Методические рекомендации для студентов 5 курса очной и 6 курса заочной форм обучения фармацевтического факультета icon

Методические рекомендации для студентов 5 курса очной и 6 курса заочной форм обучения фармацевтического факультета



Смотрите также:
  1   2




Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ЯРОСЛАВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ

Минздравсоцразвития РФ»

ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ


производственная практика

по управлению и экономике

фармации


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ


для студентов 5 курса очной и 6 курса заочной форм обучения

фармацевтического факультета


Ярославль – 2011


УДК 614. 27(079.5)

ББК 52.8

Производственная практика по управлению и экономике фармации. Методические рекомендации для студентов 5 курса очной и 6 курса заочной форм обучения фармацевтического факультета [Текст]: методические рекомендации /Л.И. Лаврентьева, Т.В. Ежова, О.В. Желткевич и др. – Ярославль: ЯГМА, 2009. – 46 с.


Составители:

зав. кафедрой управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА с курсом фармации ФПДО ЯГМА, доцент Лаврентьева Л.И.,

доцент кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Ежова Т.В.,

доцент кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Желткевич О.В.,

старший преподаватель кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Мальцева С.В.,

старший преподаватель кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Соколова О.В.,

старший преподаватель кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Юрченко Т.В.,

старший преподаватель кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Стрелкова Е.В.,

ассистент кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА Куликова О.А.


^ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


Производственная практика студентов по управлению и экономике фармации является важной частью подготовки квалифицированных специалистов–провизоров. Для студентов, выполняющих дипломные работы, производственная практика является одновременно и преддипломной, в период которой студент собирает фактический материал для написания дипломной работы. База производственной практики является объектом исследования также для экспериментальной части курсовой работы.

Цель производственной практики – закрепление, расширение и совершенствование теоретических знаний по организации административной, производственной, торгово–финансовой, маркетинговой и информационной деятельности аптечных организаций; воспитание трудовой дисциплины и профессиональной фармацевтической деонтологии; приобретение практических навыков организаторской и учебно-исследовательской деятельности.

Студенты на практике в производственных условиях конкретной аптечной организации изучают управление:

  • деятельностью трудового коллектива аптечной организации;

  • лекарственным обеспечением населения и лечебно–профилактических учреждений;

  • снабженческо–сбытовой деятельностью аптечной организации;

  • финансово–хозяйственной деятельностью аптечной организации;

  • маркетинговой деятельностью аптечной организации;

  • информационной деятельностью аптечной организации

а также организацию хозяйственного учета в аптеке и исполнение учетной политики аптечной организации.

Общее руководство производственной практикой студента осуществляют преподаватели кафедры управления и экономики фармации с курсом фармации ФПДО ЯГМА. Непосредственное руководство работой студента осуществляют руководитель аптечной организации или другие ее сотрудники, уполномоченные руководителем и назначенные приказом по аптеке, имеющие высшее фармацевтическое образование.


^ ГРАФИК РАСПРЕДЕЛЕНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ


№ п/п

Наименование работы

Число дней

1

Общее знакомство с работой аптеки

1

2

Работа в рецептурно-производственном отделе и отделе маркетинга:







- на рабочем месте провизора-технолога по приему рецептов и отпуску лекарств


3




- на рабочем месте провизора-технолога в ассистентской

1




- на рабочем месте провизора-технолога отдела маркетинга

2




- на рабочем месте заведующего или заместителя заведующего рецептурно-производственным отделом


2




- на рабочем месте заведующего или заместителя заведующего отделом маркетинга


3

3

Организация деятельности отдела готовых форм и отдела безрецептурного отпуска


4

4

Работа на рабочем месте руководителя аптечной организации или его заместителя


5

5

Анализ и прогнозирование хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации



3

6

Организация хозяйственного учета и учетная политика аптечной организации

5

7

Организация маркетинговых исследований фармацевтического рынка региона


3

8

Организация информационного обслуживания населения и специалистов здравоохранения. Рекламирование лекарственных препаратов


3

9

Оформление документации и сдача зачета

1




ИТОГО:

36



^ ОБЯЗАННОСТИ СТУДЕНТОВ В ПЕРИОД ПРОХОЖДЕНИЯ

ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

1. Студент обязан выполнять правила внутреннего распорядка аптечной организации и указания своих непосредственных руководителей на рабочих местах.

2. Продолжительность рабочего дня студента на практике устанавливается в соответствии с существующей продолжительностью рабочего дня на конкретном рабочем месте, из которого один час ежедневно отводится на оформление дневника.

3. Время прихода и ухода студента фиксируется в отдельном табеле.

4. Сокращение сроков практики за счет уплотнения рабочего дня или его удлинения не допускается.

5. К моменту окончания практики студент обязан выполнить программу практики в полном объеме.

В порядке выполнения учебно-исследовательской работы кафедра выдает студенту индивидуальное задание, которое должно быть выполнено и доложено в аптеке в течение первых трех недель прохождения производственной практики по управлению и экономике фармации и представлено не позднее конца третьей недели на кафедру.

Невыполнение студентом программы практики, а также получение неудовлетворительной оценки по итогам практики влечет за собой повторное ее прохождение.


  1. ^ ОБЩЕЕ ЗНАКОМСТВО С АПТЕКОЙ

Общее знакомство с аптекой осуществляет руководитель практики от базы. Предварительно он должен провести инструктаж по технике безопасности.

В процессе общего знакомства изучаются и отражаются в дневнике следующие вопросы:

1. Структура управления фармацевтической службой на территориальном уровне. Студент составляет схему подчиненности и взаимосвязей в работе аптечной организации с органами управления и учреждениями здравоохранения.

2. Организационно-правовая форма аптечной организации, основные цели и задачи ее деятельности. Устав аптечной организации.

3. Лицензирование фармацевтической деятельности. В дневник студент заносит номер, дату выдачи и срок действия лицензии, название органа, выдавшего лицензию, и виды разрешенной фармацевтической деятельности.

4. Основные показатели торгово-хозяйственной деятельности за предыдущий и текущий годы. Товарооборот общий, розничный, оптовый. Данные о наличии мелкорозничной сети аптеки (филиалы, аптечные пункты, аптечные киоски). Данные о лечебно-профилактических учреждениях района (число лечебных учреждений, их профиль, количество коек).

5. Организационная структура аптечной организации. Материальная ответственность.

6. Штат аптеки, общий и по отделам. Укомплектованность штата в соответствии со штатным расписанием. Замещение должностей.

7. Паспорт аптеки. Состав и размещение помещений аптеки. Студент в дневнике представляет план размещения аптеки; дает оценку правильности расположения и взаимосвязи помещений в соответствии с действующими «Указаниями по проектированию аптек» Строительных норм и правил (СНиП), а также с учетом рекомендаций в области научной организации труда (НОТ) фармацевтических работников.

8. Техническое и хозяйственное оснащение аптеки, состояние оборудования и инвентаря; соответствие действующим нормам технического и хозяйственного оснащения аптек.

^ 2. РАБОТА В РЕЦЕПТУРНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ

И ОТДЕЛЕ ЗАПАСОВ

Руководство и контроль за работой студента осуществляет провизор-технолог по приему рецептов, утвержденный приказом по аптеке в качестве непосредственного руководителя практики на данном рабочем месте.

В процессе практики студенту необходимо ознакомиться, изучить и отразить в дневнике приведенные ниже аспекты работы данных отделов.


^ 2.1. Работа на рабочем месте провизора-технолога по приему рецептов

и отпуску лекарственных препаратов

Студент изучает нормативные документы, регламентирующие фармацевтическую экспертизу и таксирование амбулаторно–поликлинических рецептов и требований–накладных лечебно–профилактических учреждений, контроль качества, организацию хранения и отпуск лекарственных препаратов (ЛП) готовых и изготовленных экстемпорально.

Студент знакомится с должностной инструкцией провизора-технолога, изучает организацию и оснащение его рабочего места. Знакомится с обеспечением рабочего места справочной литературой, таблицами, предметами оргтехники и компьютерной техникой.

Обращает внимание на использование элементов НОТ в работе по приему рецептов и отпуску ЛП и на мероприятия по ускорению отпуска ЛП.

Обращает внимание на условия хранения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету; готовых ЛП и изделий медицинского назначения, а также других товаров, требующих особых условий хранения; раздельное хранение ЛП для внутреннего и наружного применения.

Организацию рабочего места провизора-технолога студент подробно описывает в дневнике с приведением схем, рисунков и т.д.

Студент изучает требования санитарного режима, предъявляемые к организации рабочего места провизора-технолога рецептурно-производственного отдела.

Выполняя работу по приему рецептов и отпуску ЛП, студент руководствуется действующими приказами, инструкциями и справочной литературой, Государственной Фармакопеей и Государственным реестром лекарственных средств.

Студент проверяет правильность оформления рецептов и соответствие формы рецептурных бланков выписанным ЛП, правильность дозировки наркотических, психотропных, ядовитых и сильнодействующих веществ, совместимость входящих в пропись ингредиентов. Таксирует рецепты. При необходимости оформляет сигнатуру. Производит регистрацию рецептов в соответствии с принятой в аптеке формой: оформляет чеки (квитанции, жетоны) на заказанные ЛП и рецептурный журнал.

Регистрирует отказы при временном отсутствии ЛП и устанавливает их причины. Изучает меры, принимаемые по сокращению отказов.

Рецепты, не соответствующие требованиям действующих приказов, записывает в журнал. Одновременно студент анализирует ошибки, встречающиеся в рецептах, и знакомится с тем, какие меры принимает руководство организации в данном случае.

Студент отпускает изготовленные в аптеке ЛП по чекам (квитанциям, жетонам), обращая внимание на соответствие оформления изготовленного ЛП прописи в рецепте. Разъясняет больному способ применения и хранение ЛП в домашних условиях. Студент знакомится с порядком отпуска ЛП в случае потери покупателем чека (квитанции, жетона).

Студент приводит в дневнике примеры рецептов, осуществляет проверку доз и таксировку, указывает основные и дополнительные этикетки, выписывает сигнатуру. Необходимо оформить в дневнике не менее 10 прописей, отпускаемых в РПО, отводя на каждую из них отдельную страницу.

Студент усваивает и использует принципы фармацевтической деонтологии в обращении с покупателями, во взаимоотношениях с медицинскими работниками и сотрудниками аптеки.

По данному разделу практики необходимо проработать и отразить в дневнике следующие виды документов:

  • должностную инструкцию провизора-технолога;

  • не менее 10 прописей с использованием всех видов рецептурных бланков, способов оплаты, лекарственных форм, сигнатур, в т.ч. содержащих ЛП, подлежащие предметно-количественному учету;

  • рецептурный журнал;

  • журнал учета рецептуры;

  • журнал учета неправильно выписанных рецептов.


^ 2.2. Работа на рабочем месте провизора-технолога в ассистентской

Студент изучает организацию и оснащение рабочего места провизора-технолога, работающего в ассистентской. Знакомится с его должностной инструкцией.

Практикант изучает постановку внутриаптечного контроля качества в аптеке, выполнение требований санитарного режима в ассистентской. Осваивает виды внутриаптечного контроля качества, документальное оформление его проведения, изучает порядок оформления и хранения паспортов письменного контроля.

Изучает порядок хранения ЛП в ассистентской комнате, оформление штангласов.

Усваивает порядок выдачи наркотических, психотропных веществ, ядовитых и сильнодействующих средств, необходимых фармацевту для изготовления лекарственных форм, и его документальное оформление на оборотной стороне рецепта.

Студент знакомится с мероприятиями, направленными на предупреждение возникновения ошибок при изготовлении ЛП. Усваивает организацию получения, хранения и контроля качества воды очищенной. Оценивает полноту соблюдения рекомендаций инструкции по санитарному режиму в РПО, правильность обработки и хранения аптечной посуды, приготовление и хранение дезинфицирующих растворов и т.д. Изучает порядок и сроки, документальное оформление проверки правильности весо-измерительных приборов и устройств.

Студент участвует в мелкосерийном изготовлении лекарственных форм по часто

встречающимся прописям индивидуального изготовления в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки.

Студент изучает порядок изъятия ЛП для анализа в испытательную и микробиологическую лаборатории центра контроля качества лекарственных средств (микробиологическую лабораторию учреждения системы Роспотребнадзора МЗСР РФ) и знакомится с результатами анализов по протоколам испытаний.

По этому разделу практики необходимо проработать и отразить в дневнике следующие документы:

  • журнал регистрации результатов качественного анализа и физического контроля;

  • журнал для записей неправильно изготовленных лекарств;

  • журналы учета лабораторных и фасовочных работ;

  • акты изъятия ЛП для анализа в испытательную и микробиологическую лаборатории и протоколы испытаний.


^ 2.3. Работа на рабочем месте провизора-технолога отдела маркетинга

Студент изучает размещение, назначение и оборудование материальных комнат. Изучает организацию и оснащение рабочих мест провизора-технолога и фасовщика. Знакомится с их должностными инструкциями.

Студент изучает нормативные документы, регламентирующие организацию хранения товаров аптечного ассортимента с учетом влияния на их качество и потребительские свойства факторов внешней среды, их физико–химических свойств, свойств взрывоопасных и пожароопасных, особенностей учета как товарно–материальных ценностей.

Изучает правила хранения товаров аптечного ассортимента в соответствии с требованиями нормативных документов, в том числе раздельное хранение лекарств для внутреннего и наружного применения, с учетом соблюдения требований температурного режима.

Обращает особое внимание на условия хранения:

  • лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету,

  • готовых ЛП, требующих особых условий хранения,

  • изделий медицинского назначения.

При изучении организации хранения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету студент описывает в дневнике техническую укрепленность и оснащенность помещений хранения средствами охранно-пожарной сигнализации, приводит требования к оформлению сейфов для хранения наркотических средств и психотропных веществ. Осваивает документальное оформление предметно-количественного учета лекарственных средств и учета медикаментов, имеющих ограниченный срок годности.

Знакомится с порядком работы с гигрометрами (психрометрами) и термометрами, используемых для контроля за влажностью и температурой в помещениях хранения.

Студент участвует в проведении приемочного контроля при поставке товаров, проверяет наличие и правильность оформления товаро­сопроводительных документов, а также документов по качеству товаров. Знакомится с принципами расшифровки штрих-кода товаров.

Студент знакомится с порядком ценообразования на готовые ЛП и другие товары, реализуемые в аптеке. Студент принимает участие в оформление ценников на зарегистрированные в отделе (оприходованные) товары.

Студент участвует в размещении оприходованных товаров по местам хранения.

Студент обращает внимание на наличие в помещениях хранения дублированных штангласов и оценивает правильность их оформления.

Участвует в заполнении штангласов для ассистентской комнаты, в изготовлении полуфабрикатов и концентратов с использованием средств малой механизации на рабочем месте провизора-технолога и фасовщика. Заполняет журнал лабораторных и фасовочных работ. Участвует в отпуске товаров из отдела запасов в другие отделы аптеки, в прикрепленную мелкорозничную сеть и лечебно-профилактические учреждения. Осваивает порядок ведения оперативного учета в отделе запасов аптеки.

По этому разделу практики необходимо проработать и оформить в дневнике следующие формы журналов:

  • учета температуры и влажности в помещениях хранения лекарственных средств;

  • учета дефектуры;

  • учета лабораторных и фасовочных работ;

  • предметно-количественного учета лекарственных средств и этилового спирта;

  • учета медикаментов с ограниченным сроком годности;

  • образцы товарно–сопроводительных документов по количеству и качеству поставки товаров аптечного ассортимента разных товарных групп;

  • образец стеллажной карточки.

Необходимо приложить должностные инструкции сотрудников отдела.


^ 2.4. Работа на рабочем месте заведующего рецептурно-производственным отделом

и его заместителей

Студент анализирует организацию работы заведующего отделом и его заместителей. Знакомится с их обязанностями по организации работы отделов, соблюдению норм санитарного режима и фармацевтического порядка, по обеспечению населения, учреждений здравоохранения и других организаций ЛП и изделиями медицинского назначения, предусмотренными к отпуску из рецептурно-производственного отдела.

Практикант изучает за отчетный период (месяц) документацию по движению товарно-материальных ценностей отдела (приход, передачу товаров в другие подразделения аптеки, расход-реализацию товаров) и составляет товарные отчеты отдела.

Изучает прогрессивные методы лекарственного обеспечения населения и мероприятия по научной организации труда в отделе.

Анализирует используемый в рецептурно-производственном отделе ассортимент ЛП и других медицинских товаров. Оценивает соблюдение правил хранения ЛП в строгом соответствии с их свойствами и обращает внимание на условия, созданные для сохранности товарно-материальных ценностей в отделе.

По данному разделу необходимо проработать и приложить к дневнику:

  • схему расположения помещений рецептурно-производственного отдела с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест с учетом требований НОТ;

  • должностные обязанности заведующего рецептурно-производственным отделом и его заместителя;

  • документы о движении товаров в отделе;

  • товарный отчет отдела.


^ 2.5. Работа на рабочем месте заведующего отделом маркетинга и его заместителей

Студент анализирует организацию работы заведующего отделом и его заместителей. Знакомится с обязанностями по организации работы отдела, по соблюдению норм санитарного режима и фармацевтического порядка, по обеспечению населения, учреждений здравоохранения и других организаций ЛП и изделиями медицинского назначения.

Практикант изучает за отчетный период (месяц) документацию по движению товарно-материальных ценностей отдела (приход, передачу товаров в другие подразделения аптеки, расход-реализацию товаров) и составляет товарный отчет отдела.

Изучает прогрессивные методы лекарственного обеспечения ЛПУ и мероприятия по научной организации труда в отделе.

Анализирует ассортимент ЛП и других медицинских товаров в отделе.

Студент изучает распределение обязанностей между заведующим и его заместителем по организации снабженческо-сбытовой деятельности; особенности закупочной деятельности аптечной организации.

Студент изучает пакеты документов поставки-продажи товаров в аптеку и из аптеки, знакомится с документами, характеризующими качество товаров, поставляемых в аптеку и отпускаемых из аптеки.

Студент участвует в составлении заказа-требования поставщику, в т.ч. посредством модемной связи, в приеме поставленных товаров, в проверке полноты комплекта и правильности оформления сопроводительных документов поставки, в регистрации поступления товаров.

Студент усваивает мероприятия по устранению дефектуры, в т.ч. изучает организацию совместной работы с органами справочно-информационной службы.

По данному разделу практики студенту необходимо изучить и проанализировать:

  • должностные обязанности заведующего отделом маркетинга и его заместителя;

  • прайс-листы оптовых поставщиков в соответствии с критериями их выбора;

  • способы передачи заявки (заказа-требования) на склад оптового поставщика.

По данному разделу практики необходимо приложить к дневнику следующие документы:

  • схему расположения помещений отдела маркетинга с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест;

  • должностные обязанности заведующего отделом маркетинга и его заместителя;

  • документы о движении товаров в отделе;

  • товарный отчет отдела;

  • прайс-листы оптового поставщика (дистрибьютора) товаров;

  • заявку (заказ-требование) на склад оптового поставщика (дистрибьютора).



^ 3. РАБОТА В ОТДЕЛЕ ГОТОВЫХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ФОРМ

И БЕЗРЕЦЕПТУРНОГО ОТПУСКА

В процессе практики студенту необходимо ознакомиться, изучить и отразить в дневнике приведенные ниже аспекты работы данных отделов.

Студент изучает размещение и оборудование отделов, оснащение рабочих мест.

Студент изучает нормативные документы по организации рабочих мест, по рекомендованному для аптечных организаций ассортименту товаров и услуг, по размещению товаров в отделах аптеки.

Знакомится с ассортиментом лекарственных и гомеопатических препаратов, изделий медицинского назначения и других товаров, разрешенных к реализации в аптечных организациях. Оценивает правильность оформления витрин в соответствии с принципами и правилами мерчандайзинга, со способами применения и употребления ЛП, их фармакологическими группами.

Практикант изучает и оформляет документацию по движению товаров в отделах. Составляет товарные отчеты отделов за месяц.

Если в аптеке совмещены должности провизора-технолога по приему рецептов и кассира, то студент осваивает порядок работы на кассовом аппарате, правила приема денег и обслуживания населения с выдачей кассовых чеков, ведение журнала кассира-операциониста.

Студент знакомится с основами предоставления консультативных и справочно-информационных услуг покупателям, с обязательной в торговом зале аптечной организации информацией для покупателей товаров и услуг аптечного ассортимента.

По этому разделу работы необходимо проработать и приложить к дневнику:

  • схему расположения помещений отделов с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест с учетом требований НОТ;

  • должностные обязанности заведующих отделами или их заместителей, провизоров отделов;

  • документы о движении товаров в отделах;

  • товарные отчеты отделов за месяц;

  • копии кассовых документов.



^ 4. РАБОТА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ


На рабочем месте руководителя аптечной организации и его заместителей студент изучает следующие виды деятельности:

  • организация и проведение подготовительных работ в период аккредитации и лицензирования аптечной организации и ее филиалов;

  • прием на работу и его документальное оформление;

  • организация и документальное оформление, контроль периодичности проведения медицинского освидетельствования работников аптечной организации;

  • ведение личных дел, личных карточек, трудовых книжек и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

  • издание приказов по личному составу;

  • заключение договоров о материальной ответственности;

  • мероприятия по материальному и моральному стимулированию работников аптеки;

  • контроль выполнения требований фармацевтического порядка в аптечной организации и ее филиалах;

  • организация закупочной деятельности аптеки и ее документальное оформление;

  • организация и контроль исполнения требований системы налогообложения аптечной организации и ее работников.

Студент знакомится с нормативными документами, разработанными в аптеке, по организации охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии. Анализирует выполнение инструкций и предписаний органов санитарно-эпидемиологического надзора, пожарной охраны и вневедомственной охраны.

Изучает правила внутреннего трудового распорядка и дисциплины труда, порядок расстановки кадров, организацию труда персонала с учетом особенностей труда женщин и молодежи, вопросы социального страхования, график предоставления отпусков сотрудникам аптеки.

Студент анализирует состояние делопроизводства аптечной организации: наличие номенклатуры дел, а также правил ее формирования и оформления в аптеке, наличие альбома унифицированных форм документов, правильность оформления документов (приказы, справки, протоколы, отчеты, акты и др.), регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов; правила и сроки хранения отдельных документов.

Практикант изучает документы по связям аптечной организации с лечебно-профилактическими учреждениями, общественными организациями и службами по предоставлению коммунальных услуг, по организации проведения текущего ремонта в аптеке.

Принимает участие в производственных совещаниях.

Изучает характер жалоб и предложений населения и анализирует меры, принимаемые для устранению недостатков.

Студент изучает мероприятия по НОТ и повышению производительности труда. Осваивает новые прогрессивные формы лекарственного обслуживания населения.

Анализирует организацию работы мелкорозничной сети: структура, местоположение, оборудование, ассортимент товаров. Принимает участие в проведении фармацевтического обследования мелкорозничной сети аптеки. Знакомится с актом последнего фармацевтического обследования аптеки и ее филиалов.

Студент изучает особенности закупочной деятельности аптечной организации, знакомится с порядком заключения договоров о поставке и купле-продаже товаров, работ и услуг и изучает их структуру, порядок продления срока действия и прекращения действия, пересмотра условий и контроля выполнения обязательств сторонами. Анализирует базисные условия поставки или купли-продажи товаров в аптеку.

Изученные в процессе практики приведенные выше аспекты работы руководителя аптечной организации студенту необходимо отразить в дневнике .

Также по этому разделу практики также необходимо проработать и приложить копии следующих документов:

  • структура и краткое содержание основных разделов правил внутреннего трудового распорядка аптечной организации;

  • трудовой договор (контракт);

  • коллективный (трудовой) договор;

  • личная карточка учета кадров;

  • трудовая книжка;

  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

  • приказы о приеме на работу, поощрении, перемещении, наложении дисциплинарного взыскания и увольнении;

  • договор о полной (индивидуальной) и/или коллективной материальной ответственности;

  • функционально–должностная инструкция руководителя (его заместителя) аптечной организации;

  • график работы сотрудников;

  • график отпусков;

  • табель учета использования рабочего времени сотрудников аптечной организации и ее филиалов;

  • расчетно-платежная ведомость на выплату зарплаты сотрудникам аптечной организации и ее филиалов;

  • краткий протокол производственного совещания (собрания) коллектива аптеки;

  • акт фармацевтического обследования мелкорозничной сети аптечной организации;

  • договоры о поставке и купле-продаже товаров с копиями лицензий оптового поставщика (дистрибьютора) или продавца товаров.


^ 5. АНАЛИЗ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Студент на основе отчетных данных изучает и отражает в дневнике:

1. Организацию анализа и прогнозирования в аптеке, методы и методики анализа и прогнозирования экономических показателей.

2. Основы ценообразования и системы регулирования цен на лекарственные препараты, ценовую политику аптеки.

3. Проводит анализ структуры товарных запасов по ассортименту и анализирует товарооборачиваемость. Рассчитывает оптимальный объем запаса товаров в сумме и днях, оптимальный интервал поставки, точку заказа. Оценивает факторы, влияющие на размер товарных запасов.

4. Проводит анализ основных фондов по показателям:

  • характеристика технического состояния;

  • характеристики использования (расчет коэффициентов фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности).

5. Проводит анализ за отчетный период и прогнозирование объема реализации по видам и составным частям. Рассчитывает сумму и средний уровень реализованных валовых наложений.

6. Определяет штатную численность аптечной организации и рассчитывает показатели по труду и заработной плате: производительность труда, среднюю заработную плату и фонд заработной платы.

7. Рассчитывает валовые, постоянные, переменные, предельные издержки аптеки. Проводит анализ издержек за отчетный период и составляет смету расходов по отдельным статьям.

8. Анализирует результаты финансово-хозяйственной деятельности аптеки. Рассчитывает сумму прибыли и рентабельность.

9. Изучает проводимые в аптечной организации мероприятия по обеспечению эффективности и доходности. Рассчитывает порог рентабельности (точку безубыточности), запас финансовой прочности, запас торговой наценки, операционный рычаг.

10. Самостоятельно составляет проект плана по основным показателям финансово-хозяйственной деятельности на текущий год и по кварталам.

11. Оценивает финансовое состояние аптеки, рассчитывает показатели:

  • ликвидность;

  • платежеспособность;

  • прибыльность;

  • эффективность использования активов.

12. Составляет проект бизнес-плана аптеки, оформляя его на листах формата А4. Определяет стратегию предприятия, обращая особое внимание на разделы: резюме, описание возможных рынков, конкурентов, план маркетинга, менеджмента, финансовый план.

По этому разделу практики необходимо представить в дневнике:

  • расчеты по анализу и планированию основных показателей хозяйственно-финансовой деятельности аптеки на текущий год с разбивкой по кварталам;

  • проект бизнес-плана аптечной организации.


^ 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА И УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА

АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Студент изучает нормативные документы, регламентирующие этот вид деятельности аптечной организации и ее филиалов.

Студент изучает организацию и ведение оперативного учета товарно-материальных ценностей. Анализирует правильность составления документов первичного бухгалтерского учета. Знакомится с приказом по учетной политике аптеки. Изучает этапы формирования учетной политики и требования, предъявляемые к ней.

В процессе практики студенту необходимо ознакомиться, изучить и отразить в дневнике приведенные ниже аспекты работы аптечной организации:

1. Учет поступления товарно-материальных ценностей.

Студент изучает организацию доставки товаров и ее документальное оформление: порядок оформления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и сопроводительных документов на товар (товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, протокола согласования цен). Обращает внимание на наличие и правильность оформления документов по качеству. Вместе с руководителем аптечной организации (его заместителем) проверяет правильность выписки поставщиками счетов-фактур и регистрирует их в учетных документах. В случае обнаружения при приемке товаров недостачи, излишков или их порчи студент участвует в работе приемной комиссии и оформлении акта об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара.

2. Учет расхода товарно-материальных ценностей.

Студент изучает организацию учета розничного и оптового товарооборота (реализация товаров населению, лечебно-профилактическим учреждениям и прочим организациям). Осваивает учет льготного и бесплатного отпуска ЛП и других товаров отдельным категориям больных. Изучает и анализирует используемые формы безналичных расчетов с лечебными учреждениями и другими организациями.

Особое внимание студенту необходимо уделить современным способам учета движения товаров с помощью компьютерных программ, штрих -кодовой системы и т. д..

Студент анализирует документальное оформление расходов товарно-материальных ценностей на хозяйственные нужды, на оказание первой доврачебной медицинской помощи; в случае боя, брака, порчи; по истечении сроков годности лекарственных средств; лекарственных средств, изъятых на анализ в лабораторию. Усваивает организацию учета товаров в мелкорозничной сети.

Студент изучает учет движения основных средств, тары, топлива, строительных материалов, вспомогательных материалов, и перевод различных групп ценностей в товар.

3. Учет движения денежных средств.

Студент изучает документальное отражение приходных и расходных денежных операций. Осваивает порядок оформления приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги и журнала кассира-операциониста. Усваивает порядок сдачи выручки в банк. Принимает участие в ревизии кассы.

Участвует в составлении табеля учета использования рабочего времени, начислении сотрудникам аптеки заработной платы. Производит расчет командировочных расходов, отпускных и пособий по временной нетрудоспособности.

4. Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Студент изучает порядок и сроки проведения, документальное оформление инвентаризации (приказ, опись, сводная инвентаризационная опись, сличительные ведомости, акт результатов инвентаризации). Принимает участие в работе комиссии по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей. Рассчитывает суммы естественной убыли за межинвентаризационный период. Анализирует причины образования недостач или излишков товарно-материальных ценностей.

5. Отчетность аптечной организации.

Студент изучает задачи, виды, структуру и сроки представления отчетности аптеки. Изучает основные части отчета о хозяйственно-финансовой деятельности аптеки, состав бухгалтерской и статистической отчетности.

6. Основы бухгалтерского учета.

Студент знакомится с организацией бухгалтерского учета в аптеке, изучает содержание и структуру бухгалтерского баланса, счетов бухгалтерского учета, их классификацию и строение. Изучает формы и регистры бухгалтерского учета, оформление оборотных ведомостей по аналитическим и синтетическим счетам.

Работая по составлению отчета, практиканту необходимо изучить и привести в дневнике заполненные формы следующих документов или сделать ссылки на ранее оформленные и приведенные копии документов по изученным разделам программы производственной практики:

  • приказ об учетной политике аптечной организации;

  • счета-фактура оптового поставщика (дистрибьютора);

  • протокол согласования цен;

  • доверенности на право получения товаров;

  • товарно-транспортная накладная;

  • требования-накладные подразделений аптечной организации и оптовых покупателей;

  • книги покупок и продаж;

  • кассовая книга;

  • журнал кассира-операциониста;

  • отчет кассира;

  • приходный и расходный кассовые ордера;

  • препроводительная ведомость на сдачу выручки в банк;

  • книга учета мелкооптового отпуска и расчетов с покупателями;

  • ведомость выдачи товаров на хозяйственные нужды;

  • акт о списании товаров на хозяйственные нужды;

  • журнал учета лабораторных и фасовочных работ со справкой о дооценке и уценке;

  • справка о расходе вспомогательных материалов;

  • журнал учета разных учетных групп лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, и этилового спирта;

  • инвентарная книга учета основных средств;

  • инвентарная карточка учета основного средства;

  • отчет о движении основных средств;

  • справки о переводе тары, вспомогательных материалов в товар;

  • авансовый отчет;

  • счет на отпускаемый товар лечебным учреждениям;

  • сводные реестры на бесплатный и льготный отпуск лекарственных препаратов;

  • платежное поручение;

  • табель учета использования рабочего времени;

  • расчетно-платежная ведомость на выплату зарплаты;

  • акты на бой, порчу товаров и прочих ценностей;

  • отчет о финансово-хозяйственной деятельности аптеки за месяц;

  • бухгалтерский баланс;

  • заполненные формы статистической отчетности;

  • приказ о проведении инвентаризации;

  • инвентаризационная опись;

  • сличительная ведомость;

  • сводный акт результатов инвентаризации;

  • форма расчета естественной убыли товаров за инвентаризационный период.


^ 7. ОРГАНИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГОВЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОГО РЫНКА РЕГИОНА

Студент изучает маркетинговую политику аптечной организации, определяет виды проводимых в аптеке маркетинговых исследований: изучение рынка потребителей, рынка поставщиков, рынка маркетинговых посредников, рынка товаров аптечного ассортимента, анализ динамики спроса на конкретные лекарственные средства, определение эластичности спроса и др.

Устанавливает виды деятельности, выполняемые руководителем (заведующим) аптекой (его заместителем) по проведению маркетинговых исследований. Изучает функционально-должностную инструкцию маркетолога.

Практикант изучает и приводит в дневнике влияние на деятельность аптечной организации его микро- и макросферы: контактных аудиторий, демографических факторов, природной, культурной и научно-технической среды, экономических и политических факторов макросферы. Составляет перечень аптечных организаций, в т.ч. мелкорозничной аптечной сети, – конкурентов аптеки–базы практики, в радиусе 1 км от аптеки и перечень маркетинговых посредников аптеки.

Студент проводит качественный и количественный анализ товарного ассортимента аптечной организации, изучает его статические показатели (широту, полноту, глубину и структуру). При изучении структуры ассортимента определяет число наименований по различным группам товаров (лекарственные средства, биологические добавки, парафармацевтика, изделия медицинского назначения и др.) и рассчитывает их удельный вес.

Для освоения методики определения полноты ассортимента студент проводит анализ ассортимента по нескольким фармакотерапевтическим группам лекарственных средств (не менее 3-х по согласованию с руководителем практики) и сравнивает его с зарегистрированным в РФ перечнем препаратов по этим группам, предварительно установленным по справочной литературе.

Студент осваивает методику определения спроса и его эластичности не менее, чем для 5 лекарственных препаратов, путем анализа количества поступления и изменения цены на них в течение годового периода (методом анализа приходных документов аптеки). Определяет долю от продаж отдельных препаратов в общем товарообороте аптеки.

Осваивает методику выбора поставщиков на основании следующих критериев: цена и качество продукции, ассортимент товаров, кредитные условия поставки, организация товародвижения, деловая этика, сервисное обслуживание. Практикант изучает источники информации об оптовых поставщиках: в средствах массовой информации, телефонная, факсимильная и почтовая связь, личный контакт. Особое внимание обращает на преимущества использования современных видов связи: через Internet и территориальные компьютерные сети.

По данному разделу практики студенту необходимо изучить и представить в дневнике:

  • должностные обязанности руководителя (заведующего) аптеки (его заместителя) по организации маркетинговой деятельности;

  • функционально-должностную инструкцию маркетолога;

  • перечень конкурентов в радиусе 1 км;

  • перечень поставщиков аптеки за год;

  • перечень маркетинговых посредников;

  • структуру ассортимента по товарным группам;

  • ассортиментный перечень по 3-м фармакотерапевтическим группам;

  • расчеты коэффициентов полноты ассортимента по 3-м фармакотерапевтическим группам и эластичности спроса для 5 лекарственных препаратов;

  • расчет удельного веса анализируемых препаратов в общем товарообороте аптеки;

  • краткое описание и анализ результатов выполненного полевыми методами маркетингового исследования потребностей розничных покупателей (населения) товаров и услуг аптечного ассортимента аптеки.



^ 8. ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

НАСЕЛЕНИЯ И СПЕЦИАЛИСТОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ. РЕКЛАМИРОВАНИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ

Студент проводит анализ рынка информационных услуг в регионе: изучает организацию информационной работы в области лекарственного обеспечения в регионе, взаимосвязь органов фармацевтической информации и их функции, устанавливает другие источники информации о ЛП (деятельность медицинских представителей фирм-производителей, менеджеров оптовых фирм и т.д.).




страница1/2
Дата конвертации27.10.2013
Размер0,81 Mb.
ТипМетодические рекомендации
  1   2
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы