительного | платежного | 03.05.2013 |
| 03 | ОАО»Зенит» |
| ООО Госстрах» | 10/1 |
| 151 |
|
|
| Материальные ценности | Единица измерения | Количество | Цена, руб. коп. | Сумма без учета НДС, руб. коп. | Сумма НДС, руб. коп. | Всего с учетом НДС, руб. коп. | Номер паспор- та | Порядковый номер по складской картотеке |
| наименование, сорт, размер, марка | номенк- латурный номер | код | наименование | по документу | принято |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Мука «Макфа», в/с | 201030 |
| кг | 500 | 500 | 25 | 12500 | 1250 | 13750 |
| 11 |
| Сахарный песок | 301200 |
| кг | 1000 | 1000 | 35 | 35000 | 3500 | 38500 |
| 21 |
|
  |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| УТВЕРЖДАЮ |
|
| Отчет в сумме | Четыреста пятьдесят |
| ^ | Номер | Дата |
| руб. | 00 | коп. |
| 01 | 02.06.2013 | Руководитель | Директор |
|
|
| должность |
|
| Тимохин |
| О.В.Тимохин |
|
| подпись | расшифровка подписи |
|
| “ 04 “ | июня | 20 | 13 | г. |
|
| Код | Структурное подразделение | Центральная бухгалтерия ООО «Профиль» |
|
| Подотчетное лицо | Сидорова Татьяна Петровна | Табельный номер | 102 |
| фамилия, инициалы |
| Профессия (должность) | бухгалтер | Назначение аванса | Хозяйственные расходы |
Наименование показателя | Сумма, руб. коп. |
| Бухгалтерская запись | Предыдущий аванс | остаток | - | дебет | кредит | перерасход | - | счет, субсчет | сумма, руб. коп. | счет, субсчет | сумма, руб. коп. | Получен аванс |
| 10/5 | 450-00 | 71 | 450-00 | 1. из кассы | 500-00 |
  |
|
|
| 1а. в валюте (справочно) |
|
|
|
|
|
| Итого получено | 500-00 |
|
|
|
| Израсходовано | 450-00 |
|
|
|
| Остаток | 50-00 |
|
|
|
| Перерасход | - |
 |
|
|
| Приложение |
| документов на |
| листах | Отчет проверен. К утверждению в сумме | Четыреста пятьдесят ----------------------------------------------------------------- |
| сумма прописью | ----------------------------------- | руб. | 00 | коп. |
| ( | 450 | руб. | 00 | коп.) |
| ^ | Кирсанова |
| Л.Б.Кирсанова |
| подпись |
| расшифровка подписи | Бухгалтер | Михайлова |
| О.Т.Михайлова |
| подпись |
| расшифровка подписи | Остаток внесен | в сумме | 50 | руб. | 00 | коп. по кассовому |
| Перерасход выдан |
|
| ордеру N | 25 | от “ 03 “ | июня | 20 | 13 | г. |
| ^ | Михайлова |
| О.Т.Михайлова | “03 | июня | 20 _13__ г. |
| подпись |
| расшифровка подписи |
|
|
|
| N п\п | Документ, подтверждающий производственные расходы | Наименование документа (расхода) | Сумма расхода | Дебет счета, субсчета |
| дата | номер | по отчету | принятая к учету |
| в руб. коп. | в валюте | в руб. коп. | в валюте | В рублях |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | 03.06. 2013 | 69 | Товарный чек | 450-00 | - | 450-00 | - | 10/1 |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Итого |
|
|
|
|
| Подотчетное лицо | Сидорова |
| Т.П.Сидорова |
|
| подпись |
| расшифровка подписи |
|
Контрольные вопросы: Какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам? Какова роль первичных бухгалтерских документов в учете? Что означает унификация документов? Какие обязательные реквизиты должны иметь первичные бухгалтерские документы? Назовите признаки классификации документов. Приведите пример документа, который можно отнести к накопительным.
Практическая работа 02 Тема 1.1 Значение документации в бухгалтерском учете
Цель работы: приобретение практических навыков в оформлении графика документооборота организации
Оснащение: методические рекомендации по выполнению практической работы, примеры формирования графиков документооборота.
Порядок выполнения работы: 1. Ознакомьтесь с заданием и составьте схему документооборота для какого-либо первичного бухгалтерского документа с учетом варианта.
Задание 1. Составьте схему документооборота по одной из предложенных форм для определенного документа первичного бухгалтерского учета (таблицы 1, 2).
Задание выполняется по вариантам: 1 вариант – приходный кассовый ордер 2 вариант – приходный ордер 3 вариант –накладная на отпуск готовой продукции покупателям 4 вариант – авансовый отчет 5 вариант – расходный кассовый ордер
Контрольные вопросы
Дайте определение документообороту Кто в организации отвечает за формирование графика документооборота? Кто должен контролировать соблюдение графика документооборота? Почему необходимо соблюдать правила, установленные графиком документооборота? Наименование документа | Требование-накладная | Примечание | Таблица 1 График документооборота для требования – накладной ООО «Профиль» Продолжение таблицы 1 | Создание документа | Количество экземпляров | 2 | Обязательно предусматриваются экземпляры для передающей и принимающей стороны, могут быть предусмотрены дополнительные экземпляры, которые остаются у передающей стороны после сдачи отчета в бухгалтерию | Ответственный за выписку | Получатель материальных ценностей | Требование-накладную выписывает подразделение, получающее ценности | Ответственный за оформление | Отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия | В зависимости от структуры управления отпуск материалов со склада разрешает сотрудник отдела материально-технического снабжения или руководитель организации. Бухгалтерия может осуществлять регистрацию данных документов | Ответственный за исполнение | Склад | Ответственность за исполнение документа возлагается на передающее ТМЦ подразделение | Срок исполнения | Ежедневно до 16 часов | Индивидуально, так как организация может установить время для отпуска ТМЦ со склада, например, до 15 часов. В остальное время осуществляется приемка ценностей, оформление отчетов | Проверка документа | Ответственный за проверку | Бухгалтерия | В этой графе целесообразно указать должность и фамилию проверяющего работника бухгалтерии | Кто представляет документ на проверку в бухгалтерию | Один экземпляр – цех Второй экземпляр - склад | Получение от каждого подразделения экземпляра требования позволяет обеспечить контроль за достоверностью отчетов, в частности, через сопоставление данных | Порядок предоставления | Вместе с отчетом при реестре | Первичные учетные документы должны прилагаться к отчету о движении ценностей вместе с реестром о передаче документов, что позволяет бухгалтеру проверить, все ли документы переданы в бухгалтерию, что исключает возможные последующие спорные ситуации |
| Срок предоставления | Ежедневно до 17 часов | В зависимости от объема деятельности организации и структуры управления, документы могут предоставляться в бухгалтерию от нескольких раз в день до нескольких раз в месяц | Обработка документа | Кто исполняет | Бухгалтерия | В этой графе целесообразно указать должность и фамилию проверяющего работника бухгалтерии | Срок исполнения | Ежедневно | Срок обработки документов устанавливается в зависимости от конкретных условий деятельности организации , но не реже одного раза в месяц | Передача в архив | Кто исполняет | Бухгалтерия | В этой графе целесообразно указать должность и фамилию проверяющего работника бухгалтерии | Срок исполнения | По окончании квартала в течение 10 дней после сдачи квартальной отчетности | Возможно установление других сроков сдачи документов в архив (по окончании месяца, квартала, года). | Таблица 2 График документооборота, составленный по принципу «от операции» | Вид Операции | Документ | Порядок создания документа | Порядок создания документа | Исполнение документа (свершение операции) | Порядок проверки документа | Порядок обработки документа | Бухгалтерский и налоговый учет | Примечание (- изменения в законодательстве) |
|
| Количество экземпляров | Ответственный за выписку | Сроки создания документа | Ответственный за оформление | Сроки подписания | Ответственный за исполнение | Сроки исполнения | Ответственный за проверку | Кто предоставляет документ на проверку | Порядок предоставления | Срок предоставления | исполнитель | Срок исполнения | Регистры, в которых отражены данные документа | Бухгалтерская проводка | Учет для целей налогообложения | Учет согласно ПБУ 18/02 | Отпуск материалов со склада | Требование-накладная | 2 экземпляра 1-ый-складу 2-ой- цеху | Получатель ТМЦ | По мере необходимости | ОМТС | Ежедневно до 12 часов | склад | Ежедневно с 11-00до 17-00 | бухгалтерия | 1 экз. – цех, 2 экз. - склад | Вместе с отчетом при реестре | Ежедневно до 18-00 | бухгалтерия | ежедневно | Ведомость10 | Дт 20 Кт 10 | Совпадает с бухгалтерским | - |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ^
|