Инструкция о порядке заполнения зачетной книжки студента Общие положения icon

Инструкция о порядке заполнения зачетной книжки студента Общие положения



Смотрите также:
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина»


ИНСТРУКЦИЯ

о порядке заполнения зачетной книжки студента


  1. Общие положения

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 № 3266-1 «Об образовании», Федеральным Законом Российской Федерации от 22 августа 1996 г. № 125 «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 г. № 71, приказом Минобразования РФ «Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое», Уставом ТГУ имени Г.Р. Державина.

Зачетная книжка – это документ студента, в котором фиксируется освоение им основной образовательной программы специальности или направления подготовки, на которую студент зачисляется приказом ректора.

Зачетные книжки выдаются бесплатно студентам, зачисленным в университет по результатам вступительных испытаний или в порядке перевода / восстановления из других вузов как на бюджетную, так и на внебюджетную (по договору) основу обучения в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала экзаменационной сессии.

Выдача бланков зачетных книжек производится по распоряжению проректора по учебной работе на основании заявки руководителя учебного структурного подразделения (директора академии, института, декана факультета). Количество получаемых зачетных книжек не может превышать количество зачисленных студентов более чем на 3 процента.

Выдаваемые студентам зачетные книжки регистрируются в журнале учета выдачи зачетных книжек. Заполненный журнал сшивается и хранится в учебном структурном подразделении в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Регистрационный номер зачетной книжки не меняется на протяжении всего периода обучения студента в университете.

Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, шариковой ручкой, пастой черного или синего цвета. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.

В зачетную книжку обязательно заносятся результаты всех семестровых испытаний по теоретическому курсу, практическим занятиям, курсовым работам, по практикам всех видов за все годы обучения, включая курсы по выбору и факультативные занятия, а также результаты сдачи государственных экзаменов и защиты выпускных квалификационных работ за подписью лиц, производящих испытания.

Успеваемость студента определяется следующими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», «зачтено», «не зачтено». В зачетную книжку заносятся только положительные оценки. Неудовлетворительная оценка («не зачтено», «неудовлетворительно») проставляется только в экзаменационной ведомости. Неявка на экзамен, зачет также отмечается только в экзаменационной ведомости словами «не явился».

По окончании обучения в университете зачетная книжка сдается студентом в учебную часть (со сделанными в ней отметками о выдаче диплома) и наряду с другими необходимыми документами, подшивается в личное дело, которое сдается в архив.


  1. ^ Оформление и ведение зачетной книжки

На оборотной стороне обложки наклеивается фотография студента размером 3х4 см, ставится печать с наименованием академии/ института/факультета.

На первой странице разборчиво заполняются все графы страницы: «Наименование вуза», «№ зачетной книжки», «Фамилия, имя, отчество» (полностью в соответствии с паспортными данными), «Академия/ институт/ факультет» (полное наименование в соответствии с приказом ректора), «Направление подготовки/специальность» (полное наименование с указанием кода в соответствии с действующей лицензией) «Поступил / переведен на ___ курс» (указывается курс), «Дата выдачи» (в порядке: число 01, месяц 09, год 2011).

Первая страница зачетной книжки подписывается проректором по учебной работе, директором академии, института /деканом факультета и заверяется гербовой печатью.

Исправления на первой странице зачетной книжки вносятся методистом (секретарем) учебной части академии, института, факультета только на основании приказа; исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, выше нее вносится новая запись; на полях делается запись «приказ № 00 от 00.00.0000».

В случае если студент зачислен в университет в порядке перевода или зачисления из другого вуза, заполняется строка «переведен на __ курс из _____», в которой указывается полное наименование того вуза, из которого студент был зачислен, а также дата и номер приказа о зачислении.

На каждом развороте студент вписывает учебный год, а также свою фамилию и инициалы в графы в левом и правом углах разворота зачетной книжки соответственно.

Информация об освоении студентом дисциплин основной образовательной программы вносится преподавателем, принимающим экзамен или зачет.

На четных страницах зачетной книжки в раздел «Теоретический курс» вносятся данные о результатах сдачи экзаменов, на нечетных страницах в раздел «Практические занятия» – о результатах сдачи зачетов.

При выставлении экзаменационной оценки и отметки о зачете преподаватель обязан разборчиво заполнять все графы.

В графе «Наименование дисциплины» вносится наименование дисциплины в соответствии с учебным планом.

В графе «Фамилия преподавателя» указывается фамилия преподавателя принимающего зачет или экзамен.

В графе «Оценка» проставляется оценка в форме, установленной Уставом университета - «отлично», «хорошо», «удовлетворительно».

В графе «Отметки о зачете» проставляется оценка «зачтено».

В графе «Дата сдачи» проставляется фактическая дата сдачи экзамена или зачета в формате: число, месяц, год – 00.00.0000, или 00.00.00

В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, проводившего зачет или экзамен.

Если в записи о результатах сдачи экзамена (зачета) была допущена ошибка, то ошибочная запись зачеркивается одной чертой и над ней (или в очередной свободной строке) делается исправленная запись; в нижней части страницы пишется «исправленному на _____ верить», ставится дата и подпись преподавателя, внесшего запись.

Каждый разворот зачетной книжки (семестр), при условии выполнения учебного плана, подписывается директором академии, института/ деканом факультета или его заместителем и заверяется печатью академии/ института/ факультета.

Сведения о результатах выполнения и защите курсовых работ вносятся на специальных страницах зачетной книжки в разделе «Курсовая работа».

В графе «Наименование курсовой работы» полностью указывается название (тема) курсовой работы.

В графе «Дата» указывается фактическая дата защиты курсовой работы в формате: число, месяц, год.

В графе «Оценка» проставляется оценка в форме, установленной Уставом университета «отлично», «хорошо», «удовлетворительно».

В графе «Фамилия преподавателя» указывается фамилия преподавателя – руководителя курсовой работы, фактически оценивающего защиту курсовой работы.

В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя – руководителя курсовой работы, оценивающего защиту курсовой работы.

Сведения о всех видах практиках вносятся на специальной странице «Практика» с указанием названия/типа практики, курса, на котором она проводится, места прохождения практики (название учреждения, предприятия и т.д.), в качестве кого студент проходил практику, даты начала и окончания практики, фамилии и инициалы преподавателя-руководителя практики, оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено» (в соответствии с учебным планом), даты защиты отчета по практике. Запись о результатах практики заверяется подписью преподавателя-руководителя практики.

Результаты итоговой государственной аттестации заносятся в специальные разделы зачетной книжки секретарем государственной аттестационной комиссии (ГАК). Наименование экзамена вносится полностью в соответствии с федеральным государственным стандартом и учебным планом. Экзаменационные оценки записываются полностью. Записи о государственных испытаниях, сданных на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносятся.

В графе «Подписи членов государственной экзаменационной комиссии» ставятся подписи присутствовавших на экзамене членов государственной экзаменационной комиссии.

Результаты выпускной квалификационной работы вносятся на специальной странице «Выпускная квалификационная работа» секретарем государственной аттестационной комиссии.

Тема и научный руководитель выпускной квалификационной работы указываются полностью в соответствии с приказом об утверждении тем и научных руководителей выпускных квалификационных работ.

Дата сдачи выполненной выпускной квалификационной работы на выпускающую кафедру указывается в формате: число, месяц, год – 00.00.0000 или 00.00.00.

В графе «Дата» указывается фактическая дата защиты выпускной квалификационной работы в формате: число, месяц, год.

В графе «Отметка государственной экзаменационной комиссии» указывается оценка за защиту выпускной квалификационной работы. Оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» пишутся полностью. Запись о выпускной квалификационной работе, защищенной на «неудовлетворительно» в зачетную книжку не вносится. В зачетных книжках студентов, защитивших выпускную квалификационную работу на положительную оценку, ставятся подписи присутствовавших на защите выпускной квалификационной работы членов государственной экзаменационной комиссии.

В разделе «Постановление государственной аттестационной комиссии» секретарь ГАК вписывает:

  • «Присвоить степень ____________ по направлению подготовки____ и выдать диплом государственного образца с отличием (без отличия)

или

  • «Присвоить квалификацию______ по специальности________ выдать диплом государственного образца с отличием (без отличия)

В графе «Подписи председателя и членов государственной аттестационной комиссии» ставятся подписи присутствовавших на заседании членов ГАК.

После завершения итоговых государственных испытаний и внесения всех необходимых записей зачетные книжки передаются секретарем ГАК в учебную часть академии/ института/факультета.

Сотрудником учебной части, ответственным за оформление документов студентов, на последнюю страницу зачетной книжки вносится запись о государственном номере и дате выдачи диплома.


^ 3. Дубликат зачетной книжки

В случае утери зачетной книжки, студент пишет заявление на имя директора академии, института/ декана факультета на выдачу ему дубликата. Дубликат зачетной книжки сохраняет номер утерянной зачетной книжки.

Выдача дубликата зачетной книжки производится в течение 10 дней с момента обращения только по решению директора академии, института/ декана факультета или его заместителя по учебной работе.

Методист (секретарь) учебной части академии/ института/ факультета выписывает дубликат зачетной книжки.

Первая страница дубликата зачетной книжки заполняется в соответствии с разделом 2 настоящей инструкции. На верхнем поле заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».

Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся методистом (секретарем) академии, института, факультета на основании зачетно-экзаменационных ведомостей. Записи делаются в соответствии с правилами, установленными настоящей Инструкцией.



Скачать 78,86 Kb.
Дата конвертации25.10.2013
Размер78,86 Kb.
ТипИнструкция
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы