Настоящее Положение разработано на основе и в соответствии с Положением о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессио
Содержание 2. Основные задачи4. Права и обязанности 6. Взаимоотношения. Связи 7. Организация работы отдела аспирантуры |
Смотрите также:
- Положение о порядке аттестации аспирантов Н. Новгород
- Порядок подготовки и проведения кандидатского экзамена по иностранному языку
- Информация о правилах приема на факультет подготовки научных и научно-педагогических кадров
- Правила приема в аспирантуру пермского государственного национального исследовательского
- Об утверждении Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе
- Правила приема в аспирантуру фгуп «мрти ран»
- Договор № об оказании платных образовательных услуг при подготовке научно-педагогических и
Настоящее Положение разработано на основе и в соответствии с Положением о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации (Приказ Министерства образования России № 814 от 27.03.1998г.). После утверждения ректором академии имеет силу приказа.
Отдел аспирантуры и докторантуры является структурным подразделением академии, выполняющим организационно-методические и контрольные функции в области подготовки кадров по линии аспирантуры и докторантуры. Если подготовка производится в другом вузе, то отдел аспирантуры выполняет координационно-учетные функции.
Отдел аспирантуры и докторантуры непосредственно подчиняется проректору по научной работе и возглавляется начальником отдела.
Отдел аспирантуры и докторантуры в своей деятельности руководствуется Законом Российской Федерации "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (№ 125-ФЗ от 22.08.1996г.), "Положением о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации" (приказ № 814 от 27.03.1998г.), регламентирующими документами Министерства образования Российской Федерации, Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, приказами ректора академии, решениями ученого совета академии, настоящим Положением об отделе аспирантуры и докторантуры.
Организация учебной работы аспирантов, докторантов и соискателей.
Формирование и корректировка перспективного плана приема в аспирантуру и докторантуру в соответствии с контрольными цифрами Министерства сельского хозяйства РФ.
Организация работы приемной и экзаменационной комиссии по набору в аспирантуру и приема экзаменов кандидатского минимума.
Проведение ежегодной аттестации аспирантов, докторантов и соискателей.
Организация помощи аспирантам и соискателям в части формирования структуры и оформления диссертационной работы в соответствии с регламентирующими документами.
Отдел аспирантуры и докторантуры имеет право обращаться в ректорат за необходимой организационной и финансовой помощью для успешного решения поставленных задач и своевременного выполнения функций.
Начальник отдела аспирантуры и докторантуры имеет право на получение всей имеющейся в академии информации о проводимых научных мероприятиях, независимо от их уровня и места проведения, а также на получение отчетности от структурных подразделений академии, ППС и аспирантов в курируемой отделом области деятельности.
Начальник отдела аспирантуры и докторантуры имеет право ходатайствовать перед ректором об установлении доплаты эффективно работающим научным руководителям и консультантам (согласно п.п. 61 и 77 Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в РФ).
Начальник отдела аспирантуры и докторантуры обязан подписывать, либо визировать все документы, имеющие хождение в академии, если они имеют отношение к послевузовской подготовке.
Начальник отдела аспирантуры и докторантуры обязан своевременно направлять в Министерство сельского хозяйства РФ требуемые документы (годовой статистический отчет, перспективный план приема и выпуска и др.).
Начальник отдела аспирантуры и докторантуры формирует перспективный план приема аспирантов всех форм обучения, включая целевых аспирантов, на основании данных, представляемых кафедрами.
Скорректированный план приема в аспирантуру и докторантуру является основой для конкурсного отбора аспирантов и докторантов.
Лицам, допущенным к вступительным экзаменам в аспирантуру, предоставляется отпуск продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением средней заработной платы по месту работы для подготовки и сдачи экзаменов (ст. 19, п. 5 Закона РФ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании"). Документом, удостоверяющим право на отпуск, является уведомление о допуске к вступительным экзаменам.
Вступительные экзамены проводятся в срок с 15 сентября по 15 октября. Поступающие в аспирантуру сдают конкурсные вступительные экзамены в следующей последовательности: специальность, философия, иностранный язык (английский, немецкий или французский).
Зачисление в аспирантуру производится приказом ректора. Руководители учреждений и предприятий обязаны освободить от работы лиц, принятых в очную аспирантуру в срок, о котором просит работник. Основанием для освобождения от работы является уведомление о зачислении в аспирантуру. Решение о приеме в аспирантуру или отказе в приеме сообщается поступающему в пятидневный срок после решения приемной комиссии.
Занятия в аспирантуре начинаются с 01 ноября. К этому времени аспирантам очной формы обучения необходимо полностью рассчитаться с организацией, в которой они работали до поступления в аспирантуру и прибыть в Самарскую ГСХА с трудовой книжкой. Аспирантам очной формы обучения выплачивается стипендия со дня зачисления, но не ранее дня увольнения с прежнего места работы.
Прикрепление соискателей для подготовки и сдачи кандидатских экзаменов может производиться на срок не более двух лет и для подготовки кандидатской диссертации - на срок не более трех лет.
Прикрепление соискателя оформляется приказом ректора.
Для соискателей - сотрудников Самарской ГСХА, включенных в план подготовки ППС, обязательным является представление развернутого плана кандидатской диссертации, календарного плана-графика, плана апробации результатов исследования.
Кандидатские экзамены принимаются два раза в год октябрь-ноябрь и май-июнь. Приказ на проведение кандидатских экзаменов отдел аспирантуры готовит не позднее, чем за месяц до начала экзаменов.
Основанием для включения аспиранта или соискателя в приказ по соответствующему экзамену является допуск кафедры философии или кафедры иностранных языков. Допуск к экзамену, выданный преподавателем, проводившим занятия с аспирантами и соискателями, утверждает проректор по научной работе.
Аспирантам заочной формы обучения направляется вызов на экзаменационную сессию.
Окончившим очную аспирантуру (в том числе досрочно) и полностью выполнившим индивидуальный план подготовки, завершившим работу над диссертацией, представленную на расширенном заседании кафедры с получением соответствующего заключения предоставляется месячный отпуск.
Отдел аспирантуры осуществляет взаимодействие с научными руководителями на всех этапах обучения аспирантов и соискателей с целью повышения качества подготовки кадров. Отдел аспирантуры формирует рейтинговую оценку работы научных руководителей. На основании рейтинговой оценки отдел аспирантуры вносит в ученый совет академии предложение о поощрении успешно работающих научных руководителей, либо о нецелесообразности включения в перспективный план приема аспирантов заявок неэффективно работающих научных руководителей. Руководствуясь рекомендациями ученого совета, ректор может устанавливать доплату научным руководителям (консультантам) без ограничения ее предельных размеров (п.п. 61, 77 Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в РФ).
Научный руководитель из числа докторов наук или профессоров утверждается ректором каждому аспиранту одновременно с его зачислением в аспирантуру. В отдельных случаях по решению ученого совета к научному руководству подготовкой аспирантами могут привлекаться кандидаты наук соответствующей специальности, как правило, имеющие ученое звание доцента.
Кандидат наук, претендующий на получение права научного руководства подготовкой аспирантами, подает заявление на имя ректора с приложением необходимых документов.
Выписка из протокола заседания кафедры с рекомендацией ученому совету разрешить руководство подготовкой аспирантами и соискателями передается на заседание ученого совета факультета.
Ученый совет факультета рассматривает представленные материалы и дает рекомендацию научно-технической совету (НТС) при ученом совете Самарской ГСХА.
Все документы передаются на рассмотрение и утверждение на НТС. Ученый совет Самарской ГСХА рассматривает рекомендацию НТС и выносит решение. Выписка из протокола заседания ученого совета и все представленные документы передаются в отдел аспирантуры.
Аспиранты всех форм обучения автоматически вносятся в план подготовки ППС с момента зачисления и исключаются из плана по окончании аспирантуры или досрочного отчисления. При восстановлении в аспирантуре, аспирант автоматически вносится в план.
Соискатели ученых степеней вносятся в план на весь срок прикрепления по ходатайству кафедры.
Преподаватели и сотрудники Самарской ГСХА, самостоятельно работающие над диссертациями, вносятся в план подготовки ППС по ходатайству кафедры, при условии представления развернутого плана кандидатской диссертации, календарного плана-графика и плана апробации результатов исследования. В случае незавершения аспирантом или соискателем работы над диссертацией в установленный срок, он, по ходатайству кафедры, может не исключаться из плана в течение года.
 1. Общие положения ^ 2.1. Основными задачами отдела аспирантуры и докторантуры являются: 2.1.1. Разработка нормативных документов по организации и управлению подготовкой кадров высшей квалификации в академии. 2.1.3. Координация исследовательской деятельности аспирантов, докторантов и соискателей, контроль ее осуществления в соответствии с утвержденными индивидуальными учебными планами работы. 2.1.4. Взаимодействие с отделами аспирантур других вузов, с диссертационными, учеными советами по вопросам подготовки научно-педагогических и научных кадров высшей квалификации. 3. Функции 3.1. В соответствии с основными задачами на отдел аспирантуры и докторантуры возлагаются следующие функции: 3.1.5.Организация подготовки докторов наук через докторантуру и перевод сотрудников академии на должности научных сотрудников для подготовки докторских диссертаций. 3.1.6. Подготовка материалов (статистических, информационных) к заседаниям Ученого Совета академии, Комитета статистики, Минсельхоза и Минобразования России по вопросам подготовки научно- педагогических кадров. 3.1.7. Подготовка совместно с бухгалтерией договорной документации на платное обучение в аспирантуре и докторантуре. 3.1.8. Административное сопровождение аспирантов, докторантов, соискателей по вопросам: зачисления, перевода, отчисления. 3.1.9. Участие в организации и проведении конкурсов грантов и именных персональных стипендий и проектов НИР среди молодых ученых и аспирантов. ^ 5. Ответственность 5.1. Начальник отдела аспирантуры и докторантуры несет ответственность за своевременное выполнение функций, изложенных в п.3 Положения. ^ 6.1. Деятельность отдела аспирантуры и докторантуры координируется проректором по научной работе, а в части организации учебной работы согласуется с проректором по учебной работе и подчиненными ему структурами. ^ 7.1 Формирование перспективного плана приема. Заявки кафедр в обязательном порядке должны содержать фамилии претендентов на поступление в аспирантуру. Заявка на целевую аспирантуру учитывается только при наличии письменного согласия принимающего вуза. Согласованием вопросов по целевой аспирантуре с принимающими вузами занимаются заинтересованные кафедры. Отдел аспирантуры имеет право корректировки заявок кафедр по согласованию с проректором по научной работе (на основе анализа динамики контингента аспирантов за предшествующий период и эффективности аспирантуры у конкретных руководителей). После получения из Министерства сельского хозяйства РФ контрольных цифр приема в аспирантуру и докторантуру на текущий год, производится корректировка перспективного плана. Корректировка осуществляется начальником отдела аспирантуры и докторантуры в ходе консультаций с научными руководителями и по согласованию с проректором по научной работе. Скорректированный план приема устанавливает распределение мест по заявленным специальностям, формам обучения и научным руководителям. 7.2. Организация приема в аспирантуру. 7.2.1. Прием в аспирантуру производится ежегодно и включает в себя следующие этапы: - собеседование претендента с научным руководителем; - прием документов; - заседание Приемной комиссии с целью допуска претендентов к вступительным экзаменам; - вступительные экзамены; - заседание Приемной комиссии с целью зачисления в аспирантуру; - выпуск приказа о зачислении в аспирантуру. Лица, ранее прошедшие полный курс обучения в аспирантуре, правом повторного поступления в аспирантуру на бюджетной основе не пользуются. 7.2.2. Собеседование с предполагаемым научным руководителем обязательно предшествует приему документов от претендента. Целью собеседования является выявление склонности поступающего к исследовательской работе и оценка возможного задела по теме диссертационной работы. Результат собеседования претендента с предполагаемым научным руководителем отражается в отзыве о качестве представленных научных трудов, либо о реферате по теме исследования. Реферат по предполагаемой теме исследований обязателен для всех претендентов, не имеющих официально заверенного списка научных трудов. 7.2.3. Прием документов производится в срок с 25 августа по 10 сентября включительно. В отдел аспирантуры подается полный комплект документов, который содержит: - заявление о приеме в аспирантуру с визой предполагаемого научного руководителя; - анкета, заверенная в отделе кадров по месту учебы (работы); - три фотографии 3 х 4; - копию трудовой книжки; - заверенную копию диплома о высшем профессиональном образовании и приложение к нему; - заверенный список опубликованных научных трудов, либо реферат по тематике предполагаемых исследований; - отзыв предполагаемого научного руководителя о научных трудах (либо отзыв на реферат) и о результатах собеседования с претендентом; - заверенную выписку из протокола заседания Государственной аттестационной комиссии с рекомендацией к поступлению в аспирантуру (для выпускников текущего года); - удостоверение по форме 2.2 о сдаче кандидатских экзаменов (при наличии); - прочие документы, увеличивающие шансы на поступление (удостоверения лауреатов, свидетельства о переподготовке, международные дипломы и т.д.). Документ, удостоверяющий личность, и диплом о высшем профессиональном образовании и приложение к нему, поступающие в аспирантуру представляют лично. 7.2.4. В срок между окончанием приема документов и первым вступительным экзаменом проводится заседание Приемной комиссии, назначаемой ректором. Комиссия рассматривает поданные документы и выносит решение о допуске претендента к вступительным экзаменам и доводит до него свое решение уведомлением. Основанием к недопуску могут явиться: отрицательный отзыв научного руководителя на реферат, неполный пакет документов, несоответствие данных претендента требованиям Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского образования в РФ (приказ № 814 от 27.03.98, разд. IV). Диплом с отличием не дает права засчитывать экзамены по философии и иностранному языку (даже сданные на отлично) в качестве вступительных. Пересдача вступительных экзаменов не допускается. Сданные вступительные экзамены действительны в течение календарного года. Лица, сдавшие частично или полностью экзамены кандидатского минимума, при поступлении в аспирантуру освобождаются от соответствующих вступительных экзаменов. Результаты выпускных магистерских экзаменов по философии и иностранному языку засчитываются в качестве вступительных экзаменов в аспирантуру, если в индивидуальном учебном плане магистра были предусмотрены магистерские экзамены по этим предметам. 7.2.7. Программы вступительных экзаменов должны быть вывешены для свободного ознакомления на информационных стендах соответствующих кафедр; кроме того, программы по философии и иностранным языкам - в читальном зале библиотеки. В случае корректировки программ, утвержденные на кафедрах программы вступительных экзаменов представляются соответствующими кафедрами в отдел аспирантуры не позднее 20 июня текущего года. 7.2.8. Приемная комиссия по результатам конкурсного отбора и в соответствии с контрольными цифрами приема принимает решение о зачислении по каждому претенденту. 7.2.9. Конкурс проводится раздельно по очной и заочной формам обучения раздельно по отраслям наук, если это предусмотрено приказом Министерства сельского хозяйства РФ о контрольных цифрах приема. В первую очередь проводится конкурсный отбор на места, включенные в план приема в аспирантуру на текущий год. При этом в конкурсном соревновании участвуют лица, поступающие к одному научному руководителю. Во вторую очередь производится отбор на места, оставшиеся свободными после заполнения мест, включенных в план. При недоборе по какой-либо форме обучения допускается конкурсное зачисление лиц, успешно прошедших вступительные экзамены и подававших заявление на иную форму обучения (по их желанию). На любом из этапов конкурсные соревнования проводятся по набранному баллу N. Значение N определяется по формуле: N = m + р + f, где m - средний балл, набранный на вступительных экзаменах; р - количество публикаций; f - фактор комиссии (f = 0...2). Значение f определяется приемной комиссией с учетом всей совокупности факторов, характеризующих поступающего (стаж работы по специальности; наличие задела по теме предполагаемой диссертации; наличие дополнительной квалификации, способствующей решению задач аспиранта). 7.2.12. После выхода приказа о зачислении в аспирантуру аспиранты очной и заочной форм обучения могут получить подтверждение о зачислении в виде справки, при этом аспиранты очной формы обучения должны сдать в отдел кадров академии свою трудовую книжку либо заявление об отсутствии таковой. Подтверждающий документ из отдела кадров помещается в личное дело аспиранта. 7.3. Прикрепление соискателей ученой степени. 7.3.1. Прикрепление соискателей ученых степеней кандидатов наук (далее - соискателей) производится в сроки, совпадающие со сроком приема в аспирантуру (до 20 октября). 7.3.2. Соискатели, работающие над кандидатскими диссертациями, прикрепляются для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук по соответствующим научным специальностям. Для соискателей - сотрудников других организаций, обязательным является заключение Договора и представление квитанции об оплате образовательных услуг. Документы рассматривает комиссия, утвержденная приказом ректора. 7.3.5. Соискатели периодически отчитываются и ежегодно аттестуются кафедрой. Соискатели, не выполняющие индивидуальный учебный план работы, подлежат отчислению. 7.3.7. Лица не полностью использовавшие срок пребывания в качестве соискателей, могут быть прикреплены на оставшийся срок приказом ректора. 7.3.8. Включение в группу для подготовки и сдачи кандидатских экзаменов без назначения научного руководителя производится ежегодно в сроки, совпадающие с приемом в аспирантуру (до 20 октября) на основании личного заявления, приложений, заключенного Договора и квитанции об оплате образовательных услуг. Документы рассматривает комиссия, утвержденная приказом ректора. При подаче документов после указанного срока возможно изменение стоимости образовательных услуг. 7.4. Кандидатские экзамены. 7.5. Аттестация аспирантов и соискателей 7.5.1. Аспиранты и соискатели ежегодно аттестуются кафедрами. В заседаниях кафедр принимают участие проректор по научной работе и начальник отдела аспирантуры. Срок аттестации устанавливается отделом аспирантуры по окончании года обучения (как правило с 01 по 15 октября). Основанием для аттестации является выполнение аспирантами и соискателями индивидуальных учебных планов. Индивидуальные учебные планы заполняются в двух экземплярах. Один экземпляр утверждается в установленном порядке и хранится в отделе аспирантуры. Второй экземпляр является руководящим документом для аспиранта или соискателя и находится на соответствующей кафедре или у аспиранта (соискателя). 7.6. Факультативные занятия аспирантов. 7.6.1. Перечень курсов дополнительного обучения для аспирантов и соискателей утверждает ученый совет академии по предложению отдела аспирантуры. При этом отдел аспирантуры руководствуется потребностями аспирантов и соискателей и пожеланиями научных руководителей. Отдел аспирантуры осуществляет подбор преподавателей для обеспечения занятий и приема зачетов. Ввиду необходимости проблемной ориентации некоторых курсов допускается проведение занятий по одной и той же дисциплине преподавателями различных кафедр. Учебная нагрузка распределяется пропорционально количеству обучающихся аспирантов и соискателей. 7.7. Взаимодействие с научными руководителями. 7.8. Контроль функционирования системы послевузовского образования. 7.8.1. Общий контроль за деятельностью отдела аспирантуры осуществляется проректором по научной работе. 7.8.2. Контроль за выполнением плана подготовки ППС на кафедрах осуществляет ректорат при участии отдела аспирантуры. 7.9. В соответствии с Положением о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в РФ (пр. № 814 от 27.03.98), и индивидуальным планом работы, аспиранты очной формы обучения проходят педагогическую практику. 7.9.1.Для аспирантов, обучающихся на бюджетной основе, прохождение педагогической практики является обязательным. Аспиранты, обучающиеся на внебюджетной основе, проходят педагогическую практику по желанию. 7.9.2. В соответствии с приказом Минобразования РФ № 1062 от 11.04.00, объем педагогической практики составляет 100 часов за весь цикл обучения аспиранта. 7.9.3. Занятия проводятся аспирантом на общественных началах или в счет нагрузки своего научного руководителя. 7.9.4. Заведующий кафедрой определяет наиболее целесообразные виды и объемы учебной нагрузки для педагогической практики аспирантов на каждый учебный год. 7.9.5. Руководителем педагогической практики аспиранта назначается научный руководитель аспиранта. 7.9.6. Педагогическая практика проводится по дисциплинам той кафедры, к которой прикреплен аспирант. 7.10. Перевод на должности научных сотрудников 7.10.1. Сотрудники высших учебных заведений с ученой степенью кандидата наук, могут переводиться на должности научных сотрудников сроком до двух лет для подготовки докторских диссертаций. 7.10.2. В период пребывания на должности научный сотрудник обязан завершить работу над докторской диссертацией и представить ее на кафедру для получения соответствующего заключения. 7.10.3. Приказ ректора о переводе на должности научных сотрудников готовит отдел кадров на основании представленных документов. Личное заявление и выписка из протокола заседания кафедры хранятся в отделе кадров. 7.10.4. Выписка из приказа о переводе в научные сотрудники и все прилагаемые документы передаются в отдел аспирантуры. 7.10.5. По истечении года научные сотрудники представляют ученому совету Самарской ГСХА отчет о работе над диссертацией, по результатам которого ученый совет принимает решение с рекомендацией о продлении пребывания их в должности научных сотрудников на следующий годичный срок или о возвращении на прежнее место работы. 7.11. Предоставление отпусков для завершения диссертаций. 7.11.1. Отпуск для завершения диссертаций предоставляется по месту работы лицам, сочетающим основную работу с научной деятельностью, по рекомендации ученого совета факультета на основании заключения соответствующей кафедры с учетом актуальности научной работы, объема проведенных исследований, возможности завершения диссертации за время отпуска. 7.11.2. Приказ ректора на предоставление отпуска готовит отдел кадров на основании представленных документов (личного заявления претендента, выписки из протокола заседания кафедры, заключения организации, в которой предполагается защита, выписки из протокола заседания ученого совета факультета). 7.11. 3.Выписка из приказа о предоставления отпуска и все прилагаемые документы передаются в отдел аспирантуры. 8. Порядок внесения изменений и дополнений 8.1. Допускается внесение изменений и дополнений в настоящее Положение в соответствии с вновь поступающими нормативными документами Министерства образования Российской Федерации.
|
