Закупочная документация по проведению открытого запроса предложений icon

Закупочная документация по проведению открытого запроса предложений



Смотрите также:
Закупочная документация


по проведению открытого запроса предложений

на право заключения договора на выполнение работ по реконструкции центрального теплового пункта (ЦТП), расположенного по адресу: г. Москва, Милютинский перелок, дом 5, строение 2,

в связи с комплексным капитальным ремонтом с реставрацией и приспособлением к современному использованию здания АТС, расположенного по адресу: г. Москва, Милютинский переулок, дом 5, строение 1


Настоящая документация является неотъемлемой частью

уведомления о проведении закупочной процедуры


Москва

2013 год

Оглавление

1.

Общие положения

3

2.

Предмет закупки

4

2.1

Техническая часть (Техническое задание)

5

2.2

Коммерческая часть

7

3.

Требования к участникам и документы, подлежащие предоставлению

8

3.1

Требования к участникам

9

3.2

Требования к документам

9

4.

Подготовка предложений

10

4.1

Общие требования к предложению

10

4.2

Требования к языку предложения

11

4.3

Разъяснение закупочной документации

11

4.4

Продление срока окончания приема Предложений

11

5.

Подача предложений и их прием

11

6.

Оценка предложений и проведение переговоров

12

6.1

Общие положения

12

6.2

Отборочная стадия

12

6.3

Оценочная стадия

12

6.4

Проведение переговоров

14

7.

Определение победителя

14

8.

Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

15

8.1

Письмо о подаче оферты (Форма №1)

15

8.2

Коммерческое предложение (Форма №2)

16-17

8.3

Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных проектов (Форма №3)

18

8.4

Справка о кадровых ресурсах (Форма №4)

19

8.5

Анкета Участника (Форма №5)

20




Приложения:

21-




Приложение №1 (Договор на теплоснабжение комплекса зданий № 121165 от 01.04.2002г.)







Приложение №2 (Рабочий проект Центрального теплового пункта, согласованный ОАО «МОЭК» (№ 20-13/371 от 14.08.2013г.)







Приложение №3 (Проект Договора)







Приложение №4 (Поэтажный план подвала здания, расположенного по адресу Милютинский переулок, дом 5, строение 2).

















  1. Общие положения

1.1 Заказчик – ЗАО «Лидер-Инвест» - юридический адрес: 101000, г. Москва, Милютинский переулок, дом 13, строение 1, фактический адрес: 119180, г.Москва, улица Малая Полянка, дом 3, строение 1.

1.2 Организатор – Департамент по строительству ЗАО «Лидер-Инвест»,

Контактные лица:

по вопросам технического задания:

- главный инженер Евсеев Михаил Владимирович, тел. +7 495 739 87 52 ( 2061), м.т. 8 906 708 38 89, e-mail: evseev@uk.sistema.ru;

по вопросам проведения закупочной процедуры: главный специалист Административного управления Куркатова Марина Викторовна, тел.: +7 495 739 87 52 (доб.2028), 8 919 723 15 53 e-mail: kurkatova@uk.sistema.ru.

^ 1.3 Срок окончания приема предложений.

Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по фактическому адресу Организатора не позднее 18.00 часов (местное время) 18 сентября 2013 г.

^ 1.4 Предоставление Закупочной документации.

1.4.1. Организатор размещает закупочную документацию на сайте Организатора (www.uk.sistema.ru, раздел «Закупки»), а также осуществляет адресную рассылку по электронной почте в адрес приглашенных к процедуре Участников открытого запроса предложений.

1.4.2. Порядок предоставления Закупочной документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников, изъявивших принять участие в открытом запросе предложений, дополнительно.
^

1.5 Правовой статус процедур и документов


1.5.1. Открытый запрос предложений (далее по тексту запрос предложений) не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

1.5.2. Направленное Участникам уведомление о проведении запроса предложений вместе с его неотъемлемым приложением – настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.

1.5.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.

1.5.4. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.5.5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

Протоколы преддоговорных переговоров (если они проводились) между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);

Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;

Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.

1.5.6. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

1.5.7. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

1.6 Обжалование


1.6.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.

1.6.2. Если претензионный порядок, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора на Тендерном комитете ЗАО «Лидер-Инвест».

1.6.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
^

1.7 Прочие положения


1.7.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.

1.7.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.

1.7.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.

1.7.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.


^ 2. Предмет закупки – выполнение работ по демонтажу, монтажу и сдаче в эксплуатацию (в том числе надзорным органам) ЦТП, расположенного по адресу: г. Москва, Милютинский переулок, дом 5, строение 2.
^

Основные технико-экономические показатели здания, его назначение


Город строительства: Москва.

Административный округ: ЦАО.

Муниципальный район: «Красносельский».

Основное функциональное назначение: нежилое здание/административное.

Вид объекта: капитальный.

Вид работ по объекту: реконструкция ЦТП

Основание для выполнения работ: Рабочий проект, выполненный ООО «Научный парк МЭИ» и согласованный ОАО «МОЭК» (№ 20-13/371 от 14.08.2013г.).


^ Сведения об участке и планировочных ограничениях: существующее здание АТС находится на территории участка, расположенного к северо-востоку от Кремля в пределах исторического Белого города в восточной части квартала № 9, с востока ограничены Милютинским переулком, с запада ул. Малая Лубянка. Торцевые стороны здания ограничены с юга Мясницкой улицей и Фуркасовским переулком, с северной стороны - Сретенским переулком.


Исходные данные для выполнения работ

  • Приложение №1 - Договор на теплоснабжение комплекса зданий № 121165 от 01.04.2002г.;

  • Приложение №2 – Рабочий проект Центрального теплового пункта, согласованный ОАО «МОЭК» (№ 20-13/371 от 14.08.2013г.);

  • Приложение №3 – Проект Договора;

  • Приложение №4 - Поэтажный план подвала здания, расположенного по адресу Милютинский переулок, дом 5, строение 2.

Ссылка для ознакомления с приложениями №1 и №2:


^ 2.1. Техническая часть (Техническое задание).

2.1.1. Состав работ.

2.1.1.1. Составить и согласовать график проведения работ с представителями Заказчика, Технического заказчика и ОАО «МГТС».

2.1.1.2. Согласовать проект ЦТП с Ростехнадзором.

2.1.1.3. Выполнить устройство фундаментов и оснований под оборудование ЦТП в соответствии с Проектом.

2.1.1.4. Выполнить поставку тепломеханического оборудования в соответствии с проектной спецификацией.

2.1.1.5. Выполнить монтаж ЦТП в соответствии с разработанным и согласованным с ОАО «МОЭК» проектом.

2.1.1.6. Провести гидравлические испытания смонтированного ЦТП.

2.1.1.7. Провести подключение смонтированного и налаженного ЦТП к теплотрассе, тепловым сетям строений 1 и 2.

2.1.1.8. Выполнить поставку оборудования электроснабжения в соответствии с проектной спецификацией.

2.1.1.9. Выполнить поставку оборудования автоматики и диспетчеризации в соответствии с проектной спецификацией.

2.1.1.10. Провести монтаж и наладку КИПиА в соответствии с разделами проекта Автоматизация и Диспетчеризация;

2.1.1.11. Провести монтаж и наладку электрооборудования ЦТП в соответствии с разделом проекта «Электроснабжение»;

2.1.1.12. Подключить ЦТП к сети электроснабжения и слаботочным сетям строения 2.

2.1.1.13. Получить технические условия на коммерческий узел учета.

2.1.1.14. Согласовать проект коммерческого узла учета с надзорными органами.

2.1.1.15. Получить технические условия на узел технического учета для строения 1.

2.1.1.16. Согласовать проект узла технического учета на строение 1 с надзорными органами.

2.1.1.17. Выполнить поставку оборудования узлов учета теплоснабжения (общего коммерческого и технического на строение 1).

2.1.1.18. Провести монтаж и наладку узлов учета (общего коммерческого узла учета и узла технического учета на строение 1).

2.1.1.19. Произвести сдачу смонтированных узлов учета надзорным органам.

2.1.1.20. Провести комплексные испытания смонтированного и налаженного ЦТП.

2.1.1.21. Провести сдачу смонтированного и налаженного ЦТП надзорным органам с получением постоянного акта ввода в эксплуатацию ЦТП (ОАО «МОЭК», Ростехнадзор).

2.1.1.22. Оформить паспорт ЦТП.

2.1.1.23. Выполнить демонтаж существующего (старого) оборудования ЦТП в подвальном помещении строения 2.


^ 2.1.2. Общие технические требования к ЦТП

2.1.2.1. ЦТП должен обеспечивать возможность функционирования внутренних систем отопления, вентиляции и ГВС.

2.1.2.2. ЦТП должен состоять из частей, обеспечивающих функционирование:

- системы отопления зданий;

- системы приточно-вытяжной вентиляции;

- системы горячего водоснабжения (ГВС) зданий;

- узла учета тепловой энергии (общего);

- отдельного узла учета тепловой энергии для здания строение 1.

2.1.2.3. В состав Рабочей документации входят:

- Тепломеханическая часть;

- Диспетчеризация

- Автоматика

- Электроснабжение

- Узлы учета (Проекты не согласованы с ОАО «МОЭК»).

2.1.2.4. Технические условия на установку узлов учета тепловой энергии должны быть получены в ОАО "МОЭК".

^ 2.1.3. Основные требования к выполнению работ и материалам

2.1.3.1. Подрядчик работ должен соответствовать требованиям законодательства РФ, предъявляемым к лицам, осуществляющим виды работ согласно настоящей Закупочной документации, в случае если такие требования установлены законодательством РФ.

2.1.3.2. Подрядчик выполняет все работы с использованием собственного оборудования, конструкций, изделий и материалов и прочего. Все необходимые материалы, конструкции, оборудование и изделия и прочее приобретаются Подрядчиком. Продукция должна быть не бывшей в употреблении, не восстановленной, а также свободной от прав и обязанностей на нее третьих лиц.

2.1.3.3. Все работы должны быть выполнены в соответствии с нормами и требованиями нормативных документов в области охраны труда и безопасности производства работ, а также требованиями соответствующих надзорных, контролирующих и инспектирующих органов, в том числе требованиями СНиП 12-04 2002 «Безопасность труда в строительстве», правила охраны труда, строительными нормами и правилами, ППБ 01-03 (правилами противопожарной безопасности).

2.1.3.4. Устанавливаемое оборудование, конструкции, изделия и материалы должны отвечать требованиям стандартов и техническим условиям, иметь сертификаты (паспорта) соответствия безопасности или иные аналогичные документы, в случае если это установлено законодательством, быть новыми (не бывшими в эксплуатации (в использовании)).

2.1.3.5. Компоновка инженерных коммуникаций должна обеспечивать свободный доступ к технологической обвязке и узлам регулирования и управления (ревизионной, регулировочной и т.п.), возможность ремонта и замены отдельных участков, подключения к горизонтальным разводкам.

2.1.3.6. Трубопроводы должны быть предусмотрены маркировкой и окраской в соответствии с ГОСТ, электрооборудование (в т.ч. слаботочные системы) – с ПУЭ и СНиП (СП).


^ 2.1.4. Дополнительные требования к выполнению работ

2.1.4.1. Ввиду пропускного режима в комплекс зданий по адресу: г. Москва, Милютинский переулок, дом 5, Подрядчик направляет Заказчику список лиц, занятых исполнением договорных, обязательств, заверенный подписью руководителя организации Подрядчика в соответствии с регламентом Заказчика

2.1.4.2. Подрядчик обеспечивает своими силами и средствами получение всех необходимых профессиональных допусков, разрешений и лицензий на право производства работ, требуемых в соответствии с законодательством Российской Федерации и г. Москвы, Стандартом «Требования по соблюдению пропускного и внутриобъектного режимов на объектах ОАО «МГТС»» СТ-МГТС-932-1, утвержденными Приказом ОАО «МГТС» от 27.10.2011г. №881, в том числе разрешений и согласований, связанных с использованием иностранной рабочей силы, а также обосновывающих воздействие на окружающую среду (лимитов на размещение отходов).

Подрядчик вправе привлекать к производству работ сотрудников, не являющихся гражданами Российской Федерации, только при условии надлежащего оформления таких сотрудников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.4.3. При производстве работ предусмотреть монтаж временных конструкций, отсекающих рабочую зону, и (при необходимости) укрывной материал.

2.1.4.4. Подключение и переключение нагрузок на распределительные щиты производить строго по предварительной заявке совместно с представителями службы эксплуатации здания.


^ 2.1.5. Требования к результату работ

Результатом выполненных работ по данному договору должен быть Центральный тепловой пункт, полностью смонтированный «под ключ», подключенный к сетям теплоснабжения строений, согласованный с надзорными органами согласно действующему законодательству и нормативной документации, прошедший все необходимые испытания и введенный в эксплуатацию (готовый к передаче эксплуатирующей организации).

2.1.6. Сроки выполнения работ:

Начало производства работ – 20.09.2013г.;

Окончание производства работ – 30.12.2013г.
^

2.2.Коммерческая часть


Цена коммерческого предложения Участника должна включать все расходы, связанные с оказанием услуг по предмету запроса предложений, включая все налоги, сборы и другие обязательные платежи.

Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 4 настоящей документации.

^ 2.2.1. Оплата выполненных работ

2.2.1.1. Заказчик осуществляет авансирование строительно-монтажных работ, оборудования и материалов в размере 50% стоимости Договора после получения от Подрядчика Банковской гарантии на сумму аванса, в соответствии со статьёй 24 Договора (Приложение №3).

2.2.1.2. Окончательная оплата выполненных и принятых Заказчиком работ производится за весь комплекс фактически выполненных Подрядчиком работ в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты положительного заключения надзорных органов (ОАО «МОЭК», Ростехнадзор), подписания Акта о приемке законченного строительством объекта, на основании подписанных Сторонами Актов о приемке выполненных работ по форме КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3, счета на оплату и счета фактуры, и получения Банковской гарантии на гарантийный период на сумму 5 % (Пять процентов) от стоимости договора, предоставленных Подрядчиком.

Датой исполнения Заказчиком обязательств по оплате считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

2.2.2 Гарантии

Срок предоставления гарантий качества работ – не менее 24 (двадцати четырех) месяцев с даты ввода ЦТП в эксплуатацию; гарантийный срок входящих в состав Объекта технологического и инженерного оборудования составляет не менее 24 месяцев.

При обнаружении недостатков выполненных работ Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Подрядчика:

– безвозмездного устранения недостатков выполненных работ в разумный срок, установленный Заказчиком в соответствующем требовании об устранении недостатков;

– возмещения понесенных Заказчиком расходов по исправлению недостатков своими силами в полном объеме  или силами третьих лиц в течение не более 5 (пяти) рабочих дней с момента заявления Заказчиком соответствующего требования.

В случае, если недостатки выполненных работ повлекли за собой причинение ущерба имуществу Заказчика, Подрядчик независимо от своей вины обязан возместить причиненный ущерб в полном размере в течение не более 5 (пяти) рабочих дней с момента заявления Заказчиком соответствующего письменного требования. Акт об оценке причиненного ущерба составляет Заказчик.

2.2.3 Документация

После завершения работ Заказчику передается следующая документация:

- согласованный с надзорными органами проект ЦТП;

- акт приемки выполненных работ по форме КС-2;

- справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3;

- общий журнал работ по форме КС-6А;

- счёт-фактура;

- соответствующая исполнительная документация на виды работ, предъявляемые к оплате, подписанная Уполномоченными лицами Сторон;

- акты скрытых работ (в двух экземплярах), подписанные Уполномоченными лицами Сторон;

- сертификаты, паспорта на установленное оборудование и материалы.


3.Требования к Участникам и документы, подлежащие предоставлению
^

3.1 Требования к Участникам


Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

3.1.1. Участвовать в данной процедуре может любое юридическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:

  • быть зарегистрированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке и иметь Свидетельства о допуске к работам вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, выданные саморегулируемой организацией (СРО) в соответствии с Градостроительным кодексом РФ;

  • иметь соответствующие ресурсные возможности для исполнения договора (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые);

  • организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест;

  • деятельность участника не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в конкурсе;

  • организация-участник должна отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков (исполнителей, подрядчиков) дочерних и зависимых компаний ОАО АФК «Система» и ОАО «МГТС»;

  • иметь письменные рекомендации/отзывы/дипломы от Заказчиков;

  • иметь опыт работы на Российском рынке, соответствующий предмету закупочной процедуры не менее 3-х лет.

Общество вправе отказаться от заключения договора с участником Запроса предложений в случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных таким участником, установления факта проведения в отношении его ликвидации или принятия арбитражным судом решения о признании его банкротом и об открытии конкурсного производства, факта приостановления его деятельности, в порядке, предусмотренном КоАП РФ, факта наличия у него задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости его активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, что должно быть указано в документации при проведении торгов.

^ 3.2. Требования к документам

Подтверждение соответствия Участника установленным требованиям

3.2.1. Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

а) заверенные печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копии учредительных документов: устав, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (в случае признания участника Победителем открытого запроса предложений Заказчик вправе потребовать предоставления нотариально заверенных копий указанных документов);

б) выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или надлежаще заверенная копия, выданная не ранее 3-х месяцев до представления документов);

в) копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т.д.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;

г) бухгалтерскую отчетность (заверенные печатью и подписью руководителя организации копии бухгалтерского баланса (Форма №1), отчета о прибылях и убытках (Форма №2) за предшествующий год и на последнюю квартальную дату текущего года);

д) справку об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации или реорганизации организации или ареста ее имущества, подписанную руководителем организации;

е) копию Свидетельства СРО о допуске к следующим видам работ:

- работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования,

- работы по монтажу наружных инженерных сетей и коммуникаций,

- работы по монтажу технологического оборудования,

- работы пусконаладочные.

ж) информацию о выполненных в 2010-2013 годах аналогичных предмету тендера Проектах. Участник должен быть готовым предъявить организатору запроса предложений для ознакомления копии актов сдачи-приемки работ за 2010-2013 годы по аналогичным предмету тендера проектам.

Заказчик оставляет за собой право проверки представленных актов на предмет объема выполненных работ и запроса дополнительной информации об отсутствии претензий к

качеству выполненных работ. В случае невозможности проверки и связи с контактными

лицами по указанным Участником телефонам, по соответствующему акту, Тендерный

комитет ЗАО «Лидер-Инвест» оставляет за собой право не учитывать соответствующий акт;

_______________________________________________

*Организации, принимавшие участие в закупочных процедурах, проводимых ЗАО «Лидер-Инвест» в 2013гг., учредительные документы могут не представлять в случае отсутствия в них изменений.

з) отзывы и рекомендации Заказчиков, дипломы;

и) информацию о кадровом составе и квалификации сотрудников Участника с предоставлением копий документов об образовании специалистов, подтверждающих получение профессиональных знаний в области строительства в соответствии с профессиональными программами высшего профессионального образования, дополнительного профессионального образования или программами профессиональной переподготовки.

к) расчет договорной цены на монтаж, наладку и ввод в эксплуатацию ЦТП в соответствии с п.8.2 Закупочной документации.

л) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель представления этих документов.

3.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению. Документы должны быть заверены уполномоченным лицом и скреплены печатью.

В случае непредставления указанных документов коммерческое предложение не рассматривается.

3.2.3. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.
^

4.Подготовка Предложений

4.1Общие требования к Предложению


4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее:

        • Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.8.1);

        • Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2, п.8.2);

        • Справку о перечне и объемах выполнения аналогичных данному тендеру проектов в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 3, п.8.3);

        • Справку о кадровых ресурсах по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (Форма № 4, п.8.4);

        • Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (Форма № 5, п.8.5);

        • Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (п.3.2)

4.1.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

4.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

4.1.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

4.1.5. Требования пунктов 4.1.3. и 4.1.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.

4.1.6. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

4.1.7. Участник также должен подготовить одну копию коммерческой части Предложения.

4.1.8. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
^

4.2 Требования к языку Предложения


Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях – апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.

Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
^

4.3 Разъяснение закупочной Документации


Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной Документации. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.

Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока подачи Предложений (п.1.3). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.
^

4.4 Продление срока окончания приема Предложений


При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п.1.3, с уведомлением всех участников.

Все Участники, официально получившие настоящую Документацию, незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
^

5.Подача предложений и их прием


5.1 Оригинал и копия предложения должны быть запечатаны во внешний и внутренние конверты следующим образом:

- внешний конверт с оригиналом и копией Предложения должен содержать следующую информацию:

___________________________________

___________________________________

[наименование, адрес Организатора]




для ____________________________________

[ФИО контактного лица, указанного в Извещении]

НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__»_______201_г.


На участие в __________________________________________________________________________

[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]

Предложение поступило: дата «___» _______ 200 г.

Время ____ час. _____ мин.

(заполняется Организатором)

- внутренний конверт с копией коммерческого Предложения должен содержать следующую информацию:

^ КОПИЯ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Адрес:

Для________________________________

[ФИО ответственного сотрудника]

НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «___»______201_г.


На участие в __________________________________________________________________________

[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]






^

6.Оценка Предложений и проведение переговоров

6.1 Общие положения


Оценка Предложений осуществляется рабочей группой, назначенной решением Тендерного комитета.

Оценка Предложений включает отборочную стадию, оценочную стадию, проведение при необходимости переторжки и переговоров.

^

6.2 Отборочная стадия


6.2.1. В рамках отборочной стадии проверяется:

  1. правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;

  2. соответствие Участников требованиям настоящей документации;

  3. соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации.

В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

6.2.2. По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:

  1. в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации;

  2. поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;

  3. содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей документации;

  4. содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
^

6.3 Оценочная стадия


В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, в том числе с учетом результатов переторжки и переговоров(если они проводились), и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев и их значимости:

№ п/п

Значимость, %

Значение в баллах

Наименование




Критерий

Показатель




1.

60




Цена предложения участника.

2.

40




Квалификация участника

2.1




50

Успешный опыт реализации аналогичных по характеру и объему завершенных проектов за последние 3 года к моменту вскрытия конвертов с предложениями на участие в открытом запросе предложений.

2.2.




20

Количество положительных отзывов(рекомендаций) по выполнению аналогичных по характеру и объему завершенных проектов за последние 3 года на дату подачи предложений на участие в открытом запросе предложений.

2.3




30

Наличие дипломов, подтверждающих квалификацию сотрудников (работников) Участника.




100

100




Значимость критериев (вес критерия) определяется в процентах. При этом для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению соответствующего критерия в процентах, деленному на 100.

Сумма значимостей установленных критериев оценки предложений составляет 100 процентов.

Для оценки предложений осуществляется расчет итогового рейтинга по каждому предложению. Итоговый рейтинг предложения рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки предложения, установленному в закупочной документации, умноженных на их значимость.

Присуждение каждому предложению порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения обязательств по договору производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждому предложению.

Каждый из критериев оценивается по стобальной шкале с учетом веса, исходя из значимости.

Предложению, набравшему наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.

^ А) Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию "цена", определяется по формуле:

, где:

 - рейтинг, присуждаемый i-ому предложению по указанному критерию;

Amin - минимальная цена предложения;

Ai - предложение i-го участника по цене.

Для расчета итогового рейтинга по предложению рейтинг, присуждаемый этому предложению по критерию «цена», умножается на соответствующую указанному критерию значимость.

Б) Оценка показателей по критерию "квалификация участника" производится следующим образом:

  • Успешный опыт выполнения аналогичных по характеру и объему завершенных проектов за последние 3 года к моменту вскрытия конвертов с предложениями на участие в запросе предложений, максимальный балл - 50, где:

0 баллов - аналогичные работы не выполнялись;

При наличии выполненных Участником проектов, аналогичных предмету закупки,

по 5 баллов – за каждый проект;

50 баллов – Участником выполнено 10 и более работ, аналогичных предмету закупки.

За аналогичный проект принимается реконструкция ЦТП с разрешенным теплопотреблением – 2,0 – 3 Гкал/час;

  • Количество положительных отзывов (рекомендаций) по выполнению аналогичных по характеру и объему завершенных проектов за последние 3 года на дату подачи предложения на участие в открытом запросе предложений, максимальный балл – 20, где:

0 баллов – положительные отзывы/рекомендации не представлены;

по 2 балла – за каждый отзыв/рекомендацию;

20 баллов – Участником представлено 10 и более положительных отзывов/рекомендаций по работам, аналогичным предмету закупки, выполненных за последние 3 года.

  • Наличие дипломов, подтверждающих квалификацию сотрудников ИТР Участника Открытого запроса предложений, - 30 баллов, где:

Диплом о высшем образовании с присвоением квалификации: «Теплогазоснабжение и вентиляция», «Теплоэнергетика», «Электроэнергетика»,

максимум 15 баллов.

Подтверждается документами о повышении квалификации установленного образца (при необходимости).


Не представлено

0 баллов




1 шт.

5 баллов




2 и более шт.

15 баллов

Дипломы о среднем специальном и профессиональном образовании по специальностям: сварщик, электрик, слесарь, наладчик, монтажник.

Подтверждается удостоверениями и протоколами аттестации установленного образца,максимум 15 баллов

0-1 шт.

0 баллов




2-4 шт.

5 баллов




5 и более шт.

15 баллов
^


6.4 Проведение переговоров


6.4.1. После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

6.4.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:

  • любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;

  • ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

Организатор в результате переговоров может предложить:

  • выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;

  • объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.

Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.
^

7. Определение Победителя


Организатор в срок до 20 сентября 2013 г. определит Победителя. Условия договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2.

Настоящая процедура закупки не является конкурсом, и Уведомление о проведении закупки не является публичной офертой Заказчика. Заказчик не несет никаких обязательств перед поставщиками, принявшими участие в конкурентной процедуре Открытого запроса предложений.

Информация о предполагаемых фактах нарушений и злоупотреблений в процессе проведения процедуры выбора поставщика направляется на адрес: zakupki@uk.sistema.ru.

^ 8.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

8.1 Письмо о подаче оферты (Форма №1)

начало формы «____»___________ 201__г. №_______________________

^ Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении открытого запроса предложений, опубликованное «_____»_____________2013г., и Закупочную документацию по открытому запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия,

___________________________________________________________________________

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

___________________________________________________________________________

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на

__________________________________________________________________________

(краткое описание поставляемой продукции, выполняемых работ, оказываемых ус луг)

_____________________________________________________________________________

на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму

Итоговая стоимость Предложения,
руб. с НДС.

_______________________________


Настоящим подтверждаем наше согласие заключить договор по предложенной форме (Приложение №3).

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»______________ 2013 г.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

  1. Коммерческое предложение (форма 2)— на ____ л.;

  2. Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных проектов (форма 3) — на ____ л.;

  3. Справка о кадровых ресурсах (Форма 4) – на _____л.

  4. Справка о материально-технических ресурсах по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 5);

  5. Анкета Потенциального Участника конкурса (форма 6) — на ____ л.;

  6. Документы, подтверждающие соответствие Потенциального Участника установленным требованиям (п.3.2)— на ____ л.

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

^ 8.1.1 Инструкции по заполнению Формы №1

8.1.1.1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

8.1.1.2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

8.1.1.3. Если закупка осуществляется по лотам, то помимо краткого описания продукции, работ, услуг должны быть указаны номера лотов, на которые подается Предложение.

8.1.1.4.Участник должен указать стоимость оказания услуг числом (цифрами и прописью) и словами «в рублях, с НДС».

8.1.1.5. Предложение должно быть действительно в течение срока, достаточного для завершения процедуры выбора Победителя и заключения Договора, но не менее двух месяцев.

8.1.1.6. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.

^ 8.2 Коммерческое предложение (Форма №2)

начало формы


Приложение к письму о подаче оферты
от «___»____________ 2013 г. №__________


Наименование и адрес Участника: ________________________________________________


^ Расчет стоимости работ на монтаж, наладку и ввод в эксплуатацию ЦТП


№п/п

Наименование

Ед. изм.

Кол-во

Стоимость, руб.

Срок выполнения работ

 1.

^ Строительно-монтажные работы







 




 1.1

Устройство фундаментов и оснований под оборудование запроектированного ЦТП;

 

 

 

 

 

 

1.2

Поставка тепломеханического оборудования в соответствии с проектной спецификацией.













1.3

Монтажные работы ЦТП













11.4

Гидравлические испытания ЦТП













11.5

Подключение ЦТП к теплотрассе и тепловым сетям строений 1 и 2













1.6

Поставка оборудования электроснабжения ЦТП













1.7



Поставка оборудования автоматики и диспетчеризации













1.8

Монтаж КИПиА













1.9

Наладка КИПиА













1.10

Монтаж электрооборудования ЦТП













1.11

Подключение электрооборудования и автоматики ЦТП к сетям строения 2













1.12

Получение ТУ на узел коммерческого учета













1.13

Получение ТУ на узел технического учета













1.14

Поставка оборудования узла коммерческого учета







 




1.15

Поставка оборудования узла технического учета







 




1.16

Монтаж узла коммерческого учета







 




1.17

Монтаж узла технического учета







 




1.18

Сдача узла коммерческого учета надзорным органам







 




1.19

Сдача узла технического учета надзорным органам







 




1.20

Комплексные испытания ЦТП







 




1.21

Оформление паспорта ЦТП







 




1.22

Сдача готового ЦТП надзорным органам







 




1.23

Демонтаж старого ЦТП







 







^ ИТОГО, руб.
















НДС, руб.
















ИТОГО, руб.

с учетом НДС















конец формы

Инструкции по заполнению

8.2.1.1.Участник указывает дату и номер письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.

8.2.1.2. Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и юридический адрес.

8.2.1.3. В коммерческом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора. Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2.

____________________________________

(подпись, М.П.)

^ 8.3.Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных проектов (форма 3)

8.3.1. Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных проектов

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Справка о перечне и объёмах выполнения аналогичных проектов (2010-2013 г.г.)

Наименование и адрес Участника: __________________________



№ п/п

Наименование объекта, адрес

Характеристики объекта

Виды и объемы выполненных работ на объекте Вашей организацией

Наименование Заказчика, адрес и контактные телефоны, возможность референс/визита(да/нет)

В качестве кого выступал претендент

Дата

Выполнено



















Начало производства работ/услуг

Окончание производства

работ/услуг

Стоимость выполненных работ/услуг

В т.ч. собственными силами

1


























































































ИТОГО



























(подпись, М.П.)

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

^ 8.3.2. Инструкции по заполнению

8.3.2.1. Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная спавка.

8.3.2.2. Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

8.3.2.3. Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам и прочим требованиям разделов 2 и 3.

8.3.2.4. Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров. Участник может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.

8.3.2.5. Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.

8.3.2.6. Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью Участника.


^ 8.4. Справка о кадровых ресурсах (форма 4)

8.4.1. Форма Справки о кадровых ресурсах

начало формы

Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Справка о кадровых ресурсах

Наименование и адрес Потенциального Участника: ______________________

Средняя численность работников Потенциального Участника за предшествующий календарный год: ___________________________________

№№

пп/п


Ф.И.О.1 с указанием должности, согласно записи в трудовой книжке

Сведения об образовании2

(специальность по диплому, название ВУЗа, год окончания

Сведения о повышении квалификации3 (год, название программы, кол-во часов)

Опыт работы по выполнению аналогичных проектов, (Наименование объекта, период работы, в каком качестве работал)

































(подпись, М.П.)

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

^ 8.4.2. Инструкции по заполнению

8.4.2.1. Потенциальный Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка

8.4.2.2. Потенциальный Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

8.4.2.3. В таблице данной справки перечисляются только те штатные работники, которые заняты на условиях бессрочного трудового контракта и которые будут непосредственно привлечены Потенциальным Участником к работам, являющимся предметом запроса.

8.4.2.4. Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью Потенциального Участника.

^






8.5 Анкета Участника (Форма №5)


начало формы

Приложение 4 к письму о подаче оферты


от «____»____________ 201__г. №__________


^ Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: ____________________________________________

№ п/п

Наименование

Сведения об Участнике

1

Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника




2

Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)




3

Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)




4

ИНН Участника




5

Юридический адрес




6

Почтовый адрес




7

Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса




8

Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)




9

Телефоны Участника (с указанием кода города)




10

Факс Участника (с указанием кода города)




11

Адрес электронной почты Участника




12

Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона




13

Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника




14

Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона





____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

^ 8.5.1. Инструкции по заполнению

8.5.1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

8.5.2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

8.5.3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

8.5.4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.






1 указывается информация о штатном персонале, который планируется к участию в реализации проекта


2 представляются копии документов, подтверждающие профессиональную подготовку штатных работников исполнителя, которые планируются к участию в реализации проекта


3 предоставляются копии документов, подтверждающие прохождение повышения квалификации по предмету открытого запроса предложений






Скачать 389,97 Kb.
Дата конвертации26.11.2013
Размер389,97 Kb.
ТипДокументы
Разместите кнопку на своём сайте или блоге:
rud.exdat.com


База данных защищена авторским правом ©exdat 2000-2012
При копировании материала укажите ссылку
обратиться к администрации
Документы